Abschluss eines Rahmenvertrages zur zivilgewerblichen Bewachung einer Bundeswehr-Liegenschaften an 365 Tagen im 2 x 12 Stunden Schichtdienst

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Leer

Abschluss eines Rahmenvertrages zur zivilgewerblichen Bewachung einer Bundeswehr-Liegenschaft an 365 Tagen im 2 x 12 Stunden Schichtdienst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-10-09 Auftragsbekanntmachung
2016-05-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:
Abschluss eines mehrjährigen Bewachungsvertrags für den Luft/Bodenschießplatz Nordhorn in 48531 Nordhorn. Es handelt sich daher um eine Vergabe der zivilgewerblichen Bewachung, wobei die Bewachung im 2 x 12-Stunden-Schichtdienst an 365 Tagen im Jahr zu erfolgen hat. Das Wachpersonal 4 Wachpersonen Tags und 5 Wachpersonen nachts muss vor Vertragsbeginn nicht überprüft sein. Es ist keine Sicherheitsüberprüfung notwendig. Die Vorlage eines Führungszeugnisses reicht aus. Ferner muss das Bewachungsunternehmen die erforderliche Munition sowie die Waffen (Pistolen P8) je Wachperson stellen!3 200 000
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Gesamtwert des Auftrags: 3 200 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Leer
Postanschrift: Osseweg 31
Postleitzahl: 26789
Postort: Leer
Kontakt
E-Mail: bwdlzleer@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 5931432285 📞
Fax: +49 5931431704 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 199-362056
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Es gilt Deutsches Recht. Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingegangen sind. Per Fax oder elektronisch eingehende Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag ist ausschließlich an die im Abschnitt I.1) unter „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ aufgeführte Anschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen: NICHT ÖFFNEN – EU-TEILNAHMEWETTBEWERB Nicht offenes Verfahren 8/2160/S 0032 Schlusstermin: 15.12.2015; 14:00 Uhr. Die nachfolgend geforderten Angaben, unterschriebenen und mit Firmenstempel versehenen Erklärungen oder Nachweise sind bis zum Ablauf der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrags mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: — Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig); — Nachweis/Darstellung der Betriebsstruktur und Unternehmenskapazität; — Generelle Kenntnisse des Managers/Managementteams; — Verfügbarkeit der erforderlichen Infrastruktur zur Erfüllung der in der Ausschreibung festgelegten Anforderungen; — Durchschnittliche Personalfluktuation von Beschäftigten und Führungskräften in den letzten 3 Jahren; — Nachweis der Qualifikation der Objektleitungsperson; — Ständiger Ansprechpartner in der Zeit von 8:00 bis 17:00 Uhr des evtl. Vertragspartners hinsichtlich der Bewachungssobjekte; — Referenzen über vergleichbare Leistungen bei mind. 2 Referenzkunden; — Angabe einer persönlichen Mail-Adresse zur Versendung der Angebotsunterlagen; — Eigenerklärung der Zuverlässigkeit gemäß § 23 und 24 VSVgV gem. Formular BAAINBw – B13c/01.2014; — Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter gem. Formular BAAINBw – B13ca/02.2013; — Eigenerklärung (formlos) Führungszeugnisse für die Mitarbeiter zu beantragen; — Verpflichtungserklärung (formlos) nur Personen einzusetzen, welche die Voraussetzungen des § 1 Absatz2 „Gesetz über die Anwendung unmittelbaren Zwanges um die Ausübung besonderer Befugnisse durch Soldaten der Bundeswehr und verbündeter Streitkräfte sowie zivile Wachpersonen – UZwGBw“und der Bewachungsverordnung erfüllen; — Handelsregister B Eintragung; — Erlaubnis gemäß § 34a Gewerbeordnung das Bewachungsgewerbe auszuüben. Teilnahme-Anträge ohne die geforderten Nachweise/ Vorlagen können nicht berücksichtigt werden. Die Vergabeunterlagen werden nach Prüfung des oben beschriebenen Teilnahmeantrags am 13.1.2016 versandt. Angebotsschlusstermin ist der 9.3.2016, 14:00 Uhr. Der Bewerber unterliegt mit der Abgabe seines Angebots auch den Bestimmungen des § 36 VSVgV über nicht berücksichtigte Angebote. Vertragszeitraum 30.6.2016 19:00 Uhr – 30.6.2020 19:00 Uhr mit der Möglichkeit der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Rahmenvertrages zur zivilgewerblichen Bewachung einer Bundeswehr-Liegenschaft an 365 Tagen im 2 x 12 Stunden Schichtdienst.
Menge oder Umfang:
Abschluss eines mehrjährigen Bewachungsvertrags für den Luft/Bodenschießplatz Nordhorn in 48531 Nordhorn. Es handelt sich daher um eine Vergabe der zivilgewerblichen Bewachung, wobei die Bewachung im 2 x 12-Stunden-Schichtdienst an 365 Tagen im Jahr zu erfolgen hat. Das Wachpersonal 4 Wachpersonen Tags und 5 Wachpersonen nachts muss vor Vertragsbeginn nicht überprüft sein. Es ist keine Sicherheitsüberprüfung notwendig. Die Vorlage eines Führungszeugnisses reicht aus. Ferner muss das Bewachungsunternehmen die erforderliche Munition sowie die Waffen (Pistolen P8) je Wachperson stellen!
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 8/2160/S 0032
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Luft/Bodenschießplatz Nordhorn; Am Südufer 300; 48531 Nordhorn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
a) Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft.
b) Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister.
c) Versicherungsnachweis zu § 12 (Haftpflicht) des Bewachungsvertrages.
Bewerber mit Sitz außerhalb der BRD haben schriftliche und durch zuständige Behörden der Herkunftsländer bestätigte und beglaubigte Bescheinigungen, Eigenerklärungen oder Urkunden vorzulegen. Die Bestimmungen der §§ 23-28 der VSVgV gelten auch für die Teilnehmer aus den Mitgliedstaaten der EU.
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Die genaue Auflistung der mit dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen befindet sich unter Punkt VI.3) dieser Veröffentlichung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
b) – Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
a) Eigenerklärung des Unternehmens zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit;
b) Eigenerklärung der Zuverlässigkeit gemäß §23 und 24 VSVgV gem. Formular BAAINBw – B13c/01.2014 (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen);
c) Referenzen über vergleichbare Leistungen von mind. 2 Referenzkunden (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen);
d) Bescheinigung über die Teilnahme an der/den Objektbesichtigung/en (außer momentane Vertragsinhaber);
e) Nachweis über Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001"Qualitätsmanagementsysteme (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen);
f) Verpflichtungserklärung (formlos) nur Personen einzusetzen, welche die Voraussetzungen des § 1 Absatz 2 "Gesetz über die Anwendung unmittelbaren Zwanges um die Ausübung besonderer Befugnisse durch Soldaten der Bundeswehr und verbündeter Streitkräfte sowie zivile Wachpersonen – UZwGBw" und der Bewachungsverordnung erfüllen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen);
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g) Eigenerklärung (formlos) Führungszeugnisse zu beantragen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen);
h) Erklärung Verschlusssachen B013a/02.2013 (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen);
i) Auszug aus dem Handelsregister B (mit demTeilnahmeantrag vorzulegen);
j) Erlaubnis nach § 34 a Gewerbeordnung hinsichtl. Ausübung des Bewachungsgewerbes (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen).
Die genaue Auflistung der mit dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen befindet sich unter Punkt VI.3) dieser Veröffentlichung.
.Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
e) Nachweis über Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001"Qualitätsmanagementsysteme(mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen);
f) Verpflichtungserklärung ( formlos) nur Personen einzusetzen, welche die Voraussetzungen des § 1 Absatz2 "Gesetz über die Anwendung unmittelbaren Zwanges um die Ausübung besonderer Befugnisse durch Soldaten der Bundeswehr und verbündeter Streitkräfte sowie zivile Wachpersonen – UZwGBw" und der Bewachungsverordnung erfüllen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen);
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g) Eigenerklärung ( formlos) Führungszeugnisse zu beantragen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen);
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) und zusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung zur Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (ZVB/BMVg) in der Fassung der 1. Änderung vom 10.5.2001.
Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der aktuellen Fassung.
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters sind ausgeschlossen.
Sie werden auch dann für den Auftraggeber nicht verpflichtend, wenn ihnen nicht nochmals widersprochen wird.
Sonstige besondere Bedingungen: Vorlage eines Führungszeugnisses vor Antritt notwendig.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 25
Objektive Auswahlkriterien: Teilnahme-Antrag mit Unterlagen.
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2016-01-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Leer
Herrn Schockmann

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-30 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Zusätzliche Informationen
Es gilt Deutsches Recht. Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingegangen sind. Per Fax oder elektronisch eingehende Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden.
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Der Umschlag ist ausschließlich an die im Abschnitt I.1) unter „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ aufgeführte Anschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen:
NICHT ÖFFNEN – EU-TEILNAHMEWETTBEWERB Nicht offenes Verfahren
8/2160/S 0032
Schlusstermin: 15.12.2015; 14:00 Uhr.
Die nachfolgend geforderten Angaben, unterschriebenen und mit Firmenstempel versehenen Erklärungen oder Nachweise sind bis zum Ablauf der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrags mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
— Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig);
— Nachweis/Darstellung der Betriebsstruktur und Unternehmenskapazität;
— Generelle Kenntnisse des Managers/Managementteams;
— Verfügbarkeit der erforderlichen Infrastruktur zur Erfüllung der in der Ausschreibung festgelegten Anforderungen;
— Durchschnittliche Personalfluktuation von Beschäftigten und Führungskräften in den letzten 3 Jahren;
— Nachweis der Qualifikation der Objektleitungsperson;
— Ständiger Ansprechpartner in der Zeit von 8:00 bis 17:00 Uhr des evtl. Vertragspartners hinsichtlich der Bewachungssobjekte;
— Referenzen über vergleichbare Leistungen bei mind. 2 Referenzkunden;
— Angabe einer persönlichen Mail-Adresse zur Versendung der Angebotsunterlagen;
— Eigenerklärung der Zuverlässigkeit gemäß § 23 und 24 VSVgV gem. Formular BAAINBw – B13c/01.2014;
— Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter gem. Formular BAAINBw – B13ca/02.2013;
— Eigenerklärung (formlos) Führungszeugnisse für die Mitarbeiter zu beantragen;
— Verpflichtungserklärung (formlos) nur Personen einzusetzen, welche die Voraussetzungen des § 1 Absatz2 „Gesetz über die Anwendung unmittelbaren Zwanges um die Ausübung besonderer Befugnisse durch Soldaten der Bundeswehr und verbündeter Streitkräfte sowie zivile Wachpersonen – UZwGBw“und der Bewachungsverordnung erfüllen;
Mehr anzeigen
— Handelsregister B Eintragung;
— Erlaubnis gemäß § 34a Gewerbeordnung das Bewachungsgewerbe auszuüben.
Teilnahme-Anträge ohne die geforderten Nachweise/ Vorlagen können nicht berücksichtigt werden.
Die Vergabeunterlagen werden nach Prüfung des oben beschriebenen Teilnahmeantrags am 13.1.2016 versandt.
Angebotsschlusstermin ist der 9.3.2016, 14:00 Uhr.
Der Bewerber unterliegt mit der Abgabe seines Angebots auch den Bestimmungen des § 36 VSVgV über nicht berücksichtigte Angebote.
Vertragszeitraum 30.6.2016 19:00 Uhr – 30.6.2020 19:00 Uhr mit der Möglichkeit der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes-
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.Bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Zögern bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen. Vergaberechtsverstöße. die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe bei der unter I.1) genannten Vergabestelle gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der unter VI.4.1) genannten Stelle eingereicht werden. Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Gem. § 101a Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) werden Sie, wenn Ihr Angebot nicht berücksichtigt wird, spätestens 15 Kalendertage (bei Versand per Fax oder E-Mail 10 Kalendertage) vor Vertragsschluss über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses und über den Grund der vorgesehenen Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes informiert.
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. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch die Vergabestelle geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle.
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Quelle: OJS 2015/S 199-362056 (2015-10-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 200 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: bwdlzleer@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 5931-432285 📞
Fax: +49 5931-431704 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 091-163894
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 199-362056
ABl. S-Ausgabe: 91

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 401 712,62 💰
3 699 628,05 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Luft/Bodenschießplatz Nordhorn,
Am Südufer 300,
48531 Nordhorn.

Auftragsvergabe
Name: Fa. Security u. Facilitymanagement Dittmar, GmbH
Postanschrift: Schaumburger Landstr. 11
Postort: Wölpinghausen
Postleitzahl: 31556
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53123
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-400 📠
Quelle: OJS 2016/S 091-163894 (2016-05-10)