Abschluß eines Rahmenvertrages zur zivilgewerblichen Bewachung von Bundeswehr-Liegenschaften an 365 Tagen im 2x12 Stunden Schichtdienst

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Leer

Abschluß eines Rahmenvertrages zur zivilgewerblichen Bewachung von Bundeswehr-Liegenschaften an 365 Tagen im 2x12 Stunden Schichtdienst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-12-21 Auftragsbekanntmachung
2016-11-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:
Abschluss eines mehrjährigen Bewachungsvertrags für die Bw – Liegenschaften Nato – Flugplatz Wittmundhafen, Truppenunterkunft Wittmundund Tanklager Isums.Es handelt sich um eine Vergabe der gewerblichen Bewachung,wobei die Bewachung im 2x12-Stunden-Schichtdienst, an 365Tagen im Jahr zu erfolgen hat. Das Wachpersonal muss vor Vertragsbeginn nach „Ü2 – Sab-Schutz“ überprüft sein. Ferner mussdas Bewachungsunternehmen die erforderliche Munition sowie die Waffen (Pistolen P8) je Wachperson stellen!Zusätzlich: Abschluss eine Pförtnervertrages (1 Pförtner) Mo – Do von 7:30 – 16:30, Fr. 7:30-12:30. Das Pförtnerpersonal ( o. UZwGBw )muss vor Vertragsbeginn nach „Ü2 – Sab-Schutz“ überprüft sein.16 000 000
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Gesamtwert des Auftrags: 16 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Leer
Postanschrift: Osseweg 31
Postleitzahl: 26789
Postort: Leer
Kontakt
E-Mail: bwdlzleer@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 5931432285 📞
Fax: +49 5931431704 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 250-459099
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Es gilt Deutsches Recht. Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingegangen sind. Per Fax oder elektronisch eingehende Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag ist ausschließlich an die im Abschnitt I. 1) unter „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ aufgeführte Anschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen: NICHT ÖFFNEN – EU-TEILNAHMEWETTBEWERB Nicht offenes Verfahren 8/2160/S 0038 Schlusstermin: 13.4.2016; 14:00 Uhr Die nachfolgend geforderten Angaben, unterschriebenen und mit Firmenstempel versehenen Erklärungen oder Nachweise sind bis zum Ablauf der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrags mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: — – Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig), — – Nachweis/Darstellung der Betriebsstruktur und Unternehmenskapazität, — – Generelle Kenntnisse des Managers/Managementteams, — – Verfügbarkeit der erforderlichen Infrastruktur zur Erfüllung der in der Ausschreibung festgelegten Anforderungen, — – Durchschnittliche Personalfluktuation von Beschäftigten und Führungskräften in den letzten 3 Jahren, — – Nachweis der Qualifikation der Objektleitungsperson — – Ständiger Ansprechpartner in derZeit von 8:00 bis 17:00 Uhr des evtl. Vertragspartners hinsichtlich der Bewachungssobjekte. — – Referenzen über vergleichbare Leistungen bei mind. 2 Referenzkunden — – Angabe einer persönlichen Mail-Adresse zur Versendung der Angebotsunterlagen. — – Eigenerklärung der Zuverlässigkeit gemäß §23 und 24 VSVgV gem. Formular BAAINBw – B13c/01.2014. — – Eigenerklärung (formlos) die Bedingungen (s. III.1.4)für die Durchführung eines „Ü2-Sab-Schutz“ anzuerkennen und dabei mitzuwirken. — -Eigenerklärung (formlos) ob der Bewerber sich bereits in der Geheimschutzbetreuung des Bundesministers für Wirtschaft und Technologie befindet., bzw. die Eigenerklärung/Einverständniserklärung hinsichtlich der Antragstellung durch den Auftraggeber (BwDLZ Leer) zur Geheimschutzbetreuung des Bundesministers für Wirtschaft und Technologie des Auftragnehmers (Firma). — – Verpflichtungserklärung (formlos) nur Personen einzusetzen, welche die Voraussetzungen des § 1 Absatz2 „Gesetz über die Anwendung unmittelbaren Zwanges um die Ausübung besonderer Befugnisse durch Soldaten der Bundeswehr und verbündeter Streitkräfte sowie zivile Wachpersonen – UZwGBw“und der Bewachungsverordnung erfüllen. — -Erklärung Verschlusssachen B013a/02.2013 (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen). — – Auszug aus dem Handelsregister B (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen). — – Erlaubnis nach § 34 a Gewerbeordnung hinsichtl.Ausübung des Bewachungsgewerbes (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen). Teilnahme-Anträge ohne die geforderten Nachweise/ Vorlagen können nicht berücksichtigt werden. Die Vergabeunterlagen werden am 11.5.2016 nach Prüfung des oben beschriebenen Teilnahmeantrags versandt. Angebotsschlusstermin ist der 17.8.2016, 14:00 Uhr. Der Bewerber unterliegt mit der Abgabe seines Angebots auch den Bestimmungen des § 36 VSVgV über nicht berücksichtigte Angebote. Vertragszeitraum 1.4.2017 0:00 Uhr – 31.3.2021 24:00 Uhr mit der Möglichkeit der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluß eines Rahmenvertrages zur zivilgewerblichen Bewachung von Bundeswehr-Liegenschaften an 365 Tagen im 2x12 Stunden Schichtdienst.
Menge oder Umfang:
Abschluss eines mehrjährigen Bewachungsvertrags für die Bw – Liegenschaften Nato – Flugplatz Wittmundhafen, Truppenunterkunft Wittmund
und Tanklager Isums.
Es handelt sich um eine Vergabe der gewerblichen Bewachung,
wobei die Bewachung im 2x12-Stunden-Schichtdienst, an 365Tagen im Jahr zu erfolgen hat. Das Wachpersonal muss vor Vertragsbeginn nach „Ü2 – Sab-Schutz“ überprüft sein. Ferner muss
das Bewachungsunternehmen die erforderliche Munition sowie die Waffen (Pistolen P8) je Wachperson stellen!
Zusätzlich: Abschluss eine Pförtnervertrages (1 Pförtner) Mo – Do von 7:30 – 16:30, Fr. 7:30-12:30. Das Pförtnerpersonal ( o. UZwGBw )muss vor Vertragsbeginn nach „Ü2 – Sab-Schutz“ überprüft sein.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 8/2160/S 0038
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Nato – Flugplatz Wittmundhafen
Truppenunterkunft Wittmund
Tanklager Isums
Isumser Str. 20
26409 Wittmund.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Frist für die Sicherheitsüberprüfung: 2017-03-31 📅
Befähigung zur Berufsausübung:
a)Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft.
b) Gewerbenachweis bzw. Handelsregisterauszug unter Angabe des zuständigen Amtsgerichts und der Registriernummer.
c) Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister.
d) Versicherungsnachweis zu § 12 (Haftpflicht) des Bewachungsvertrages
e) Eigenerklärung (formlos) ob Bewerber sich bereits in der Geheimschutzbetreuung des Bundesministers für Wirtschaft und Technologie befindet,
bzw. die Eigenerklärung/Einverständniserklärung ( formlos) hinsichtlich der Antragstellung durch den Auftraggeber (BwDLZ Leer) zur Geheimschutzbetreuung des Bundesministers für Wirtschaft und Technologie des Auftragnehmers (Firma) (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen).
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Bewerber mit Sitz außerhalb der BRD haben schriftliche und durch zuständige Behörden der Herkunftsländer bestätigte und beglaubigte
Bescheinigungen, Eigenerklärungen oder Urkunden vorzulegen. Die Bestimmungen der §§ 23-28 der VSVgV gelten auch für die Teilnehmer aus den Mitgliedstaaten der EU.
Die genaue Auflistung der mit dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen befindet sich unter Punkt VI. 3 dieser Veröffentlichung.
e) Eigenerklärung ob Bewerber sich bereits in der Geheimschutzbetreuung des Bundesministers für Wirtschaft und Technologie befindet,
bzw. die Eigenerklärung/Einverständniserklärung hinsichtlich der Antragstellung durch den Auftraggeber (BwDLZ Leer) zur Geheimschutzbetreuung des Bundesministers für Wirtschaft und Technologie des Auftragnehmers (Firma) (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen).
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Bescheinigungen, Eigenerklärungen oder Urkunden vorzulegen. Die Bestimmungen der §§ 23-28 der VSVgV gelten auch für die Teilnehmer aus den Mitgliedstaaten der EU (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
b) – Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a)Eigenerklärung des Unternehmens zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit
b)Eigenerklärung der Zuverlässigkeit gemäß §23 und 24 VSVgV gem. Formular BAAINBw – B13c/01.2014 (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen).
c)Referenzen über vergleichbare Leistungen von mind. 2 Referenzkunden (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
d) Bescheinigung über die Teilnahme an der/den Objektbesichtigung/en (außer momentane Vertragsinhaber)
e)Nachweis über Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001"Qualitätsmanagementsysteme(mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
f) Verpflichtungserklärung ( formlos) nur Personen einzusetzen,
welche die Voraussetzungen des § 1 Absatz2 "Gesetz über die Anwendung unmittelbaren Zwanges um die Ausübung besonderer Befugnisse durch Soldaten der Bundeswehr und verbündeter Streitkräfte sowie zivile Wachpersonen – UZwGBw"
und der Bewachungsverordnung erfüllen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen).
g)Eigenerklärung ( formlos) die Bedingungen (s. III.1.4)für die Durchführung eines „Ü2 Sab-Schutz“ anzuerkennen und dabei mitzuwirken (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen).
h)Erklärung Verschlusssachen B013a/02.2013 (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen).
i) Auszug aus dem Handelsregister B (mit demTeilnahmeantrag vorzulegen).
j) Erlaubnis nach § 34 a Gewerbeordnung hinsichtl. Ausübung des Bewachungsgewerbes (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen).
Die genaue Auflistung der mit dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen befindet sich unter Punkt VI. 3 dieser Veröffentlichung.
g)Eigenerklärung (formlos)die Bedingungen (s. III.1.4)für die Durchführung eines „Ü2 – Sab-Schutz“ anzuerkennen und dabei mitzuwirken (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
i) Auszug aus dem Handelsregister B (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) und zusätzliche Vertragsbedingungen des
Bundesministeriums
der Verteidigung zur Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (ZVB/BMVg) in der Fassung der 1. Änderung
vom 10.5.2001.
Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der aktuellen Fassung.
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters sind ausgeschlossen.
Sie werden auch dann für den Auftraggeber nicht verpflichtend, wenn ihnen nicht nochmals widersprochen wird.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Dienststelle fällt unter das „Gesetzes über die
Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes – SÜG)“. Das bedeutet,
das Fremdpersonal der Zugang zu Stellen, Dienststellen und Liegenschaften nur n a c h Abschluss einer
„ Sicherheitsüberprüfung Ü2 – Sab-Schutz“ gem. SÜG zu gewähren ist und v o r
Vertragsbeginn nachgewiesen werden muss. Ausnahme: Personal, das bereits
überprüft wurde. Hinweis: Die Sicherheitsüberprüfung Ü2
Sab – Schutz können sich nach derzeitigen Erkenntnissen auf eine Dauer von
bis zu 6 Monaten erstrecken! Das einzusetzende Wachpersonal ist dem Auftraggeber unmittelbar
n a c h erfolgreicher Zuschlagserteilung namentlich zu benennen. Bereits in dem nach § 19 (3) der
„Vergabeverordnung Verteidigung und Sicherheit – VSVgV“ einzureichenden Teilnahmeantrag hat jeder
Bewerber die Bereitschaft schriftlich zu erklären, die o.a. Bedingungen für die Durchführung eines „Ü2 Sab-Schutz“ anzuerkennen und dabei mitzuwirken. Gilt auch für den Pförtnervertrag.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 25
Objektive Auswahlkriterien: Teilnahme-Antrag mit Unterlagen.
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2016-05-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Leer
Herrn Schockmann

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Zusätzliche Informationen
Es gilt Deutsches Recht. Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingegangen sind. Per Fax oder elektronisch eingehende Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden.
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Der Umschlag ist ausschließlich an die im Abschnitt I. 1) unter „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ aufgeführte Anschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen:
NICHT ÖFFNEN – EU-TEILNAHMEWETTBEWERB Nicht offenes Verfahren
8/2160/S 0038
Schlusstermin: 13.4.2016; 14:00 Uhr
Die nachfolgend geforderten Angaben, unterschriebenen und mit Firmenstempel versehenen Erklärungen oder
Nachweise sind bis zum Ablauf der Frist für die Einreichung des
Teilnahmeantrags mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
— – Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig),
— – Nachweis/Darstellung der Betriebsstruktur und Unternehmenskapazität,
— – Generelle Kenntnisse des Managers/Managementteams,
— – Verfügbarkeit der erforderlichen Infrastruktur zur Erfüllung der in der Ausschreibung
festgelegten Anforderungen,
— – Durchschnittliche Personalfluktuation von Beschäftigten und Führungskräften in den letzten 3 Jahren,
— – Nachweis der Qualifikation der Objektleitungsperson
— – Ständiger Ansprechpartner in derZeit von 8:00 bis 17:00 Uhr des evtl. Vertragspartners hinsichtlich der
Bewachungssobjekte.
— – Referenzen über vergleichbare Leistungen bei mind. 2 Referenzkunden
— – Angabe einer persönlichen Mail-Adresse zur Versendung der Angebotsunterlagen.
— – Eigenerklärung der Zuverlässigkeit gemäß §23 und 24 VSVgV gem. Formular BAAINBw – B13c/01.2014.
— – Eigenerklärung (formlos) die Bedingungen (s. III.1.4)für die Durchführung eines „Ü2-Sab-Schutz“ anzuerkennen und dabei mitzuwirken.
— -Eigenerklärung (formlos) ob der Bewerber sich bereits in der Geheimschutzbetreuung des Bundesministers für Wirtschaft und Technologie befindet.,
bzw. die Eigenerklärung/Einverständniserklärung hinsichtlich der Antragstellung durch den Auftraggeber (BwDLZ Leer) zur Geheimschutzbetreuung des Bundesministers für Wirtschaft und Technologie des Auftragnehmers (Firma).
— – Verpflichtungserklärung (formlos) nur Personen einzusetzen, welche die Voraussetzungen des § 1 Absatz2 „Gesetz über die Anwendung unmittelbaren Zwanges um die Ausübung besonderer Befugnisse durch Soldaten der Bundeswehr und verbündeter Streitkräfte sowie zivile Wachpersonen – UZwGBw“und der Bewachungsverordnung erfüllen.
Mehr anzeigen
— -Erklärung Verschlusssachen B013a/02.2013 (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen).
— – Auszug aus dem Handelsregister B (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen).
— – Erlaubnis nach § 34 a Gewerbeordnung hinsichtl.Ausübung des Bewachungsgewerbes (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen).
Teilnahme-Anträge ohne die geforderten Nachweise/ Vorlagen können nicht berücksichtigt werden.
Die Vergabeunterlagen werden am 11.5.2016 nach Prüfung des oben beschriebenen Teilnahmeantrags versandt.
Angebotsschlusstermin ist der 17.8.2016, 14:00 Uhr.
Der Bewerber unterliegt mit der Abgabe seines Angebots auch den Bestimmungen des § 36 VSVgV über nicht berücksichtigte Angebote.
Vertragszeitraum 1.4.2017 0:00 Uhr – 31.3.2021 24:00 Uhr mit der Möglichkeit der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes-
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.Bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Zögern bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen. Vergaberechtsverstöße. die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe bei der unter I.1) genannten Vergabestelle gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der unter VI.4.1 genannten Stelle eingereicht werden. Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Gem. § 101a Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) werden Sie, wenn Ihr Angebot nicht berücksichtigt wird, spätestens 15 Kalendertage (bei Versand per Fax oder E-Mail 10 Kalendertage) vor Vertragsschluß über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses und über den Grund der vorgesehenen Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes informiert.
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. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch die Vergabestelle geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle.
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Quelle: OJS 2015/S 250-459099 (2015-12-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: bwdlzleer@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 5931-432285 📞
Fax: +49 5931-431704 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 219-400392
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 250-459099
ABl. S-Ausgabe: 219

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 16 403 991,68 💰
16 775 963,30 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Nato – Flugplatz Wittmundhafen, Truppenunterkunft Wittmund, Tanklager Isums, Isumser Str. 20, 26409 Wittmund.

Auftragsvergabe
Name: Fa. Sicherheit Nord, GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hamburger Chaussee 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24114
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-400 📠
Quelle: OJS 2016/S 219-400392 (2016-11-10)