Abschluss eines Vertrages über die Erbringung von Wirtschaftsprüfungsleistungen

fördern & wohnen AöR

F&w fördern und wohnen AöR ist eine Anstalt öffentlichen Rechts der Freien und Hansestadt Hamburg und bietet soziale Dienstleistungen im Bereich Wohnungslosenhilfe und der Eingliederungshilfe an. F&w betreibt im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg Übernachtungsstätten, Wohnunterkünfte, Mietwohnungen, Einrichtungen mit speziellen Angeboten für Frauen und Männer mit besonderem Unterstützungsbedarf, Einrichtungen der Eingliederungshilfe sowie Seniorenwohnungen mit Betreuung.
Die zu vergebende Leistung umfasst u. a. die Prüfung:
— des Jahresabschlusses der f&w AöR für das Geschäftsjahr 2015 (optional 2016-2019) nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß §§ 316 ff. HGB und
— des Lageberichts unter Einbeziehung der Buchführung.
Sie schließt die erweiterte Prüfung und Berichterstattung nach § 53 Abs. 1 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) ein, zu der auch die Prüfung des Risikomanagementsystems gemäß § 91 Abs. 2 OHG gehört.
Der Prüfauftrag umfasst weiterhin:
— die Prüfung, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg zur Verfügung gestellten Mittel zweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden;
— die Prüfung der Abrechnung des Wirtschaftsplanes (Soll-Ist-Vergleich);
— die Prüfung auf Einhaltung der von der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) und der Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbH (HGV) herausgegebenen Bewertungs- und Bilanzierungsstandards im Konzern FHH;
— die Prüfung der Bezüge der leitenden Angestellten (gesonderter Bezügebericht);
— die Prüfung der Versorgungsaltlasten und des Erstattungsanspruchs an den Hamburgischen Versorgungsfonds AöR (HVF) (gesonderter Bericht);
— die Prüfung des Erstattungsanspruchs an die FHH zur Finanzierung der Rückkehrerkosten (gesonderter Bericht „Prüfung des Verwendungsnachweises über die Abrechnung der Zuschüsse für Rückkehrer“).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Roever Broenner Susat Mazars GmbH & Co. KG

Wer?

• fördern & wohnen AöR

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung
• Buchhaltung › Erstellung von Bilanzabschlüssen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-16	Auftragsbekanntmachung
2016-11-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Menge oder Umfang:

Die zu vergebende Leistung umfasst die Prüfung:— des Jahresabschlusses der f&w AöR für das Geschäftsjahr 2015 (optional 2016 - 2019) nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß §§ 316 ff. HGB und— des Lageberichts unter Einbeziehung der Buchführung.Sie schließt die erweiterte Prüfung und Berichterstattung nach § 53 Abs. 1 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) ein, zu der auch die Prüfung des Risikomanagementsystems gemäß § 91 Abs. 2 OHG gehört.Der Prüfauftrag umfasst weiterhin:— die Prüfung, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg zur Verfügung gestellten Mittel zweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden;— die Prüfung der Abrechnung des Wirtschaftsplanes (Soll-Ist-Vergleich);— die Prüfung auf Einhaltung der von der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) und der Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbH (HGV) herausgegebenen Bewertungs- und Bilanzierungsstandards im Konzern FHH;— die Prüfung der Bezüge der leitenden Angestellten (gesonderter Bezügebericht);— die Prüfung der Versorgungsaltlasten und des Erstattungsanspruchs an den Hamburgischen Versorgungsfonds AöR (HVF) (gesonderter Bericht);— die Prüfung des Erstattungsanspruchs an die FHH zur Finanzierung der Rückkehrerkosten (gesonderter Bericht „Prüfung des Verwendungsnachweises über die Abrechnung der Zuschüsse für Rückkehrer“).— sowie ggf. zusätzliche Prüfungsleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: fördern & wohnen AöR
Postanschrift: Grüner Deich 17
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.foerdernundwohnen.de 🌏
E-Mail: a.zipoll@heuking.de 📧
Telefon: +49 4035528086 📞
Fax: +49 4035528080 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 077-136468
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Auf Seiten des Auftraggebers sind verschiedene Gremien in das Verfahren einzubeziehen, so dass die Zuschlagserteilung aller Voraussicht nach nicht vor Ende September 2015 erfolgen wird. Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, ist eine Bindefrist für die Angebote bis Ende Oktober 2015 vorgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu vergebende Leistung umfasst u. a. die Prüfung:

— des Jahresabschlusses der f&w AöR für das Geschäftsjahr 2015 (optional 2016-2019) nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß §§ 316 ff. HGB und

— des Lageberichts unter Einbeziehung der Buchführung.

Sie schließt die erweiterte Prüfung und Berichterstattung nach § 53 Abs. 1 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) ein, zu der auch die Prüfung des Risikomanagementsystems gemäß § 91 Abs. 2 OHG gehört.

Der Prüfauftrag umfasst weiterhin:

— die Prüfung, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg zur Verfügung gestellten Mittel zweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden;

— die Prüfung der Abrechnung des Wirtschaftsplanes (Soll-Ist-Vergleich);

— die Prüfung auf Einhaltung der von der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) und der Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbH (HGV) herausgegebenen Bewertungs- und Bilanzierungsstandards im Konzern FHH;

— die Prüfung der Bezüge der leitenden Angestellten (gesonderter Bezügebericht);

— die Prüfung der Versorgungsaltlasten und des Erstattungsanspruchs an den Hamburgischen Versorgungsfonds AöR (HVF) (gesonderter Bericht);

— die Prüfung des Erstattungsanspruchs an die FHH zur Finanzierung der Rückkehrerkosten (gesonderter Bericht „Prüfung des Verwendungsnachweises über die Abrechnung der Zuschüsse für Rückkehrer“).

Menge oder Umfang:

Die zu vergebende Leistung umfasst die Prüfung:

— des Jahresabschlusses der f&w AöR für das Geschäftsjahr 2015 (optional 2016 - 2019) nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß §§ 316 ff. HGB und

— des Lageberichts unter Einbeziehung der Buchführung.

Der Prüfauftrag umfasst weiterhin:

— die Prüfung, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg zur Verfügung gestellten Mittel zweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden;

— die Prüfung der Abrechnung des Wirtschaftsplanes (Soll-Ist-Vergleich);

— die Prüfung der Bezüge der leitenden Angestellten (gesonderter Bezügebericht);

— die Prüfung der Versorgungsaltlasten und des Erstattungsanspruchs an den Hamburgischen Versorgungsfonds AöR (HVF) (gesonderter Bericht);

— sowie ggf. zusätzliche Prüfungsleistungen.

Beschreibung der Optionen: Jeweils optionale Verlängerung des Auftrags für die Geschäftsjahre 2016-2019.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Teilnahmeantrag ist auf dem Formular des Auftraggebers einzureichen. Es ist abrufbar unter der E-Mail-Adresse a.zipoll@heuking.de. Das Formular enthält Vorlagen für die erforderlichen Erklärungen, darunter die Integritätserklärung sowie die Erklärung gemäß III.2.2) und III.2.3). Bewerber und/oder Bewerbergemeinschaften haben zum Nachweis ihrer Eignung mit der Bewerbung die gemäß Ziffer III.2.1) und III.2.3) geforderten Unterlagen und Nachweise vorzulegen. Sofern nichts anderes vermerkt ist, sind Kopien als Nachweis zulässig. Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen und Nachweisen gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.3) zum Ausschluss führen können. Für die Verpflichtungserklärungen nach Ziffer III.2.1) Nummern 5 und 6 stellt der Auftraggeber mit den Verdingungsunterlagen Vordrucke zur Verfügung.

Eine Bewerbergemeinschaft hat dem Antrag auf Teilnahme eine Erklärung beizulegen, in welcher die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder im Auftragsfall als Gesamtschuldner haften (Bewerbergemeinschaftserklärung).

1. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe der Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens; Gründungsjahr der Gesellschaft, Hauptgesellschafter (mehr als 25 % Anteile); kurze Beschreibung der Tätigkeitsbereiche (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum), Benennung des Projektleiters/Prüfungsleiters für die Bewerbung

2. Abgabe einer Unabhängigkeitserklärung gemäß Hamburger Corporate Governance Kodex (HCGK).

3. Vorlage einer gültigen Zulassung gemäß Wirtschaftsprüferordnung (WPO).

4. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen und für den eingesetzten Personenkreis keine Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF vorliegen.

5. Eigenerklärung gemäß der „Richtlinie über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern von der Vergabe öffentlicher Aufträge wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zulässigkeit in Frage stellen (Formblatt).

6. Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (Formblatt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung oder einer Deckungszusage der Versicherung gemäß § 5 Abs. 4 VOF

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten fünf Geschäftsjahren gemäß § 5 Abs. 4 VOF

3. Zahl der festangestellten Mitarbeiter, davon Wirtschaftsprüfer.

Mindeststandards:

Zu 1: Deckungssumme für Personenschäden und sonstige Schäden jeweils mind. 1 000 000 EUR.

Zu 2: Gesamtumsatz innerhalb der letzten 5 Jahre mind. 600 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe des Bewerbers über abgeschlossene Dienstleistungen in den letzten 5 Jahren, welche dem zu erbringenden Auftrag ähneln, insbesondere bzgl.:

— Prüfung von Jahresabschlüssen für öffentliche Unternehmen;

— Erfahrung des vorgesehenen verantwortlichen Wirtschaftsprüfers im gemeinnützigen Bereich (insbesondere im Bereich Wohnungslosenhilfe, Eingliederungshilfe).

Zusätzlich positiv bewertet wird, wenn der vor Ort vorgesehene Projektleiter/Prüfungsleiter auch vor Ort an den Referenzprojekten beteiligt war.

2. Vorlage des Profils des vorgesehenen Projektleiters/Prüfungsleiters.

3. Vorlage des Profils der mit der Leistungserbringung betrauten Personen (Prüf-Team)

4. Bestätigung (alternativ Nachweise), dass Fachkräfte des Auftragnehmers - insbesondere das Prüfungs-Team - gemäß Abschnitt III.3.1) der Auftragsbekanntmachung qualifiziert sind.

5. Angabe des Bewerbers zur angewandten Qualitätssicherung (z. B. peer-Review, Sonderuntersuchung der APAK - Abschlussprüferaufsichtskommission).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Näheres siehe in den Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Näheres siehe in den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei einer Bietergemeinschaft ist Nennung aller Mitglieder und eines Gesamtbevollmächtigten erforderlich, der in Vertretung auf Rechnung aller handeln kann. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.

Die Integritätserklärung muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abgegeben werden.

Die gemäß III.2.2) Nr. 1 geforderte Berufshaftpflichtversicherung muss für alle Mitglieder bestehen. Die übrigen Erklärungen werden gemeinschaftlich abgegeben.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Für Jahresabschlussprüfungen öffentlich bestellter Wirtschaftsprüfer gemäß § 1 Abs. 1 WPO.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Nach Auswertung der Formular-Angaben beabsichtigt der Auftraggeber, die ausgewählten Bewerber zur Teilnahme an der Verhandlung aufzufordern. Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der vorzulegenden Unterlagen nach folgender Maßgabe: Abgeschlossene Dienstleistungen in den letzten 5 Jahren, welche dem zu erbringenden Auftrag bzw. der Prüfungsaufgabe ähneln, insbesondere bzgl. Prüfung von Jahresabschlüssen für öffentliche Unternehmen und Erfahrung des vorgesehenen verantwortlichen Wirtschaftsprüfers im gemeinnützigen Bereich (Wohnungslosenhilfe, Eingliederungshilfe). Zusätzlich wird positiv bewertet, wenn der vor Ort vorgesehene Projektleiter/Prüfungsleiter auch vor Ort an den Referenzprojekten beteiligt war. Es ist eine Ansprechperson beim jeweiligen Auftraggeber mit Kontaktdaten anzugeben oder alternativ eine Bescheinigung vom jeweiligen Auftraggeber beizufügen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Heuking Kühn Lüer Wojtek
Anja Zipoll
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde – Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten (Abtlg. 11)
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 107 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewertung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 § 101 a Abs. 1 Satz 1 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2015/S 077-136468 (2015-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Erstellung von Bilanzabschlüssen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 40355280-86 📞
Fax: +49 40355280-80 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 226-411907
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 077-136468
ABl. S-Ausgabe: 226

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— des Jahresabschlusses der f&w AöR für das Geschäftsjahr 2015 (optional 2016 – 2019) nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß §§ 316 ff. HGB und

— die Prüfung.

Beschreibung der Optionen: Jeweils optionale Verlängerung des Auftrags für die Geschäftsjahre 2016 – 2019.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prüfungskonzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftraggeberkooperationskonzept
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-12 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 226-411907 (2016-11-18)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (10)