Abschluss eines Vertrages über die Erbringung von Wirtschaftsprüfungsleistungen

Elbe-Werkstätten GmbH

Die Elbe-Werkstätten GmbH, die Pier Service & Consulting GmbH (Tochtergesellschaft), die Pier Zeitarbeit GmbH (Tochtergesellschaft) sowie die hamburger arbeit GmbH beabsichtigen einen Vertrag über die Erbringung von Wirtschaftsprüfungsleistungen (insbesondere zur Prüfung von Jahresabschlüssen gemäß § 317 HGB und § 321 HGB) abzuschließen. Näheres siehe Ziffer II. 2.1.
Die Beauftragung erfolgt zunächst für ein Jahr (beginnend mit Abschluss des Vertrags für das Geschäftsjahr 2015) mit einer viermaligen Verlängerungsoption von jeweils einem weiteren Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ebner Stolz GmbH & Co. KG

Wer?

• Elbe-Werkstätten GmbH

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung
• Buchhaltung › Erstellung von Bilanzabschlüssen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-27	Auftragsbekanntmachung
2015-03-10	Ergänzende Angaben
2015-10-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Menge oder Umfang:

Prüfung des Jahresabschlusses der Elbe-Werkstätten GmbH (einschließlich Konzernabschluss), der Pier Service & Consulting GmbH, der Pier Zeitarbeit GmbH und der hamburger arbeit GmbH unter Einbeziehung der Buchhaltung in entsprechender Anwendung der §§ 316 ff. HGB.Zusätzlich:— Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (inkl. Prüfung der Zuwendungsmittel der Freien Hansestadt Hamburg);— Prüfung auf zweckentsprechende wirtschaftliche und sparsame Verwendung der Mittel nach § 68 Hamburger Haushaltsordnung;— Prüfung auf Einhaltung HCGK nach Abschnitt 7.2 Hamburger Corporate Governance Kodex;— Prüfung des Arbeitsergebnisses nach § 12 Abs. 4 und 5 Werkstätten Verordnung (nur Elbe-Werkstätten GmbH);— Prüfung des Plan/Istvergleiches des Wirtschaftplanes auf Grundlage interner Unterlagen;— Prüfung des Bezügeberichtes der Geschäftsführung auf Grundlage des Beschlusses der Senatskommission für öffentliche Unternehmen vom September 2005;— Prüfung des Risiko-Managements auf Grundlage des Internen Risiko-Management-Systems;— Prüfung auf Einhaltung des Transparenz-Gesetzes.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Elbe-Werkstätten GmbH
Postanschrift: Meiendorfer Mühlenweg 119
Postleitzahl: 22159
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.elbe-werkstaetten.de 🌏
E-Mail: einkauf@elbe-werkstaetten.de 📧
Telefon: +49 40428688732 📞
Fax: +49 40428688735 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 044-076482
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen

Den Antragstellern wird vom Auftraggeber das Teilnahmeformular zur Ausschreibung „Wirtschaftsprüfungsleistungen” - Formular zu III.2) Teilnahmebedingungen - zugestellt. Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in dieser Bekanntmachung enthaltenen Anforderung einzureichen. Inhaltliche Abweichungen davon können zum Ausschluss des Bewerbers führen. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen – Teilnahmeantrag Wirtschaftsprüfungsleistungen Elbe-Werkstätten GmbH” bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle einzureichen. Für die Fristwahrung kommt es auf den Eingang beim Auftraggeber an. Teilnahmeanträge in elektronischer Form (E-Mail, Telefax etc.) werden nicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Beauftragung erfolgt zunächst für ein Jahr (beginnend mit Abschluss des Vertrags für das Geschäftsjahr 2015) mit einer viermaligen Verlängerungsoption von jeweils einem weiteren Jahr.

Menge oder Umfang:

Zusätzlich:

— Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (inkl. Prüfung der Zuwendungsmittel der Freien Hansestadt Hamburg);

— Prüfung auf zweckentsprechende wirtschaftliche und sparsame Verwendung der Mittel nach § 68 Hamburger Haushaltsordnung;

— Prüfung auf Einhaltung HCGK nach Abschnitt 7.2 Hamburger Corporate Governance Kodex;

— Prüfung des Arbeitsergebnisses nach § 12 Abs. 4 und 5 Werkstätten Verordnung (nur Elbe-Werkstätten GmbH);

— Prüfung des Plan/Istvergleiches des Wirtschaftplanes auf Grundlage interner Unterlagen;

— Prüfung des Bezügeberichtes der Geschäftsführung auf Grundlage des Beschlusses der Senatskommission für öffentliche Unternehmen vom September 2005;

— Prüfung des Risiko-Managements auf Grundlage des Internen Risiko-Management-Systems;

— Prüfung auf Einhaltung des Transparenz-Gesetzes.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: EG - VV - 15 - 0001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE600.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bewerber und/oder Bewerbergemeinschaften haben zum Nachweis ihrer Eignung mit der Bewerbung die gemäß Ziffer III 2.1) bis Ziffer III 2.3) geforderten Unterlagen und Nachweise vorzulegen. Nach Antragseingang beim Auftraggeber wird den Antragstellern das Teilnahmeformular zur Ausschreibung „Wirtschaftsprüfungsleistungen” – Formular zu III.2) Teilnahmebedingungen - zugestellt. Sofern nichts anderes vermerkt ist, sind Kopien als Nachweis zulässig. Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen und Nachweisen gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.3) zum Ausschluss führen können.

Für die Verpflichtungserklärungen nach Ziffer III.2.1 Nummern 6 und 7 stellt der Auftraggeber mit den Verdingungsunterlagen Vordrucke zur Verfügung.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll. Im Weiteren hat die Bewerbergemeinschaft dem Antrag auf Teilnahme eine Erklärung beizulegen, in welcher die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, der für die Durchführung bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist und dieser die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder im Auftragsfall als Gesamtschuldner haften (Bewerbergemeinschaftserklärung).

1. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung, unter Angabe der Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens; Gründungsjahr der Gesellschaft, Hauptgesellschafter (mehr als 25 % Anteile); kurze Beschreibung der Tätigkeitsbereiche (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum), Benennung des Projektleiters/Prüfungsleiters für die Bewerbung;

2. Gültige Zulassung gemäß Wirtschaftsprüferordnung (WPO);

3. Unabhängigkeitserklärung gemäß Hamburger Corporate Governance Kodex (HCGK);

4. Vorlage eines Transparenzberichts gemäß § 55c WPO;

5. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen und für den eingesetzten Personenkreis keine Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF vorliegen;

6. Eigenerklärung gemäß der „Richtlinie über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern von der Vergabe öffentlicher Aufträge wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen” (Formblatt);

7. Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (Formblatt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung oder einer Deckungszusage der Versicherung gemäß § 5 Abs. 4 VOF;

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten fünf Geschäftsjahren gemäß § 5 Abs. 4 VOF;

3. Zahl der festangestellten Mitarbeiter, davon Wirtschaftsprüfer.

Mindeststandards:

Zu 1: Deckungssumme für Personenschäden mind. 1 000 000 EUR und sonstige Schäden mind. 500 000 EUR;

zu 2: Gesamtumsatz innerhalb der letzten 5 Jahre mind. 600 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe von des Bewerbers über abgeschlossene Dienstleistungen in den letzten 5 Jahren, welche dem zu erbringenden Auftrag bzw. der Prüfungsaufgabe ähneln, insbesondere bzgl.

— Prüfung von Jahresabschlüssen für öffentliche Unternehmen;

— Erfahrung im gemeinnützigen Bereich (Bildung, Pflege, Werkstätten für Menschen mit Behinderung, Beratung über soziale Themen o. ä.).

Zusätzlich positiv bewertet wird, wenn der vorgesehene Projektleiter/Prüfungsleiter an den Referenzprojekten beteiligt war und er bzw. die mit der Leistungserbringung betrauten Personen Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Systemen mit Produktions/Warenwirtschafts-Modulen haben.

2. Vorlage des Profils des vorgesehenen Projektleiters/Prüfungsleiters;

3. Vorlage des Profils der mit der Leistungserbringung betrauten Personen (Prüf-Team);

4. Bestätigung (alternativ Nachweise), dass Fachkräfte des Auftragsnehmers – insbesondere das Prüfungs-Team – gemäß Abschnitt III.3.1 der Auftragsbekanntmachung qualifiziert sind.

5. Angabe des Bewerbers zur angewandten Qualitätssicherung (z. B. peer-Review, Sonderuntersuchung der APAK - Abschlussprüferaufsichtskommission).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei einer Bietergemeinschaft ist die Nennung aller Mitglieder und eines Gesamtbevollmächtigten erforderlich, der in Vertretung auf Rechnung aller handeln kann. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Für Jahresabschlussprüfungen öffentlich bestellter Wirtschaftsprüfer gemäß § 1 Abs. 1 WPO.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Nach Auswertung der Formular-Angaben beabsichtigt der Auftraggeber – soweit nach dem Wettbewerbsergebnis möglich – die Bewerber zur Teilnahme an der Verhandlung aufzufordern. Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise gemäß Ziffer III.2.1 bis III.2.3 durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen nach folgender Maßgabe:

Abgeschlossene Dienstleistungen in den letzten 5 Jahren, welche dem zu erbringenden Auftrag bzw. der Prüfungsaufgabe ähneln, insbesondere bzgl. Prüfung von Jahresabschlüssen für öffentliche Unternehmen und Erfahrung im gemeinnützigen Bereich (Bildung, Pflege, Werkstätten für Menschen mit Behinderung, Beratung über soziale Themen o. ä.)

Zusätzlich wird positiv bewertet, wenn der vorgesehene Projektleiter/Prüfungsleiter an den Referenzprojekten beteiligt war und er bzw. die mit der Leistungserbringung betrauten Personen Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Systemen mit Produktions/Warenwirtschafts-Modulen haben. Das Profil des Prüf-Teams wird in der Bewertung berücksichtigt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Joachim Lietz
Internetadresse: www.elbe-werkstaetten.de 🌏
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EG - VV - 15 - 0001

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde – Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten (Abt. 11)
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weißt ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 107 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewertung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2. § 101 a Abs. 1. Satz 1 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 044-076482 (2015-02-27)

Ergänzende Angaben (2015-03-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 051-088783
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 44-076482
ABl. S-Ausgabe: 51
Quelle: OJS 2015/S 051-088783 (2015-03-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 201-364698
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

Den Antragstellern wird vom Auftraggeber das Teilnahmeformular zur Ausschreibung „Wirtschaftsprüfungsleistungen“ – Formular zu III.2) Teilnahmebedingungen – zugestellt. Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in dieser Bekanntmachung enthaltenen Anforderung einzureichen. Inhaltliche Abweichungen davon können zum Ausschluss des Bewerbers führen. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen – Teilnahmeantrag Wirtschaftsprüfungsleistungen Elbe-Werkstätten GmbH“ bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen. Für die Fristwahrung kommt es auf den Eingang beim Auftraggeber an. Teilnahmeanträge in elektronischer Form (E-Mail, Telefax etc.) werden nicht berücksichtigt.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (60)
2. Preis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-10 📅
Name: Ebner Stolz GmbH & Co. KG
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 51-088783

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewertung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Quelle: OJS 2015/S 201-364698 (2015-10-13)

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