Abschluss eines Vertrages über Hausmeisterdienstleistungen in 36 Kindergärten der Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin in drei Losen
Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin
Abschluss eines Vertrages über Hausmeisterdienstleistungen in 36 Kindergärten der Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin in drei Losen.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-21.
Wer? Wie? Wo?- • Deutschland › Berlin
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2015-05-21 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2015-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Menge oder Umfang:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin
Postanschrift: Storkower Str. 139B
Postleitzahl: 10407
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: birgit.jakob@lichtenberg.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902967925 📞
Fax: +49 30902967919 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-21 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 099-180340
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Abschluss eines Vertrages über Hausmeisterdienstleistungen in 14 Kindergärten der Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin
Kurze Beschreibung:
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Abschluss eines Vertrages über Hausmeisterdienstleistungen in 6 Kindergärten der Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin
Kurze Beschreibung:
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Abschluss eines Vertrages über Hausmeisterdienstleistungen in 16 Kindergärten der Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung bis maximal 31.12.2018.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: 07/2015/V5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-07-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BA Lichtenberg von Berlin, Abteilung Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Facility Management, Einkauf-Service
Frau Jakob
Name: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Management, Einkauf-Service
Postanschrift: Alt-Friedrichsfelde 60, Raum 2.609
Postleitzahl: 10315
Kontaktperson: Einkauf-Service
Frau Laacke
Telefon: +49 30902967924 📞
E-Mail: andrea.laacke@lichtenberg.berlin.de 📧
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 07/2015/V5
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2015/S 099-180340 (2015-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Menge oder Umfang:
Hausmeisterdienstleistungen in 36 Kindergärten der Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin, 254 Stunden wöchentlich, für den ersten Vertragszeitraum 13.208 Stunden (Stundenanzahl berücksichtigt nicht eventuelle Schließzeiten im ersten Vertragszeitraum) für alle 3 Lose.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin
Postanschrift: Storkower Str. 139B
Postleitzahl: 10407
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: birgit.jakob@lichtenberg.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902967925 📞
Fax: +49 30902967919 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-21 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 099-180340
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen
Objektbesichtigungen sind möglich, aber keine Pflicht. Näheres ergibt sich aus Punkt 1.11 der Vergabeunterlagen.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Vertrages über Hausmeisterdienstleistungen in 36 Kindergärten der Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin in drei Losen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Abschluss eines Vertrages über Hausmeisterdienstleistungen in 14 Kindergärten der Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Vertrages über Hausmeisterdienstleistungen in 14 Kindergärten der Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin.
Menge oder Umfang: 96 Stunden wöchentlich, insgesamt 4 992 Stunden für den ersten Vertragszeitraum (Stundenanzahl berücksichtigt nicht evtl. Schließzeiten).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Abschluss eines Vertrages über Hausmeisterdienstleistungen in 6 Kindergärten der Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Vertrages über Hausmeisterdienstleistungen in 6 Kindergärten der Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin.
Menge oder Umfang: 48 Stunden wöchentlich, insgesamt 2 496 Stunden für den ersten Vertragszeitraum (Stundenanzahl berücksichtigt nicht evtl. Schließzeiten).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Abschluss eines Vertrages über Hausmeisterdienstleistungen in 16 Kindergärten der Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Vertrages über Hausmeisterdienstleistungen in 16 Kindergärten der Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin.
Menge oder Umfang: 110 Stunden wöchentlich, insgesamt 5 720 Stunden für den ersten Vertragszeitraum (Stundenanzahl berücksichtigt nicht evtl. Schließzeiten).
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung bis maximal 31.12.2018.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: 07/2015/V5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung (Pkt. 8 Vergabeunterlagen) über/ darüber:
die ordnungsgemäße gewerberechtliche Anmeldung bzw. dass eine entsprechende gewerbe-rechtliche Erlaubnis vorliegt; dass den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung mindestens diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts gewährt werden, die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vom 20.04.2009 (BGBL. I S. 799) einzuhaltende Tarifvertrag vorgibt oder andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte eingehalten werden; dass den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 8,50 EUR gezahlt wird; dass den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung bei gleicher und gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt gezahlt wird (tarifliche Regelungen bleiben davon unberührt); dass dies auch von einem beauftragten Nachunternehmer oder von einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher verlangt wird, dass seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens die Arbeitsbedingungen gewährt werden, die einzuhalten versprochen wurden und mit den diesen die „Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen" (siehe Punkt 11.1. der Vergabeunterlage) vereinbart werden; dass das Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist; dass den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird und die Ermächtigung dem Auftraggeber erteilt wird, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen; dass die Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zu den Berufsgenossenschaften bis zum jetzigen Zeitpunkt und in Zukunft nachgekommen wurde bzw. wird; dass eine gültige Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung, die Personen-, Sach- und Bearbeitungsschäden in geforderter Deckungshöhe gem. § 10 Mustervertrag abdeckt, abgeschlossen ist bzw. bei Leistungsbeauftragung eine solche abgeschlossen wird; dass jederzeit ein aktueller Gewerbezentralregisterauszug ohne Einträge (GZR 3: vom Inhaber bei Einzelfirmen bzw. bei GbR von allen Gesellschaftern; GZR 4: für das Unternehmen von GmbH, OHG, KG bzw. AG) vorgelegt werden kann; dass die einzusetzenden Arbeitsmittel und das einzusetzende Personal (insbesondere bezogen auf Qualifikation und Zertifizierung) den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen entsprechen und in ausreichender Kapazität vorhanden sind; dass das bietende Unternehmen die Regelungen des BerlAVG vom 5.6.2012 und die Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt- VwVBU vom 23. Oktober 2012 im Rahmen der Erbringung der Leistungen beachten werden; dass das bietende Unternehmen in den letzen zwei Jahren nicht gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist; dass kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnden Personen bekannt ist; dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt worden ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und darüber hinaus das bietende Unternehmen sich verpflichtet die ausschreibende Stelle und / oder den Auftraggeber in der Zeit bis zum Ablauf des Zuschlagtermins und während der gesamten Vertragslaufzeit unverzüglich darüber zu informieren, wenn über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt wurde; dass sich das bietende Unternehmen nicht in Liquidation befindet; dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als bietendes Unternehmen in Frage stellt; dass die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufgenossenschaften eingehalten werden; dass die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i.S.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit eingehalten werden; dass im Falle der Leistungsbeauftragung kein Personal eingesetzt wird, für das keine Sozialabgaben abgeführt werden. Darüber hinaus ist eine Einverständniserklärung darüber abzugeben, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten: Namen der eingesetzten Arbeitnehmer/innen, geleistete Arbeitsstunden, gezahlte Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge; dass Löhne und Gehälter - auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbracht werden - mindestens monatlich über Gehaltskonten überwiesen werden und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitgehalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorgelegt werden; dass das bietende Unternehmen sich verpflichtet im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben; dass das bietende Unternehmen sich darüber hinaus verpflichtet, bei der Vergabe von Unteraufträgen gemäß Punkt 1.30 Vergabeunterlagen die Regeln über die Berücksichtigung mittelständischer Interessen zu berücksichtigen.
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Angebot VOL - Exemplar für Einzelbewerber/innen oder Exemplar für Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Berwerber/innen; Anerkenntnis des Musterdienstleistungsvertrages; Angaben zum Unternehmen mit folgenden Angaben: Name, Hauptsitz, Telefonnr., E-Mail-Adresse, Rechtsform des Unternehmens, Registerart und -gericht, Nummer der Eintragung, Personen, die zur rechtsgeschäftlichen Vertretung berechtigt sind, Personen die außerdem für Auskünfte zur Verfügung stehen, Gesamtumsatz des Unternehmens 2013 und 2014, Gesamtmitarbeiterzahl; Beantwortung der Fragen: wie das Unternehmen auf evtl. unvorhersehbare Engpässe, wie bspw. Krankheit, Schwangerschaft, Fluktuation reagiert, ob Ausbildungsplätze bereitgestellt werden, wenn ja wie viele und welche, ob sich das Unternehmen an Ausbildungsverbünden und tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der Erstausbildung beteiligt; Anzahl Hausmeister/ innen mit abgeschlossener Berufsausbildung aufgeschlüsselt nach Tischler/innen, Schlosser/innen, Gas-/ Wasserinstallateur/innen, Elektriker/innen; Angaben zu Personen, die bei Vetragsabschluss als Projektleiter/in, Objektverantwortliche(r) und übriges Personal eingesetzt werden; Eigenerklärung über Erfahrungen im Bereich der Hausmeisterdienstleistungen für Einrichtungen (bevorzugt Kindertagesstätten, Schulen, Wohnungsbaugesellschaften oder vergleichbares), Die Erfahrung ist in Form von prüfbaren Referenzen nachzuweisen. Die Referenz/en darf/dürfen im Fall bereits beendeter Vertragsverhältnisse nicht älter als 3 Jahre sein und muss/müssen ein Jahr abgeschlossene Vertragslaufzeit umfassen. Das bedeutet, begonnene Vertragsverhältnisse, die jünger als 12 Monate sind, genügen dieser Eignungsvoraussetzung nicht. Wird im Zuge der Referenzprüfung der jeweilige Ansprechpartner nicht erreicht und/ oder verweigert die Auskunft und/ oder bestätigt die Leistungserbringung nicht und/ oder kann keine Aussagen über die Qualität der erbrachten Leistungen machen, so wird das betroffene bietende Unternehmen als nicht geeignet eingestuft. Insofern ist es wünschenswert (keine Mindestanforderung), dass das bewerbende Unternehmen bereits mit Angebotsabgabe Referenzschreiben, die diese Erfahrungen belegen, dem Angebot beifügt; gemäß § 13 Abs. 1 LGG Berlin vom 28.10.2010 - Eigenerklärung über die Verpflichtung der Auftragnehmenden, Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im eigenen Unternehmen durchzuführen sowie das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten. Die Regelungen gilt nicht für Auftragnehmende, die in der Regel zehn oder weniger Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, ausschließlich der zu ihrer Berufsausbildung Beschäftigten, beschäftigen; Angaben des Unternehmens zur Abfrage nach § 6/ Auskunft nach § 7 KGR; Kalkulationsblatt Stundenverrechnungssätze Hausmeisterdienste; Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonstigen gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen bietenden Unternehmen eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle eingeholt.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-07-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BA Lichtenberg von Berlin, Abteilung Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Facility Management, Einkauf-Service
Frau Jakob
Name: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Management, Einkauf-Service
Postanschrift: Alt-Friedrichsfelde 60, Raum 2.609
Postleitzahl: 10315
Kontaktperson: Einkauf-Service
Frau Laacke
Telefon: +49 30902967924 📞
E-Mail: andrea.laacke@lichtenberg.berlin.de 📧
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 07/2015/V5
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer gestellt werden.
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