Agentur SHK-DeubauKom

Messe Essen GmbH

Die Messe Essen beabsichtigt eine Kommunikationsagentur für ihre der Bau- und Gartenbaubranche zuzuordnenden Messen zu verpflichten, die mit der strategischen Beratung, der Entwicklung von Konzepten und der Umsetzung von Maßnahmen beschäftigt wird. Im Detail wird die im Rahmen dieses Verfahrens zu findende Agentur folgende Messeprodukte betreuen:
— „aqua alta“ Veranstaltungszeitpunkt, Januar 2016 (zweijährlich),
— „DeubauKom“ Veranstaltungzeitpunkt, Januar 2016 (zweijährlich),
— „IPM Internationale Pflanzen Messe“, Januar 2016 (jährlich),
— „IPM Hortiflorexpo China“, (jährlich),
— „Floratech IPM India“, (jährlich),
— „Flowers IPM Moscow“, (jährlich),
— „IPM Dubai“, (jährlich),
— „SHK Sanitär Heizung Klima“, März 2016 (zweijährlich).
Gesucht wird eine Agentur, die ein hohes Maß an strategischer Beratung und verlässlicher Umsetzung bieten kann. Gesucht wird eine mittelständisch geprägte Agentur mit einer möglichst konstanten Belegschaft.
Die Übernahme/Übergabe der Etatverantwortung erfolgt fließend in Abhängigkeit zu den bereits von der aktuell betreuenden Agentur entwickelten Maßnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-25.

Wer?

• Messe Essen GmbH

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Die Messe Essen benötigt im Jahr 2016 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messeprodukte:— „aqua alta“ Veranstaltungszeitpunkt, Januar 2016 (zweijährlich),— „IPM Internationale Pflanzen Messe“, Januar 2016 (jährlich),— „IPM Hortiflorexpo China“, (jährlich),— „Floratech IPM India“, (jährlich),— „Flowers IPM Moscow“, (jährlich),— „IPM Dubai“, (jährlich),— „SHK Sanitär Heizung Klima“, März 2016 (zweijährlich).Die Messe Essen benötigt im Jahr 2017 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messeprodukte:— „IPM Internationale Pflanzen Messe“, Januar 2016 (jährlich),— „IPM Hortiflorexpo China“, (jährlich),— „Floratech IPM India“, (jährlich),— „Flowers IPM Moscow“, (jährlich),— „IPM Dubai“, (jährlich).Die Messe Essen benötigt im Jahr 2018 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messeprodukte:— „aqua alta“ Veranstaltungszeitpunkt, Januar 2018 (zweijährlich),— „IPM Internationale Pflanzen Messe“, Januar 2018 (jährlich),— „IPM Hortiflorexpo China“, (jährlich),— „floratech IPM India“, (jährlich),— „Flowers IPM Moscow“, (jährlich),— „IPM Dubai“, (jährlich),— „SHK Sanitär Heizung Klima“, März 2018 (zweijährlich).Die Messe Essen benötigt im Jahr 2019 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messeprodukte:— „IPM Internationale Pflanzen Messe“, Januar 2019 (jährlich),— „IPM Hortiflorexpo China“, (jährlich),— „Floratech IPM India“, (jährlich),— „Flowers IPM Moscow“, (jährlich),— „IPM Dubai“, (jährlich).Die Angabe der Veranstaltungen ist im Moment gültig kann sich aber jederzeit ändern. Änderungen führen zur Anpassung der Rahmenbedingungen.

Gesamtwert des Auftrags: 750 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Essen GmbH
Postanschrift: Norbertstraße 2
Postleitzahl: 45131
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-essen.de 🌏
E-Mail: michael.leonhardt@messe-essen.de 📧
Telefon: +49 2017244265 📞
Fax: +49 20172441265 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 063-111109
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSYYYR. Vorzulegende Nachweise: Referenzen; Arbeitsproben (Cases), die das Branchen-Know-how und die besondere Eignung des Bieters in Bezug auf die in Punkt II.1.5) geschilderte Aufgabe, dokumentiert. Art und Umfang obliegt dem Bewerber; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— „aqua alta“ Veranstaltungszeitpunkt, Januar 2016 (zweijährlich),

— „DeubauKom“ Veranstaltungzeitpunkt, Januar 2016 (zweijährlich),

— „IPM Internationale Pflanzen Messe“, Januar 2016 (jährlich),

— „IPM Hortiflorexpo China“, (jährlich),

— „Floratech IPM India“, (jährlich),

— „Flowers IPM Moscow“, (jährlich),

— „IPM Dubai“, (jährlich),

— „SHK Sanitär Heizung Klima“, März 2016 (zweijährlich).

Gesucht wird eine Agentur, die ein hohes Maß an strategischer Beratung und verlässlicher Umsetzung bieten kann. Gesucht wird eine mittelständisch geprägte Agentur mit einer möglichst konstanten Belegschaft.

Die Übernahme/Übergabe der Etatverantwortung erfolgt fließend in Abhängigkeit zu den bereits von der aktuell betreuenden Agentur entwickelten Maßnahmen.

Menge oder Umfang:

Die Messe Essen benötigt im Jahr 2016 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messeprodukte:

— „aqua alta“ Veranstaltungszeitpunkt, Januar 2016 (zweijährlich),

— „IPM Internationale Pflanzen Messe“, Januar 2016 (jährlich),

— „IPM Hortiflorexpo China“, (jährlich),

— „Floratech IPM India“, (jährlich),

— „Flowers IPM Moscow“, (jährlich),

— „IPM Dubai“, (jährlich),

— „SHK Sanitär Heizung Klima“, März 2016 (zweijährlich).

Die Messe Essen benötigt im Jahr 2017 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messeprodukte:

— „IPM Dubai“, (jährlich).

Die Messe Essen benötigt im Jahr 2018 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messeprodukte:

— „aqua alta“ Veranstaltungszeitpunkt, Januar 2018 (zweijährlich),

— „IPM Internationale Pflanzen Messe“, Januar 2018 (jährlich),

— „floratech IPM India“, (jährlich),

— „SHK Sanitär Heizung Klima“, März 2018 (zweijährlich).

Die Messe Essen benötigt im Jahr 2019 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messeprodukte:

— „IPM Internationale Pflanzen Messe“, Januar 2019 (jährlich),

Die Angabe der Veranstaltungen ist im Moment gültig kann sich aber jederzeit ändern. Änderungen führen zur Anpassung der Rahmenbedingungen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 90001.03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messe Essen GmbH, Norbertstraße 2, 45131 Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorzulegende Nachweise:

Wirtschaftliche Lage; Wirtschaftliche Lage des sich bewerbenden Unternehmens: Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder deren Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen.

Integritätserklärung: Als Anlage dieser Veröffentlichung (Mit dem Teilnahmeantrag mittel Eigenerklärung vorzulegen); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Umsatzerklärung; Erklärungen zu den Honorarumsätzen der letzten 3 Geschäftsjahren, aufgegliedert nach Jahren und Tätigkeitsfeldern (z., B. Beratung, Kreation, Umsetzung, Produktion) (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorzulegende Nachweise:

Angaben zum Unternehmen; Formlose Kurzdarstellung des Unternehmens mit Beschreibung des Leistungsspektrums.

Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen in 2012, 2013 und 2014, aufgeschlüsselt nach Anzahl der festen Mitarbeiter (Angabe in MAK = Mitarbeiterkapazität) also Vollzeitstelle sowie Tätigkeitsfelder. (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Angabe über die Betriebszugehörigkeit der fünf wichtigsten MitarbeiterInnen aus den Bereichen Kundenbetreuung, Kreation, Social Media, Abwicklung; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnernische Haftung eines jeden Teilnehmers.
Sonstige besondere Bedingungen:

Vorzulegende Nachweise:

Integritäts- und Geheimhaltungserklärung; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Berufs-/Betriebshaftpflicht; Vorlage einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von min. jeweils 3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1 000 000 EUR für Vermögensschäden oder formlose Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen. (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-04-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Michael Leonhardt
Internetadresse: www.messe-essen.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 90001.03
Zusätzliche Informationen

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSYYYR.

Vorzulegende Nachweise:

Referenzen; Arbeitsproben (Cases), die das Branchen-Know-how und die besondere Eignung des Bieters in Bezug auf die in Punkt II.1.5) geschilderte Aufgabe, dokumentiert. Art und Umfang obliegt dem Bewerber; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753053 📞
Quelle: OJS 2015/S 063-111109 (2015-03-25)

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