Agentur Unternehmensmarke

Messe Essen GmbH

Die Messe Essen beabsichtigt eine Kommunikationsagentur zu verpflichten, die den Ausbau der Dachmarkenstrategie begleitet. Gesucht wird eine Agentur, die ein hohes Maß an strategischer Beratung, kreativer Gestaltung und verlässlicher Ausführung/Umsetzung bietet.
Die Übernahme/Übergabe der Etatverantwortung erfolgt fließend in Abhängigkeit zu den bereits von der aktuell betreuenden Agentur entwickelten Maßnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-27.

Wer?

• Messe Essen GmbH

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Situative Erstellung von Werbemitteln der allgemeinen Geschäftsausstattung, Gestaltung von Plakaten, Broschüren, Anzeigen, Beschilderungen, Give-Aways etc.Die Angaben der erforderlichen Werbemittel dienen lediglich der allgemeinen Orientierung; Art und Umfang richtet sich nach den temporären Anforderungen.Jede dieser Tätigkeiten ist auf der Grundlage des bereits definierten Corporate Designs auszuführen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Essen GmbH
Postanschrift: Norbertstraße 2
Postleitzahl: 45131
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-essen.de 🌏
E-Mail: hans.oberlaender@messe-essen.de 📧
Telefon: +49 2017244414 📞
Fax: +49 20172441414 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 147-271423
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSYYYC.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Übernahme/Übergabe der Etatverantwortung erfolgt fließend in Abhängigkeit zu den bereits von der aktuell betreuenden Agentur entwickelten Maßnahmen.

Menge oder Umfang:

Situative Erstellung von Werbemitteln der allgemeinen Geschäftsausstattung, Gestaltung von Plakaten, Broschüren, Anzeigen, Beschilderungen, Give-Aways etc.

Die Angaben der erforderlichen Werbemittel dienen lediglich der allgemeinen Orientierung; Art und Umfang richtet sich nach den temporären Anforderungen.

Jede dieser Tätigkeiten ist auf der Grundlage des bereits definierten Corporate Designs auszuführen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 90001.06
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messe Essen GmbH, Norbertstraße 2, 45131 Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärungen zu den Honorarumsätzen der letzten 3 Geschäftsjahren, aufgegliedert nach Jahren und Tätigkeitsfeldern (z. B. Beratung, Kreation, Umsetzung, Produktion). (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Mindeststandards:

Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder deren Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen.

Integritätserklärung: Als Anlage dieser Veröffentlichung (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Berufshaftpflichtversicherung: Vorlage einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von min. jeweils 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio EUR für Vermögensschäden oder formlose Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen. (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gesucht ist eine Werbe- und Kommunikationsagentur mit Erfahrungen in der Betreuung von Messegesellschaften oder solchen Unternehmen, die als regionaler Player oder Institution eine Rolle an ihrem Standort spielen. Darüber hinaus ist die Erfahrung in der Bildung und Entwicklung von Images sowie in der kommunikativen Aufbereitung kritischer Inhalte und Issues für unterschiedliche Stakeholder gefragt.

Zur qualitativen Bewertung des Anbieters bitten wir um Arbeitsproben (Cases), die die Eignung gemäß der in diesem Absatz beschriebenen Technischen Leistungsfähigkeit dokumentieren.

Außerdem erbitten wir Angaben über eine evtl. eingesetzte Projektsteuerungs-Software, sofern eine solche in der Agentur eingesetzt ist.

Darüber hinaus erbitten wir die formlose Kurzdarstellung des Leistungsspektrums sowie Angaben über die durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen in 2013, 2014 und 2015. Diese sollten aufgeschlüsselt werden nach der Anzahl der festen Mitarbeiter (Vollzeitstelle) sowie derenTätigkeitsfelder (Kundenbetreuung, Kreation, Social Media, Abwicklung) Diese Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag in Form einer Eigenerklärung einzureichen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung eines jeden Wirtschaftsteilnehmers.
Sonstige besondere Bedingungen:

Vorzulegende Nachweise:

Integritäts-Geheimhaltungserklärung; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Vertragslaufzeit ist 4 Jahre.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-09-03 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Bewerberauswahl (60)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Hans J. Oberländer
Internetadresse: www.messe-essen.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Land: Deutschland 🇩🇪
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 90001.06
Zusätzliche Informationen

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSYYYC.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753053 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Telefon: +49 2114753053 📞
Quelle: OJS 2015/S 147-271423 (2015-07-27)

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