Agenturleistungen b2c
Messe Essen GmbH
Die Messe Essen beabsichtigt eine Kommunikationsagentur zu verpflichten, die folgende konsumentenorientierte Messemarken betreut:
— „Essen Motor Show“ Veranstaltungszeitpunkt: November 2016 (jährlich),
— „Fahrrad“ Veranstaltungszeitpunkt: Februar 2016 (jährlich),
— „Haus Garten Genuss“ Veranstaltungszeitpunkt: Februar 2016 (jährlich),
— „Mode Heim Handwerk“, November 2016 (jährlich),
— „Reifen“, Mai 2016 (zweijährlich),
— „RubberTech“, Mai 2016 (zweijährlich),
— „Reise + Camping“, Februar 2016 (jährlich).
Gesucht wird eine Agentur, die ein hohes Maß an strategischer Beratung und verlässlicher Umsetzung bietet. Diese sollte Erfahrungen in der Betreuung von Messegesellschaften haben und sich in möglichst vielen der angesprochenen Branchen auskennen.
Die Übernahme/Übergabe der Etatverantwortung erfolgt fließend in Abhängigkeit zu den bereits von der aktuell betreuenden Agentur entwickelten Maßnahmen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-20.
Wer?- • Messe Essen GmbH
- • Werbedienste › Werbeberatung
- • Werbedienste › Werbekampagnen
- • Werbedienste › Werbeverwaltung
- • Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2015-07-20 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2015-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:
Gesamtwert des Auftrags: 1 120 000 đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Essen GmbH
Postanschrift: NorbertstraĂźe 2
Postleitzahl: 45131
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-essen.de 🌏
E-Mail: hans.oberlaender@messe-essen.de 📧
Telefon: +49 2017244414 đź“ž
Fax: +49 20172441414 đź“
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-20 đź“…
Einreichungsfrist: 2015-08-26 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 142-261744
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Menge oder Umfang:
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 90001.4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort: Messe Essen GmbH, NorbertstraĂźe 2, 45131 Essen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Nachweise.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Nachweise.
AuftragsausfĂĽhrung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung jedes Vertragspartners.
Sonstige besondere Bedingungen:
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Die Laufzeit beträgt 4 Jahre.
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-09-09 đź“…
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Strategische Kompetenz (30)
3. Gestalterische Kompetenz (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Hans J. Oberländer
Internetadresse: www.messe-essen.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 đź“…
Datum des Endes: 2019-12-31 đź“…
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 90001.4
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung DĂĽsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: DĂĽsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753053 đź“ž
Quelle: OJS 2015/S 142-261744 (2015-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:
Die Messe Essen benötigt im Jahr 2016 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messeprodukte:— „Essen Motor Show“,— „Fahrrad“,— „Haus Garten Genuss“,— „Mode Heim Handwerk“,— „Reifen“,— „Reise + Camping“,— „RubberTech“.Die Messe Essen benötigt im Jahr 2017 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messeprodukte:— „Essen Motor Show“,— „Fahrrad“,— „Haus Garten Genuss“,— „Mode Heim Handwerk“,— „Reise + Camping“.Die Messe Essen benötigt im Jahr 2018 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messeprodukte:— „Essen Motor Show“,— „Fahrrad“,— „Haus Garten Genuss“,— „Mode Heim Handwerk“,— „Reifen“,— „Reise + Camping“,— „RubberTech“.Die Messe Essen benötigt im Jahr 2019 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messeprodukte:— „Essen Motor Show“,— „Fahrrad“,— „Haus Garten Genuss“,— „Mode Heim Handwerk“,— „Reise + Camping“.Die Angabe der Veranstaltungen ist im Moment gültig, kann sich aber jederzeit ändern. Änderungen führen zur Anpassung der Rahmenbedingungen.Die tatsächliche Auftragssumme kann, in Abhängigkeit von den Entwicklungen der Märkte, erheblich schwanken.Der Auftragsgegenstand umfasst alle in II.1.5) definierten Veranstaltungen.Die Auftragssumme bezieht sich auf das reine Agenturhonorar (ohne Media und Produktionskosten) für den beauftragten Zeitraum.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Essen GmbH
Postanschrift: NorbertstraĂźe 2
Postleitzahl: 45131
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-essen.de 🌏
E-Mail: hans.oberlaender@messe-essen.de 📧
Telefon: +49 2017244414 đź“ž
Fax: +49 20172441414 đź“
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-20 đź“…
Einreichungsfrist: 2015-08-26 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 142-261744
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen
Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSYYDY.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Messe Essen beabsichtigt eine Kommunikationsagentur zu verpflichten, die folgende konsumentenorientierte Messemarken betreut:
— „Essen Motor Show“ Veranstaltungszeitpunkt: November 2016 (jährlich),
— „Fahrrad“ Veranstaltungszeitpunkt: Februar 2016 (jährlich),
— „Haus Garten Genuss“ Veranstaltungszeitpunkt: Februar 2016 (jährlich),
— „Mode Heim Handwerk“, November 2016 (jährlich),
— „Reifen“, Mai 2016 (zweijährlich),
— „RubberTech“, Mai 2016 (zweijährlich),
— „Reise + Camping“, Februar 2016 (jährlich).
Gesucht wird eine Agentur, die ein hohes Maß an strategischer Beratung und verlässlicher Umsetzung bietet. Diese sollte Erfahrungen in der Betreuung von Messegesellschaften haben und sich in möglichst vielen der angesprochenen Branchen auskennen.
Die Übernahme/Übergabe der Etatverantwortung erfolgt fließend in Abhängigkeit zu den bereits von der aktuell betreuenden Agentur entwickelten Maßnahmen.
Die Messe Essen benötigt im Jahr 2016 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messeprodukte:
— „Essen Motor Show“,
— „Fahrrad“,
— „Haus Garten Genuss“,
— „Mode Heim Handwerk“,
— „Reifen“,
— „Reise + Camping“,
— „RubberTech“.
Die Messe Essen benötigt im Jahr 2017 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messeprodukte:
— „Reise + Camping“.
Die Messe Essen benötigt im Jahr 2018 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messeprodukte:
Die Messe Essen benötigt im Jahr 2019 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messeprodukte:
Die Angabe der Veranstaltungen ist im Moment gültig, kann sich aber jederzeit ändern. Änderungen führen zur Anpassung der Rahmenbedingungen.
Die tatsächliche Auftragssumme kann, in Abhängigkeit von den Entwicklungen der Märkte, erheblich schwanken.
Der Auftragsgegenstand umfasst alle in II.1.5) definierten Veranstaltungen.
Die Auftragssumme bezieht sich auf das reine Agenturhonorar (ohne Media und Produktionskosten) fĂĽr den beauftragten Zeitraum.
Referenznummer: 90001.4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort: Messe Essen GmbH, NorbertstraĂźe 2, 45131 Essen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Nachweise.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Nachweise.
AuftragsausfĂĽhrung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung jedes Vertragspartners.
Sonstige besondere Bedingungen:
Vorzulegende Nachweise:
Wirtschaftliche Lage; Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder deren Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
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Geheimhaltungs- und Integritätserklärung; siehe Anlage; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Berufshaftpflichtversicherung; Vorlage einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von min. jeweils 3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1 000 000 EUR für Vermögensschäden oder formlose Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
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Honorarumsätze; Erklärungen zu den Honorarumsätzen der letzten 3 Geschäftsjahren, aufgegliedert nach Jahren und Tätigkeitsfeldern (z. B. Beratung, Kreation, Umsetzung, Produktion).; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Unternehmensdarstellung; Formlose Kurzdarstellung des Unternehmens mit Beschreibung des Leistungsspektrums.
Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen in 2013, 2014 und 2015, aufgeschlüsselt nach Anzahl der festen Mitarbeiter (Angabe in MAK = Mitarbeiterkapazität) also Vollzeitstelle sowie Tätigkeitsfelder (Kundenbetreuung, Kreation, Social Media, Abwicklung); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.
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Arbeitsproben & Referenzen; Arbeitsproben (Cases), die das Branchen-Know-how und die besondere Eignung des Bieters in Bezug auf die geschilderte Aufgabe, dokumentiert.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.
Software; Angaben über evtl. eingesetzte Projektsteuerungs-Software; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Die Laufzeit beträgt 4 Jahre.
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-09-09 đź“…
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Strategische Kompetenz (30)
3. Gestalterische Kompetenz (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Hans J. Oberländer
Internetadresse: www.messe-essen.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 đź“…
Datum des Endes: 2019-12-31 đź“…
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 90001.4
Zusätzliche Informationen
Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSYYDY.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung DĂĽsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: DĂĽsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753053 đź“ž
Quelle: OJS 2015/S 142-261744 (2015-07-20)
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