Agenturleistungen für die BARMER GEK

Barmer GEK – Abt. 1370 Vergabestelle

Erbringung von Agenturdienstleistungen; dies beinhaltet unter Anderem die Ableitung von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen aus dem neu entwickelten markenstrategischen Gesamtkonzept unter Berücksichtigung der zunehmenden Digitalisierung der Medienwelt.
Der werbliche und kommunikative Auftritt der Marke BARMER GEK, die Zielgruppenansprache und die Leistungs- und Servicekommunikation unter Nutzung aller relevanten Kommunikationskanäle und der zunehmenden Digitalisierung ist strategisch zu planen und zu konzeptioneren.
Die Leistung wird in 2 Losen ausgeschrieben:
Los 1: Lead Agentur Marketingstrategie
Los 2: Kampagnenagentur.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Aperto AG
• GREY Düsseldorf GmbH

Wer?

• Barmer GEK – Abt. 1370 Vergabestelle

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-12	Auftragsbekanntmachung
2015-11-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Das voraussichtl. Auftragsvolumen beträgt basierend auf den Erfahrungen der Vergangenheit insgesamt ca. 46.000 Stunden (Schätzwert).Der Auftraggeber schreibt die Leistung in 2 Losen aus.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer GEK – Abt. 1370 Vergabestelle
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer-gek.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 094-170295
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmewettbewerbsunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der werbliche und kommunikative Auftritt der Marke BARMER GEK, die Zielgruppenansprache und die Leistungs- und Servicekommunikation unter Nutzung aller relevanten Kommunikationskanäle und der zunehmenden Digitalisierung ist strategisch zu planen und zu konzeptioneren.

Die Leistung wird in 2 Losen ausgeschrieben:

Los 1: Lead Agentur Marketingstrategie

Los 2: Kampagnenagentur.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Agenturleistungen Lead Agentur Marketingstrategie
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Agenturleistungen Kampagnenagentur
Menge oder Umfang:

Das voraussichtl. Auftragsvolumen beträgt basierend auf den Erfahrungen der Vergangenheit insgesamt ca. 46.000 Stunden (Schätzwert).

Der Auftraggeber schreibt die Leistung in 2 Losen aus.

Referenznummer: 0035-Agentur-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BARMER GEK, Lichtscheider Straße 89, 42285 Wuppertal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur Vorinformation über die Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Fachkunde der Bewerber ist je Los ein rechtsverbindlich unterzeichneter Fragebogen inklusive je drei Anlagen (Fragebogen Los 1 inklusive Anlage 1-3; Fragebogen Los 2 inklusive Anlagen 4-6) nebst vorformulierten und rechtsverbindlich unterzeichneten Eigenerklärungen E 1 und E2 unter Beifügung anonymisierter Skillprofile (zu beziehen unter https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte) einzureichen. Folgende Kriterien sind Bestandteil des Fragebogens und der Eigenerklärungen:

Eigenerklärung (E1) über das Bestehen von näher bezeichneten Mindestanforderungen an die Fähigkeiten und Erfahrungen (Skills) der einzusetzenden Mitarbeiter nebst einzureichenden anonymisierten Skillprofilen, für folgende Profile:

1. Skillprofil Chef Beratung (Los1)

2. Skillprofil Beratung strategische Planung, Planning Director/SeniorPlanner (Los1)

3. Skillprofil Projektmanagement, Account Director (Los1)

4. Skillprofl Analysespezialist (Los1)

5. Skillprofil Chef Beratung (Los 2)

6. Skillprofil Projektmanagement, Account Manager (Los 2)

7. Skillprofil Berater Online-Marketing (Los 2)

8. Skillprofil Creative Director (Los2)

9. Skillprofil Art-Director (Los 2)

10. Skillprofil Senior Texter (Los 2)

11. Skillprofil Senior Produktioner/Mediengestalter (Los 2)

12. Skillprofil Mediaplanung (Los 2)

Eigenerklärung (E 2) über die Benennung von Unterauftragnehmern, deren Einsatz der Bieter beabsichtigt, sowie Angabe von Art und Umfang der zu übertragenden Leistungen, sowie Erklärung darüber, ob die Leistung in Form einer Bietergemeinschaft erbracht werden soll.

Fragebogen Los 1:

Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1 Mio. Euro für Personenschäden und mind. 3 Mio. Euro für Sach- oder Vermögensschäden oder die Bereitschaft, im Fall der Auftragserteilung unmittelbar eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen abzuschließen.

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Kalenderjahren (2012-2014) im Bereich der ausgeschriebenen Leistung

Eigenerklärung über die Anzahl der Kampagnen inkl. Angabe Agenturetat im Bereich gesetzlicher oder privater Krankenversicherungen in den Jahren 2013 und 2014

Eignerklärung über das Vorliegen von bis zu zwei Referenzen, die maximal bis zu drei Jahre zurückliegen, im Bereich Pflege und strategische Weiterentwicklung der Marke und Marketingstrategie, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen

Eigenerklärung über das Vorliegen von bis zu zwei Referenzen im Bereich digitales Marketing/Markenführung, die maximal bis zu drei Jahre zurückliegen, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen

Eigenerklärung über das Vorliegen von maximal je einer Referenz des vorgesehenen Mitarbeiters für das Skillprofil…

… "Chef Beratung" , in den Bereichen b2c, Gesundheitswesen, Öffentlichkeitsarbeit, strategische Beratung zu Kernthemen der Markenkommunikation, die erkennen lassen, dass er in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen; die in den Referenzen beschriebenen Kampagnen dürfen bis zu zwei Jahre zurückliegen

… "Planning Director" in den Bereichen b2c, Gesundheitswesen, Bewertung und Auswahl geeigneter Marketing-Kommunikationskanäle/instrumente, die erkennen lassen, dass er in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen; die in den Referenzen beschriebenen Kampagnen dürfen bis zu zwei Jahre zurückliegen

Eigenerklärung über das Vorliegen von maximal drei Referenzen im Bereich Agenturleistungen des vorgesehenen Mitarbeiters für das Skillprofil "Account Director" unter Darstellung des Projektvolumens und des Kampagnenthemas, die erkennen lassen, dass er in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen; die in den Referenzen beschriebenen Kampagnen dürfen bis zu zwei Jahre zurückliegen

Eigenerklärung über das Vorliegen von maximal jeweils einer Referenz des vorgesehenen Mitarbeiters für das Skillprofil "Analysespezialist" in den Bereichen b2c und weiterer Referenz unter Angabe des Kampagnenthemas, die erkennen lassen, dass er in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen; die in den Referenzen beschriebenen Kampagnen dürfen bis zu zwei Jahre zurückliegen

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit entsprechend § 6 EG VOL/A

Es sind die Anlagen 1 - 3 zum Fragebogen einzureichen.

Fragebogen Los 2:

Eigenerklärung über das Vorliegen von Leistungen, die nicht länger als zwei Jahre zurückliegen, im Bereich Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich der Suchmaschinenwerbung mit einem SEA-Media-Budget von EUR 200.000 netto, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen.

Eigenerklärung über das Vorliegen von bis zu drei Referenzen, die nicht länger als drei Jahre zurückliegen, im Bereich crossmediale Werbekampagnen mit einem jeweiligen Mediavolumen von mindestens EUR 100.000 netto, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen.

Eigenerklärung über das Vorliegen von maximal je einer Referenz des vorgesehenen Mitarbeiters für das Skillprofil "Chef Beratung" in den Bereichen b2c, sowie eine weitere Referenz mit Angabe der Kampagnenthemen, die erkennen lassen, dass er in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen; die in den Referenzen beschriebenen Kampagnen dürfen bis zu zwei Jahre zurückliegen

Eigenerklärung über das Vorliegen von bis zu drei Referenzen zur Kampagnenerfahrung im Bereich Agenturleistungen für den vorgesehenen Mitarbeiter für das Skillprofil "Account Manager", die erkennen lassen, dass er in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen; die in den Referenzen beschriebenen Kampagnen dürfen bis zu zwei Jahre zurückliegen

Es sind die Anlagen 4 - 6 zum Fragebogen einzureichen.

Der vollständige Teilnahmeantrag (=unterschriebener Fragebogen einschließlich der geforderten Erklärungen) muss bis zum 15.06.2015, 16:00 Uhr in Papierform beim Auftraggeber eingereicht werden. Das Datum des Poststempels ist nicht ausreichend. Der Teilnahmeantrag kann nicht elektronisch eingereicht werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

GbR nach deutschem Recht oder gleichwertige Rechtsform, gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-08-31 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-06 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-06 📅
Datum des Endes: 2019-10-05 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0035-Agentur-2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB.

Quelle: OJS 2015/S 094-170295 (2015-05-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer GEK – Justiziariat Vergabestelle
Kontakt
Internetadresse: https://ausschreibung.barmer-gek.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 224-408219
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 94-170295
ABl. S-Ausgabe: 224

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (60)
2. Preis (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-16 📅
Name: Aperto AG
Postanschrift: Aperto AG Chausseestraße 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: GREY Düsseldorf GmbH
Postanschrift: Platz der Ideen 1-3
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4
Quelle: OJS 2015/S 224-408219 (2015-11-16)

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