Agenturleistungen hinsichtlich Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt DLR e. V.

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt, DLR, ist das nationale Forschungszentrum der Bundesrepublik
Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Seine umfangreichen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten in Luftfahrt,
Raumfahrt, Energie, Verkehr und Sicherheit sind in nationale und internationale Kooperationen eingebunden.
Über die eigene Forschung hinaus ist das DLR als Raumfahrt-Agentur im Auftrag der Bundesregierung für
die Planung und Umsetzung der deutschen Raumfahrtaktivitäten zuständig. Zudem fungiert das DLR als
Dachorganisation für den national größten Projektträger.
In den 16 Standorten Köln (Sitz des Vorstands), Augsburg, Berlin, Bonn, Braunschweig, Bremen, Göttingen,
Hamburg, Jülich, Lampoldshausen, Neustrelitz, Oberpfaffenhofen, Stade, Stuttgart, Trauen und Weilheim
beschäftigt das DLR circa 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das DLR unterhält Büros in Brüssel, Paris,
Washington D.C. und Tokio.
Weitere Informationen zum DLR finden sich unter www.dlr.de
Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über die Organisation und Durchführung von öffentlichkeitsrelevanten Veranstaltungen über einen Zeitraum von 4 Jahren abzuschließen. Darunter fallen beispielsweise Jahreshauptversammlungen, Startveranstaltungen zu Raumfahrtmissionen, Parlamentarische Abende in Berlin, Messen und Ausstellungen National und International, Unterstützung von Veranstaltungen Dritter durch eigene Beiträge (z.B. BDLI Luftfahrtkongress), Tag der Luft- und Raumfahrt (Tag der offen Tür), Jubiläumsveranstaltungen oder auch Entwicklung von Ausstellungen zu bestimmten Themen des DLR (die Aufstellung ist nicht abschließend).
Ein Beispiel dafür ist die DLR Beteiligung an der Ausstellung "outerspace" in der Bundeskunsthalle in Bonn in der Zeit vom 03.10.2014 - 22.02.2015.
http://www.dlr.de/dlr/desktopdefault.aspx/tabid-10780/
Hinsichtlich der gestellten Aufgaben wird der zukünftige Vertragspartner entweder mit den Rahmenvertragspartnern des DLR, oder mit Dritten / Unterauftragnehmern zusammenarbeiten und dabei stets die Gesamtverantwortung übernehmen.
Auf den abzuschließenden Rahmenvertrag sollen alle Institute und Einrichtungen des DLR zugreifen können, wobei der Abteilung Unternehmenskommunikation eine Schlüsselfunktion zukommt: Sie verantwortet das äußere Erscheinungsbild des DLR.
Das DLR erwartet von seinem zukünftigen Vertragspartner einwandfreie, qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen sowie Flexibilität und umfassenden, kompetenten Service bei der Ausführung von Aufträgen. Dabei sind die eingesetzten Mittel stets wirtschaftlich und sparsam sowie in einem angemessenen Verhältnis zum Nutzen zu verwenden.
Das DLR arbeitet vielfach mit TV-Anstalten, Radiostationen und Webredaktionen zusammen. Alle Veranstaltungen müssen daher so konzipiert sein, dass TV-Sender, Radiosender und Internetredaktionen auch kurzfristig darüber berichten können. Die Veranstaltung muss technisch so vorbereitet sein, dass die elektronischen Medien auch kurzfristig ein hohes Maß an Unterstützung beim DLR vorfinden können, wenn sie von der Veranstaltung berichten wollen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CD Werbeagentur

Wer?

• Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt DLR e. V.

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-23	Auftragsbekanntmachung
2015-04-16	Ergänzende Angaben
2015-11-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt DLR e. V.
Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlr.de 🌏
E-Mail: karsten.mannheim@dlr.de 📧
Telefon: +49 22036012563 📞
Fax: +49 220360112563 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 062-108796
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

Mitteilung von Unklarheiten in Bezug auf das Vergabeverfahren sowie in den Vergabeunterlagen Die Bieterhaben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern.Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten oderRechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich - spätestens 15 Tage vor Ablauf der Frist zurAngebotsabgabe - schriftlich darauf hinzuweisen. Etwaige Verfahrensrügen gemäß § 107 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 107 GWB wird ausdrücklichhingewiesen. Insbesondere sind zu beachten § 107 Absatz 3, Ziffer 1-4. Die Bieter sind verpflichtet, dieVollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen. Nur so verbleibt der Vergabestelleausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bieternim Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zuberücksichtigen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass dieses Vergabeverfahren nicht im Rahmen einer elektronischen Vergabe durchgeführt wird. Dies bedeutet u.a., dass sowohl die Teilnahmeanträge imTeilnahmewettbewerb als auch die Angebote im späteren Angebotserstellungsprozess zwingend postalischund ordnungsgemäß verschlossen an des DLR gesendet werden müssen. Die elektronische Übermittlung vonTeilnahmeanträgen bzw. Angeboten ist nicht zugelassen.

Zusätzliche Informationen

Mitteilung von Unklarheiten in Bezug auf das Vergabeverfahren sowie in den Vergabeunterlagen

Die Bieterhaben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu

vergewissern.Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten

oderRechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich - spätestens 15 Tage vor Ablauf der Frist

zurAngebotsabgabe - schriftlich darauf hinzuweisen. Etwaige Verfahrensrügen gemäß § 107 Abs. 3 GWB

sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 107 GWB wird

ausdrücklichhingewiesen. Insbesondere sind zu beachten § 107 Absatz 3, Ziffer 1-4. Die Bieter sind

verpflichtet, dieVollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen. Nur so verbleibt der

Vergabestelleausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies

allen Bieternim Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung

mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig

zuberücksichtigen.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass dieses Vergabeverfahren nicht im Rahmen einer

elektronischen Vergabe durchgeführt wird. Dies bedeutet u.a., dass sowohl die Teilnahmeanträge

imTeilnahmewettbewerb als auch die Angebote im späteren Angebotserstellungsprozess zwingend

postalischund ordnungsgemäß verschlossen an des DLR gesendet werden müssen. Die elektronische

Übermittlung vonTeilnahmeanträgen bzw. Angeboten ist nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt, DLR, ist das nationale Forschungszentrum der Bundesrepublik

Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Seine umfangreichen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten in Luftfahrt,

Raumfahrt, Energie, Verkehr und Sicherheit sind in nationale und internationale Kooperationen eingebunden.

Über die eigene Forschung hinaus ist das DLR als Raumfahrt-Agentur im Auftrag der Bundesregierung für

die Planung und Umsetzung der deutschen Raumfahrtaktivitäten zuständig. Zudem fungiert das DLR als

Dachorganisation für den national größten Projektträger.

In den 16 Standorten Köln (Sitz des Vorstands), Augsburg, Berlin, Bonn, Braunschweig, Bremen, Göttingen,

Hamburg, Jülich, Lampoldshausen, Neustrelitz, Oberpfaffenhofen, Stade, Stuttgart, Trauen und Weilheim

beschäftigt das DLR circa 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das DLR unterhält Büros in Brüssel, Paris,

Washington D.C. und Tokio.

Weitere Informationen zum DLR finden sich unter www.dlr.de

Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über die Organisation und Durchführung von öffentlichkeitsrelevanten Veranstaltungen über einen Zeitraum von 4 Jahren abzuschließen. Darunter fallen beispielsweise Jahreshauptversammlungen, Startveranstaltungen zu Raumfahrtmissionen, Parlamentarische Abende in Berlin, Messen und Ausstellungen National und International, Unterstützung von Veranstaltungen Dritter durch eigene Beiträge (z.B. BDLI Luftfahrtkongress), Tag der Luft- und Raumfahrt (Tag der offen Tür), Jubiläumsveranstaltungen oder auch Entwicklung von Ausstellungen zu bestimmten Themen des DLR (die Aufstellung ist nicht abschließend).

Ein Beispiel dafür ist die DLR Beteiligung an der Ausstellung "outerspace" in der Bundeskunsthalle in Bonn in der Zeit vom 03.10.2014 - 22.02.2015.

http://www.dlr.de/dlr/desktopdefault.aspx/tabid-10780/

Hinsichtlich der gestellten Aufgaben wird der zukünftige Vertragspartner entweder mit den Rahmenvertragspartnern des DLR, oder mit Dritten / Unterauftragnehmern zusammenarbeiten und dabei stets die Gesamtverantwortung übernehmen.

Auf den abzuschließenden Rahmenvertrag sollen alle Institute und Einrichtungen des DLR zugreifen können, wobei der Abteilung Unternehmenskommunikation eine Schlüsselfunktion zukommt: Sie verantwortet das äußere Erscheinungsbild des DLR.

Das DLR erwartet von seinem zukünftigen Vertragspartner einwandfreie, qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen sowie Flexibilität und umfassenden, kompetenten Service bei der Ausführung von Aufträgen. Dabei sind die eingesetzten Mittel stets wirtschaftlich und sparsam sowie in einem angemessenen Verhältnis zum Nutzen zu verwenden.

Das DLR arbeitet vielfach mit TV-Anstalten, Radiostationen und Webredaktionen zusammen. Alle Veranstaltungen müssen daher so konzipiert sein, dass TV-Sender, Radiosender und Internetredaktionen auch kurzfristig darüber berichten können. Die Veranstaltung muss technisch so vorbereitet sein, dass die elektronischen Medien auch kurzfristig ein hohes Maß an Unterstützung beim DLR vorfinden können, wenn sie von der Veranstaltung berichten wollen.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 331-2015-2 DLR
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind zwingend bis zum Ablauf der Teilnahmefrist vorzulegen. Die nicht rechtzeitige oder unvollständige Vorlage führt zwingend zum Ausschluss vom Verfahren.

1. Auszug Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung, der zum Schlusstermin der Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate sein darf. Eine Kopie ist ausreichend, bei Vertragsabschluss ist das Original nachzureichen. Für ausländische Bieter gilt, wenn eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung vom Herkunftsland nicht ausgestellt oder nicht vollständig alle vorgesehenen Fälle erwähnt, kann dies durch eine eidesstattliche Erklärung oder eine förmliche Erklärung vor einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslandes ersetzt werden (optional)

2. Auszug aus dem Bundeszentralregister, der zum Schlusstermin der Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate sein darf. Eine Kopie ist ausreichend, bei Vertragsabschluss ist das Original nachzureichen. Für ausländische Bieter gilt, wenn eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung vom Herkunftsland nicht ausgestellt oder nicht vollständig alle vorgesehenen Fälle erwähnt, kann dies durch eine eidesstattliche oder eine förmliche Erklärung vor einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslandes ersetzt werden (optional)

3. Eigenerklärung „Zuverlässigkeit/Sozialversicherung". Die Eigenerklärung kann per E-mail unter karsten.mannheim@dlr.de oder

postalisch unter der in I.1.angegebenen Adresse z.Hd. Herrn Karsten Mannheim angefordert werden. Bei der

Anfrage ist zwingend eine Adresse zu benennen, an die die Eigenerklärung versandt werden soll.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis eines aktuell gültigen Deckungsschutzes einer Haftpflichtversicherung oder ein vergleichbares Dokument.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis / Darstellung von mindestens 3 und höchstens 5 aussagekräftigen Referenzprojekten, die hinsichtlich Art und Umfang mit der zu vergebenen Leistung (Konzeption, Organisation) vergleichbar sind. Dabei sind auch Namen und Rufnummern von Ansprechpartnern auf Seiten des jeweiligen Auftraggebers für die Referenzprojekte sowie Auftragswert, Dauer und Beschreibung der Leistung anzugeben.

2. Darstellung des Netzwerkes an Unterauftragnehmern / Subunternehmern.

3. Benennung des für die Leistung und Bearbeitung des Auftrags vorgesehene Personal sowie Angaben zu deren beruflicher Qualifikation

4. Darstellung der zeitlichen und personellen Erreichbarkeit.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl erfolgt anhand der in Punkt III. 2 "Teilnahmebedingungen" genannten Kriterien.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-05-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Mannheim
Internetadresse: www.dlr.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 331-2015-2 DLR
Zusätzliche Informationen

Mitteilung von Unklarheiten in Bezug auf das Vergabeverfahren sowie in den Vergabeunterlagen

Die Bieterhaben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu

vergewissern.Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten

oderRechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich - spätestens 15 Tage vor Ablauf der Frist

zurAngebotsabgabe - schriftlich darauf hinzuweisen. Etwaige Verfahrensrügen gemäß § 107 Abs. 3 GWB

sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 107 GWB wird

ausdrücklichhingewiesen. Insbesondere sind zu beachten § 107 Absatz 3, Ziffer 1-4. Die Bieter sind

verpflichtet, dieVollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen. Nur so verbleibt der

Vergabestelleausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies

allen Bieternim Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung

mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig

zuberücksichtigen.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass dieses Vergabeverfahren nicht im Rahmen einer

elektronischen Vergabe durchgeführt wird. Dies bedeutet u.a., dass sowohl die Teilnahmeanträge

imTeilnahmewettbewerb als auch die Angebote im späteren Angebotserstellungsprozess zwingend

postalischund ordnungsgemäß verschlossen an des DLR gesendet werden müssen. Die elektronische

Übermittlung vonTeilnahmeanträgen bzw. Angeboten ist nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 062-108796 (2015-03-23)

Ergänzende Angaben (2015-04-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 077-136232
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 62-108796
ABl. S-Ausgabe: 77
Quelle: OJS 2015/S 077-136232 (2015-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Linder Höhe, Gebäude 1, Raum 116
Kontakt
Fax: +49 22036013793 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 228-415598
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 77-136232
ABl. S-Ausgabe: 228

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (30)
2. Qualität und Kreativitätin der Umsetzung der gestellten Aufgabe (30)
3. Nachhaltigkeit (10)
4. Kommunikation und Präsentation (20)
5. Lagerung und Bewirtschaftung des Ausstellungssystems (5)
6. Pflege Exponatdatenbank (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-03 📅
Name: CD Werbeagentur
Postanschrift: Burgstraße 17
Postort: Troisdorf
Postleitzahl: 53842
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Karsten Mannheim

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2015/S 228-415598 (2015-11-20)

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