Agenturleistungen im Marketing- und Kommunikationsbereich

eins energie in sachsen GmbH & Co. KG

Eins sucht in dieser Ausschreibung 1 Dienstleister für Los 1 und bis zu 3 Dienstleister für Los 2 für die Erbringung von Agenturleistungen im Marketing- und Kommunikationsbereich. Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Ausschreibung, die in verschiedene Lose aufgeteilt ist.
Die Lose betreffen Agenturleistungen im Marketing- und Kommunikationsbereich, nicht die Strategische Markenführung. Zur Ausschreibung können in Phase 2 Angebote für eines oder mehrere der folgenden Lose abgegeben werden. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung, das verbindliche Corporate-Design-Handbuch und unsere Imagebroschüre werden den ausgewählten Bewerbern mit den Ausschreibungsunterlagen übergeben.
Los 1: Konzept, Umsetzung und Druck für den eins-Geschäftsbericht (ab 2016) sowie weiterer Broschüren wie z. B. der Imagebroschüre von eins
Los 2: Entwicklung und Umsetzung von Konzepten für Image- und Vertriebskampagnen sowie für Kampagnen für neue Geschäftsfelder. Dazu zählen zum Beispiel: Produkt- und Dienstleistungskampagnen, Kampagnen für Sponsoringaktionen und weitere Aktivitäten.
Die Leistungen betreffen dabei jeweils eins und auch Tochtergesellschaften der eins.
Bei jedem Los können Aufgaben in den folgenden Bereichen hinzukommen:
Verschiedene Leistungen für Marketing und Kommunikation, z. B. Mithilfe bei der Umsetzung des Corporate Design, Layout und Erstellung von Druckerzeugnissen, Erstellung von Kommunikationskonzepten, Konzeption und Unterstützung bei Veranstaltungen, Unterstützung bei digitalen Themen.
Der gesuchte Dienstleister soll auf umfassende Erfahrungen in diesem Bereich – speziell für Agenturleistungen im Marketing- und Kommunikationsbereich verweisen können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ö-konzept Agentur für Werbung & Kommuni-kation GmbH & Co. KG

Wer?

• eins energie in sachsen GmbH & Co. KG

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Chemnitz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-29	Auftragsbekanntmachung
2016-05-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: eins energie in sachsen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Straße der Nationen 140
Postleitzahl: 09113
Postort: Chemnitz
Kontakt
E-Mail: einkauf@eins.de 📧
Telefon: +49 3715255486 📞
Fax: +49 3715255543 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 212-387329
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Interessierte Wirtschaftsteilnehmer müssen für eine Beteiligung am Teilnahmewettbewerb die vom Auftraggeber erstellten Unterlagen, Vordrucke und Formulare beim Auftraggeber unter der E-Mail Adresse einkauf@eins.de, Betreff „Agenturleistungen“, abfordern, der sie unverzüglich ebenfalls per E-Mail zur Verfügung stellt. Die dort gegebenen Hinweise zum Verfahrensablauf und zur Gestaltung des Teilnahmeantrags sind unbedingt zu beachten. Bei Bewerbungen von Bietergemeinschaften müssen die geforderten Eigenerklärungen, Nachweise und Kriterien zur Zuverlässigkeit von jedem einzelnen Mitglied erfüllt und nachgewiesen werden, wenn nichts anderes geregelt ist. Die Anforderungen gem. III.2.3) hat die Bietergemeinschaft gemeinsam zu erfüllen. Verfahren: Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung nach SektVO vergeben. In der ersten Phase, dem Teilnahmewettbewerb, werden anhand der anhand der in Leitfaden Phase 1 (Teil der Bewerbungsunterlagen) genannten objektiven Kriterien die Bewerber ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebots in der zweiten Phase (Verhandlungsverfahren) aufgefordert werden. Es ist geplant, mit maximal 3 Bewerbern/Bietern für Los 1 sowie 5 Bewerbern/Bietern für Los 2 das weitere Vergabeverfahren durchzuführen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 13
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 💰
1 200 000 💰
Kurze Beschreibung:

Die Lose betreffen Agenturleistungen im Marketing- und Kommunikationsbereich, nicht die Strategische Markenführung. Zur Ausschreibung können in Phase 2 Angebote für eines oder mehrere der folgenden Lose abgegeben werden. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung, das verbindliche Corporate-Design-Handbuch und unsere Imagebroschüre werden den ausgewählten Bewerbern mit den Ausschreibungsunterlagen übergeben.

Los 1: Konzept, Umsetzung und Druck für den eins-Geschäftsbericht (ab 2016) sowie weiterer Broschüren wie z. B. der Imagebroschüre von eins

Los 2: Entwicklung und Umsetzung von Konzepten für Image- und Vertriebskampagnen sowie für Kampagnen für neue Geschäftsfelder. Dazu zählen zum Beispiel: Produkt- und Dienstleistungskampagnen, Kampagnen für Sponsoringaktionen und weitere Aktivitäten.

Die Leistungen betreffen dabei jeweils eins und auch Tochtergesellschaften der eins.

Bei jedem Los können Aufgaben in den folgenden Bereichen hinzukommen:

Verschiedene Leistungen für Marketing und Kommunikation, z. B. Mithilfe bei der Umsetzung des Corporate Design, Layout und Erstellung von Druckerzeugnissen, Erstellung von Kommunikationskonzepten, Konzeption und Unterstützung bei Veranstaltungen, Unterstützung bei digitalen Themen.

Der gesuchte Dienstleister soll auf umfassende Erfahrungen in diesem Bereich – speziell für Agenturleistungen im Marketing- und Kommunikationsbereich verweisen können.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Konzept, Umsetzung und Druck für den eins-Geschäftsbericht (ab 2016) sowie weiterer Broschüren wie z. B. der Imagebroschüre von eins
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Entwicklung und Umsetzung von Konzepten für Image- und Vertriebskampagnen sowie für Kampagnen für neue Geschäftsfelder
Kurze Beschreibung:

Dazu zählen zum Beispiel: Produkt- und Dienstleistungskampagnen, Kampagnen für Sponsoringaktionen und weitere Aktivitäten.

Beschreibung der Optionen:

Gilt für das Los 1 und Los 2 gleichermaßen.

Der Vertrag verlängert sich maximal um 2 Jahre, und zwar jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor seinem Ablauf schriftlich durch die Auftraggeberin (AG) gekündigt wird. Der AG obliegt dieses einseitige Kündigungsrecht. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausübung einer Option durch die AG.

Referenznummer: eins/15/Agenturleistungen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Eigenerklärungen insbesondere zur Zuverlässigkeit sind auf Formblättern im Original vorzulegen:

(Bei den in Klammern genannten Anlagen, handelt es sich jeweils um Anlagen der Bewerbungsunterlagen):

— Eigenerklärung gemäß § 21 Abs. 1 SektVO (Formblatt Anlage 2),

— Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialbeiträgen und der Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften (Formblatt Anlage 3),

— Eigenerklärung zu Verstößen gegen das Gesetz zur Bekämpfung von Schwarzarbeit und gegen das Mindestlohngesetz (Formblatt Anlage 4),

— Eigenerklärung zu Insolvenz bzw. Liquidation (Formblatt Anlage 5),

— Formblatt Verpflichtungserklärung zur Verfügbarkeit von Mitteln anderer Unter-nehmen gemäß § 20 Abs. 3 SektVO (Formblatt Anlage 6),

— Formblatt Erklärung der Bietergemeinschaft (Formblatt Anlage 7),

— Formblatt Verzeichnis der Unterauftragnehmer (Formblatt Anlage 8),

— Formblatt Erklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache (Formblatt Anlage 9),

Diese Eigenerklärungen müssen von allen Mitgliedern eine Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Dies gilt auch für alle Dritten/Nachunternehmer, auf die sich eine Eignungsleihe bezieht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Eigenerklärungen, Nachweise und Unterlagen insbesondere über die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sind als gesonderte Anlagen beizufügen:

— Aussagekräftige Darstellung des Firmenprofils mit Angaben zur wirtschaftlichen Situation des Bewerbers (bei AG letzter Geschäftsbericht, bei sonstiger Rechtsform gleichwertige Unterlagen);

— Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gesamt und mit Leistungen, die den unter II.1.5) dargestellten Leistungen entsprechen (aufgeteilt nach den entsprechenden Losen): Sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Jahresabschlüsse seit Unternehmensgründung;

— Auskunft des Bewerbers zur Eigentümer-/Inhaber- bzw. Konzernstruktur des ausführenden Unternehmens;

— aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung (nicht älter als 3 Monate);

— aktuelle Wirtschaftsauskunft mit Bonitätsindex durch eine Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform/Bürgel), nicht älter als 3 Monate.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Eigenerklärungen, Nachweise und Unterlagen im Hinblick auf die besonderen Anforderungen an die Fachkunde und technische Leistungsfähigkeit sind in Form von Eigenerklärungen als gesonderte Anlagen für jedes Los, für das die Bewerbung gelten soll, beizufügen:

(Bei den genannten Anlagen, handelt es sich jeweils um Anlagen der Bewerbungsunterlagen):

— Nachweis der Fachkunde durch Vorlage von genau 3 aussagekräftigen Referenzen vergleichbarer Leistungen je Los bei denen Sie direkter Vertragspartner waren.

Vergleichbar meint in dem Zusammenhang:

Es müssen Leistungen erbracht worden sein, die inhaltlich mindestens annähernd das gleiche KnowHow erfordert, sowie gleiche Anforderungen an die Humanressourcen gestellt haben wie die Leistung desjenigen Loses bzw. derjenigen Lose gem. II.1.5), für die die Bewerbung gelten soll.

Der Nachweis der Referenzen je Los erfolgt mit Nummerierung 1 bis maximal 6, wobei je Los zuerst vergleichbare Leistungen bei Energieversorgungsunternehmen aufzuführen sind. Die Referenzen werden nur gewertet wenn sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen;

• es handelt sich um in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachte, vergleichbare Leistungen gem. desjenigen Loses bzw. derjenigen Lose gem. II.1.5), für die die Bewerbung gelten soll.

• es sind darzustellen: der Leistungsgegenstand, d. h. die direkte Tätigkeit, Nennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Die benannten Ansprechpartner müssen die Referenz auf Anfrage gegenüber dem Auftraggeber bestätigen.

• durch den Bewerber sind in Anlage 12 durch Markierung der jeweiligen Zelle(n) zu kennzeichnen, welche Referenz für welche(s) Los(e) zu werten sind.

Damit die Anforderung des Nachweises der Fachkunde für ein Los erfüllt ist, müssen 3 wertbare Referenzen gem. 1. Anstrich für dieses Los nachgewiesen werden.

— Aussagekräftige Darstellung des Personalkonzeptes im Zuge der Leistungserbringung. Dazu gehört eine Aufstellung wie viele Mitarbeiter für dasjenige Los bzw. derjenigen Lose gem. II.1.5), für die die Bewerbung gelten soll, an den beschriebenen Leistungen arbeiten würden, eine Darstellung der Vertretungsregelungen und die Benennung mindestens eines festen Ansprechpartners für eins sowie dessen/deren Vertreter.

Die Darstellung des Personalkonzeptes hat je Los zu erfolgen. Es ist eine Eigenerklärung je Los, für das die Bewerbung gelten soll, abzugeben und das Los entsprechend darauf auszuweisen.

— Namentliche Benennung des zum Einsatz kommenden Personals je Los mit Lebenslauf, Berufserfahrung, Position im Unternehmen, Angabe und Nachweis der Qualifikationen und Spezialisierungsrichtungen

— Erklärung der konsequenten Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) unter Beachtung der wettbewerblichen Gegebenheiten zur Vermeidung von Weitergabe von Kundendaten und Betriebsinterna an Konkurrenzunternehmen. Diese Erklärung muss die von Ihnen getroffenen Sicherheitsmaßnahmen beinhalten, die die Weitergabe von Betriebsinterna aus Ihren Reihen an Wettbewerber des AG verhindern.

— Beschreibung der Möglichkeiten zur Durchführung von regelmäßigen Vor-Ort-Terminen bei eins in Chemnitz. Zwingend ist darzustellen, wie mindestens einer der für eins arbeitenden Mitarbeiter im Falle der Notwendigkeit innerhalb von ca. 120 Minuten bei eins in Chemnitz sein könnte. Außerdem Darstellung der Erreichbarkeit der für eins eingesetzten Mitarbeiter werktags von 8 bis 18 Uhr telefonisch sowie per E-Mail.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bildung von Bietergemeinschaften ist nach Maßgabe von § 22 SektVO zulässig. Von dem Begriff „Bietergemeinschaft“ in den Vergabeunterlagen sind grundsätzlich auch Bewerbergemeinschaften erfasst.

Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, in der:

— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— alle Mitglieder aufgeführt sind und eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist,

— bestätigt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter alle Mitglieder der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— erklärt wird, dass alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages gesamtschuldnerisch haften,

— angegeben wird, welches Mitglied welche Leistungsteile/Leistungselemente ausführt bzw. welche Gebiete übernimmt.

Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber bzw. Bieter einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot einzureichen. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber bzw. Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt. Die Vergabestelle wertet es jedoch nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern bzw. Bietergemeinschaften eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch einerseits, dass der Nachunternehmer keine Kenntnis über die Angebotspreise der relevanten Bieter/Bietergemeinschaften hat. Dies ist nach Aufforderung durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bieter/Bietergemeinschaften ausgeschlossen werden.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 4
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: eins energie in sachsen GmbH & Co. KG
Frau Weiske

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der eins energie in sachsen GmbH & Co. KG zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge gegenüber der eins energie in sachsen GmbH & Co. KG geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 3 GWB).

Teilt die eins energie in sachsen GmbH & Co. KG dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Freistaates Sachsen (Landesdirektion Sachsen, Vergabekammer des Freistaates Sachsen, Braustraße 2, 04107 Leipzig; Vorsitzende: Frau Wiltrud Kadenbach Telefon: +49 3419771040,Telefax: +49 3419771049, E-Mail: wiltrud.kadenbach@ldl.sachsen.de) zu stellen.

Bewerber, deren Teilnahmeanträge nicht für die zweite Phase berücksichtigt werden sollen, werden über die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung unverzüglich informiert. Bieter, deren Angebote in Phase 2 für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die eins energie in sachsen GmbH & Co. KG geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die eins energie in sachsen GmbH & Co. KG.

Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 101b Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2015/S 212-387329 (2015-10-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Augustusburger Str. 1
Postleitzahl: 09111
Kontakt
Internetadresse: http://www.eins.de 🌏
Telefon: +49 371525-5486 📞
Fax: +49 371525-5543 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 095-171474
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 212-387329
ABl. S-Ausgabe: 95

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 095-171474 (2016-05-17)

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