Agenturleistungen Mediaplanung Berliner Bäder-Betriebe

Berliner Bäder-Betriebe

Liefer- und Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Agenturleistungen Mediaplanung im Rahmen eines jährlichen Mediabudgets in Höhe von 400 000 EUR netto für die Berliner Bäder-Betriebe. Hierzu zählen unter anderem die Erstellung von Mediaanalysen, Mediastrategien und Mediapläne, die Auftragserteilung an die Medien im Namen der BBB und für Rechnung der BBB sowie das Reporting.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-10-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: 1.600.000,00 EUR Mediabudget (maximal 4 Jahre a 400 000 EUR).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Bäder-Betriebe
Postanschrift: Sachsendamm 2-4
Postleitzahl: 10829
Postort: Berlin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 212-386482
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen
Vergabekammer: Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin, Deutschland.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Liefer- und Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Agenturleistungen Mediaplanung im Rahmen eines jährlichen Mediabudgets in Höhe von 400 000 EUR netto für die Berliner Bäder-Betriebe. Hierzu zählen unter anderem die Erstellung von Mediaanalysen, Mediastrategien und Mediapläne, die Auftragserteilung an die Medien im Namen der BBB und für Rechnung der BBB sowie das Reporting.
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Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um bis zu maximal 2 x 12 Monaten vor.
Der Abruf der Optionen wird bis spätestens 3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertrags-laufzeit bzw. des vorgesehenen Zeitpunkt des Beginns der Leistungserbringung für die jwl. Option vom Auftraggeber schriftlich angekündigt.
Die optionalen Leistungen können durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftrag-gebers gegenüber dem Auftragnehmer abgerufen werden. Der Auftragnehmer hat kei-nen Anspruch auf Abruf der optionalen Leistungen. Im Falle eines nicht erfolgten Abru-fes der optionalen Leistungen, kann er hieraus keinerlei Anspruch (insbesondere auf Schadenersatz oder Vergütung) herleiten.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: BeBae-2015-0002
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt öffentlichen Rechts, Sachsendamm 2-4, 10829 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (oder gültige ULV-Bescheinigung), (GZR 3 nach § 150 GewO – natürliche Person / GZR 4 juristische Person) je Rechtsform für den Inhaber, die Gesellschafter, die Mitglieder der Geschäftsführung
— Auszug aus dem Berufs- bzw. Handelsregister
— Eigenerklärung gemäß § 6 Absatz 3 VOL/A bzw. § 7 Absatz 1 VOL/A EG
— Eigenerklärung Frauenförderung
— Eigenerklärung Tariflohn
— Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
— Eigenerklärung Angaben zum Unternehmen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (oder gültige ULV-Bescheinigung)
— Nachweis Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge (Krankenkassen, Berufsgenossenschaften) (oder gültige ULV-Bescheinigung)
— Nachweis einer aktuellen und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mindestens entsprechend den nachfolgend aufgeführten Schadensarten und Deckungssummen:
— Personenschäden: 1 000 000 EUR je Schadensfall
— Sach- und Vermögensschäden: 1 000 000 EUR je Schadensfall
Sofern der Bieter bereits über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen verfügt, ist eine aktuelle und gültige Deckungsbestätigung mit dem Angebot einzureichen.
Anderenfalls ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung abzugeben, mit der sich der Bieter verpflichtet, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzu-schließen und für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Im Falle der Beauftragung ist durch den Bieter unaufgefordert jährlich ein Nachweis einer aktuellen und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Deckungssummen einzureichen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzliste über zwei vom Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte sowie die Benennung des Auftraggebers, mit Ansprechpartner, Telefon-Nr., aus den letzten 3 Jahren. Die Referenzen müssen aus dem Tourismus-/Freizeitbereich stammen. Das jährliche Mediabudget für die Referenzen muss mindestens 250 000 EUR netto betragen.
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— Eigenerklärung zum Zeitraum der Geschäftstätigkeit als Mediaagentur, wobei mindestens ein Zeitraum von 5 Jahre gefordert wird.
— Eigenerklärung zum Jahresumsatz netto der letzte 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre aus der Geschäftstätigkeit als Mediaagentur, wobei mindestens ein Jahresumsatz von 1 000 000 EUR netto für jedes abgeschlossene Geschäftsjahr gefordert wird.
Mindeststandards:
— zwei vom Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte sowie die Benennung des Auftraggebers, mit Ansprechpartner, Telefon-Nr., aus den letzten 3 Jahren. Die Referenzen müssen aus dem Tourismus-/Freizeitbereich stammen
— jährliches Mediabudget für die Referenzen: 250 000 EUR netto pro Referenz
— Mindestzeitraum der Geschäftstätigkeit als Mediaagentur: 5 Jahre
— Mindestjahresumsatz der letzte 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre aus der Geschäftstätigkeit als Mediaagentur: 1 000 000 EUR netto pro Geschäftsjahr.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-29 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sven Markurt
URL der Teilnahme: http://vergabeplattform.ai-ilv.de/ 🌏
Name: Berliner Bäder-Betriebe
URL der Dokumente: http://vergabeplattform.ai-ilv.de/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BeBae-2015-0002

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).
Wiederkehrender Auftrag
1.7.2019.
Quelle: OJS 2015/S 212-386482 (2015-10-29)