Alumni-Plattform

Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist die führende Organisation für angewandte Forschung in Europa. Unter ihrem Dach arbeiten 66 Institute und Forschungseinrichtungen an Standorten in ganz Deutschland. Knapp 24 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erzielen das jährliche Forschungsvolumen von mehr als 2 Milliarden Euro.
Alumni der Gesellschaft werden bisher in verschiedenen, eigens dafür gegründeten Vereinen betreut. Um zukünftig einen übergreifenden, stark Interessen-gesteuerten Austausch von ehemaligen Fraunhofer-Mitarbeitern zu ermöglichen, möchte die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Institute ab dem Jahr 2016 eine eigene, moderne Vernetzungsplattform für Alumni-Netzwerktätigkeiten einrichten. Ziel dieses Verfahrens ist die Auswahl einer geeigneten Softwarelösung und deren Anpassung auf die spezifischen Anforderungen der Fraunhofer-Gesellschaft. Zu den Kernfunktionalitäten gehören
— die Unterstützung der Kommunikation der Fraunhofer-Gesellschaft und ihrer Institute mit Alumni,
— die Unterstützung der Kommunikation der Fraunhofer- Alumni untereinander,
— die Moderation von unterschiedlichen Foren,
— effektives Content-Management,
— ein konfigurierbares Mitglieder- und Rechte-Management.
Der Betrieb der IT-Lösung ist sowohl als on-demand- wie aber auch als on-premise-Variante denkbar. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind
— die Bereitstellung und Anpassung der IT-Lösung auf der Grundlage der Anforderungen der Fraunhofer-Gesellschaft,
— ggf. die Beschaffung von Lizenzen zur Nutzung,
— ein Pflegevertrag zur Applikationsbetreuung während der Betriebsphase für 3 Jahre (Option).
Das Projekt soll in mehreren Phasen durchgeführt werden. Nach aktueller Planung sind folgende Meilensteine relevant:
— Abschluss Konzeptionsphase (Ende Dezember 2015),
— Abschluss Umsetzungsphase (Ende Februar 2016),
— Abschluss Testphase (Ende März 2016).
Nach erfolgreichem Abschluss der Testphase erfolgt der Übergang in den Regelbetrieb der Lösung.
Im Rahmen des Angebotes der Bieter soll zu den oben dargestellten Meilensteinen und deren Erreichbarkeit Stellung genommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • queo GmbH

Wer?

• • Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Wie?

• • Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet › Vernetzungssoftwarepaket

Wo?

• • Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt