Alumni-Plattform

Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist die führende Organisation für angewandte Forschung in Europa. Unter ihrem Dach arbeiten 66 Institute und Forschungseinrichtungen an Standorten in ganz Deutschland. Knapp 24 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erzielen das jährliche Forschungsvolumen von mehr als 2 Milliarden Euro.
Alumni der Gesellschaft werden bisher in verschiedenen, eigens dafür gegründeten Vereinen betreut. Um zukünftig einen übergreifenden, stark Interessen-gesteuerten Austausch von ehemaligen Fraunhofer-Mitarbeitern zu ermöglichen, möchte die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Institute ab dem Jahr 2016 eine eigene, moderne Vernetzungsplattform für Alumni-Netzwerktätigkeiten einrichten. Ziel dieses Verfahrens ist die Auswahl einer geeigneten Softwarelösung und deren Anpassung auf die spezifischen Anforderungen der Fraunhofer-Gesellschaft. Zu den Kernfunktionalitäten gehören
— die Unterstützung der Kommunikation der Fraunhofer-Gesellschaft und ihrer Institute mit Alumni,
— die Unterstützung der Kommunikation der Fraunhofer- Alumni untereinander,
— die Moderation von unterschiedlichen Foren,
— effektives Content-Management,
— ein konfigurierbares Mitglieder- und Rechte-Management.
Der Betrieb der IT-Lösung ist sowohl als on-demand- wie aber auch als on-premise-Variante denkbar. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind
— die Bereitstellung und Anpassung der IT-Lösung auf der Grundlage der Anforderungen der Fraunhofer-Gesellschaft,
— ggf. die Beschaffung von Lizenzen zur Nutzung,
— ein Pflegevertrag zur Applikationsbetreuung während der Betriebsphase für 3 Jahre (Option).
Das Projekt soll in mehreren Phasen durchgeführt werden. Nach aktueller Planung sind folgende Meilensteine relevant:
— Abschluss Konzeptionsphase (Ende Dezember 2015),
— Abschluss Umsetzungsphase (Ende Februar 2016),
— Abschluss Testphase (Ende März 2016).
Nach erfolgreichem Abschluss der Testphase erfolgt der Übergang in den Regelbetrieb der Lösung.
Im Rahmen des Angebotes der Bieter soll zu den oben dargestellten Meilensteinen und deren Erreichbarkeit Stellung genommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• queo GmbH

Wer?

• Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Wie?

• Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet › Vernetzungssoftwarepaket

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-07	Auftragsbekanntmachung
2016-03-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang: Portal-Lösung für bis zu 10 000 Nutzer.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer Gesellschaft e. V.
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraunhofer.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 154-283894
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (VOL/A § 22 EG). Die Nutzung der Plattform www.deutsche-evergabe.de ist kostenpflichtig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Alumni der Gesellschaft werden bisher in verschiedenen, eigens dafür gegründeten Vereinen betreut. Um zukünftig einen übergreifenden, stark Interessen-gesteuerten Austausch von ehemaligen Fraunhofer-Mitarbeitern zu ermöglichen, möchte die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Institute ab dem Jahr 2016 eine eigene, moderne Vernetzungsplattform für Alumni-Netzwerktätigkeiten einrichten. Ziel dieses Verfahrens ist die Auswahl einer geeigneten Softwarelösung und deren Anpassung auf die spezifischen Anforderungen der Fraunhofer-Gesellschaft. Zu den Kernfunktionalitäten gehören

— die Unterstützung der Kommunikation der…

… Fraunhofer-Gesellschaft und ihrer Institute mit Alumni,

… Fraunhofer- Alumni untereinander,

— die Moderation von unterschiedlichen Foren,

— effektives Content-Management,

— ein konfigurierbares Mitglieder- und Rechte-Management.

Der Betrieb der IT-Lösung ist sowohl als on-demand- wie aber auch als on-premise-Variante denkbar. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind

— die Bereitstellung und Anpassung der IT-Lösung auf der Grundlage der Anforderungen der Fraunhofer-Gesellschaft,

— ggf. die Beschaffung von Lizenzen zur Nutzung,

— ein Pflegevertrag zur Applikationsbetreuung während der Betriebsphase für 3 Jahre (Option).

Das Projekt soll in mehreren Phasen durchgeführt werden. Nach aktueller Planung sind folgende Meilensteine relevant:

— Abschluss Konzeptionsphase (Ende Dezember 2015),

— Abschluss Umsetzungsphase (Ende Februar 2016),

— Abschluss Testphase (Ende März 2016).

Nach erfolgreichem Abschluss der Testphase erfolgt der Übergang in den Regelbetrieb der Lösung.

Im Rahmen des Angebotes der Bieter soll zu den oben dargestellten Meilensteinen und deren Erreichbarkeit Stellung genommen werden.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Wartungsvertrag.
Referenznummer: E_080_403848-Bon-BaMa
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Firmenprofil mit Angabe der Mitarbeiterzahlen insgesamt und für den ausgeschriebenen Bereich inklusive Unternehmensdarstellung des IT-System-anbieters und ggfs. des Systemintegrators.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflicht;

— Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre;

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt wurde oder mangels Masse abgelehnt wurde und dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet;

— Eigenerklärung, dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen;

— Eigenerklärung über das ordnungsgemäße Abführen von Steuern und Sozialabgaben;

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO (wird durch den Auftraggeber angefordert).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis von mindestens drei Referenzen von vergleichbaren Projekten, nicht älter als 3 Jahren, mit ähnlichem Funktionsumfang und vergleichbarer Mitgliedermenge;

— Eigenerklärung, ob eine deutschsprachige Hotline vorhanden ist;

— Eigenerklärung zu Reaktionszeiten.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Falls zutreffend für Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die unter III.2 geforderten Unterlagen sind spätestens bis zu dem unter IV.3.4) genannten Termin vollständig vorzulegen. Unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss führen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien: Gemäß den unter III.2) genannten Kriterien.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Anja Bohnhorst
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Name: Fraunhofer-Gesellschaft über Deutsche eVergabe
Postanschrift: Wilhelmstraße 20-22
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
URL für weitere Informationen: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Kontaktperson: Frau Bohnhorst

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: E_080_403848-Bon-BaMa
Zusätzliche Informationen

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (VOL/A § 22 EG).

Die Nutzung der Plattform www.deutsche-evergabe.de ist kostenpflichtig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Vifllemomblerstraße 72
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF Referat Z 23
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des § 107 Abs. 3 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden soll, werden vor dem Zuschlag gem. § 101a GWB informiert.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Quelle: OJS 2015/S 154-283894 (2015-08-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 891205-3200 📞
Fax: +49 891205-7547 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 046-075893
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 154-283894
ABl. S-Ausgabe: 46

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: E_080_403848_Bon-BaMa

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (35)
2. Fachliche und Technische Leistungen (35)
3. Supportstrukturen (10)
4. Konzeptioneller Ansatz (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-18 📅
Name: queo GmbH
Postanschrift: Tharandter Str. 13
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01159
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF, Referat Z 23
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstr. 2
Quelle: OJS 2016/S 046-075893 (2016-03-02)

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