Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (AELF) Ansbach, Neubau – Technische Ausrüstung (HLS und Gebäudeautomation)

Staatliches Bauamt Ansbach

Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten soll abgebrochen und an selber Stelle neu errichtet werden. Weiterhin ist ein Anbau an ein bereits bestehendes Betriebsgebäude zu errichten.
Neubau Amtsgebäude: Planung der haustechnischen Anlagen mit Wärmeversorgung, Wärmeverteilung, sanitären Einrichtungen, Lüftungs- und Kälteanlagen, Regelungstechnik und Abwasser- und Wasseranlagen im Außenbereich.
Anbau Betriebsgebäude: Planung der haustechnischen Anlagen mit Wärmeversorgung, Wärmeverteilung, sanitären Einrichtungen, Lüftungsanlagen und Regelungstechnik.
Es ist vorgesehen, das Verwaltungsgebäude in Holzbauweise und im Passivhausstandard auszuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Passau Ingenieure GmbH

Wer?

• Staatliches Bauamt Ansbach

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Wo?

• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-12	Auftragsbekanntmachung
2016-01-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Menge oder Umfang:

Die geschätzten Gesamtbaukosten betragen rd. 12 Mio Euro, die der Haustechnikgewerke HLS rd. 1,4 Mio Euro (brutto).Die anrechenbaren Kosten gem. geschätztem Kostenrahmen lauten wie folgt:Neubau:Kostengruppe 410 Abwasser- Wasser- und Gasanlagen: 321.500,- EUR (brutto) Honorarzone II Min,Kostengruppe 420 Wärmeversorgungsanlagen: 453.500,- EUR (brutto) Honorarzone II Min,Kostengruppe 430 Lufttechnische Anlagen: 433.600,- EUR (brutto) Honorarzone II Min,Kostengruppe 480 Gebäudeautomation: 102.200,- EUR (brutto) Honorarzone III Min,Kostengruppe 540 Außenanlagen (Abwasser und Wasser): 50.000,- EUR (brutto) Honorarzone II Min,Anbau Betriebsgebäude:Kostengruppe 410 Abwasser- Wasser- und Gasanlagen: 8.800,- EUR (brutto) Honorarzone II Min,Kostengruppe 420 Wärmeversorgungsanlagen: 12.400,- EUR (brutto) Honorarzone II Min,Kostengruppe 430 Lufttechnische Anlagen: 7.200,- EUR (brutto) Honorarzone II Min,Beauftragt werden die Leistungsphasen 1 bis 9 (stufenweise, teilweise reduzierte Leistungen)Besondere Leistung: Bestandserfassung Betriebsgebäude.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliches Bauamt Ansbach
Postanschrift: Würzburger Landstraße 22
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.stbaan.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stbaan.bayern.de 📧
Telefon: +49 98189052124 📞
Fax: +49 98189052130 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 157-289182
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen zur Teilnahme können beim Staatlichen Bauamt Ansbach (Kontaktstelle nach Nr.I.1) angefordert werden. Die Unterlagen umfassen: — den Teilnahmeantrag, in dem die gewünschten Informationen und Nachweise dieser Bekanntmachung zusammengefasst sind, — die Planunterlagen (Übersichtslagepläne (Katasterauszüge), Luftbild) — die Projektbeschreibung — die Bewertungsmatrix — das Vertragsmuster — die allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) Der Teilnahmeantrag ist unterschrieben zusammen mit den weiteren Bewerbungsunterlagen im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung (mitgelieferter Kennzettel) beim Auftraggeber auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten soll abgebrochen und an selber Stelle neu errichtet werden. Weiterhin ist ein Anbau an ein bereits bestehendes Betriebsgebäude zu errichten.

Neubau Amtsgebäude: Planung der haustechnischen Anlagen mit Wärmeversorgung, Wärmeverteilung, sanitären Einrichtungen, Lüftungs- und Kälteanlagen, Regelungstechnik und Abwasser- und Wasseranlagen im Außenbereich.

Anbau Betriebsgebäude: Planung der haustechnischen Anlagen mit Wärmeversorgung, Wärmeverteilung, sanitären Einrichtungen, Lüftungsanlagen und Regelungstechnik.

Es ist vorgesehen, das Verwaltungsgebäude in Holzbauweise und im Passivhausstandard auszuführen.

Menge oder Umfang:

Die geschätzten Gesamtbaukosten betragen rd. 12 Mio Euro, die der Haustechnikgewerke HLS rd. 1,4 Mio Euro (brutto).

Die anrechenbaren Kosten gem. geschätztem Kostenrahmen lauten wie folgt:

Neubau:

Kostengruppe 410 Abwasser- Wasser- und Gasanlagen: 321.500,- EUR (brutto) Honorarzone II Min,

Kostengruppe 420 Wärmeversorgungsanlagen: 453.500,- EUR (brutto) Honorarzone II Min,

Kostengruppe 430 Lufttechnische Anlagen: 433.600,- EUR (brutto) Honorarzone II Min,

Kostengruppe 480 Gebäudeautomation: 102.200,- EUR (brutto) Honorarzone III Min,

Kostengruppe 540 Außenanlagen (Abwasser und Wasser): 50.000,- EUR (brutto) Honorarzone II Min,

Anbau Betriebsgebäude:

Kostengruppe 410 Abwasser- Wasser- und Gasanlagen: 8.800,- EUR (brutto) Honorarzone II Min,

Kostengruppe 420 Wärmeversorgungsanlagen: 12.400,- EUR (brutto) Honorarzone II Min,

Kostengruppe 430 Lufttechnische Anlagen: 7.200,- EUR (brutto) Honorarzone II Min,

Beauftragt werden die Leistungsphasen 1 bis 9 (stufenweise, teilweise reduzierte Leistungen)

Besondere Leistung: Bestandserfassung Betriebsgebäude.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt stufenweise und gliedert sich wie folgt:

Stufe 1 – Leistungsphasen 1 bis 4

Zeitraum 12.10.2015 bis 15.04.2016

Stufe 2 – Leistungsphasen 5 bis 7

Zeitraum 18.04.2016 bis 11.11.2016

Stufe 3 – Leistungsphase 8

Zeitraum 14.11.2016 bis 08.02.2019

Stufe 4 – Leistungsphase 9

Zeitraum 01.12.2018 bis 01.12.2022.

Referenznummer: 15 D 0138
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: IA01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ansbach.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ist der inländische Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.3.2 nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Projektbearbeiter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist und im Auftragsfalle die Vorgaben des Art 2 IngG erfüllt sind.

Firmensitz des Bewerbers und seiner Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die abgefragten Daten sowohl für das Gesamtunternehmen (Hauptsitz), als auch die fragliche Niederlassung zu erstellen.

Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 sowie Abs. 9 lit. a – d VOF.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz des Bewerbers [in Mio EUR] und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren [in Mio EUR]

Angabe ob oder auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen, bzw. ob oder auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung des/der Projektverantwortlichen, die Anzahl, Namen und Qualifikationen der Mitarbeiter am Projekt (ausreichend großes Projektteam qualifizierter Mitarbeiter vorausgesetzt, Qualifikation des Projektleiters soll „Ingenieur“ gem. IngG sein), die Nachweise zu deren Berufszulassung, beruflicher Werdegang und Befähigung sowie ein Organigramm des Projektteams.

Auflistung der wesentlichen, vom Bewerber in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen (aus abgeschlossenen und/oder laufenden Projekten oder Wettbewerbserfolgen), die sich mit dem zu planenden Objekt vergleichen lassen, mit Angabe der Objektbezeichnung (einschl. Bildnachweisen), der Herstellungskosten der Maßnahme, des Leistungszeitraumes, der Leistungsphasen, des öffentlichen Auftraggebers sowie einer Bescheinigung dieser Auftraggeber. Die Liste der Referenzobjekte sollte möglichst alle Anlagengruppen, insbesondere Abwasser-, Wasser-, Gas-, Wärmeversorgungs-, Lufttechnische Anlagen und Gebäudeautomation speziell im Passivhaus- und Holzbau sowie Erfahrungen mit regenerativen Energien im Bereich der Wärmeversorgung, speziell Geothermie umfassen. Die Auflistung ist auf maximal 6 Projekte zu beschränken (bei Überschreitung der Maximalanzahl von 6 Referenzen werden nur die ersten 6 Projekte in der vom Bewerber vorgelegten Reihenfolge gewertet).

Ebenfalls anzugeben sind die Projektbearbeiter/-innen, soweit diese auch am zu planenden Objekt eingesetzt werden sollen.

Die Referenzobjekte werden im Rahmen der Wertung hinsichtlich ihrer Entwurfsqualität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit anhand der vom Bewerber vorgelegten Unterlagen beurteilt

Erklärung des Bewerbers über die technische Leitung des Unternehmens (Name, Stellung im Büro, Qualifikation mit Nachweisen, beruflicher Werdegang)

Erklärung des Bewerbers über das jährliche Mittel der in den letzten drei Jahren Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte des/r Bewerbers / Bewerbergemeinschaft und/oder der Kapazitäten anderer Unternehmen, gegliedert nach Berufsgruppen und Vorlage eines Büroorganigramms

Erklärung des Bewerbers zu Ausstattung, Gerät und technischer Ausrüstung, Softwareausstattung, Datenaustauschmöglichkeiten über die der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für die Erfüllung der Dienstleistung verfügt.

Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zur Gewährleistung der Qualität (z.B. Qualitäts- und Nachtragsmanagement, Kosten- und Terminkontrolle, Zusatzqualifikationen, Fortbildungszertifikate, Publikationen, Lehrtätigkeit, Mitgliedschaft in Berufsverbänden)

Erklärung des Bewerbers, welche Teile des Auftrages unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen. Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese zu benennen. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen. Der geschätzte Leistungsumfang eines möglichen Unterauftragnehmers ist als prozentualer Anteil zur Gesamtleistung anzugeben. Gleiches gilt für Bietergemeinschaften.

Im Falle von Bietergemeinschaften oder Unterauftragnehmern sind alle geforderten Angaben für die Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmer vorzulegen. Die Wertung erfolgt dann anteilig des Leistungsumfangs.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung über 1.500.000 EUR für Personenschäden sowie über 500.000 EUR für Sachschäden bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben, die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.

Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen (VI.1 AVB).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch.

Sie haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Vertrag wird auf Basis des Vertragsmusters erstellt. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) des Auftraggebers (siehe VI.3) werden als Anlage Vertragsbestandteil. Honorare und Vergütungen ermitteln sich nach den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: IngG (siehe auch Ziffer III.2.1).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewertung der Bewerbungsunterlagen erfolgt mittels der Bewertungsmatrix, die den Teilnahmeunterlagen beigefügt ist. Die einzelnen Kriterien werden mit 0 bis 3 Punkten bewertet.0 Punkte = Erwartungen nicht erfüllt1 Punkt = Erwartungen nur zum Teil erfüllt2 Punkte = Erwartungen erfüllt3 Punkte = Erwartungen übertroffenDie Punkte werden gemäß Bewertungsmatrix mit unterschiedlichen Anteilen gewichtet.Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Staatliches Bauamt Ansbach
Hrn. Nölp
Internetadresse: www.stbaan.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-12 📅
Datum des Endes: 2022-12-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15 D 0138
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen zur Teilnahme können beim Staatlichen Bauamt Ansbach (Kontaktstelle nach Nr.I.1) angefordert werden.

Die Unterlagen umfassen:

— den Teilnahmeantrag, in dem die gewünschten Informationen und Nachweise dieser Bekanntmachung

zusammengefasst sind,

— die Planunterlagen (Übersichtslagepläne (Katasterauszüge), Luftbild)

— die Projektbeschreibung

— die Bewertungsmatrix

— das Vertragsmuster

— die allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB)

Der Teilnahmeantrag ist unterschrieben zusammen mit den weiteren Bewerbungsunterlagen im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung (mitgelieferter Kennzettel) beim Auftraggeber auf dem Postweg oder direkt einzureichen.

Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Regierung von Mittelfranken Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahren vor der

Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatliches Bauamt Ansbach
Postanschrift: Würzburger Landstraße 22
Telefon: +49 98189052124 📞
Internetadresse: http://stbaan.bayern.de 🌏
Fax: +49 98189052130 📠
Quelle: OJS 2015/S 157-289182 (2015-08-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 304 169,69 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 022-035603
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 157-289182
ABl. S-Ausgabe: 22

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 91522 Ansbach.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (5)
2. Technische Leistungsfähigkeit (95)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-19 📅
Name: Passau Ingenieure GmbH
Postanschrift: Paul-Thomas-Str. 56
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40599
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Regierung von Mittelfranken
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Würzburger Landstr. 22
Telefon: +49 9818905-2124 📞
Fax: +49 9818905-2130 📠
Quelle: OJS 2016/S 022-035603 (2016-01-29)

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