Amtsgericht Borna, Konzentrierte Unterbringung inkl. Grundbuchamt, Gebäudeplanung

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Leipzig I, VL SIBL 1 Vergabestelle

Leistungen der Objektplanung gemäß Leistungsbild Gebäude und Innenräume (§§ 33-37 HOAI) für Umbau und Sanierung eines unter Denkmalschutz stehenden Gebäudes zur Nutzung als Amtsgericht inkl. Grundbuchamt im Stadtgebiet Borna. Die Nutzfläche (NFa) beträgt ca. 3 000 m². Weitere besondere Leistungen/Beratungsleistungen: Brandschutz (einschl. Flucht-, Rettungswege- und Feuerwehrpläne), Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung einschließlich Energiekonzept). Beabsichtigt ist vorerst die Beauftragung der Leistungsphase 3 (gemäß Anlage 10 zu § 34 HOAI) für die Erstellung der Entwurfsunterlage-Bau nach Abschnitt F 3 RLBau Sachsen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Eßmann Gärtner Nieper GbR

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Leipzig I, VL SIBL 1 Vergabestelle

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-16	Auftragsbekanntmachung
2015-10-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang: Leistungsphasen 3 bis 8 gemäß Anlage 10 zu § 34 HOAI.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Leipzig I, VL SIBL 1 Vergabestelle
Postanschrift: Schongauerstraße 7
Postleitzahl: 04328
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.l1@sib.smf.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 057-099814
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

1. Unter Pkt. II. 1.5) der Bekanntmachung wird lediglich auf die beabsichtigte Vergabe besonderer Leistungen/Beratungsleistungen hingewiesen; weitere Aussagen bzw. Unterlagen sind in dieser Phase des VOF-Verfahrens nicht zu erbringen. 2. Die Bewerbungsunterlagen sind gemäß § 8 Absatz 3 VOF in einem geschlossenen Umschlag (kein Fensterumschlag) einzureichen, der mit folgender Aufschrift zu kennzeichnen ist: „VOF-Verfahren Amtsgericht Borna, Gebäude“. 3. Die Bewerbung ist vom Bieter bzw. vom bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft/ARGE zu unterzeichnen. Hinweis für Bietergemeinschaften/ARGE: Es ist ein gemeinsamer Bewerbungsbogen mit den erforderlichen Angaben für jedes Mitglied der ARGE einzureichen und auch von jedem Mitglied der ARGE zu unterzeichnen. 4. Die Verwendung des Bewerbungsbogens und des Kennzettels des Auftraggebers wird empfohlen. Bewerbungsbogen, Kennzettel und Bewertungsmatrix stehen unter der Adresse http://www.sib.sachsen.de/de/formulare _publikationen/formulare/ unter der Rubrik „VOF“ und folgenden Dateinamen zum Download zur Verfügung: „BEWERBUNGSBOGEN_AG BORNA_GEBÄUDE“; „KENNZETTEL_AG BORNA_GEBÄUDE“; „BEWERTUNGSMATRIX_AG BORNA_GEBÄUDE“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 4 bis 8 gemäß Anlage 10 zu § 34 HOAI.

Referenznummer: VOF-02/2015-Amtsgericht Borna-Gebäude
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 04552 Borna.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Firmenbezeichnung mit Kontaktdaten (Anschrift, Telefon/Fax, E-Mail, Internet) für die ausführende und vertragsschließende Niederlassung, sofern abweichend), Rechtsform des Büros (freiberuflicher Architekt, Ingenieur, GbR; GmbH; AG; …), Hauptgesellschafter mit Anschrift, Angabe seit wann das Büro besteht;

2. Angabe, ob eine Bietergemeinschaft/ARGE vorliegt, wenn ja, Ergänzung der Angaben und Erklärungen gem. III.1.3);

3. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Absatz 6 und 9 VOF;

4. Angaben über rechtliche und/oder wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Büros oder Unternehmen nach § 4 Absatz 2, 1. Anstrich VOF;

5. Angaben zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Büros nach § 4 Absatz 2, 2. Anstrich VOF und zum beabsichtigten Teil der Unterauftragsvergabe;

6. Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers, insbesondere der für die

Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berufszulassung

(Kammerurkunde, Bauvorlageberechtigung).

Hinweis: Der Auftraggeber macht von § 5 Absatz 3 VOF Gebrauch. Fehlende Nachweise und Erklärungen führen nach Fristablauf der Nachforderung zum Ausschluss der Bewerbung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2012 bis 2014), gestaffelt nach Abschlüssen pro Jahr (§ 5 Absatz 4c VOF),

b) Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten im Büro (jährliches Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre), gegliedert nach Berufsgruppen (Architekten, Ingenieure, sonstige Mitarbeiter).

Hinweis: Der Auftraggeber macht von § 5 Absatz 3 VOF Gebrauch. Fehlende Nachweise und Erklärungen führen nach Fristablauf der Nachforderung zum Ausschluss der Bewerbung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Allgemeine Anforderungen und Ausschlusskriterien (nach 1.1): Die Referenzobjekte sollen hinsichtlich Größe und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein (siehe Pkt. II.1.5) und III 2.3) Buchstabe I)) und Aussagekraft haben zur allgemeinen und speziellen Fachkunde in Bezug auf Gebäude mit Büro-/Verwaltungsnutzung und Gebäude mit erhöhten Sicherheitsanforderungen.

(1.1) Es sind genau 3 Referenzobjekte (gilt auch für Bietergemeinschaften/ARGE) einzureichen, davon müssen mindestens zwei vom Bewerber geplant, in der Bauausführung überwacht (Leistungsphase 3 - 8) und im Zeitraum 2007 bis 2014 fertiggestellt worden sein. Die dritte Referenz kann eine Planung oder ein Wettbewerbsbeitrag des Bewerbers sein, auch hier gilt der vorgenannte Zeitraum.

(1.2) Bei Referenzobjekten, die vom Bewerber innerhalb einer ARGE oder als projektverantwortlicher Mitarbeiter/Nachauftragnehmer eines anderen Büros bearbeitet wurden, ist zwingend der Name der ARGE oder des auftragnehmenden Büros anzugeben.

Hinweis: Die Nichterfüllung der in Punkt (1.1) genannten Kriterien führt zum Ausschluss der Bewerbung.

(2) Weitere allgemeine Anforderungen an die Referenzen:

c) Einhaltung von max. 2 Seiten DIN A 3 für Darstellungen pro Referenz;

d) Mindestens eine Referenz sollte für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein;

e) Mindestens eine Referenz sollte ein Umbau-/Sanierung mit Denkmaleigenschaften sein;

(3) Erforderliche Angaben/Darstellungen zur jeweiligen Referenz in Bezug auf:

f) Qualität Architektur;

g) Funktionalität/Wirtschaftlichkeit;

h) Innovation in gestalterischer, funktionaler oder bautechnischer Hinsicht;

i) Energieeffizienz/Nachhaltigkeit;

j) Erhöhte Sicherheitsanforderungen (z. B. Gericht, Polizei, Bank, …);

k) Nutzung/Nutzungsanteil als Büro-/Verwaltungsgebäude (z. B. komplette, überwiegende, geringe Nutzung);

l) Bauwerkskosten (KG 300 + 400), diese sollten nach Möglichkeit (brutto) 8 000 000 EUR betragen;

(4) Weiterhin erforderliche Angaben zur jeweiligen Referenz:

Objektbezeichnung mit Kurzbeschreibung, Ansprechpartner des Bewerbers und des Bauherren (Name und Tel.-Nr.) einschl. evtl. vorliegender Bauherrenbescheinigung, durch den Bewerber erbrachte Leistungsphasen nach HOAI, Honorarzone, Bauwerkskosten (brutto) KG 300 + 400, Gesamtbauzeit (ist Referenz 3 ein Wettbewerbsbeitrag, dann Zeitangabe des Wettbewerbs), Angaben zur Objektgröße (m

Hinweis: Der Auftraggeber macht von § 5 Absatz 3 VOF Gebrauch. Fehlende Nachweise und Erklärungen führen nach Fristablauf der Nachforderung zum Ausschluss der Bewerbung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (§ 5 Absatz 4a VOF) mit Deckungssummen von 2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen unter Nachweis, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung. Bei einer Bietergemeinschaft/ARGE ist von jedem Mitglied die Deckungszusage zu erbringen. Eigenerklärungen des Bewerbers werden nicht anerkannt. Hinweis: Der Auftraggeber macht von § 5 Absatz 3 VOF Gebrauch. Fehlende Nachweise und Erklärungen führen nach Fristablauf der Nachforderung zum Ausschluss der Bewerbung.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen gemäß den Allgemeinen Vertragsbestimmungen des Auftraggebers.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaften mit bevollmächtigtem Vertreter, der zu benennen ist. Eine Bietergemeinschafts-/ARGE-Erklärung ist der Bewerbung beizulegen.

Hinweis: Der Auftraggeber macht von § 5 Absatz 3 VOF Gebrauch. Fehlende Nachweise und Erklärungen führen nach Fristablauf der Nachforderung zum Ausschluss der Bewerbung.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Architekten und Ingenieure – Zulassungskriterien nach § 19 VOF.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewerber werden nach den unten aufgeführten Auswahlkriterien bewertet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Im Fall von gleichwertigen Bewerbern kommt das Losverfahren zum Einsatz. Erfüllung der Kriterien gemäß Abschnitt III: Allgemein:a) Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: (0/1 Punkte);b) Anzahl der Beschäftigten (Architekten/Ingenieure) im Geschäftsjahr 2014: (0/1 Punkte);c) Einhaltung der max. 2 Seiten DIN A 3 für Darstellungen pro Referenz: (0/1 Punkte);d) Mindestens eine Referenz eines öffentlichen Auftraggebers: (0/1 Punkte);e) Mindestens eine Referenz Umbau-/Sanierung mit Denkmalschutz: (0/1 Punkte).Referenzen:f) Qualität der Architektur: (0 bis 3 Punkte je Referenz);g) Funktionalität/Wirtschaftlichkeit: (0 bis 3 Punkte je Referenz);h) Innovation in gestalterischer, funktionaler und bautechnischer Hinsicht: (0/1 Punkte je Referenz);i) Energieeffizienz/Nachhaltigkeit: (0/1 Punkte je Referenz);j) Projekt mit erhöhten Sicherheitsanforderungen: (0/1 Punkte je Referenz);k) Projekt mit Büro-/Verwaltungsnutzung: (0/1 Punkte je Referenz);l) Größe und Umfang: Vergleichbarkeit Bauwerkskosten (brutto) KG 300 + 400: (0 bis 3 Punkte je Referenz).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-05-27 📅
Sprachen
Sonstige Sprachen: Deutsch.

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-18 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOF-02/2015-Amtsgericht Borna-Gebäude
Zusätzliche Informationen

2. Die Bewerbungsunterlagen sind gemäß § 8 Absatz 3 VOF in einem geschlossenen Umschlag (kein Fensterumschlag) einzureichen, der mit folgender Aufschrift zu kennzeichnen ist: „VOF-Verfahren Amtsgericht Borna, Gebäude“.

3. Die Bewerbung ist vom Bieter bzw. vom bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft/ARGE zu unterzeichnen. Hinweis für Bietergemeinschaften/ARGE: Es ist ein gemeinsamer Bewerbungsbogen mit den erforderlichen Angaben für jedes Mitglied der ARGE einzureichen und auch von jedem Mitglied der ARGE zu unterzeichnen.

4. Die Verwendung des Bewerbungsbogens und des Kennzettels des Auftraggebers wird empfohlen. Bewerbungsbogen, Kennzettel und Bewertungsmatrix stehen unter der Adresse http://www.sib.sachsen.de/de/formulare _publikationen/formulare/

unter der Rubrik „VOF“ und folgenden Dateinamen zum Download zur Verfügung: „BEWERBUNGSBOGEN_AG BORNA_GEBÄUDE“; „KENNZETTEL_AG BORNA_GEBÄUDE“; „BEWERTUNGSMATRIX_AG BORNA_GEBÄUDE“.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Standort Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Leipzig I
Postanschrift: Schongauerstraße 7
Postleitzahl: 04328
Telefon: +49 3412555000 📞
Fax: +49 3412555178 📠
Quelle: OJS 2015/S 057-099814 (2015-03-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 921 497,77 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 212-386677
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 57-099814
ABl. S-Ausgabe: 212

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 04552 Borna,

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektorganisation (8)
2. Termine/Kosten/Qualitäten (21)
3. Bewertung der Erklärungen/Angebote zu den Vertragsentwürfen (4)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-11 📅
Name: Eßmann Gärtner Nieper GbR
Postanschrift: Christianstraße 17
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04105
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2015/S 212-386677 (2015-10-28)

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