Amtsgericht Borna, Konzentrierte Unterbringung inkl. Grundbuchamt, Tragwerksplanung

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Leipzig I, VL SIBL 1 Vergabestelle

Leistungen der Fachplanung gemäß Leistungsbild Tragwerksplanung (§§ 49-52 HOAI) für den Umbau und die Sanierung eines unter Denkmalschutz stehenden Gebäudes zur Nutzung als Amtsgericht inkl. Grundbuchamt im Stadtgebiet Borna. Die Nutzfläche beträgt ca. 3 000 m². Beabsichtigt ist vorerst die Beauftragung der Leistungsphase 3 (gemäß Anlage 14 zu § 51 Abs. 5 HOAI) für die Erstellung der Entwurfsunterlage-Bau nach Abschnitt F 3 RLBau Sachsen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Matthes Beratende Ingenieure GmbH

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Leipzig I, VL SIBL 1 Vergabestelle

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-08	Auftragsbekanntmachung
2015-11-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
Menge oder Umfang:

Leistungen gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) § 51, Leistungsphasen 3 bis 6 und je nach Erfordernis Leistungen der Bauüberwachung als besondere Leistung der Leistungsphase 8 gemäß Anlage 14 (zu § 51 Absatz 5 HOAI).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Leipzig I, VL SIBL 1 Vergabestelle
Postanschrift: Schongauerstraße 7
Postleitzahl: 04328
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.l1@sib.smf.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 071-126393
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

1. Die Bewerbungsunterlagen sind gemäß § 8 Absatz 3 VOF in einem geschlossenen Umschlag (kein Fensterumschlag) einzureichen, der mit folgender Aufschrift zu kennzeichnen ist: „VOF-Verfahren Amtsgericht Borna, Tragwerksplanung“. 2. Die Bewerbung ist vom Bieter bzw. vom bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft/ARGE zu unterzeichnen. Hinweis für Bietergemeinschaften/ARGE: Es ist ein gemeinsamer Bewerbungsbogen mit den erforderlichen Angaben für jedes Mitglied der ARGE einzureichen und auch von jedem Mitglied der ARGE zu unterzeichnen. 3. Die Verwendung des Bewerbungsbogens und des Kennzettels des Auftraggebers wird empfohlen. Bewerbungsbogen, Kennzettel und Bewertungsmatrix stehen unter der Adresse http://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formulare_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/ unter der Rubrik „VOF“ und folgenden Dateinamen zum Download zur Verfügung: „BEWERBUNGSBOGEN_AG BORNA_TRAGWERK“, „KENNZETTEL_AG BORNA_TRAGWERK“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Stufenweiser Abruf der Leistungsphasen 4 bis 6 und gegebenenfalls der Bauüberwachung als besondere Leistung der Leistungsphase 8 gemäß Anlage 14 (zu § 51 Absatz 5 HOAI).

Referenznummer: VOF-03/2015-Amtsgericht Borna - Tragwerksplanung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 04552 Borna.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Allgemeine Angaben:

1. Firmenbezeichnung mit Kontaktdaten (Anschrift, Telefon/Fax, E-Mail, Internet) für

die ausführende und sofern abweichend von der vertragsschließenden

Niederlassung; Rechtsform des Büros (freiberuflicher Tragwerksplaner, GbR,

GmbH, AG, …); Hauptgesellschafter mit Anschrift; Angabe seit wann das Büro

besteht.

2. Angabe ob eine Bietergemeinschaft/ARGE vorliegt, wenn ja, Ergänzung der

Angaben und Erklärungen gem. III.1.3)

3. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Absatz

6 und 9 VOF.

4. Angaben über rechtliche und/oder wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Büros

oder Unternehmen nach § 4 Absatz 2, 1. Anstrich VOF.

5. Angaben zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Büros nach § 4 Absatz

2, 2. Anstrich VOF und zum beabsichtigten Teil der Unterauftragsvergabe.

6. Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers (fachliche Eignung gem. §

5 Abs. 5a und § 19 VOF), insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen

Personen durch Nachweis der Berufszulassung. Als Nachweis der Berufszulassung

werden gefordert: Der Bewerber oder die für die Dienstleistung verantwortliche

Person muss eine Bauvorlageberechtigung nachweisen oder als „qualifizierter

Tragwerksplaner“ nach § 66 SächsBO i.V.m. VwVSächsBO tätig ein. „Qualifizierter

Tragwerksplaner“ ist, wer Bauingenieur oder Architekt mit mindestens dreijähriger

Berufserfahrung in der Tragwerksplanung ist oder als Prüfingenieur für Stand-

sicherheit tätig ist und in der entsprechenden Liste der Ingenieurkammer Sachsen

eigetragen ist. Gleiches gilt für den Bauingenieur, Architekten oder Prüfingenieur

für Standsicherheit, wenn er bereits in einem anderen Land in einer

entsprechenden Liste eingetragen ist und für die Eintragung mindestens diese

Anforderungen zu erfüllen hatte. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften

sind diese Nachweise der beruflichen Befähigung von mindestens einem Mitglied

der Bietergemeinschaft/ARGE zu erbringen.

Hinweis: Der Auftraggeber macht von § 5 Absatz 3 VOF Gebrauch. Fehlende

Nachweise und Erklärungen führen nach Fristablauf der Nachforderung zum

Ausschluss der Bewerbung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Allgemein:

a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre

(2012 - 2014), gestaffelt nach Abschlüssen pro Jahr (§ 5 Absatz 4c VOF).

b) Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten im Büro (jährliches Mittel der letzten 3

abgeschlossenen Geschäftsjahre), gegliedert nach Berufsgruppen

(Ingenieure/Tragwerksplaner, sonstige Mitarbeiter).

Hinweis: Der Auftraggeber macht von § 5 Absatz 3 VOF Gebrauch. Fehlende

Nachweise und Erklärungen führen nach Fristablauf der Nachforderung zum

Ausschluss der Bewerbung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Allgemeine Anforderungen und Ausschlusskriterien nach (1.1):

Die vom Bewerber geplanten und ausgeführten Referenzobjekte sollen hinsichtlich Größe und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein (s. auch Pkt. II.1.5 und III. 2.3 Buchstabe i)) und Aussagekraft haben zur allgemeinen und speziellen Fachkunde in Bezug auf Gebäude mit Büro-/Verwaltungsnutzung. Für die Referenzobjekte Umbau-/Sanierung sollte der Schwierigkeitsgrad gering bis durchschnittlich sein, darüber hinaus sollten Denkmaleigenschaften vorliegen.

(1.1) Es sind genau 3 Referenzobjekte (gilt auch für Bietergemeinschaften/ARGE) einzureichen, Fertigstellung ab 2007 bis 2014; erbrachte Leistungsphasen nach HOAI mindestens 3-6 und Bauüberwachung als besondere Leistung der Leistungsphase 8.

Hinweis: Die Nichterfüllung der in Punkt (1.1) genannten Kriterien führt zum Ausschluss der Bewerbung.

(1.2) Bei Referenzobjekten, die vom Bewerber innerhalb einer ARGE oder als projektverantwortlicher Mitarbeiter/Nachauftragnehmer eines anderen Büros bearbeitet wurden, ist zwingend der Name der ARGE oder des auftragnehmenden Büros anzugeben.

(2.) Weitere allgemeine Anforderungen an die Referenzen:

c) Mindestens eine Referenz sollte für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht

worden sein

d) Einhaltung von max. 2 Seiten DIN A 3 für Darstellungen pro Referenz

(3.) Erforderliche Angaben/Darstellungen zu den Referenzen:

e) Wirtschaftlichkeit bezogen auf die Konstruktion

f) Innovation (konstruktiv, bautechnisch)

g) Honorarzone Tragwerk nach § 52 Abs. 2 HOAI

h) Art des Bauwerks (möglichst Bestandsgebäude mit Denkmalschutz)

i) Bauwerkskosten (KG 300 + 400), diese sollten nach Möglichkeit (brutto) 8.000.000

EUR betragen

(4) Weiterhin erforderliche Angaben zur jeweiligen Referenz:

Objektbezeichnung mit Kurzbeschreibung, Ansprechpartner des Bewerbers und des Bauherren (Name und Tel.-Nr.) einschl. evtl. vorliegender Bauherrenbescheinigung, durch den Bewerber erbrachte Leistungsphasen nach HOAI, Honorarzone, Bauwerkskosten (brutto) KG 300 + 400, Gesamtbauzeit, Angaben zur Objektgröße (m

Hinweis: Der Auftraggeber macht von § 5 Absatz 3 VOF Gebrauch. Fehlende Nachweise und Erklärungen führen nach Fristablauf der Nachforderung zum Ausschluss der Bewerbung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (§ 5 Absatz 4a VOF) mit Deckungssummen von 2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen unter Nachweis, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung. Bei einer Bietergemeinschaft/ARGE ist von jedem Mitglied die Deckungszusage zu erbringen. Eigenerklärungen des Bewerbers werden nicht anerkannt. Hinweis: Der Auftraggeber macht von § 5 Absatz 3 VOF Gebrauch. Fehlende Nachweise und Erklärungen führen nach Fristablauf der Nachforderung zum Ausschluss der Bewerbung.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen gemäß der Allgemeinen Vertragsbestimmungen des Auftraggebers.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaften mit bevollmächtigtem Vertreter, der zu benennen ist. Eine Bietergemeinschafts-/ARGE-Erklärung ist der Bewerbung beizulegen.

Hinweis: Der Auftraggeber macht von § 5 Absatz 3 VOF Gebrauch. Fehlende Nachweise und Erklärungen führen nach Fristablauf der Nachforderung zum Ausschluss der Bewerbung.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Architekten und Ingenieure – Zulassungskriterien nach § 19 VOF; der Nachweis der Befähigung ist mit der Bewerbung zu führen. Nummer 6 zu III.2.1) ist zu beachten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewerber werden nach den unten aufgeführten Auswahlkriterien bewertet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Im Fall von gleichwertigen Bewerbern kommt das Losverfahren zum Einsatz. Erfüllung der Kriterien gemäß Abschnitt III:Allgemein:a) Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Summe): <= 1.200 TEUR = 0 Punkte; > 1.200 TEUR = 1 Punkt.b) Anzahl der Beschäftigten im letzten Geschäftsjahr (2014): Ingenieur/Tragwerksplaner: <= 4 = 0 Punkte, > 4 = 1 Punkt.c) Mindestens eine Referenz eines öffentlichen Auftraggebers: nicht erfüllt (nein) = 0 Punkte, erfüllt (ja) = 1 Punkt.d) Einhaltung von max. 2 Seiten DIN A 3 für Darstellungen pro Referenz: nicht erfüllt (nein) = 0 Punkte, erfüllt (ja) = 1 Punkt.Referenz (jeweilige Bewertung pro Referenz):e) Wirtschaftlichkeit der Konstruktion: Anforderungen ungenügend erfüllt = 0 Punkte, Anforderungen gut erfüllt = 1 Punkt, Anforderungen herausragend erfüllt = 2 Punkte.f) Innovation in konstruktiver, bautechnischer Hinsicht: Anforderungen ungenügend erfüllt = 0 Punkte, Anforderungen gut erfüllt = 1 Punkt, Anforderungen herausragend erfüllt = 2 Punkte.g) Honorarzone Tragwerk nach § 52 HOAI: Honorarzone: < II = 0 Punkte, II - III = 2 Punkte, > III = 1 Punkt.h) Denkmalschutz: Bestandsgebäude mit Denkmalschutz = 2 Punkte, Bestandsgebäude = 1 Punkt, Neubau = 0 Punkte.i) Größe und Umfang: Vergleichbarkeit Bauwerkskosten (brutto) KG 300 + 400: <= 2 Mio. EUR = 0 Punkte, > 2 Mio. EUR bis < 4 Mio. EUR = 1 Punkt, 4 Mio. EUR bis 15 Mio. EUR = 3 Punkte, > 15 Mio. EUR = 2 Punkte.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-06-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-18 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOF-03/2015-Amtsgericht Borna - Tragwerksplanung
Zusätzliche Informationen

1. Die Bewerbungsunterlagen sind gemäß § 8 Absatz 3 VOF in einem geschlossenen Umschlag (kein Fensterumschlag) einzureichen, der mit

folgender Aufschrift zu kennzeichnen ist: „VOF-Verfahren Amtsgericht Borna, Tragwerksplanung“.

2. Die Bewerbung ist vom Bieter bzw. vom bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft/ARGE zu unterzeichnen. Hinweis für

Bietergemeinschaften/ARGE: Es ist ein gemeinsamer Bewerbungsbogen mit den erforderlichen Angaben für jedes Mitglied der ARGE

einzureichen und auch von jedem Mitglied der ARGE zu unterzeichnen.

3. Die Verwendung des Bewerbungsbogens und des Kennzettels des Auftraggebers wird empfohlen. Bewerbungsbogen, Kennzettel und

Bewertungsmatrix stehen unter der Adresse

http://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formulare_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/ unter der Rubrik „VOF“ und

folgenden Dateinamen zum Download zur Verfügung: „BEWERBUNGSBOGEN_AG BORNA_TRAGWERK“, „KENNZETTEL_AG

BORNA_TRAGWERK“.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Standort Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Leipzig I
Postanschrift: Schongauerstraße 7
Postleitzahl: 04328
Telefon: +49 3412555000 📞
Fax: +49 3412555178 📠
Quelle: OJS 2015/S 071-126393 (2015-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 230 801,16 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 215-392831
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 71-126393
ABl. S-Ausgabe: 215

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VOF-03/2015-Amtsgericht Borna-Tragwerksplanung

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektorganisation/Kommunikation (5)
2. Termine/Kosten/Qualitäten (16)
3. Vertrag (4)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-08 📅
Name: Matthes Beratende Ingenieure GmbH
Postanschrift: Emil-Rosenow-Straße 3
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09112
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fax: +49 3412555152 📠
Quelle: OJS 2015/S 215-392831 (2015-11-03)

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