Amtsgericht Kelheim, Energetische Sanierung – Architektenleistungen gem. § 34 HOAI

Staatliches Bauamt Landshut

Das Amtsgericht Kelheim besteht aus einem 2-geschossigen Baudenkmal aus dem Jahr 1901 und einem 1979 errichteten 2-geschossigen Neubau. Diese beiden Gebäude sind über einen zentralen Eingangsbereich miteinander verbunden.
Aufgabe ist es, den Neubau aus dem Jahr 1979 energetisch zu sanieren.
Das Gebäude ist 2-geschossig mit Mansarddach mit Sparrenkonstruktion und teilweise als "Sargdeckel" in Beton. Die Bruttogeschoßfläche beträgt 3 242 m².
Im Einzelnen sind folgende Maßnahmen durchzuführen:
— Erneuerung des Daches der Sitzungssäle (Stahl-Glas-Konstruktion),
— Dämmung des Daches einschl. Erneuerung der Dachhaut,
— Dämmung der Außenwände einschl. Erneuerung der Hülle,
— Austausch der Fenster,
— Sanierung der Sanitär- und Elektroanlagen sowie der Lüftung der Sitzungssäle (fachtechnische Leistungen sind nicht Gegenstand des Auftrags).
Besondere Anforderungen in Bezug auf Gestaltung, Baukonstruktion, Bauphysik und Wirtschaftlichkeit sind zu erfüllen.
Die Sanierungs- und Umbauarbeiten müssen im laufenden Betrieb erfolgen.
Lediglich 2 Sitzungssäle im Erdgeschoss werden während der Bauzeit in ein Provisorium ausgelagert. Die Planung des Provisoriums ist nicht Gegenstand des Auftrags.
Es wird mit anrechenbaren Kosten von voraussichtlich ca. 1 900 000 EUR gerechnet.
Beauftragt werden gem. HOAI § 34 die Leistungsphasen 2-9, ggf. auch in Teilen.
Eine energetische Voruntersuchung wurde von einem Planungsbüro durchgeführt.
Es ist damit zu rechnen, dass sich ein vorbefasster Bewerber für diese Leistungen bewerben wird.
Termine:
Die Planungen sind unmittelbar nach der Auftragserteilung zu beginnen, voraussichtlich ab Frühjahr 2015.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• dp architekten bda

Wer?

• Staatliches Bauamt Landshut

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Niederbayern › Kelheim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-09	Auftragsbekanntmachung
2015-07-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Der zu sanierende Teil des Amtsgerichts hat eine BGF von 3 242 m². Die Gesamtkosten werden auf voraussichtlich 2 670 000 EUR geschätzt.Beauftragungsstufen:Der Auftraggeber beabsichtigt, Architektenleistungen gem. § 34 HOAI, Leistungsphasen 2-9, ggf. in Teilen, zu vergeben, die Vergabe der Leistungen erfolgt stufenweise nach Leistungsphasen.Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche geltend gemacht werden. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliches Bauamt Landshut
Postanschrift: Innere Regensburger Straße 7-8
Postleitzahl: 84034
Postort: Landshut
Kontakt
Internetadresse: http://www.stbala.bayern.de 🌏
E-Mail: martin.geiger@stbala.bayern.de 📧
: kathy.doerr@stbala.bayern.de 📧
Telefon: +49 8719254250 📞
Fax: +49 8719254200 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 032-054316
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12.3.2015 – 16:00 Uhr. Fehlende/unvollständige/unrichtige geforderte Auskünfte können zum Ausschluß des Bewerbers führen (§ 4 (9) e VOF). Wir bitten Sie, zur Bewerbung das vom Auftraggeber vorbereitete Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular ist unter folgender Internet-Adresse zu beziehen: http://www.vof-vergabeverfahren.de/kelheim-2015/ Der Teilnahmeantrag mit den entsprechenden Unterlagen ist ausschließlich im Original im verschlossenen Umschlag termingerecht beim Staatlichen Bauamt Landshut, z. Hd. Frau Dörr/H. Geiger, Innere Regensburger Straße 7-8, 84034 Landshut einzureichen. Der Umschlag ist außen deutlich zu kennzeichnen mit der Kennung „Teilnahmeantrag VOF-Verfahren energetische Sanierung Amtsgericht Kelheim“. Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Arbeitsgemeinschaften hingewiesen. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Kosten, die dem Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs entstehen, werden nicht erstattet. Termine können je nach Ablauf bzw. Umfang des Auswahlverfahrens variieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufgabe ist es, den Neubau aus dem Jahr 1979 energetisch zu sanieren.

Das Gebäude ist 2-geschossig mit Mansarddach mit Sparrenkonstruktion und teilweise als "Sargdeckel" in Beton. Die Bruttogeschoßfläche beträgt 3 242 m².

Im Einzelnen sind folgende Maßnahmen durchzuführen:

— Erneuerung des Daches der Sitzungssäle (Stahl-Glas-Konstruktion),

— Dämmung des Daches einschl. Erneuerung der Dachhaut,

— Dämmung der Außenwände einschl. Erneuerung der Hülle,

— Austausch der Fenster,

— Sanierung der Sanitär- und Elektroanlagen sowie der Lüftung der Sitzungssäle (fachtechnische Leistungen sind nicht Gegenstand des Auftrags).

Besondere Anforderungen in Bezug auf Gestaltung, Baukonstruktion, Bauphysik und Wirtschaftlichkeit sind zu erfüllen.

Die Sanierungs- und Umbauarbeiten müssen im laufenden Betrieb erfolgen.

Lediglich 2 Sitzungssäle im Erdgeschoss werden während der Bauzeit in ein Provisorium ausgelagert. Die Planung des Provisoriums ist nicht Gegenstand des Auftrags.

Es wird mit anrechenbaren Kosten von voraussichtlich ca. 1 900 000 EUR gerechnet.

Beauftragt werden gem. HOAI § 34 die Leistungsphasen 2-9, ggf. auch in Teilen.

Eine energetische Voruntersuchung wurde von einem Planungsbüro durchgeführt.

Es ist damit zu rechnen, dass sich ein vorbefasster Bewerber für diese Leistungen bewerben wird.

Termine:

Die Planungen sind unmittelbar nach der Auftragserteilung zu beginnen, voraussichtlich ab Frühjahr 2015.

Menge oder Umfang:

Der zu sanierende Teil des Amtsgerichts hat eine BGF von 3 242 m². Die Gesamtkosten werden auf voraussichtlich 2 670 000 EUR geschätzt.

Beauftragungsstufen:

Der Auftraggeber beabsichtigt, Architektenleistungen gem. § 34 HOAI, Leistungsphasen 2-9, ggf. in Teilen, zu vergeben, die Vergabe der Leistungen erfolgt stufenweise nach Leistungsphasen.

Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche geltend gemacht werden. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.

Dauer: 80 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klosterstraße 6,

93309 Kelheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, aufgrund der in § 4 VOF genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden ist. Anstatt dieser schriftlichen Erklärung kann der Bewerber seinen Bewerbungsunterlagen einen Bundeszentralregisterauszug oder eine gleichwertige Erklärung § 4 (7) beilegen.

2. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass kein in § 4 (6) und § 4 (9) a mit d erwähnter Umstand vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (§ 4 (2) VOF).

2. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (§ 4 (2) VOF).

3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die diesen Auftrag abwickelnde Geschäftseinheit (Niederlassung bzw. Geschäftszweig) in den Geschäftsjahren 2012, 2013 und 2014 (§ 5 (4) c VOF). Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die Daten sowohl für das Gesamtunternehmen (Hauptsitz), als auch für die relevante Niederlassung zu erstellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen von vergleichbaren erbrachten Leistungen, insbesondere hinsichtlich Gestaltung, Baukonstruktion, Bauphysik und Wirtschaftlichkeit bei energetischen Sanierungen und bei Baudurchführungen im laufenden Betrieb, für die Leistungsphasen 2-8 gem. § 34 HOAI.

Angabe folgender Punkte (§ 5 (5) b VOF):

— Projektbezeichnung,

— Beschreibung und Erläuterung der Maßnahme (mit Fotos und/oder Zeichnungen),

— Planungs- bzw. Ausführungszeitraum,

— Ausgeführte Leistungsphasen,

— Anrechenbare Kosten netto in EUR,

— Personaleinsatz (auch Einsatz von freien Mitarbeitern),

— Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer.

2. Darstellung der Projektorganisation, in der die für die Erbringung der Leistung definitiv vorgesehenen verantwortlichen Personen für Planung und Bauleitung benannt sind, gem. § 4 (3) VOF:

— Name,

— Ausgeübte Funktion im Büro,

— Ausbildung,

— Dauer der Bürozugehörigkeit,

— Personenbezogene Referenzliste.

3. Erläuterung über die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, z. B. staatliche Bauämter, Behörden u. a. (Baumaßnahme, Baujahr und Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Auftraggeber) (§ 5 (5) b VOF).

4. Angaben zur technischen Ausstattung des Bewerbers (§ 5 (5) e VOF).

Angaben zu: Internet/E-Mail, Büro – Software, CAD – Programme, Datenaustausch-Formate CAD/AVA u. a.

5. Angaben zu den sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten des Bewerbers der letzten 3 Jahre 2012, 2013, 2014 (§ 5 (5) d VOF).

Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die Daten sowohl für das Gesamtunternehmen (Hauptsitz), als auch für die relevante Niederlassung zu erstellen.

6. Angaben zur Weitergabe von Leistungen an Subunternehmer (§ 5 (5) h VOF).

Im Falle einer Bedienung von Kapazitäten anderer Unternehmen ist mindestens eine von Bewerber und Nachunternehmer gegenseitig unterzeichnete Verpflichtungsermächtigung vorzulegen, die besagt, dass im Auftragsfall zwischen Auftraggeber und Bewerber auch das Vertragsverhältnis zwischen Bewerber und Nachunternehmer bindend zustande kommt.

7. Darstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (§ 5 (5) f VOF).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung über 1 500 000 EUR für Personenschäden sowie über mindestens 1 000 000 EUR für Sachschäden (Nachweis nicht älter als ein Jahr) bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zugelassen sind im Zulassungsbereich ansässige.

— Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt befugt sind. Ist die Berufsbezeichnung am jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2005/36/EG und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl. EU Nr. L255 S. 22) entspricht,

— Juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, die den Leistungen nach II.1.5) entsprechen. Der verantwortliche Projektbearbeiter hat die an die natürliche Person gestellten Anforderungen zu erfüllen.

— Arbeitsgemeinschaften, bei denen mindestens ein Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.

Arbeitsgemeinschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen.

Die Voraussetzungen für die Teilnahmeberechtigung müssen am Tag des Bewerbungsschlusses erfüllt sein.

Mehrfachbewerbungen bzw. -teilnahmen von Mitgliedern einer Arbeitsgemeinschaft haben das Ausscheiden aller Mitglieder zur Folge.

Die Teilnehmer haben zu erklären, dass keine Versagensgründe gemäß § 4 VOF vorliegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

1. Ausschlußgründe gemäß § 4 VOF.

2. Leistungsfähigkeit, Fachkunde, fachliche Eignung und besondere Erfahrung für die zu planenden Leistungen nach II.1.5) Die Auswahl erfolgt anhand einer vergleichenden Bewertung der eingereichten Angaben und Unterlagen mithilfe einer Bewertungsmatrix.

3. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden VOF § 10 (3).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Staatliches Bauamt Landshut
Kathy Dörr und Martin Geiger
Name: Pfab, Rothmeier Architekten
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Str. 16
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93051
Telefon: +49 941448606 📞
E-Mail: architekten@pfabrothmeier.de 📧
Fax: +49 9419425514 📠
URL für weitere Informationen: http://www.vof-vergabeverfahren.de/kelheim-2015/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.vof-vergabeverfahren.de/kelheim-2015/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12.3.2015 – 16:00 Uhr.

Fehlende/unvollständige/unrichtige geforderte Auskünfte können zum Ausschluß des Bewerbers führen (§ 4 (9) e VOF).

Wir bitten Sie, zur Bewerbung das vom Auftraggeber vorbereitete Bewerbungsformular zu verwenden.

Das Bewerbungsformular ist unter folgender Internet-Adresse zu beziehen:

http://www.vof-vergabeverfahren.de/kelheim-2015/

Der Teilnahmeantrag mit den entsprechenden Unterlagen ist ausschließlich im Original im verschlossenen Umschlag termingerecht beim Staatlichen Bauamt Landshut, z. Hd. Frau Dörr/H. Geiger, Innere Regensburger Straße 7-8, 84034 Landshut einzureichen.

Der Umschlag ist außen deutlich zu kennzeichnen mit der Kennung „Teilnahmeantrag VOF-Verfahren energetische Sanierung Amtsgericht Kelheim“.

Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Arbeitsgemeinschaften hingewiesen.

Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Kosten, die dem Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs entstehen, werden nicht erstattet.

Termine können je nach Ablauf bzw. Umfang des Auswahlverfahrens variieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern, bei der Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatliches Bauamt Landshut
Postanschrift: Innere Regensburger Straße 7-8
Postort: Landshut
Postleitzahl: 84034
Telefon: +49 8719254001 📞
Fax: +49 8719254300 📠
Quelle: OJS 2015/S 032-054316 (2015-02-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: doerr@stbala.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 138-255069
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 32-054316
ABl. S-Ausgabe: 138

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klosterstraße 6, 93309 Kelheim.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kriterien Auftragsverfahren (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-03 📅
Name: dp architekten bda
Postanschrift: Donaulände 7
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.dp-architekten-bda.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Quelle: OJS 2015/S 138-255069 (2015-07-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)