Analyseautomaten für die Bereiche Klinische Chemie, Immunologie und Hämatologie für das Kreisklinikum Siegen

Kreisklinikum Siegen GmbH

Das Zentrallabor des Kreisklinikums Siegen wurde im August 2013 neu eingerichtet und versorgt die vielfältigen Anfragen der 12 Fachabteilungen und zusätzlich die Kinderklinik in Siegen in einem 24-Stunden-Betrieb an 365 Tagen im Jahr. Die Leistungen umfassen Analysen in den Bereichen Klinische Chemie/Immunologie, Hämatologie, Gerinnung, Elektrophoresen, Blutgruppenserologie sowie Urin- und Liquoruntersuchungen. In den vorstehenden Bereichen werden jährlich ca. 1 500 000 Analysen erbracht.
Die ausgeschriebene Leistung ist in 2 Lose unterteilt. Die Teilnehmer können Angebote für beide Lose oder nur für ein Los unterbreiten, jedoch nur für solche Lose, für die sie zur Teilnahme vom Auftraggeber nach Auswertung des Teilnahmewettbewerbes zugelassen wurden.
Der Auftraggeber behält sich vor, Lose zusammen zu vergeben, wenn sich aufgrund der abgegebenen Angebote und im Ergebnis der Verhandlungen herausstellt, dass dies aus technischen oder wirtschaftlichen Gründen und unter Berücksichtigung der Wertungskriterien erforderlich ist.
Der Leistungsumfang umfasst die Einführung von Analyseautomaten für die Bereiche Klinische Chemie, Immunologie und Hämatologie.
Es wird ein hoher Konsolidierungsgrad mit einem großem Spektrum an automatisierten Analysen angestrebt. Die Ausschreibung beinhaltet die Anbindung all dieser Komponenten an das das bestehende Laborinformationssystem (LIS) der Firma MCS AG.
Kann der Bieter, die geforderten Leistungen nicht ausschließlich mit eigenen Geräten erbringen, so muss er vollkompatible Fremdgeräte beistellen. Ansprüche auf Serviceleistungen/Garantieleistungen gegen den Drittanbieter tritt der Bieter an den Auftraggeber ab.
Weiterhin gehören zum Leistungsumfang die Ausstattung des Labors mit den benötigten Reagenzien, Kontrollen, Kalibratoren und sonstigen Verbrauchsmaterialien sowie der Chargenverwaltung, die Installation der erforderlichen Hard- und Software im Sinne einer Generalunternehmerschaft. Die Generalunternehmerschaft beinhaltet auch die Garantie der jederzeitigen Betriebsbereitschaft der Geräte und die Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen. Hierbei ist die Abteilung Medizintechnik des Auftraggebers adäquat mit einzubinden.
Den Bietern soll die Möglichkeit gegeben werden, verschiedene Konzepte u. a. Personalbedarfskonzept, Gerätekonzept, Medienversorgungskonzept, Workflow-Konzept, Konzept zur Verarbeitung unterschiedlicher Röhrchenformate, Konzept zur Verarbeitung von pädiatrischen Proben, Konsolidierungs-/Automationskonzept, Backup-Konzept für Ausfall einzelner Analyseautomaten, Durchführungskonzept zu erarbeiten und eingehend darzulegen, wie die entsprechenden Leistungen erbracht werden können.
Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der Anzahl der berichteten Analysenergebnisse (reported results), wobei die einzelnen Komponenten des angebotenen Befundpreises (Reagenzien und zugehöriges Verbrauchsmaterial, Kontrollen und Kalibrationen, Wartung und Instandhaltung sowie Geräte-/Investivanteil) getrennt und detailliert darzustellen sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-16.

Wer?

• Kreisklinikum Siegen GmbH

Wie?

• Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen › Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien

Wo?

• Arnsberg › Siegen-Wittgenstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien
Menge oder Umfang: Siehe Ziffer II.1.5).1 000 000
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisklinikum Siegen GmbH
Postanschrift: Weidenauer Str. 76
Postleitzahl: 57076
Postort: Siegen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 014-021252
ABl. S-Ausgabe: 14
Zusätzliche Informationen

Zu II.1.4): und IV.1.2). Rahmenvertrag mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer pro Los. Zu III.2.1) bis III.2.3): Der Teilnahmeantrag ist (mit geforderten Erklärungen und Nachweisen) schriftlich zu stellen. Alle Nachweise und Eigenerklärungen dürfen nicht älter als 3 Monate sein. Alle Erklärungen sind rechtsverbindlich zu unterschreiben. Der Auftraggeber behält sich vor, geforderte und mit dem Teilnahmeantrag nicht vorgelegte Nachweise und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern, ohne dass für den Bewerber hierauf ein Anspruch besteht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Leistung ist in 2 Lose unterteilt. Die Teilnehmer können Angebote für beide Lose oder nur für ein Los unterbreiten, jedoch nur für solche Lose, für die sie zur Teilnahme vom Auftraggeber nach Auswertung des Teilnahmewettbewerbes zugelassen wurden.

Der Auftraggeber behält sich vor, Lose zusammen zu vergeben, wenn sich aufgrund der abgegebenen Angebote und im Ergebnis der Verhandlungen herausstellt, dass dies aus technischen oder wirtschaftlichen Gründen und unter Berücksichtigung der Wertungskriterien erforderlich ist.

Der Leistungsumfang umfasst die Einführung von Analyseautomaten für die Bereiche Klinische Chemie, Immunologie und Hämatologie.

Es wird ein hoher Konsolidierungsgrad mit einem großem Spektrum an automatisierten Analysen angestrebt. Die Ausschreibung beinhaltet die Anbindung all dieser Komponenten an das das bestehende Laborinformationssystem (LIS) der Firma MCS AG.

Kann der Bieter, die geforderten Leistungen nicht ausschließlich mit eigenen Geräten erbringen, so muss er vollkompatible Fremdgeräte beistellen. Ansprüche auf Serviceleistungen/Garantieleistungen gegen den Drittanbieter tritt der Bieter an den Auftraggeber ab.

Weiterhin gehören zum Leistungsumfang die Ausstattung des Labors mit den benötigten Reagenzien, Kontrollen, Kalibratoren und sonstigen Verbrauchsmaterialien sowie der Chargenverwaltung, die Installation der erforderlichen Hard- und Software im Sinne einer Generalunternehmerschaft. Die Generalunternehmerschaft beinhaltet auch die Garantie der jederzeitigen Betriebsbereitschaft der Geräte und die Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen. Hierbei ist die Abteilung Medizintechnik des Auftraggebers adäquat mit einzubinden.

Den Bietern soll die Möglichkeit gegeben werden, verschiedene Konzepte u. a. Personalbedarfskonzept, Gerätekonzept, Medienversorgungskonzept, Workflow-Konzept, Konzept zur Verarbeitung unterschiedlicher Röhrchenformate, Konzept zur Verarbeitung von pädiatrischen Proben, Konsolidierungs-/Automationskonzept, Backup-Konzept für Ausfall einzelner Analyseautomaten, Durchführungskonzept zu erarbeiten und eingehend darzulegen, wie die entsprechenden Leistungen erbracht werden können.

Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der Anzahl der berichteten Analysenergebnisse (reported results), wobei die einzelnen Komponenten des angebotenen Befundpreises (Reagenzien und zugehöriges Verbrauchsmaterial, Kontrollen und Kalibrationen, Wartung und Instandhaltung sowie Geräte-/Investivanteil) getrennt und detailliert darzustellen sind.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Klinische Chemie, Infektionsserologie, Immunologie (inklusive spezieller Proteinanalytik und therapeutischem Drug Monitoring)
Kurze Beschreibung:

Durch den Einsatz der Analystenautomaten soll ein hoher Konsolidierungsgrad unter Einhaltung von vorgegebenen Turn-Around-Zeiten für die Routine- und Notfallanalytik erreicht…

… werden.Kinderproben mit sehr geringem Probenvolumen müssen auf den Analysenautomaten analysiert werden können.

… werden.

Kinderproben mit sehr geringem Probenvolumen müssen auf den Analysenautomaten analysiert werden können.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Hämatologie, inklusive Liquoranalytik
Kurze Beschreibung:

Die hämatologischen Analyseautomaten müssen Kinderproben mit sehr geringem Probenvolumen mit zuverlässiger Erkennung von Normoblasten bei Frühgeborenen verarbeiten können. Zusätzlich müssen Körperflüssigkeiten qualitativ hochwertig und einfach bestimmt werden können.

Menge oder Umfang: Siehe Ziffer II.1.5).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: KKS-EU-Analysenautomaten-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siegen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Name, Sitz, Rechtsform der Gesellschaft, kurze Unternehmensbeschreibung;

— Nachweis, dass der Bewerber im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist;

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;

— Eigenerklärung, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

Erklärung des Bieters, dass 1. über sein Vermögen weder das Konkurs- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist, 2. er sich nicht in Liquidation befindet, 3. er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu 1. und 2. vergleichbar sind, 4. er nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.

Die Anforderung o. a. Nachweise bleibt vorbehalten.

5. Angaben zu dem jährlichen Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

6. Angaben zur Größe des Bieters und der Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren – bezogen auf den mit der Lieferleistung befassten Unternehmensbereich.

7. Als Amts- und Umgangssprache wird „Deutsch“ festgelegt (so sind alle wesentlichen Bedienhandbücher in deutscher Sprache vorzulegen) – Nachweis über die Erfüllung dieser Erfordernis.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, bezogen jeweils auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.

Der Auftraggeber behält sich vor, geforderte und mit dem Teilnahmeantrag nicht vorgelegte Nachweise und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern.

Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Deckungssumme für Vermögensschäden, Personen und Sachschäden jeweils mind. 5 000 000 EUR, mind. 2-fach maximiert im Versicherungsjahr) oder die unbedingte Erklärung eine solche Versicherung abzuschließen in Verbindung mit der Erklärung der Versicherung zur Abschlussbereitschaft bei Zuschlag.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber muss den Nachweis führen (kurze Projektbeschreibung), dass er über ein umfassendes, notfalltaugliches Automatisierungssystem verfügt und dieses System in einer Universitätsklinik oder einer vergleichbaren Institution im Einsatz ist. Eine Referenzliste mit den 3 wichtigsten Referenzkunden (je Los) mit Ansprechpartnern und Telefonnummern ist beizufügen und auch die Möglichkeit, die Leistungen im Echtbetrieb bei einem Referenzkunden zu besichtigen.

Los 1: Klinische Chemie, Infektionsserologie, Immunologie (inklusive spezieller Proteinanalytik und -therapeutischem Drug Monitoring): ca. 900 000 Leistungen p. a.

Los 2: Hämatologie, inklusive Liquoranalytik: ca. 90 000 Leistungen p. a.

Angaben, ob der Bieter selbst Hersteller von labordiagnostischen Analysengeräte und Diagnostika ist – Nachweis über die Erfüllung dieser Erfordernis.

Angaben, ob der Bieter eine eigene, zertifizierte Serviceorganisation vorhält, so dass Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten für die Analysengeräte und das Laborautomationssystem eigenständig vom Bieter ohne Einbeziehung von Subunternehmern durchgeführt werden können – Nachweis über die Erfüllung dieser Erfordernis.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften sind zulässig. Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben:

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen, die sich aus dem Auftrag ergeben, unwiderruflich rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder im Auftragsfall als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen: Vorlage der Erklärungen und Bestätigungen zum TVgG NRW.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Güte und Einschlägigkeit der Referenzen.

— Qualität der Kurzbeschreibung über Anbindung der Konzepte.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: ubcouturier GmbH
Postanschrift: Gewerbepark 18
Postort: Bissendorf
Postleitzahl: 49143
Kontaktperson: Herrn Thomas Couturier
Telefon: +49 5402702666 📞
E-Mail: thomas.couturier@ubc.de 📧
Fax: +49 6419446098 📠
URL für weitere Informationen: http://www.ubc.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.ubc.de 🌏
Postanschrift: 49143
URL der Teilnahme: http://www.ubc.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KKS-EU-Analysenautomaten-2015
Zusätzliche Informationen

Zu II.1.4): und IV.1.2). Rahmenvertrag mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer pro Los.

Zu III.2.1) bis III.2.3): Der Teilnahmeantrag ist (mit geforderten Erklärungen und Nachweisen) schriftlich zu stellen. Alle Nachweise und Eigenerklärungen dürfen nicht älter als 3 Monate sein. Alle Erklärungen sind rechtsverbindlich zu unterschreiben. Der Auftraggeber behält sich vor, geforderte und mit dem Teilnahmeantrag nicht vorgelegte Nachweise und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern, ohne dass für den Bewerber hierauf ein Anspruch besteht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/startseite/themen/Vergabekammer/Anschriften_/index.html 🌏
Fax: +49 2514112525 📠
Quelle: OJS 2015/S 014-021252 (2015-01-16)

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