Anmietung einer digitalen Druck- und Kopierlösung für das Direktorium (Stadtkanzlei) der Landeshauptstadt München

Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Servicebereich Vergabe

Das Direktorium der Landeshauptstadt München benötigt für die Hausdruckerei der Stadtkanzlei eine leistungsfähige und umweltverträgliche Digitale Druck- und Kopierlösung für die termingebundene Abwicklung von Druck- und Kopieraufträgen.
Das jährliche Druck- und Kopiervolumen beträgt ca. 24 000 000 Seiten S/W und ca. 1 300 000 Seiten farbig.
Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung einer digitalen Hochleistungs-Druck- und Kopierlösung mit Netzanbindung und Druckmanagementsoftware als Gesamtsystem für eine Mietdauer von 60 Monaten (geplanter Zeitraum 1.7.2015 bis 30.6.2020) für folgende Komponenten:
— 3 Systeme für den S/W-Druck,
— ein System für den Farbdruck,
— ein Steuerungs-PC (Anschluss Netz LHM-Backbone über DMZ-Schnittstelle),
— eine Druckmanagement-Software (DMS),
jeweils inklusive Aufstellung, Konfiguration, Einweisung, Inbetriebnahme, Instandhaltung, Support und Lieferung von Verbrauchsmaterial für die Drucksysteme (ohne Papier), sowie Rollback zum Vertragsende.
Die Drucksysteme, der PC und die DMS bilden ein in sich abgeschlossenes, kompatibles Gesamtsystem.
Grundsätzlich müssen die Geräte (Drucksysteme) folgende Funktionen erfüllen:
— Scan, Druck, Kopie
— Drucken S/W und eines der 4 Drucksysteme zusätzlich farbig
— Kompatibilität zur IT-Infrastruktur der Landeshauptstadt München.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-02-03 Auftragsbekanntmachung
2020-05-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Landeshauptstadt München, IT-Referat, it@M - Dienstleister für Informations- und Telekommunikationstechnik der Landeshauptstadt München, Geschäftsleitung,...”    Mehr anzeigen
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 21
Postort: München
Postleitzahl: 80992
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Landeshauptstadt München, IT-Referat, it@M - Dienstleister für Informations- und Telekommunikationstechnik der Landeshauptstadt München, Geschäftsleitung,...”    Mehr anzeigen
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
Fax: +49 89-233-784990 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ersatzbeschaffung Druck- und Kopiersysteme (Druckstr.) für die Stadtkanzlei der Landeshauptstadt München VGSt3-Z41-2019-0038”
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Kurze Beschreibung:
“Ersatzbeschaffung eines Druck- und Kopiersystems (Druckstr.) für die Stadtkanzlei der Landeshauptstadt München.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckmaschinen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landeshauptstadt München It@M – Dienstleister für Informations- und Telekommunikationstechnik der Landeshauptstadt München Agnes-Pockels-Bogen 21 80992...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Ersatzbeschaffung eines Druck- und Kopiersystems, Miete 3 x Drucker S/W und 1 x Drucker Farbe für eine Laufzeit von 36 Monaten, Clickkosten S/W ca. 19 800...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018 – Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50,00
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Ungeplante Montage- und Serviceleistungen (z. B. Umzug) über einen Zeitraum von 36 Monaten.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2015/S 027-044877

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Ersatzbeschaffung Druck- und Kopiersysteme (Druckstr.) für die Stadtkanzlei der Landeshauptstadt München”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51167423260 📞
E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de 📧
Fax: +49 51167422310 📠
Region: Region Hannover 🏙️
URL: www.ricoh.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2020/S 094-224282 (2020-05-12)