Anmietung einer digitalen Druck- und Kopierlösung für das Sozialreferat (Hausdruckerei) der Landeshauptstadt München

Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Das Sozialreferat der Landeshauptstadt München benötigt für die Hausdruckerei eine leistungsfähige und umweltverträgliche Digitale Druck- und Kopierlösung für die termingebundene Abwicklung von Druck- und Kopieraufträgen.
Das jährliche Druck- und Kopiervolumen beträgt ca. 3 500 000 Seiten S/W und ca. 1 500 000 Seiten farbig.
Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung einer leistungsfähigen und umweltverträglichen digitalen Hochleistungs-Druck- und Kopierlösung mit Netzanbindung und Druckmanagementsoftware als Gesamtsystem für eine Mietdauer von 60 Monaten (geplanter Zeitraum 1.9.2016 bis 31.8.2021) für folgende Komponenten:
— zwei Systeme für den Farb- und S/W-Druck;
— ein Steuerungs-PC (Anschluss Netz LHM-Backbone über DMZ-Schnittstelle);
— eine Druckmanagement-Software (DMS)
jeweils inklusive Aufstellung, Konfiguration, Einweisung, Inbetriebnahme, Instandhaltung, Support und Lieferung von Verbrauchsmaterial für die digitalen Druck- und Kopiersysteme (ohne Papier), sowie Abbau und Abtransport zum Vertragsende.
Die Drucksysteme, der PC und die DMS bilden ein in sich abgeschlossenes, kompatibles Gesamtsystem, das über einen vom Auftraggeber bereitgestellten Netzwerkbereich Druckvorlagen erhält.
Grundsätzlich müssen die Geräte (Drucksysteme) folgende Funktionen erfüllen:
— Scan, Druck, Kopie;
— Drucken schwarz/weiß und zusätzlich farbig;
— Kompatibilität zur IT-Infrastruktur der Landeshauptstadt München (vgl. hierzu Anlagen 4.A und 4.D der Leistungsbeschreibung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Kommunikationssoftwarepaket › Speicherverwaltungssoftwarepaket
• Optische Leser › Scanner für Computeranwendungen
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-26	Auftragsbekanntmachung
2016-01-12	Ergänzende Angaben
2016-05-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:

— 2 Systeme für den Farb- und S/W-Druck;— ein Steuerungs-PC (Anschluss Netz LHM-Backbone über DMZ-Schnittstelle);— eine Druckmanagement-Software (DMS)jeweils inklusive Aufstellung, Konfiguration, Einweisung, Inbetriebnahme, Instandhaltung, Support und Lieferung von Verbrauchsmaterial für die digitalen Druck- und Kopiersysteme (ohne Papier), sowie Abbau und Abtransport zum Vertragsende.Das jährliche Druck- und Kopiervolumen beträgt ca. 3 500 000 Seiten S/W und ca. 1 500 000 Seiten farbig.500 000

Gesamtwert des Auftrags: 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Marienplatz 8
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
Fax: +49 89233784990 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 232-421483
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden unter http://www.muenchen.de/vgst3, „Aktuelle Ausschreibungen“ zum Download zur Verfügung gestellt. Diese Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder Weitergabe an Dritte, die nicht der Erstellung des eigenen Angebotes dient, ist ohne schriftliche Genehmigung des Auftraggebers unzulässig. Unterstützung des Auftraggebers: Die Landeshauptstadt München wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens von Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern dieser Beratungsunternehmen zugänglich gemacht. Diese Mitarbeiter unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der Angebote der Geheimhaltungspflicht und haben eine entsprechende schriftliche Erklärung der Vergabestelle unterzeichnet, die sie nach dem BDSG und dem BayDSG verpflichten. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb des Beratungsunternehmens durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert. Die Landeshauptstadt München trifft alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbstständig und in alleiniger Verantwortung. Die externen Dienstleister schlagen insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen der Landeshauptstadt München orientierter Weise vor und überprüfen die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen, insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.). Mit Abgabe eines Angebotes erklären sich die Bieter mit dieser Vorgehensweise einverstanden. Eventuell auftretende Fragen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zu dem in Abschnitt 1.5 der Bewerbungsbedingungen genannten Termin an folgende E-Mail Adresse gesendet werden: itm.vergabe@muenchen.de Später eingehende Fragen werden nicht mehr berücksichtigt. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortenkataloges im Internet unter der in Abschnitt 1.3 der Bewerbungsbedingungen angegebenen Internetadresse des Auftraggebers eingestellt. Dieser Katalog wird Bestandteil der Vergabeunterlagen. Abweichung vom Grundsatz der Losbildung: Die Landeshauptstadt München ist sich des Umstandes bewusst, dass sie als öffentlicher Auftraggeber nach § 2 EG Abs. 2 Satz 2 VOL/A den Beschaffungsgegentand im Grundsatz nach Fach- und Teillosen getrennt vergeben muss. Unter einem Teillos versteht man dabei die Aufteilung in mengenmäßiger oder räumlicher Hinsicht, während das Fachlos auf die Aufteilung in verschiedene Leistungsarten, Gewerbezweige oder Fachgebiete abzielt. Insofern ist weiter zu beachten, dass die Forderung nach der Bildung von Teil- und auch Fachlosen selbständig nebeneinander steht und damit grundsätzlich sowohl Teil- als auch Fachlose zu bilden sind. Eine Abweichung vom Grundsatz der Losbildung ist nur zulässig, wenn wirtschaftliche oder technische Gründe dies erfordern. Es wurde überprüft, ob die Bildung von Losen zu einem unverhältnismäßig hohen finanziellen Aufwand oder unverhältnismäßigen Schwierigkeiten bei der Umsetzung von Aufträgen und Störungen führen würde. Von der Bildung von Fachlosen wurde bei der vorliegenden Ausschreibung abgesehen, da der Hardware-Leistungsgegenstand mit der Druckmanagementsoftware kompatibel sein muss und potentielle Bieter somit das gesamte Aufgabenspektrum übernehmen müssen. Zudem müssen die einzelnen Schritte nahtlos ohne Verzögerung fortgesetzt werden. Auf die Bildung von Teillosen wurde u. a. verzichtet, da mittelständische Interessen schon aufgrund des Auftragsvolumens gewahrt sind. Nach Abwägung aller für und gegen sprechenden Argumente überwiegen aus Sicht der Landeshauptstadt München klar die Argumente gegen eine Aufteilung nach Losen. Die Leistung wird daher im Wege einer Gesamtvergabe ausgeschrieben. Abweichung vom geschätzten Höchst-(Auftrags-)Wert ohne MwSt. in Abschnitt II.2.1) gemäß § 3 Abs. 4 Ziff. 1 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV): Die Mietdauer der digitalen Druck- und Kopierlösung beträgt 5 Jahre, somit beläuft sich der tatsächliche Auftragswert auf ca. 630 000 EUR netto.

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden unter http://www.muenchen.de/vgst3, „Aktuelle Ausschreibungen“ zum Download zur Verfügung gestellt.

Diese Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder Weitergabe an Dritte, die nicht der Erstellung des eigenen Angebotes dient, ist ohne schriftliche Genehmigung des Auftraggebers unzulässig.

Unterstützung des Auftraggebers:

Die Landeshauptstadt München wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens von Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern dieser Beratungsunternehmen zugänglich gemacht. Diese Mitarbeiter unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der Angebote der Geheimhaltungspflicht und haben eine entsprechende schriftliche Erklärung der Vergabestelle unterzeichnet, die sie nach dem BDSG und dem BayDSG verpflichten. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb des Beratungsunternehmens durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert.

Die Landeshauptstadt München trifft alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbstständig und in alleiniger Verantwortung. Die externen Dienstleister schlagen insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen der Landeshauptstadt München orientierter Weise vor und überprüfen die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen, insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.).

Mit Abgabe eines Angebotes erklären sich die Bieter mit dieser Vorgehensweise einverstanden.

Eventuell auftretende Fragen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zu dem in Abschnitt 1.5 der Bewerbungsbedingungen genannten Termin an folgende E-Mail Adresse gesendet werden: itm.vergabe@muenchen.de

Später eingehende Fragen werden nicht mehr berücksichtigt. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortenkataloges im Internet unter der in Abschnitt 1.3 der Bewerbungsbedingungen angegebenen Internetadresse des Auftraggebers eingestellt. Dieser Katalog wird Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Abweichung vom Grundsatz der Losbildung:

Die Landeshauptstadt München ist sich des Umstandes bewusst, dass sie als öffentlicher Auftraggeber nach § 2 EG Abs. 2 Satz 2 VOL/A den Beschaffungsgegentand im Grundsatz nach Fach- und Teillosen getrennt vergeben muss. Unter einem Teillos versteht man dabei die Aufteilung in mengenmäßiger oder räumlicher Hinsicht, während das Fachlos auf die Aufteilung in verschiedene Leistungsarten, Gewerbezweige oder Fachgebiete abzielt. Insofern ist weiter zu beachten, dass die Forderung nach der Bildung von Teil- und auch Fachlosen selbständig nebeneinander steht und damit grundsätzlich sowohl Teil- als auch Fachlose zu bilden sind.

Eine Abweichung vom Grundsatz der Losbildung ist nur zulässig, wenn wirtschaftliche oder technische Gründe dies erfordern. Es wurde überprüft, ob die Bildung von Losen zu einem unverhältnismäßig hohen finanziellen Aufwand oder unverhältnismäßigen Schwierigkeiten bei der Umsetzung von Aufträgen und Störungen führen würde.

Von der Bildung von Fachlosen wurde bei der vorliegenden Ausschreibung abgesehen, da der Hardware-Leistungsgegenstand mit der Druckmanagementsoftware kompatibel sein muss und potentielle Bieter somit das gesamte Aufgabenspektrum übernehmen müssen. Zudem müssen die einzelnen Schritte nahtlos ohne Verzögerung fortgesetzt werden.

Auf die Bildung von Teillosen wurde u. a. verzichtet, da mittelständische Interessen schon aufgrund des Auftragsvolumens gewahrt sind.

Nach Abwägung aller für und gegen sprechenden Argumente überwiegen aus Sicht der Landeshauptstadt München klar die Argumente gegen eine Aufteilung nach Losen. Die Leistung wird daher im Wege einer Gesamtvergabe ausgeschrieben.

Abweichung vom geschätzten Höchst-(Auftrags-)Wert ohne MwSt. in Abschnitt II.2.1) gemäß § 3 Abs. 4 Ziff. 1 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV):

Die Mietdauer der digitalen Druck- und Kopierlösung beträgt 5 Jahre, somit beläuft sich der tatsächliche Auftragswert auf ca. 630 000 EUR netto.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das jährliche Druck- und Kopiervolumen beträgt ca. 3 500 000 Seiten S/W und ca. 1 500 000 Seiten farbig.

Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung einer leistungsfähigen und umweltverträglichen digitalen Hochleistungs-Druck- und Kopierlösung mit Netzanbindung und Druckmanagementsoftware als Gesamtsystem für eine Mietdauer von 60 Monaten (geplanter Zeitraum 1.9.2016 bis 31.8.2021) für folgende Komponenten:

— zwei Systeme für den Farb- und S/W-Druck;

— ein Steuerungs-PC (Anschluss Netz LHM-Backbone über DMZ-Schnittstelle);

— eine Druckmanagement-Software (DMS)

jeweils inklusive Aufstellung, Konfiguration, Einweisung, Inbetriebnahme, Instandhaltung, Support und Lieferung von Verbrauchsmaterial für die digitalen Druck- und Kopiersysteme (ohne Papier), sowie Abbau und Abtransport zum Vertragsende.

Die Drucksysteme, der PC und die DMS bilden ein in sich abgeschlossenes, kompatibles Gesamtsystem, das über einen vom Auftraggeber bereitgestellten Netzwerkbereich Druckvorlagen erhält.

Grundsätzlich müssen die Geräte (Drucksysteme) folgende Funktionen erfüllen:

— Scan, Druck, Kopie;

— Drucken schwarz/weiß und zusätzlich farbig;

— Kompatibilität zur IT-Infrastruktur der Landeshauptstadt München (vgl. hierzu Anlagen 4.A und 4.D der Leistungsbeschreibung).

Menge oder Umfang:

— 2 Systeme für den Farb- und S/W-Druck;

— ein Steuerungs-PC (Anschluss Netz LHM-Backbone über DMZ-Schnittstelle);

— eine Druckmanagement-Software (DMS)

Das jährliche Druck- und Kopiervolumen beträgt ca. 3 500 000 Seiten S/W und ca. 1 500 000 Seiten farbig.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 2000001023gw
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweis:

Die in nachfolgender Beschreibung genannten Dokumente und Vordrucke werden unter http://www.muenchen.de/vgst3, „Aktuelle Ausschreibungen“ zum Download zur Verfügung gestellt.

Die Bewerbungsbedingungen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der Angebote.

A-Kriterien (Ausschlusskriterien, Mindeststandard):

Dokumente:

Bitte bestätigen Sie, dass sämtliche Dokumente (u. a. Arbeitspapiere, Monatsberichte) in deutscher Sprache verfasst und der LHM in digitaler Form (mindestens als *.pdf oder im OpenDocument Format) zur Verfügung gestellt werden.

Deutsche Sprache:

Bitte bestätigen Sie, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Projekt anwenden werden.

Eigenerklärungen:

Die auf den nachfolgend benannten Vordrucken geforderten Angaben, Erklärungen und Ausführungen sind zur Beurteilung der Eignung vollständig beizubringen.

Die Vordrucke müssen die geforderten Angaben enthalten und mit Datum, ggf. Firmenstempel und Unterschrift versehen werden. Falls erforderlich, können die Angaben auf gesonderten Blättern unter zwingender Einhaltung des Schemas des jeweiligen Vordruckes gemacht werden. Verweise auf andere Inhalte innerhalb des Angebotes oder auf Broschüren können unvollständige Angaben auf den Vordrucken nicht ersetzen. Bei Bietergemeinschaften sind die Erklärungen, Vordrucke, Referenzen usw. für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sofern Sie nicht Mitglied einer Bietergemeinschaft sind bzw. nicht auf Ressourcen Dritter zurückgreifen, sind die Vordrucke 4.1 und 4.3 an der entsprechenden Stelle anzukreuzen, zu unterschreiben und mit dem Angebot einzureichen. Eigenerklärungen können auch ohne Originalunterschrift (z. B. aufgrund der Übermittlung per Fax von einem Nachunternehmer an den Generalunternehmer) eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Originale unter Fristsetzung nachzufordern. Sollten diese dann nicht innerhalb der Frist nachgereicht werden, führt dies zum Ausschluss des betreffenden Angebotes.

Wichtige Hinweise:

— Auch konzernangehörige Unternehmen und freiberuflich Tätige sind Dritte im Sinne der Nachunternehmerschaft und von Bietergemeinschaften;

— Die in der folgenden, abschließenden Auflistung genannten Eigenerklärungen sind dem Angebot beizufügen;

— Dabei ist dem jeweiligen Vordruck zu entnehmen, wer die Erklärung auszufüllen hat (Bieter, Nachunternehmer, einzelnes Mitglied der Bietergemeinschaft).

Eigenerklärungen (Liste der Nachweise gemäß § 9 EG Abs. 4 VOL/A):

4.1 Erklärung der Bieterkonstellation (vom Bieter und ggf. vom/von Mitglied/ern der Bietergemeinschaft),

4.2 Bevollmächtigung der Bietergemeinschaft (ggf. nur vom/von Mitglied/ern der Bietergemeinschaft),

4.3 Übersicht (aller) Nachunternehmer (nur vom Bieter),

4.4 Erklärung über die Bereitstellung von Ressourcen (nur vom/von Nachunternehmer/n),

4.5 Eigenerklärung Berufshaftpflicht (vom Bieter und ggf. vom/von Mitglied/ern der Bietergemeinschaft sowie ggf. vom/von Nachunternehmer/n),

4.6 Eigenerklärung Zuverlässigkeit/Sozialversicherung (vom Bieter und ggf. vom/von Mitglied/ern der Bietergemeinschaft sowie ggf. vom/von Nachunternehmer/n),

4.7 Erklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit (vom Bieter und ggf. vom/von Mitglied/ern der Bietergemeinschaft sowie ggf. vom/von Nachunternehmer/n),

4.8 Datenschutzrechtliche Einwilligung (vom Bieter und ggf. vom/von Mitglied/ern der Bietergemeinschaft sowie ggf. vom/von Nachunternehmer/n)

sowie

Anlage 4.A – IT-Sicherheit für die Vergabe von Drucksystemen und Druckmanagementsoftware,

Anlage 4.D – IT-Infrastruktur für die Vergabe von Fachanwendungen,

Anlage 4.F – Kriterienkatalog zur Leistungsbeschreibung.

Erklärung verbindliches Angebot:

Die Eigenerklärung 4.5 (Berufshaftpflichtversicherung) enthält einen Mindeststandard:

Der Auftraggeber fordert eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall (Mindeststandard):

Personenschäden mindestens 500 000 EUR,

Sachschäden mindestens 500 000 EUR.

Folgende Erklärungen werden von den Bietern/Bietergemeinschaften abgegeben:

Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften weder mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden bin/sind noch ein Straf- oder Bußgeldverfahren gegen mich/uns anhängig ist. Den Einsatz von Nachunternehmen mache ich/machen wir davon abhängig, dass diese eine gleichartige Erklärung abgeben.

Ich/Wir erkläre(n), dass wir die oben genannten Voraussetzungen nicht erfüllen. Um dennoch am Wettbewerb teilnehmen zu können lege(n) ich/wir eine Erklärung nach Nr. 9 BB/VOL-EG bei.

Ich/Wir bestätige/n, dass ich/wir seit Inkrafttreten des Mindestlohngesetzes (MiLoG) nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden bin/sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Hinweis:

Die in nachfolgender Beschreibung genannten Dokumente und Vordrucke werden unter http://www.muenchen.de/vgst3, „Aktuelle Ausschreibungen“ zum Download zur Verfügung gestellt.

Die Bewerbungsbedingungen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der Angebote.

Leistungsportfolio:

Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, kurz dar.

Beschreiben Sie alle Nachunternehmer oder Unternehmen der Bietergemeinschaft.

Gehen Sie dabei auch auf alle auftragsbezogenen Beteiligungsverhältnisse aller bietenden Unternehmen ein.

Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Ihre Eignung hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur vorliegenden Ausschreibung unterstreichen.

Jahresumsatz (A):

Bitte bestätigen Sie, dass der Jahresumsatz Ihres Unternehmens mindestens 3 000 000 EUR netto (Mindeststandard) in jedem einzelnen der letzten 3 Kalenderjahre (2012/2013/2014) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Lieferung und Service von digitalen Hochleistungs-Druck- und Kopiersystemen) betragen hat.

Bitte geben Sie die Umsatzzahlen bei Ihrem Angebot an.

Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss Ihres Angebotes führen.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (A):

Bitte bestätigen Sie, dass die Gesamtzahl der fest angestellten technischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Meister/in, Monteur/in, etc.), bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, getrennt für die letzten 3 Kalenderjahre (2012/2013/2014) je mindestens 7 Personen betragen hat (Mindeststandard).

Bitte bestätigen Sie, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Projekt anwenden werden.

Bitte geben Sie die Personenzahlen bei Ihrem Angebot an.

Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Mitarbeiterzahlen für die Wertung addiert. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss Ihres Angebotes führen.

Mindeststandards:

Einen Jahresumsatz, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Lieferung und Service von digitalen Hochleistungs-Druck- und Kopiersystemen) von mindestens 3 000 000 EUR (Mindeststandard) in jedem einzelnen der letzten 3 Kalenderjahre (2012/2013/2014).

Fest angestellten technischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Meister/in, Monteur/in, etc.) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand getrennt für die letzten 3 Kalenderjahre (2012/2013/2014) mindestens 7 Personen (Mindeststandard).

Bitte bestätigen Sie, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Projekt anwenden werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Hinweis:

Die in nachfolgender Beschreibung genannten Dokumente und Vordrucke werden unter http://www.muenchen.de/vgst3, „Aktuelle Ausschreibungen“ zum Download zur Verfügung gestellt.

Die Bewerbungsbedingungen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der Angebote.

Referenzprojekte (A):

Nennen Sie bitte drei (Mindeststandard) Referenzen für in den letzten drei Jahren durch Ihre Firma erbrachte vergleichbare Leistungen (Abwicklung von Verträgen über Lieferung und Service von digitalen Hochleistungs-Druck- und Kopiersystemen), jeweils mit einer Laufzeit von mindestens 36 Monaten und einem Mindestseitenvolumen von 5 000 000 Seiten pro Jahr (Summe S/W und farbig; dabei termingebundene, kurzfristig hohe Druckleistung) an öffentliche oder private Auftraggeber.

Des Weiteren müssen die angegebenen drei (Mindeststandard) Referenzen unter Einsatz der angebotenen Produkte und/oder deren Vorgängermodelle abgewickelt worden sein. Die betreffenden Produkte sind in der Referenz unter dem Punkt „Vergleichbarkeit“ anzugeben.

Sofern Sie eine der Hauptleistungspflichten (Abwicklung von Verträgen über Lieferung und Service von digitalen Hochleistungs-Druck- und Kopiersystemen) an ein oder mehrere Nachunternehmen übertragen, geben Sie bitte die entsprechenden Referenzen der Nachunternehmen an. Nur in diesem Fall benennen Sie bitte in einer den Angebotsunterlagen beizufügenden Anlage die für Ihr Unternehmen im Rahmen dieser Auftragsvergabe vorgesehene Leistung. Die Referenzprojekte sind gemäß folgendem Schema Ihrem Angebot in einer Anlage darzustellen:

— Branche;

— Projektbeginn/Projektende;

— Projektinhalt;

— Auftragsvolumen in EUR;

— Seitenvolumen/Jahr;

— Vergleichbarkeit;

— Aufgabenschwerpunkt;

— Ansprechpartner.

Angaben die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss Ihres Angebotes führen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen.

Mindeststandards:

Darüber hinaus muss zumindest bei einer der genannten Referenzen auch eine Druckmanagementsoftware, die ungefähr dem in dieser Ausschreibung geforderten Leistungsumfang entspricht, installiert und im Einsatz sein; in der entsprechenden Referenz ist unter Punkt „Vergleichbarkeit“ darauf hinzuweisen. Sofern Sie eine der Hauptleistungspflichten (Abwicklung von Verträgen über Lieferung und Service von digitalen Hochleistungs-Druck- und Kopiersystemen) an ein oder mehrere Nachunternehmen übertragen, geben Sie bitte die entsprechenden Referenzen der Nachunternehmen an. Nur in diesem Fall benennen Sie bitte in einer den Angebotsunterlagen beizufügenden Anlage die für Ihr Unternehmen im Rahmen dieser Auftragsvergabe vorgesehene Leistung.

Die Referenzprojekte sind gemäß folgendem Schema Ihrem Angebot in einer Anlage darzustellen:

— Branche;

— Projektbeginn/Projektende;

— Projektinhalt;

— Auftragsvolumen in EUR;

— Seitenvolumen/Jahr;

— Vergleichbarkeit;

— Aufgabenschwerpunkt;

— Ansprechpartner.

Angaben die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss Ihres Angebotes führen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abgerechnet wird nachträglich monatlich bei einem Zahlungsziel von 30 Kalendertagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung. Die Rechnungsstellung erfolgt jeweils in zweifacher Ausfertigung unter Angabe der jeweils vollständigen Auftragsnummer der Landeshauptstadt München.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Es ist keine besondere Rechtsform nötig. Voraussetzung ist eine gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Georg Wächter
Adresse des Käuferprofils: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2000001023gw
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden unter http://www.muenchen.de/vgst3, „Aktuelle Ausschreibungen“ zum Download zur Verfügung gestellt.

Diese Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder Weitergabe an Dritte, die nicht der Erstellung des eigenen Angebotes dient, ist ohne schriftliche Genehmigung des Auftraggebers unzulässig.

Unterstützung des Auftraggebers:

Die Landeshauptstadt München wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens von Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern dieser Beratungsunternehmen zugänglich gemacht. Diese Mitarbeiter unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der Angebote der Geheimhaltungspflicht und haben eine entsprechende schriftliche Erklärung der Vergabestelle unterzeichnet, die sie nach dem BDSG und dem BayDSG verpflichten. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb des Beratungsunternehmens durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert.

Die Landeshauptstadt München trifft alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbstständig und in alleiniger Verantwortung. Die externen Dienstleister schlagen insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen der Landeshauptstadt München orientierter Weise vor und überprüfen die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen, insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.).

Mit Abgabe eines Angebotes erklären sich die Bieter mit dieser Vorgehensweise einverstanden.

Eventuell auftretende Fragen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zu dem in Abschnitt 1.5 der Bewerbungsbedingungen genannten Termin an folgende E-Mail Adresse gesendet werden: itm.vergabe@muenchen.de

Später eingehende Fragen werden nicht mehr berücksichtigt. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortenkataloges im Internet unter der in Abschnitt 1.3 der Bewerbungsbedingungen angegebenen Internetadresse des Auftraggebers eingestellt. Dieser Katalog wird Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Abweichung vom Grundsatz der Losbildung:

Die Landeshauptstadt München ist sich des Umstandes bewusst, dass sie als öffentlicher Auftraggeber nach § 2 EG Abs. 2 Satz 2 VOL/A den Beschaffungsgegentand im Grundsatz nach Fach- und Teillosen getrennt vergeben muss. Unter einem Teillos versteht man dabei die Aufteilung in mengenmäßiger oder räumlicher Hinsicht, während das Fachlos auf die Aufteilung in verschiedene Leistungsarten, Gewerbezweige oder Fachgebiete abzielt. Insofern ist weiter zu beachten, dass die Forderung nach der Bildung von Teil- und auch Fachlosen selbständig nebeneinander steht und damit grundsätzlich sowohl Teil- als auch Fachlose zu bilden sind.

Eine Abweichung vom Grundsatz der Losbildung ist nur zulässig, wenn wirtschaftliche oder technische Gründe dies erfordern. Es wurde überprüft, ob die Bildung von Losen zu einem unverhältnismäßig hohen finanziellen Aufwand oder unverhältnismäßigen Schwierigkeiten bei der Umsetzung von Aufträgen und Störungen führen würde.

Von der Bildung von Fachlosen wurde bei der vorliegenden Ausschreibung abgesehen, da der Hardware-Leistungsgegenstand mit der Druckmanagementsoftware kompatibel sein muss und potentielle Bieter somit das gesamte Aufgabenspektrum übernehmen müssen. Zudem müssen die einzelnen Schritte nahtlos ohne Verzögerung fortgesetzt werden.

Auf die Bildung von Teillosen wurde u. a. verzichtet, da mittelständische Interessen schon aufgrund des Auftragsvolumens gewahrt sind.

Nach Abwägung aller für und gegen sprechenden Argumente überwiegen aus Sicht der Landeshauptstadt München klar die Argumente gegen eine Aufteilung nach Losen. Die Leistung wird daher im Wege einer Gesamtvergabe ausgeschrieben.

Abweichung vom geschätzten Höchst-(Auftrags-)Wert ohne MwSt. in Abschnitt II.2.1) gemäß § 3 Abs. 4 Ziff. 1 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV):

Die Mietdauer der digitalen Druck- und Kopierlösung beträgt 5 Jahre, somit beläuft sich der tatsächliche Auftragswert auf ca. 630 000 EUR netto.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügefristen:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber bzw. Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern bzw. Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) bzw. bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber bzw. Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 232-421483 (2015-11-26)

Ergänzende Angaben (2016-01-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 009-011085
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 232-421483
ABl. S-Ausgabe: 9
Quelle: OJS 2016/S 009-011085 (2016-01-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
Fax: +49 89-233-784990 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 095-170789
ABl. S-Ausgabe: 95

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Einfache Richtwertmethode (gemäß UfAB V, Version 2) (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-13 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postort: Aschheim
Postleitzahl: 85609
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Quelle: OJS 2016/S 095-170789 (2016-05-17)

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