Anmietung von 61 fabrikneuen digitalen Kopiergeräten (inkl. All-in-Service)

Bezirk Mittelfranken, Zentrale Vergabestelle

Anmietung von 61 fabrikneuen digitalen Laser- oder LED-Kopiergeräten in verschiedenen Leistungsklassen und mit unterschiedlichen Ausstattungsmerkmalen incl. All-in-Service. Der All-in-Service beinhaltet alle Kosten für Service und Verbrauchsmaterialien (im Einzelnen s. Leistungsbeschreibung).
Anzahl der Geräte je Leistungsklasse:
8 Geräte mit mind. 28 Seiten/Minute (schwarz-weiß),
3 Geräte mit mind. 28 Seiten/Minute (farbig),
29 Geräte mit mind. 35 Seiten/Minute (schwarz-weiß),
7 Geräte mit mind. 35 Seiten/Minute (farbig),
10 Geräte mit mind. 55 Seiten/Minute (schwarz-weiß),
3 Geräte mit mind. 55 Seiten/Minute (farbig),
1 Gerät mit mind. 80 Seiten/Minute (schwarz-weiß).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-02-23 Auftragsbekanntmachung
2015-07-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:
61 fabrikneue digitale Laser-Kopiergeräte werden für 60 Monate angemietet. Änderungen im Bestand durch Wegfall oder Hinzukommen eines Geräts sind während der Laufzeit in geringem Umfang möglich. Es besteht eine vertragliche Beschränkung dieser Anzahl auf jeweils max. 6 Geräte.350 000
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Gesamtwert des Auftrags: 350 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirk Mittelfranken, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Danziger Straße 5
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.bezirk-mittelfranken.de/ 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@bezirk-mittelfranken.de 📧
Telefon: +49 98146641305 📞
Fax: +49 98146641399 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 040-068269
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Die Kopiergeräte müssen folgende Kriterien erfüllen: — CE-Kennzeichen gemäß § 7 Produktsicherheitsgesetz. Der Nachweis ist auf Anforderung binnen 5 Kalendertagen in Form der EU-Konformitätserklärung vorzulegen. — GS-Zeichen gemäß §§ 20 ff. Produktsicherheitsgesetz. Der Nachweis ist auf Anforderung binnen 5 Kalendertagen vorzulegen. Ferner müssen alle Geräte mit Ausnahme des Geräts der Leistungsklasse 4 folgende Kriterien erfüllen: — Die aktuell gültigen Kriterien gemäß des Energy Star-Abkommen (Version 2.0) für Bürogeräte. Diese Kriterien können bei der Zentralen Vergabestelle des Bezirks Mittelfranken angefordert werden. Es ist auf Anforderung binnen fünf Kalendertagen vorzulegen: Herstellererklärung oder Urkunde über den Erhalt des Energy Star 2.0 für den jeweiligen Gerätetyp oder andere geeignete Nachweise, wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen, welche die Einhaltung der einzelnen Kriterien gem. Energy Star 2.0 bestätigen. — Die aktuell gültigen Kriterien des Blauen Engel RAL-UZ 171. Diese Kriterien können bei der Zentralen Vergabestelle des Bezirks Mittelfranken angefordert werden. Es ist auf Anforderung binnen fünf Kalendertagen vorzulegen: Herstellererklärung oder Urkunde über den Erhalt des Blauen Engels gem. RAL-UZ 171 für den jeweiligen Gerätetyp oder andere geeignete Nachweise, wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen, welche die Einhaltung der einzelnen Kriterien gem. RAL-UZ 171 bestätigen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Anmietung von 61 fabrikneuen digitalen Laser- oder LED-Kopiergeräten in verschiedenen Leistungsklassen und mit unterschiedlichen Ausstattungsmerkmalen incl. All-in-Service. Der All-in-Service beinhaltet alle Kosten für Service und Verbrauchsmaterialien (im Einzelnen s. Leistungsbeschreibung).
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Anzahl der Geräte je Leistungsklasse:
8 Geräte mit mind. 28 Seiten/Minute (schwarz-weiß),
3 Geräte mit mind. 28 Seiten/Minute (farbig),
29 Geräte mit mind. 35 Seiten/Minute (schwarz-weiß),
7 Geräte mit mind. 35 Seiten/Minute (farbig),
10 Geräte mit mind. 55 Seiten/Minute (schwarz-weiß),
3 Geräte mit mind. 55 Seiten/Minute (farbig),
1 Gerät mit mind. 80 Seiten/Minute (schwarz-weiß).
Menge oder Umfang:
61 fabrikneue digitale Laser-Kopiergeräte werden für 60 Monate angemietet. Änderungen im Bestand durch Wegfall oder Hinzukommen eines Geräts sind während der Laufzeit in geringem Umfang möglich. Es besteht eine vertragliche Beschränkung dieser Anzahl auf jeweils max. 6 Geräte.
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Referenznummer: 0456.1:000034
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ansbach (31 Kopiergeräte).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Angabe ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehnt wurde und ob sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
— Angabe ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Dieser kann bei Bedarf nachgefordert werden.
— Angabe, ob nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
— Angaben, ob die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragzahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt ist.
— Angaben, ob das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Angaben zu Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Angabe von Referenzen).
— Angaben zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gemäß den Vertragsbedingungen sowie § 17 VOL/B.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-05-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-04-10 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis 59,35 % (59)
2. Technische Werte (Stromverbrauch, Schallleistungspegel, Ozon-Emission, manueller Papiereinzug, Scan-Funktionen) 40,65 % (41)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Lotter

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-17 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0456.1:000034
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 243-427624
Zusätzliche Informationen
Die Kopiergeräte müssen folgende Kriterien erfüllen:
— CE-Kennzeichen gemäß § 7 Produktsicherheitsgesetz.
Der Nachweis ist auf Anforderung binnen 5 Kalendertagen in Form der EU-Konformitätserklärung vorzulegen.
— GS-Zeichen gemäß §§ 20 ff. Produktsicherheitsgesetz.
Der Nachweis ist auf Anforderung binnen 5 Kalendertagen vorzulegen.
Ferner müssen alle Geräte mit Ausnahme des Geräts der Leistungsklasse 4 folgende Kriterien erfüllen:
— Die aktuell gültigen Kriterien gemäß des Energy Star-Abkommen (Version 2.0) für Bürogeräte.
Diese Kriterien können bei der Zentralen Vergabestelle des Bezirks Mittelfranken angefordert werden.
Es ist auf Anforderung binnen fünf Kalendertagen vorzulegen:
Herstellererklärung oder Urkunde über den Erhalt des Energy Star 2.0 für den jeweiligen Gerätetyp
oder andere geeignete Nachweise, wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen, welche die Einhaltung der einzelnen Kriterien gem. Energy Star 2.0 bestätigen.
— Die aktuell gültigen Kriterien des Blauen Engel RAL-UZ 171.
Herstellererklärung oder Urkunde über den Erhalt des Blauen Engels gem. RAL-UZ 171 für den jeweiligen Gerätetyp oder andere geeignete Nachweise, wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen, welche die Einhaltung der einzelnen Kriterien gem. RAL-UZ 171 bestätigen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammernordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 3 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1. der Antragssteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirk Mittelfranken, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Danziger Straße 5
Telefon: +49 98146641305 📞
Fax: +49 98146641399 📠
Wiederkehrender Auftrag
Ende 2019 bzw. Anfang 2020.
Quelle: OJS 2015/S 040-068269 (2015-02-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 396 450,64 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 133-245325
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 40-068269
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
Die Kopiergeräte müssen folgende Kriterien erfüllen: — CE-Kennzeichen gemäß § 7 Produktsicherheitsgesetz. Der Nachweis ist auf Anforderung binnen fünf Kalendertagen in Form der EU-Konformitätserklärung vorzulegen. — GS-Zeichen gemäß §§ 20 ff. Produktsicherheitsgesetz. Der Nachweis ist auf Anforderung binnen fünf Kalendertagen vorzulegen. Ferner müssen alle Geräte mit Ausnahme des Geräts der Leistungsklasse 4 folgende Kriterien erfüllen: — Die aktuell gültigen Kriterien gemäß des Energy Star-Abkommen (Version 2.0) für Bürogeräte. Diese Kriterien können bei der Zentralen Vergabestelle des Bezirks Mittelfranken angefordert werden. Es ist auf Anforderung binnen fünf Kalendertagen vorzulegen: Herstellererklärung oder Urkunde über den Erhalt des Energy Star 2.0 für den jeweiligen Gerätetyp oder andere geeignete Nachweise, wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen, welche die Einhaltung der einzelnen Kriterien gem. Energy Star 2.0 bestätigen. — Die aktuell gültigen Kriterien des Blauen Engel RAL-UZ 171. Diese Kriterien können bei der Zentralen Vergabestelle des Bezirks Mittelfranken angefordert werden. Es ist auf Anforderung binnen fünf Kalendertagen vorzulegen: Herstellererklärung oder Urkunde über den Erhalt des Blauen Engels gem. RAL-UZ 171 für den jeweiligen Gerätetyp oder andere geeignete Nachweise, wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen, welche die Einhaltung der einzelnen Kriterien gem. RAL-UZ 171 bestätigen.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Technische Werte (Stromverbrauch, Schallleistungspegel, Ozon-Emission, manueller Papiereinzug, Scan-Funktionen ) 40,65 % (41)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-07 📅
Name: Kaiser Bürotechnik
Postanschrift: Postfach 1964, 91510 Ansbach
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 133-245325 (2015-07-09)
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