Anmietung von Multifunktionsgeräten (Druck- und Kopiertechnik)

Stadt Gera

Anmietung von Multifunktionsgeräten (drucken, kopieren, scannen, optional faxen) für Verwaltungsgebäude und Schulen in Trägerschaft der Stadt Gera.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH
• Roth + Weber GmbH

Wer?

• Stadt Gera

Wie?

• Fotokopier- und Offsetdruckgeräte › Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte

Wo?

• Thüringen › Gera, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-23	Auftragsbekanntmachung
2015-11-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-08-07	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2015-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Menge oder Umfang:

Anmietung von Multifunktionsgeräten (drucken, kopieren, scannen, optional faxen) für Verwaltungsgebäude und Schulen in Trägerschaft der Stadt Gera. FULL-IN-Service, Identifikationssystem für Los 1, Magnetkartenlesesystem für Los 3, umfangreiche Managementsoftware.Los 1: Verwaltungsgebäude (72 Stück).Los 2: Großformatdrucker (1 Stück).Los 3: Schulen (96 Stück).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gera
Postanschrift: Stadtverwaltung Gera, Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12
Postleitzahl: 07545
Postort: Gera
Kontakt
Internetadresse: http://www.gera.de 🌏
E-Mail: ausschreibung.submission@gera.de 📧
Telefon: +49 3658381626 📞
Fax: +49 3658381625 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 143-264544
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

Elektronische Bereitstellung der Vergabeunterlagen und elektronische Angebotsabgabe: Die Ausschreibungsunterlagen werden auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt. Für das Herunterladen der Vergabeunterlagen wird kein Entgelt erhoben. Eine Registrierung auf der Vergabeblattform ist erforderlich. Bei Erstregistrierung auf der elektronischen Vergabeplattform www.vergabe.rib.de entstehen einmalig Kosten in Höhe von 36 EUR netto. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie Zugang zur Vergabeplattform, können sich auf Ausschreibungen bewerben, Vergabeunterlagen downloaden und haben eine zeitlich unbefristete Zugangsberechtigung. Eine elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform ist mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anmietung von Multifunktionsgeräten (drucken, kopieren, scannen, optional faxen) für Verwaltungsgebäude und Schulen in Trägerschaft der Stadt Gera.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgeräte (MFG) für Verwaltungsgebäude
Kurze Beschreibung:

Anmietung von Multifunktionsgeräten (drucken, kopieren, scannen, optional faxen) für Verwaltungsgebäude der Stadt Gera.

Menge oder Umfang: 72 Stück Multifunktionsgeräte (drucken, kopieren, scannen, optional faxen) für Verwaltungsgebäude,FULL-IN-Service, mit Authentifikationssystem, umfangreiche Managementsoftware.

72 Stück Multifunktionsgeräte (drucken, kopieren, scannen, optional faxen) für Verwaltungsgebäude,

FULL-IN-Service, mit Authentifikationssystem, umfangreiche Managementsoftware.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Großformatdrucker
Kurze Beschreibung: Anmietung eines Großformatdruckers.
Menge oder Umfang: 1 Stück Großformat-Farb- Laser- Drucker, DIN A4 bis DIN A0, FULL-IN-Service.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgeräte (MFG) für Schulen in Trägerschaft der Stadt Gera
Kurze Beschreibung:

Anmietung von Multifunktionsgeräten (drucken, kopieren, scannen, optional faxen) für Schulen in Trägerschaft der Stadt Gera.

Menge oder Umfang: 96 Stück Multifunktionsgeräte (drucken, kopieren, scannen, optional faxen) für Schulen in Trägerschaft der Stadt Gera. FULL-IN-Service, Magnetkartenlesesystem, umfangreiche Managementsoftware.

Los 1: Verwaltungsgebäude (72 Stück).

Los 2: Großformatdrucker (1 Stück).

Los 3: Schulen (96 Stück).

Referenznummer: 15 VOL 024

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes bzw. eine entsprechende Eigenerklärung des Bieters.

Bescheinigung der ordnungsgemäßen Zahlung der Beiträge an die Leistungsträger der Sozialversicherung bzw. entsprechende Eigenerklärung des Bieters.

Von ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise beizubringen.

Erklärungen nach den Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG):

— Ergänzende Vertragsbedingungen zu Tariftreue und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG);

— Ergänzende Vertragsbedingungen zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG);

— Ergänzende Vertragsbedingungen zu den §§ 12, 15, 17 und 18 ThürVgG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre.

Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Personen- und Sachschäden.

Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Wenigstens 5 nachprüfbare Referenzen gleichartiger Geschäftstätigkeit in den letzten 5 Kalenderjahren.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Banküberweisung (keine Schecks);

Empfänger: Stadtverwaltung Gera;

IBAN: DE90 8305 0000 0000 0000 19;

BIC-Code: HELADEF1GER;

Verwendungszweck: 11450000 SK 4625000 Verg.-Nr. 15 VOL 024.

Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Anforderung der Unterlagen eine Kopie des Einzahlungsbeleges beigefügt ist. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-09-02 📅
Öffnungsort: Siehe I.1).
Ort des Eröffnungstermins: Siehe I.1).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Uwe Kasparek
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15 VOL 024
Zusätzliche Informationen

Elektronische Bereitstellung der Vergabeunterlagen und elektronische Angebotsabgabe:

Die Ausschreibungsunterlagen werden auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt. Für das Herunterladen der Vergabeunterlagen wird kein Entgelt erhoben. Eine Registrierung auf der Vergabeblattform ist erforderlich. Bei Erstregistrierung auf der elektronischen Vergabeplattform www.vergabe.rib.de entstehen einmalig Kosten in Höhe von 36 EUR netto. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie Zugang zur Vergabeplattform, können sich auf Ausschreibungen bewerben, Vergabeunterlagen downloaden und haben eine zeitlich unbefristete Zugangsberechtigung.

Eine elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform ist mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Freistaat Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737254 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 107 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Der Zuschlag kann frühestens mit Ablauf einer Informationsfrist von 15 Kalendertagen erfolgen, bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage (§ 101a GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Gera, Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle
Postanschrift: Kornmarkt 12
Postort: Gera
Postleitzahl: 07545
Telefon: +49 3658381620 📞
Internetadresse: http://www.gera.de 🌏
Fax: +49 3658381625 📠
Quelle: OJS 2015/S 143-264544 (2015-07-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 738 089,65 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 224-408233
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 143-264544
ABl. S-Ausgabe: 224

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-28 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 135
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Roth + Weber GmbH
Postanschrift: Betzdorfer Str. 1
Postort: Niederdreisbach
Postleitzahl: 57520

3️⃣
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 3658381621 📞
Internetadresse: www.gera.de 🌏
Quelle: OJS 2015/S 224-408233 (2015-11-16)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Büromaschinen
Referenznummer: 408233-2015-DE
Gesamtwert des Auftrags: 594683.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Büromaschinen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Kornmarkt 12
Kontakt
E-Mail: vergabe@gera.de 📧
Telefon: +49 3658381363 📞
Fax: +49 3658381365 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 155-380079
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 224-408233
ABl. S-Ausgabe: 155

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Anmietung von Multifunktionsgeräten (drucken, kopieren, scannen, optional faxen) für Verwaltungsgebäude und Schulen in Trägerschaft der Stadt Gera.
Losnummer: 1 und 3
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Verwaltungsgebäude (72 Stück);

— Los 3: Schulen (96 Stück).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Gera

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-12 📅
Telefon: +49 341908210 📞
Land: Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 594683.40 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtverwaltung Gera, Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12, 07545 Gera

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Telefon: +49 361573321254 📞
Fax: +49 361573321059 📠
Internetadresse: www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Gemäß § 160 Abs.3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB):

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung einer Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versandt, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. (§ 134 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Gera
Postanschrift: Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3658381361 📞
E-Mail: vergabe@gera.de 📧
Fax: +49 3658381365 📠
Quelle: OJS 2020/S 155-380079 (2020-08-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Fotokopier- und Offsetdruckgeräte (9)

Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte (4)