Anwohner- und Mieterbetreuung und Beteiligung im Rahmen von Neubauvorhaben

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Mit rund 28 000 Wohnungen, vorwiegend im innerstädtischen Kern von Berlin, ist die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH eine Wohnungsbaugesellschaft auf dem Berliner Immobilienmarkt.
Ihre Immobilien – hierzu gehören auch zahlreiche Gewerbeobjekte – befinden sich in sehr guten Lagen.
Interessante Gebäudekomplexe der Nachkriegsmoderne, wie das Haus an der Weberwiese, Platz der Vereinten Nationen, Haus des Lehrers & bcc, die Rathauspassagen am Alex, das Nikolaiviertel und das IHZ Internationales Handelszentrum, gehören dazu.
Im Mittelpunkt der Geschäftspolitik steht die Aufgabe, bezahlbaren Wohnraum für breite Bevölkerungsschichten zu schaffen sowie eine soziale Durchmischung zu erhalten und zu fördern. Bis Ende 2016 soll durch den WBM Konzern mit dem Bau von rd. 1 000 Wohnungen begonnen werden. Die WBM sucht für Bürgerinformations- und Beteiligungstermine einen kompetenten Partner.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-11-04 Auftragsbekanntmachung
2016-02-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstraße 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.wbm.de 🌏
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Fax: +49 3024713670 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 216-394547
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 12.11.2015, 9:00 Uhr schriftlich per Fax an die +49 3024713670 oder per E-Mail an vergabe@wbm.de eingehen. 2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. 3. Der Bewerber muss sämtliche Erklärungen auf den vorgegebenen Vordrucken der WBM abgeben. Die Verwendung der Vordrucke dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 4. Für die Erklärungen unter III.2) sind die Vordrucke der WBM auf der Homepage der WBM hinterlegt und können nach schriftlicher Anfrage mittels eines Passwortes heruntergeladen werden. 5. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen. 6. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen. 7. Sämtliche Nachweise, Bescheinigungen bzw. Erklärungen sind auf Verlangen des Auftraggebers auch für Nachunternehmer zu erbringen. Diese Anforderung gilt auch für Nachunternehmer von Bewerbern aus dem EU-Ausland. 8. Die Angaben zum Umsatz von Bewerbern und Nachunternehmern bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können addiert werden. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der Mindestanforderungen Umsatz gemäß Ziffer III.2.2) auf Angaben/Daten von Dritten/Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die Nachweise/Erklärungen nach Ziffer III.2.2) auch für den Dritten/die Nachunternehmer vorzulegen. Außerdem ist eine unterschriebene Erklärung des Dritten/Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser/diese bereit ist/sind, Leistungen, finanzielle Mittel oder Ressourcen für dieses Projekt zu erbringen bzw. bereitzustellen. 9. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß Ziffer III.2) spätestens zur Abgabe der Anträge auf Teilnahme einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit rund 28 000 Wohnungen, vorwiegend im innerstädtischen Kern von Berlin, ist die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH eine Wohnungsbaugesellschaft auf dem Berliner Immobilienmarkt.
Ihre Immobilien – hierzu gehören auch zahlreiche Gewerbeobjekte – befinden sich in sehr guten Lagen.
Interessante Gebäudekomplexe der Nachkriegsmoderne, wie das Haus an der Weberwiese, Platz der Vereinten Nationen, Haus des Lehrers & bcc, die Rathauspassagen am Alex, das Nikolaiviertel und das IHZ Internationales Handelszentrum, gehören dazu.
Im Mittelpunkt der Geschäftspolitik steht die Aufgabe, bezahlbaren Wohnraum für breite Bevölkerungsschichten zu schaffen sowie eine soziale Durchmischung zu erhalten und zu fördern. Bis Ende 2016 soll durch den WBM Konzern mit dem Bau von rd. 1 000 Wohnungen begonnen werden. Die WBM sucht für Bürgerinformations- und Beteiligungstermine einen kompetenten Partner.
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Beschreibung der Optionen: Dreimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
Referenznummer: OV 1516-10-2015

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Vorlage einer Eigenerklärung (Vordruck);
2. Bescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben;
3. Bescheinigung der Krankenkasse über die ordnungsgemäße Entrichtung der gesetzlichen Beiträge;
4. Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft;
5. Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Handwerkskammer bzw. IHK);
6. Nachweis einer gültigen Betriebs/Berufshaftpflichtversicherung;
Wenn keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen die unter 2) bis 6) geforderten Bescheinigungen und Nachweise am Tag des Eröffnungstermins nicht älter als ein Jahr sein;
7. Erklärung zur Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (Frauenförderung, BVB -BVG) (Vordruck);
8. Erklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Vordruck);
9. Erklärung zu Leistungen für den AG in der Vergangenheit und für in Aussicht gestellte Leistungen (Vordruck);
10. Erklärung, dass die Vertragsabwicklung in deutscher Sprache erfolgt und Mitarbeiter dieser in Wort und Schrift mächtig sind (Vordruck);
11.Erklärung, dass im Auftragsfalle die Höhe der Betriebshaftpflichtversicherung gemäß III.1.1.) der Bekanntmachung vorliegt (Vordruck);
12. Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 4 VOL/A EG (Vordruck);
13. Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 6 VOL/A EG (Vordruck);
14. Vertraulichkeitserklärung (Vordruck);
15. Verpflichtungserklärung zur Überlassung und Nutzung personenbezogener Daten nach § 5 und 11 Bundesdatenschutzgesetz (Vordruck);
16. Integritätsvereinbarung (Vordruck);
17. Erklärung, dass feste Ansprechpartner und Stellvertreter für die laufende Vertragsabwicklung vorgesehen sind; mindestens ein fester Ansprechpartner und ein Stellvertreter sind zu benennen (Vordruck);
18. Erklärung, dass die Bereitschaft zur Anbindung an Handwerkerkopplung (Mareon) besteht (Vordruck).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
21. Angaben zum Gesamtumsatz pro Jahr und für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012-2014) in EUR netto. Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt ein mittlerer Gesamtjahresumsatz (netto) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft von 300 000 EUR/Jahr; Angaben nach Vordruck WBM. Die Bewertung ergibt sich aus der Bewertungsmatrix.
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Mindeststandards:
19. Angaben zur Verknüpfung mit Unternehmen (Vordruck)
20. Angaben zum Gesamtumsatz pro Jahr und für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012-2014) in EUR netto. Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt ein mittlerer Gesamtjahresumsatz (netto) des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft von 300 000 EUR/Jahr; Angaben nach Vordruck WBM.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
22. Nachweis von Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren (Angabe des Auftraggebers, Ansprechpartner, kurze Beschreibung der Leistung, Leistungszeitraum, Angabe über das Auftragsvolumen und Angabe zur Anzahl der betreuten Mieter) über Erfahrungen mit Betreuungsleistungen im Rahmen von Neubauprojekten (Vordruck). Die WBM erwartet mindestens eine Referenz, gewertet werden maximal fünf Referenzen nach Vordruck WBM.
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Mindeststandards:
22. Nachweis von Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren (Angabe des Auftraggebers, Ansprechpartner, kurze Beschreibung der Leistung, Leistungszeitraum, Angabe über das Auftragsvolumen und Angabe zur Anzahl der betreuten Mieter) über Erfahrungen mit Betreuungsleistungen im Rahmen von Neubauprojekten (Vordruck). Die WBM erwartet mindestens eine Referenz, gewertet werden maximal fünf Referenzen nach Vordruck WBM.
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24. Angabe, welche Leistungen im eigenen Unternehmen bzw. durch Subunternehmer ausgeführt werden sollen (Vordruck)
25. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Vordruck).
26. Nachweis eines einschlägig zertifizierten Systems, etwa EN ISO 9001 oder vergleichbare Qualitätsmesssysteme oder interne festgelegte Qualitätsstandards.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden und 100 000 EUR für Vermögensschäden für die Dauer der Laufzeit des Vertrages.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft im Original unterzeichnete Erklärung (Vordruck WBM) abzugeben, dass im Fall der Zuschlagserteilung auf ihr Angebot/Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft benannt sind, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz in der jeweils aktuellen Fassung ist einzuhalten.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 4
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBMI Real Estate GmbH Berlin
WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH
Kontakt
Kontaktperson: Susanne Ernst
Internetadresse: www.wbm.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-02-01 📅
Datum des Endes: 2017-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV 1516-10-2015
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 146-269224
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 12.11.2015, 9:00 Uhr schriftlich per Fax an die +49 3024713670 oder per E-Mail an vergabe@wbm.de eingehen.
2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen.
3. Der Bewerber muss sämtliche Erklärungen auf den vorgegebenen Vordrucken der WBM abgeben.
Die Verwendung der Vordrucke dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
4. Für die Erklärungen unter III.2) sind die Vordrucke der WBM auf der Homepage der WBM hinterlegt und können nach schriftlicher Anfrage mittels eines Passwortes heruntergeladen werden.
5. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.
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6. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen.
7. Sämtliche Nachweise, Bescheinigungen bzw. Erklärungen sind auf Verlangen des Auftraggebers auch für Nachunternehmer zu erbringen. Diese Anforderung gilt auch für Nachunternehmer von Bewerbern aus dem EU-Ausland.
8. Die Angaben zum Umsatz von Bewerbern und Nachunternehmern bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können addiert werden. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der Mindestanforderungen Umsatz gemäß Ziffer III.2.2) auf Angaben/Daten von Dritten/Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die Nachweise/Erklärungen nach Ziffer III.2.2) auch für den Dritten/die Nachunternehmer vorzulegen. Außerdem ist eine unterschriebene Erklärung des Dritten/Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser/diese bereit ist/sind, Leistungen, finanzielle Mittel oder Ressourcen für dieses Projekt zu erbringen bzw. bereitzustellen.
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9. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß Ziffer III.2) spätestens zur Abgabe der Anträge auf Teilnahme einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).
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Quelle: OJS 2015/S 216-394547 (2015-11-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 040-065757
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 216-394547
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 12.11.2015, 9:00 Uhr schriftlich per Fax an die +493024713670 oder per E-Mail an vergabe@wbm.de eingehen. 2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. 3. Der Bewerber muss sämtliche Erklärungen auf den vorgegebenen Vordrucken der WBM abgeben. Die Verwendung der Vordrucke dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 4. Für die Erklärungen unter III.2) sind die Vordrucke der WBM auf der Homepage der WBM hinterlegt und können nach schriftlicher Anfrage mittels eines Passwortes heruntergeladen werden. 5. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen. 6. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen. 7. Sämtliche Nachweise, Bescheinigungen bzw. Erklärungen sind auf Verlangen des Auftraggebers auch für Nachunternehmer zu erbringen. Diese Anforderung gilt auch für Nachunternehmer von Bewerbern aus dem EU-Ausland. 8. Die Angaben zum Umsatz von Bewerbern und Nachunternehmern bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können addiert werden. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der Mindestanforderungen Umsatz gemäß Ziffer III.2.2) auf Angaben/Daten von Dritten/Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die Nachweise/Erklärungen nach Ziffer III.2.2) auch für den Dritten/die Nachunternehmer vorzulegen. Außerdem ist eine unterschriebene Erklärung des Dritten/Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser/diese bereit ist/sind, Leistungen, finanzielle Mittel oder Ressourcen für dieses Projekt zu erbringen bzw. bereitzustellen. 9. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß Ziffer III.2) spätestens zur Abgabe der Anträge auf Teilnahme einzureichen.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Stundensatz (50)
2. Konzept (45)
3. Präsentation (5)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-08 📅
Name: gibbins Architekten GmbH
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 12
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: die raumplaner
Postanschrift: Alt-Moabit 62
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10555

3️⃣
Name: L.I.S.T. Stadtentwicklungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Liebenwalder Straße 2-3
Postleitzahl: 13347

4️⃣
Name: ASUM GmbH
Postanschrift: Sonntagstr. 21
Postleitzahl: 10245

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH Bewoge
Quelle: OJS 2016/S 040-065757 (2016-02-22)