AOK Nordost – Sommerfest 2016

Menge oder Umfang

Gegenstand der Dienstleistung ist:— Erstellung der Gesamtkonzeption,— Graphische Entwicklung und Gestaltung,— Konzeption und Umsetzung des Gäste- bzw. Teilnehmermanagements,— Konzeption, Umsetzung und Ausstattung des Rahmenprogramms,— Gesamt-Organisation.Dem Auftragnehmer obliegt die gesamte Koordination und Überwachung der notwendigen Teilleistungen.

Zusätzliche Informationen

(1) Auftraggeberin ist die AOK Nordost – Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Frank Michalak, Behlertstraße 33a, 14467 Potsdam, Deutschland.

(2) Die Vergabe des Auftrags erfolgt im Wege des Offenen Verfahrens gemäß § 3 Abs. 1 Satz 1 VOL/A-EG.

(3) Die Angebote sind an die AOK-Bundesverband GbR, Zentrale Vergabestelle, Frau Patrizia Krahn,

Hausanschrift: Rosenthaler Straße 31, 10178 Berlin-Mitte,

Postfachanschrift: Postfach 11 02 46, 10832 Berlin

zu richten.

(4) Weitere Hinweise zu den Formerfordernissen für eine wirksame Angebotsabgabe enthalten die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen.

Diese können unter https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/heruntergeladen werden.

(5) Allgemeiner Hinweis für Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft oder einer vergleichbaren Rechtsperson mit gesamtschuldnerischer Haftung zugesichert wird. In den Angeboten sind sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen. Ferner haben Bietergemeinschaften eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren,den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Erklärung der Bietergemeinschaft ist vollständig unterzeichnet mit den Angebotsunterlagen vorzulegen. Die geforderten Erklärungen gemäß Ziffer III.1.4) der EU-Bekanntmachung und die Eignungsnachweise gemäß Ziffer III.2.1) (1) und (2) sowie Ziffer III.2.2) der EU-Bekanntmachung sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Ziffer III.2.3) der EU-Bekanntmachung genannten Nachweise können von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft gemeinschaftlich erbracht werden.

(6)Allgemeine Hinweise zur Eignungsleihe:

(a) Ein Bieter kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen (Eignungsleihe), § 7 Absatz 9 VOL/A-EG. In diesem Fall hat er den Auftraggebern nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt.

(b) Will der Bieter von der Möglichkeit der Eignungsleihe Gebrauch machen, so sind die geforderten Eignungsnachweise gemäß Punkt III.2.3) dieser Bekanntmachung auch für die Drittunternehmen zu erbringen. Die Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf diejenigen Eignungsgesichtspunkte zu beziehen, hinsichtlich derer das Drittunternehmen dem Bieter seine Fähigkeiten zur Verfügung stellen will.

(c) Das erforderliche Verzeichnis der vom Bieter benannten Drittunternehmen können bereits mit Angebotsabgabe, müssen spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden.

(d) Der Einstufung als Eignungsleihe steht es nicht entgegen, wenn das Drittunternehmen ein mit dem Bieter verbundenes Unternehmen i. S. des Konzernrechts ist („andere Unternehmen“ i. S. v. § 7 Abs. 9 VOL/A-EG).

(7) Allgemeine Hinweise zum Einsatz von Nachunternehmern:

(a) Die Weitergabe von Teilleistungen an andere Unternehmen (Nachunternehmer) bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Auftraggeber, die diese nur aus sachlich gerechtfertigten Gründen verweigern dürfen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt, hat der Bieter deren Verfügbarkeit den Auftraggebern nachzuweisen, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer vorlegt.

(b) Will der Bieter Teilleistungen an einen Nachunternehmer weitergeben, so sind die geforderten Eignungsnachweise gemäß Punkt III.2.3) dieser Bekanntmachung auch für den Nachunternehmer zu erbringen. Die Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf die Leistung zu beziehen, die der Nachunternehmer im Zuschlagsfall übernehmen soll, und nur insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Nachunternehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Wir weisen darauf hin, dass von den Bietern Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer entsprechend der geforderten Unterlagen insbesondere dann beizubringen sind, soweit Unterauftragnehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen.

(c) Die Eigenerklärung des Bieters, welche Teilleistungen er durch Nachunternehmer ausführen lassen will (Dritt- und Nachunternehmerverzeichnis), muss innerhalb der Bewerbungsfrist (Ziffer IV.3.4)) dieser Bekanntmachung) eingereicht werden. Änderungen sind bis zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe möglich.

(d) Das erforderliche Verzeichnis der vom Bieter benannten Nachunternehmer (o. lit. (a)) können bereits mit Angebotsabgabe, müssen spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden. In diesem Fall gilt die Zustimmung der Auftraggeber zum Einsatz der Nachunternehmermit dem Zuschlag als erteilt.

(e) Der Einstufung eines Unternehmens als Nachunternehmersteht es nicht entgegen, wenn das Unternehmen ein mit dem Bieter verbundenes Unternehmen i. S. des Konzernrechts ist.

Kurze Beschreibung

Die Auftraggeberin schreibt die Konzeption und Durchführung des AOK-Sommerfestes 2016 aus. Gäste des Sommerfestes werden ca. 650 Personen Vertreter aus Wirtschaft, Politik und Medien sowie Führungskräfte der AOK Nordost sein. Der Aufbau und die Pflege von Netzwerken zwischen den AOK-Vertretern und den anwesenden Gästen ist neben dem Austausch von Informationen zu gesundheitspolitischen Themen Schwerpunkt dieser Veranstaltung. Vor dem beschriebenen Hintergrund ist die Vergabe des Veranstaltungs- und Gästemanagements des AOK-Sommerfestes und dessen Vor- und Nacharbeiten vorgesehen. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, ein ganzheitliches, durchdachtes und kreatives Konzept zu entwickeln und umzusetzen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bewerben sich mehrere Unternehmen in Form einer Bietergemeinschaft, so hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, wonach im Auftragsfall die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Rechtsform zugesichert wird. Es sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages im Auftragsfall bevollmächtigte Vertreter zu benennen.