Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen der Beschäftigten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin in 2 Losen

Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abteilung Wirtschaft, Personal unf Finanzen, Serviceeinheit Personal

Arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen der Beschäftigten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin – Los 1 und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen der Beschäftigten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin Los 2.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-01-29 Auftragsbekanntmachung
2015-06-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Gesundheitswesens
Menge oder Umfang:
Los 1 – arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen – 373,00 Grundbetreuung und 498,00 betriebsspezifische Betreuung.Los 2 – sicherheitstechnische Betreuungsleistungen – 567,00 Grundbetreuung und 359,00 betriebsspezifische Betreuung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abteilung Wirtschaft, Personal unf Finanzen, Serviceeinheit Personal
Postanschrift: Alt-Friedrichsfelde 60
Postleitzahl: 10315
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: manuela.maedge@lichtenberg.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902967913 📞
Fax: +49 30902967919 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 023-038272
ABl. S-Ausgabe: 23

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen der Beschäftigten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin – Los 1 und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen der Beschäftigten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin Los 2.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen der Beschäftigten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin
Kurze Beschreibung: Arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen – Los 1.
Menge oder Umfang: Grundbetreuung: 373,00.Betriebsspezifische Betreuung: 498,00.
Grundbetreuung: 373,00.
Betriebsspezifische Betreuung: 498,00.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Der Vertrag tritt am 1.7.2015 in Kraft und endet am 30.6.2016. Er verlängert sich jeweils um sechs Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 36 Monate gerechnet vom 1.7.2015 an, in diesem Fall bedarf es keiner besonderen Kündigung. Eine Probezeit von 6 Monaten wird vereinbart.
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Sicherheitstechnische Betreuungsleistungen
Kurze Beschreibung: Sicherheitstechnische Betreuungsleistungen – Los 2.
Menge oder Umfang: Grundbetreuung: 567,00.Betriebsspezifische Betreuung: 359,00.
Grundbetreuung: 567,00.
Betriebsspezifische Betreuung: 359,00.
Los 1 – arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen – 373,00 Grundbetreuung und 498,00 betriebsspezifische Betreuung.
Los 2 – sicherheitstechnische Betreuungsleistungen – 567,00 Grundbetreuung und 359,00 betriebsspezifische Betreuung.
Beschreibung der Optionen:
Dieser Vertrag tritt am 1.7.2015 in Kraft und endet am 30.6.2016. Er verlängert sich jeweils um 6 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 36 Monate gerechnet vom 1.7.2015, in diesem Fall bedarf es keiner besonderen Kündigung. Eine Probezeit von 6 Monaten wird vereinbart.
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Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 24/2014/V1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung allgemein Lose 1 und/oder 2 (Pkt. 7 Vergabeunterlagen) über/ darüber: die ordnungsgemäße gewerberechtliche Anmeldung bzw. dass eine entsprechende gewerberechtliche Erlaubnis vorliegt; dass den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 8,50 EUR gezahlt wird; dass den Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen bei der Ausführung der Leistung bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt gezahlt wird (Tarifrechtliche Regelungen bleiben davon unberührt); dass dies auch von einem beauftragten Nachunternehmer oder von einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher verlangt wird, dass seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens die Arbeitsbedingungen gewährt werden, die einzuhalten versprochen wurden und mit den diesen die „Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue,
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Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen vereinbart werden; dass das Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist; dass den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird und die Ermächtigung dem Auftraggeber erteilt wird, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen; dass die Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zu den Berufsgenossenschaften bis zum jetzigen Zeitpunkt und in Zukunft nachgekommen wurde bzw. wird; dass eine gültige Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung, die Personen-, Sach- und Bearbeitungsschäden in geforderter Deckungshöhe gem. Mustervertrag abdeckt, abgeschlossen ist bzw. bei Leistungsbeauftragung eine solche abgeschlossen wird; dass jederzeit ein aktueller Gewerbezentralregisterauszug ohne Einträge (GZR 3: vom Inhaber bei Einzelfirmen bzw. bei GbR von allen Gesellschaftern; GZR 4: für das Unternehmen von GmbH, OHG, KG bzw. AG) vorgelegt werden kann; dass die einzusetzenden Arbeitsmittel und das einzusetzende Personal (insbesondere bezogen auf Qualifikation und Zertifizierung) den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen entsprechen und in ausreichender Kapazität vorhanden sind; ich/wir die Regelungen des BerlAVG vom 5.6.2012 und die Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt-VwVBU vom 23.10.2012 im Rahmen der Erbringung der Leistungen beachten werden; dass das bietende Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist; dass kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnden Personen bekannt ist und dass kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlichen Personen bekannt ist; dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt worden ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; das der Auftraggeber in der Zeit bis zum Ablauf des Zuschlagstermins und während der gesamten Vertragslaufzeit unverzüglich darüber informiert, wenn über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt wurde; dass sich das bietende Unternehmen nicht in Liquidation befindet; dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als bietendes Unternehmen in Frage stellt; dass die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufgenossenschaften eingehalten werden; dass die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i. S. d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit eingehalten werden; darüber hinaus ist eine Einverständniserklärung darüber abzugeben, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten: Namen der eingesetzten Arbeitnehmer/innen, geleistete Arbeitsstunden, gezahlte Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge, dass Löhne und Gehälter – auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbracht werden – mindestens monatlich über Gehaltskonten überwiesen werden und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitgehalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorgelegt werden; dass das bietende Unternehmen sich verpflichtet im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben; dass das bietende Unternehmen sich darüber hinaus verpflichtet, bei der Vergabe von Unteraufträgen gemäß Punkt 1.30 Vergabeunterlagen die Regeln über die Berücksichtigung mittelständischer Interessen zu berücksichtigen; ob ein Tarifvertrag angewendet wird oder nicht.
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Eigenerklärung speziell für die Lose 1 und/oder 2 – dass das bietende Unternehmen bei Vertragsabschluss den Nachweis der arbeitsmedizinischen Fachkunde: Kopie der von der zuständigen Ärztekammer erteilten Bescheinigung der arbeitsmedizinischen Fachkunde (hier Nachweis über die Gebietsbezeichnung „Arbeitsmedizin“ oder Zusatzbezeichnung „Betriebsmedizin“ bzw. eine Kopie des Nachweises gemäß DGUV Vorschrift 2 § 6- Übergangsvorschrift), bei Vertragsabschluss der Nachweis der sicherheitstechnischen Fachkunde: Kopie der von der zuständigen Berufsgenossenschaft ausgestellten Bescheinigung über die sicherheitstechnische Fachkunde bzw. gemäß § 4 DGUV Vorschrift 2 bzw. § 6 – Übergangsvorschrift der DGUV Vorschrift 2
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Unternehmen bei Vertragsabschluss den Nachweis der arbeitsmedizinischen Fachkunde: Kopie der von der zuständigen Ärztekammer erteilten Bescheinigung über die arbeitsmedizinische Fachkunde- (hier Nachweis über die Gebietsbezeichnung „Arbeitsmedizin“ oder die Zusatzbezeichnung „Betriebsmedizin“ bzw. eine Kopie des Nachweises gemäß DGUV Vorschrift 2 § 6 – Übergangsvorschrift) erbringt, dass das bietende Unternehmen bei Vertragsabschluss den Nachweis der sicherheitstechnischen Fachkunde: Kopie der von der zuständigen Berufsgenossenschaft ausgestellten Bescheinigung über die sicherheitstechnische Fachkunde bzw. gemäß § 4 DGUV Vorschrift 2 bzw. § 6 – Übergangsvorschrift der DGUV Vorschrift 2 erbringt.
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Mindeststandards:
Angebot/ Vordruck VOL für Einzelbewerber, Angebot/ Vordruck für Bietergemeinschaften, Anerkenntnis.
Mustervertrag, Angaben zum Unternehmen für die Lose 1 und/oder 2 mit folgenden Inhalten: Name und Hauptsitz des Unternehmens (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail), Rechtsform, Registerart, Registergericht, Nummer der Eintragung, Personen die zur rechtsgeschäftlichen Vertretung berechtigt sind (Name, Funktion, Telefon), Personen die für Auskünfte zur Verfügung stehen (Name, Funktion, Telefon, E-Mail), Gesamtumsatz
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2012/2013, Gesamtmitarbeiterzahl, Los 1 – Anzahl der für die Leistungserbringung eingesetzten Personen, Los 1 – Wochenarbeitszeit der eingesetzten Personen, Los 1 – Namentliche Nennung der eingesetzten Personen und fachliche Qualifikation, Los 1 – Anzahl der arbeitsmedizinischen Fachkräfte insgesamt im
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Unternehmen, durchschnittliche Beschäftigungsdauer der arbeitsmedizinischen Fachkräfte im Unternehmen, Los 1 – Angabe zum koordinierenden Betriebsarzt, Los 1 – Angaben der Erreichbarkeit des koordinierenden Betriebsarztes, Angaben der Bürozeiten, Los 2- Wie viel Personen werden für die Leistungserbringung eingesetzt, Los 2 – welche Wochenarbeitszeit erbringen die Personen, Namentliche Nennung der zum Einsatz vorgesehenen Personen, und fachliche Qualifikation, Anzahl der sicherheitstechnischen Fachkräfte insgesamt im Unternehmen, durchschnittliche Beschäftigungsdauer der sicherheitstechnischen Fachkräfte im Unternehmen, sonstiges Personal, Seit wann sind Sie mit der angebotenen Leistung am Markt, Wie viele Kunden betreuen Sie mit der angebotenen Leistung; wie reagiert Ihr Unternehmen auf evt. Engpässe, wie bspw. Krankheit, Schwangerschaft; Stellt Ihr Unternehmen Ausbildungsplätze bereit; Wie viele Ausbildungsplätze stellt Ihr Unternehmen bereit; Um welche Ausbildungsberufe handelt es sich; Beteiligt sich Ihr Unternehmen an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung; Beteiligt sich Ihr Unternehmen an Ausbildungsverbünden; Verfügt Ihr Unternehmen bereits über geeignete Räumlichkeiten für die betriebsärztlichen Untersuchungen im Tarifbereich A/B des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg;
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Referenzen – Es müssen mindestens folgende Mindesterfahrungen nachgewiesen werden: Die zum Einsatz vorgesehenen Fachkräfte für die arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuungsleistungen müssen praktische Erfahrungen bei der Betreuung der mindestens eines Unternehmens mit jeweils mind. 1 880 Beschäftigten der Gruppe 3 vorweisen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein. Das vertragliche Verhältnis muss eine durchgängige Laufzeit über einen Zeitraum von 24 Monaten haben; gemäß § 13 Abs. 1 LGG Berlin vom 28.10.2010 – Eigenerklärung über die Verpflichtung des Auftragnehmenden, Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im eigenen Unternehmen durchzuführen, sowie das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten, Regelung gilt nicht für Auftragnehmende, die in der Regel zehn oder weniger Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, ausschließlich der zu ihrer Berufsbildung Beschäftigten, beschäftigen; Angaben des Unternehmens zur Abfrage nach § 6/Auskunft nach § 7 KGR; Schutzerklärung „Technologie Ron Hubbard“; Auflistung und Beschreibung der vorhandenen medizinischen und sicherheitstechnischen Geräte; Kurzdarstellung des Unternehmens formlos, Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen.
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Für bietende Unternehmen, die ihren Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist; Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonstigen gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen bietenden Unternehmen eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle eingeholt.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-03-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abteilung Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Management, Einkauf-Service
Frau Mädge
Name: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Management, Einkauf-Service
Kontaktperson: Einkauf-Service
Frau Jakob
Telefon: +49 30902967925 📞
E-Mail: birgit.jakob@lichtenberg.berlin.de 📧
: birgit-jakob@ichtenberg.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 24/2014/V1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden.
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Quelle: OJS 2015/S 023-038272 (2015-01-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 269 879,07 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abteilung Wirtschaft, Personal und Finanzen, Serviceeinheit Personal

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 120-219621
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 23-038272
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen
24/2014/v1.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-22 📅
Name: Thurm Sicherheitstechnik
Postanschrift: Lobeckstr. 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: INVO Ingenieurbüro Vogt
Postanschrift: Colditzstr. 33
Postleitzahl: 12099
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther Str.
Telefon: +49 30013816 📞
Quelle: OJS 2015/S 120-219621 (2015-06-22)