Architektenleistung für die Sanierung und Modernisierung der Thüringer Staatskanzlei in Erfurt (1888-15-F-EV-21)

Freistaat Thüringen Landesamt für Bau und Verkehr – Abteilung 5, Hochbau

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Beauftragung von Architektenleistungen, geplant sind umfangreiche Sanierungsarbeiten für die Thüringer Staatskanzlei Erfurt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-26.

Wer?

• Freistaat Thüringen Landesamt für Bau und Verkehr – Abteilung 5, Hochbau

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:

a) die Planungsleistungen umfassen die Leistungsphasen 4 und 5 der HOAI 2013 nach § 34,Die Haushaltunterlage (Leistungsphasen 1-3) für diese Baumaßnahme ist bereits vorhanden.b) die Mitwirkung beim Zustimmungsverfahren nach Thüringer Bauordnung § 75.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Thüringen Landesamt für Bau und Verkehr – Abteilung 5, Hochbau
Postanschrift: Europaplatz 3
Postleitzahl: 99091
Postort: Erfurt
Kontakt
E-Mail: zentrale.vergabe@tlbv.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361574156543 📞
Fax: +49 361574156570 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 232-422111
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

Mehrfachbeteiligung einzelner Mitglieder von Bietergemeinschaften an mehreren Bietergemeinschaften bzw. Mehrfachbeteiligungen einzelner Planer sind unzulässig und führen zum Ausschluß aller betroffenen Bietergemeinschaften bzw. aller betroffenen Bieter. Die geforderten Angaben gem. III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst. Diese Bewerbungsunterlagen sind unter dem Beschafferprofil, welches unter I.1) benannt wurde, vom Bewerber abzurufen. Die Bereitstellung in Papierform oder per Fax oder E-Mail erfolgt nicht. Es ist nur die elektronische Abgabe der Bewerbungsunterlagen zugelassen. Die Bewerbungsunterlagen sind ausschließlich unter dem Beschafferprofil www.evergabe-online.de vom Bewerber einzureichen. Werden die Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg als unter dem Beschafferprofil eingereicht, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers vom Vergabeverfahren. Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und mit einer elektronischen Signatur (fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur) unterzeichnet, ggf. zusammen mit erläuternden Anlagen, zurückzusenden. Nur so ist sichergestellt, dass der Teilnahmeantrag bearbeitet werden kann. Fehlt die elektronische Signatur (fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur) auf dem Bewerbungsformular, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren. Hilfestellung zur Teilnahme an E-Vergabeverfahren finden Sie unter: www.evergabe-online.de Alle Nachweise, Referenzen, Erklärungen, Unterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutschsprachiger beglaubigter Übersetzung einzureichen. Fehlende Erklärungen und Nachweise werden unter Fristsetzungen von 6 Kalendertagen gemäß § 11(3) VOF nachgefordert. Bei nicht fristgemäßer Einreichung der Unterlagen erfolgt der Ausschluss des Bewerbers.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Beauftragung von Architektenleistungen, geplant sind umfangreiche Sanierungsarbeiten für die Thüringer Staatskanzlei Erfurt.

Erstellt werden soll die Genehmigungsplanung und die Ausführungsplanung nach § 34 HOAI 2013, Leistungsphasen 4 und 5.Die Leistungspahasen 1 bis 3, das heißt die Haushaltunterlage Bau, liegen vor.

Die weitere Beauftragung der Leistungsphasen 6, 7 und 8 ist beabsichtigt, bleibt aber ausdrücklich vorbehalten.

Die Leistungen beziehen sich auf das Gebäude der ehemaligen Stadthalterei, Regierungsstraße 73, jetzt Thüringer Staatskanzlei.

Das Gebäude wurde Anfang des 18. Jahrhunderts errichtet und ist ein bedeutendes Bauwerk barocker Baukunst und ein Einzeldenkmal.

Die durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen umfassen die Planung der Erneuerung der vorhandenen Bausubstanz die sich nach Ertüchtigung der gesamten medialen Infrastruktur, des baulichen Brandschutzes, der Heizungs-und Lüftungsanlage sowie der daraus resultierenden Erneuerung der vorhandenen Bausubstanz ergibt. Die Innenfläche des Gebäudes, incl. Verkehrs-Haupt- und Nebenflächen, betragen ca. 7 500 m

Das Gebäude wird als Regierungsgebäude des Landes genutzt. Hier befinden sich der Ministerpräsidentenbereich, Büros, ein Foyer, ein Barocksaal, Salons, Bürgersaal, Bibliothek und Treppenhäuser. Im Zuge der Sanierung soll aus dem Speisesaal die Umnutzung in ein Archiv erfolgen. Das Gebäude ist vollständig unterkellert.

Mit den anstehenden Maßnahmen soll das Gebäude auf einen Stand gebracht werden, der den aktuellen Gesetzen und Regeln entspricht, der modernen Nutzung dient und gleichzeitig den Bestand unter Beachtung des Denkmalschutzes erhält.

Die Maßnahme wird im laufenden Dienstbetrieb (laufende Nutzung) ausgeführt. Dies hat zur Folge, dass die Arbeiten nur abschnittsweise, jeweils in Teilbereichen durchgeführt werden können. Es ist vorgesehen, jeweils einzelne Bereiche freizuziehen, diese baulich fertigzustellen, und nach Fertigstellung direkt wieder zu nutzen. Somit entsteht eine ständige Rotation zwischen Auszug, Baustelle und Wiedereinzug, die vom Auftragnehmer in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber zu planen und zu koordiniernen ist. Gleichzeitig ist zu gewährleisten, dass der laufende Dienstbetrieb (laufende Nutzung) durch die Bauarbeiten nicht unnötig gestört wird.

Menge oder Umfang:

a) die Planungsleistungen umfassen die Leistungsphasen 4 und 5 der HOAI 2013 nach § 34,

Die Haushaltunterlage (Leistungsphasen 1-3) für diese Baumaßnahme ist bereits vorhanden.

b) die Mitwirkung beim Zustimmungsverfahren nach Thüringer Bauordnung § 75.

Beschreibung der Optionen:

Eine Übertragung weiterer Leistungen ab Leistungsphasen 6, 7 und 8 ist beabsichtigt.

Die weitere Beauftragung erfolgt abhängig von der haushaltsmäßigen Genehmigung.

Die Leistungsphasen 6, 7 und 8 können optional übertragen werden. Diese beinhalten die Planung und Koordienierung in 2 Bauabschnitten und die ständige örtliche Bauleitung.

Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der weiterführenden Leistungsphasen besteht nicht. Für diese Leistungsphasen wird eine Vertragslaufzeit von 25 Monaten veranschlagt.

Dauer: 5 Monate
Referenznummer: 1888-15-F-EV-21
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Thüringer Staatskanzlei, Regierungsstraße 73, 99084 Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben zur Situation des Dienstleisters sowie Angaben und Formalitäten, die zur Beurteilung der Frage erforderlich sind, ob dieser die wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erfüllt:

a) vollständig ausgefülltes unterschriebenes Bewerbungsformular ggf. mit Anlagen und Nachweisen,

b) Auskünfte nach §4(2) VOF-wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen des Baugewerbes,

c) Erklärung nach § 4 (6) a) bis g) und § 4 (9) a) bis d) VOF – Vorliegen von Ausschlusskriterien,

d) Erklärung zur beabsichtigten Weitervergabe von Auftragsanteilen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe entsprechend § 5 (4) c) VOF – Gesamtumsatz (Honorare) und Umsatz (Honorare) für die entsprechenden Leistungen, die dem Auftragsgegenstand entsprechen, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

— Nachweis nach § 5 (4) a) VOF – Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung – bzw. alternativ Absatz gemäß III.1.1) – ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Die Deckungssumme beträgt 1 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für sonstige Schäden.

Mindeststandards:

— Nachweis nach § 5 (4) a) VOF – Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung – bzw. alternativ Absatz gemäß III.1.1) – ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Die Deckungssumme beträgt 1 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für sonstige Schäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben konkret auf die Bewerbung abgestellter erbrachter vergleichbarer Leistungen:

1. Definition „vergleichbare Leistung“:

Bei den zu sanierenden Gebäuden müssen Leistungen nach HOAI 2009 bzw. 2013 Teil 3, Objektplanung Abschnitt 1, Leistungsphasen 4 bis 8 erbracht worden sein, mit Ausnahme der Bauherrenleistung.

1.1. Sanierung eines großen (mind. 2 000 m

Sanierung heißt: Umbau, Ertüchtigung oder Instandsetzung tragender und nichttragender Bauteile und Oberflächen im Innenbereich

oder

1.2. Sanierung eines großen (mind. 1 000 m

1.3. Sanierung eines mittelgroßen (mind.400 m2 HNF) unter Denkmalschutz stehenden Gebäudes (Einzeldenkmal) mit denkmalpflegerischen Zielstellungen im Zeitraum vom 1.1.2004 bis 31.12.2014 im Hochbaubereich für den öffentlichen oder nichtöffentlichen Auftraggeber mit Büro/Verwaltungsfunktionen oder anderen Funktionen, diese sind Museum, Universität, Theater, Gerichtgebäude. Die Leistungsphasen 4 bis 8 müssen vollständig erbracht worden sein, mit Ausnahme der Bauherrenleistungen.

Sanierung heißt: Umbau, Ertüchtigung oder Instandsetzung tragender und nichttragender Bauteile und Oberflächen im Innenbereich.

Die schriftliche Bestätigung als Nachweis des Auftraggebers für die vergleichbare Leistung ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

2. Definition „vergleichbare Leistung“:

2.1. Sanierung eines großen (mind. 2 000 m

Die Leistungsphasen 4 bis 8 müssen vollständig erbracht worden sein, mit Ausnahme der Bauherrenleistungen.

2.2. Sanierung eines großen (mind. 1 000 m

2.3. Sanierung eines mittelgroßen (mind. 400 m

— Auskunft über die Anzahl der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten entsprechend § 5 (5) d) VOF;

— Auskunft entsprechend § 4 (3) VOF als verbindliche Angabe von…

… Name und beruflicher Qualifikation der Personen, welche die Leistung tatsächlich erbringen. Die Nachweise der Qualifikation für Beschäftigte der Fachrichtung – Objektplanung (Architekten) gemäß § 4 (3) VOF ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen;

… Name, Berufserfahrung und beruflicher Qualifikation der Führungskraft für die vorgesehene Leistung. Der Nachweise der Qualifikation für Beschäftigte der Fachrichtung – Objektplanung (Architekten) gemäß § 4 (3) VOF ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen;

… Name, Berufserfahrung und beruflicher Qualifikation des Bauleiters für die vorgesehene Leistung. Die Nachweise der Qualifikation für Beschäftigte der Fachrichtung – Objektplanung (Architekten) ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen;

— Auskunft zu Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität gemäß § 5 (5) VOF;

— Erklärung des Bewerbers, dass die örtliche Bauleitung während der regelmäßigen Arbeitszeit von Montag bis Freitag von 9 bis 12 und von 13 bis 15 Uhr die Baustelle besetzt wird, gemäß § 5 (5) C VOF, technische Leitung zu fachgerechten Baustellenüberwachung.

Mindeststandards:

— Angaben konkret auf die Bewerbung abgestellter erbrachter vergleichbarer Leistungen:

1. Definition „vergleichbare Leistung“:

Bei den zu sanierenden Gebäuden müssen Leistungen nach HOAI 2009 bzw. 2013 Teil 3, Objektplanung Abschnitt 1, Leistungsphasen 4 bis 8 erbracht worden sein, mit Ausnahme der Bauherrenleistung.

1.1. Sanierung eines großen (mind. 2 000 m

Sanierung heißt: Umbau, Ertüchtigung oder Instandsetzung tragender und nichttragender Bauteile und Oberflächen im Innenbereich

oder

1.2. Sanierung eines großen (mind.1 000 m

1.3. Sanierung eines mittelgroßen (mind. 400 m

Die schriftliche Bestätigung als Nachweis des Auftraggebers für die vergleichbare Leistung ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

— Auskunft über die Anzahl der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten entsprechend § 5 (5) d) VOF;

— Auskunft entsprechend § 4 (3) VOF als verbindliche Angabe von…

— Auskunft zu Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität gemäß § 5 (5) VOF;

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Es ist eine Haftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer mit einer objektbezogenen Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 1 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für sonstige Schäden nachzuweisen. (Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin der Versicherer sich bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI 2013. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) für die Durcführung der Bauaufgaben des Landes (RLBau).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften werden zugelassen. Mit den Bewerbungsunterlagen ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung mit folgendem Inhalt abzugeben:

— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft nach §§705 ff BGB;

— die Nennung eines für die Durchführung der Vertrages bevollmächtigten Vertreters, der die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftgaggeber rechtsverbindlich vertritt;

— Erklärung, dass im Fall der Beauftragung die Arbeitsgemeinschaft bis zur Abwicklung des Auftrages aufrecht erhalten wird;

— gesamtschuldnerisch haftend, mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Bietergemeinschaft hinaus.

Sonstige besondere Bedingungen:

Unteraufträge bzw. beabsichtigte Weitergabe von Auftragsanteilen für die unter II.2.1) und II.2.2) genannten Leistungen sind nicht zugelassen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

§ 19 (1) VOF,

Architekten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

— Persönliche Lage des Bewerbers nach Pkt. III.2.1);

— wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach Pkt. III.2.2);

— technische Leistungsfähigkeit nach Pkt. III.2.3);

— sonstige Informationen nach Pkt. VI.3).

Die Reihenfolge stellt keine Gewichtung dar.

Bei Punktegleichstand werden nach § 10 (3) VOF die Bewerber nach dem Losverfahren auf die Höchstzahl 6 reduziert.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: www.evergabe-online.de nur für weitere Auskünfte: TLBV,Europaplatz 3, 99091 Erfurt
Herrn Vigogne-Bellair, Herrn Reske
Adresse des Käuferprofils: www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1888-15-F-EV-21
Zusätzliche Informationen

Die geforderten Angaben gem. III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst. Diese Bewerbungsunterlagen sind unter dem Beschafferprofil, welches unter I.1) benannt wurde, vom Bewerber abzurufen. Die Bereitstellung in Papierform oder per Fax oder E-Mail erfolgt nicht.

Es ist nur die elektronische Abgabe der Bewerbungsunterlagen zugelassen. Die Bewerbungsunterlagen sind ausschließlich unter dem Beschafferprofil www.evergabe-online.de vom Bewerber einzureichen.

Werden die Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg als unter dem Beschafferprofil eingereicht, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers vom Vergabeverfahren.

Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und mit einer elektronischen Signatur (fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur) unterzeichnet, ggf. zusammen mit erläuternden Anlagen, zurückzusenden. Nur so ist sichergestellt, dass der Teilnahmeantrag bearbeitet werden kann. Fehlt die elektronische Signatur (fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur) auf dem Bewerbungsformular, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren.

Hilfestellung zur Teilnahme an E-Vergabeverfahren finden Sie unter: www.evergabe-online.de

Alle Nachweise, Referenzen, Erklärungen, Unterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutschsprachiger beglaubigter Übersetzung einzureichen. Fehlende Erklärungen und Nachweise werden unter Fristsetzungen von 6 Kalendertagen gemäß § 11(3) VOF nachgefordert. Bei nicht fristgemäßer Einreichung der Unterlagen erfolgt der Ausschluss des Bewerbers.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für den Fall der Nichtabhilfe einer Rüge kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der entsprechenden Mitteilung beantragt werden, ein Nachprüfungsverfahren einzuleiten. Der Antrag ist an die Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Weimarplatz 4, 99423 Weimar zu richten.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freistaat Thüringen Landesamt für Bau und Verkehr
Postanschrift: Europaplatz 3
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99091
Fax: +49 3614156570 📠
Quelle: OJS 2015/S 232-422111 (2015-11-26)

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