Architektenleistungen für die Erweiterung und für den damit verbundenen geringen Umbauanteil der IGS Horhausen

Menge oder Umfang

Der Auftraggeber beabsichtigt die stufenweise Beauftragung der Objektplanung für Gebäude gemäß Leistungsbild § 34 HOAI, Leistungsphasen (LP) 1 bis 9, Grundleistungen in Verbindung mit Anlage 10.1., wobei für die Beauftragung die folgenden Stufen gelten:Beauftragungsstufe 1: LP 1 Grundlagenermittlung, LP 2 Vorplanung, LP 3 Entwurfsplanung, LP 4 GenehmigungsplanungBeauftragungsstufe 2: LP 5 Ausführungsplanung, LP 6 Vorbereitung der Vergabe und LP 7 Mitwirkung bei der Vergabe,Beauftragungsstufe 3: LP 8 Objektüberwachung-Bauüberwachung und LP 9 Objektbetreuung und Dokumentation.Die vorgenannten Leistungen werden stufenweise beauftragt, wenn die erforderlichen öffentlich-rechtlichen Genehmigungen für die Realisierung des Planungs- und Bauvorhabens vorliegen und eine bestandskräftige Zusage der für die Realisierung des Planungs- und Bauvorhabens erforderlichen Förder- und Finanzmittel gegeben ist.350 000

Zusätzliche Informationen

1. Die Verwendung des Bewerbungsbogens als Formularvordruck wird für die Bewerbung empfohlen, maßgeblich bleibt der Inhalt der EU-Bekanntmachung. Hinweis zum Download des Bewerbungsbogens, Pfad siehe unter Abschnitt II.1.1). Der eingereichte Bewerbungsbogen mit Anlagen wird nicht zurückgegeben. Der Umfang der Bewerbungsunterlagen soll die beschriebenen Anlagen nicht überschreiten. Bewerberinformationen zum Bewerbungsverfahren (z. B. die Beantwortung von Rückfragen) und zum Zuschlagsverfahren, sofern es sich nicht um bieterschützende Informationen handelt, werden fortlaufend auf der Homepage des Auslobers, siehe oben, geführt.

Für die individuelle Bieterkommunikation wie z. B. für die Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 101 a GWB verwendet die Vergabestelle die vom Bewerber angegebene Email-Adresse oder Faxnummer. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Architekturbüros.

Die Bewerbungsunterlagen sind zweifach – einmal als Ausdruck (Papierform) unterschrieben und einmal in digitaler Form (im PDF-Format auf CD-ROM) – abzugeben. Sollten die beiden Bewerbungsunterlagen, Papierform und digitale Form, unterschiedlichen Inhalts sein, wird der Auslober die Papierform seiner Bewertung zugrundelegen.

2. Falls der Bewerber zu Abschnitt III.2.1) Ziffer 1. bis 9., zu Abschnitt III.2.2) Ziffer 1., zu Abschnitt III.2.3) Ziffer 1. bis 5. keine vollständigen Angaben macht bzw. keine Nachweise beifügt, erfolgt eine Aufforderung der Vergabestelle, fehlende Angaben bzw. Nachweise binnen einer bestimmten Frist nachzureichen. Kommt der Bewerber dieser Aufforderung der Vergabestelle zur Nachreichung von Angaben oder Nachweisen nicht fristgerecht oder nicht vollständig nach, führt dies in den Fällen von Abschnitt III.2.1) zwingend zum Ausschluss. In den Fällen von Abschnitt III.2.2) und 3) führt das Fehlen von Unterlagen oder Angaben nicht zum Ausschluss, sondern jeweils zu einer Bewertung mit 0 Punkten. Im Falle fehlender Unterlagen erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten (Fax oder Email) des Architekturbüros oder - im Falle einer Arbeits-/Bietergemeinschaft - über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Büros.

3. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen zwingend innerhalb der Bewerbungsfrist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag, gekennzeichnet mit dem unter Abschnitt IV.3.1) angegebenen Aktenzeichen, bei der unter I.1) genannten Anschrift/Kontaktstelle einzureichen. Anträge per Telefon, Fax und Email sind nicht zulässig.

4. Rückfragen von Bewerbern werden nur schriftlich per E-Mail oder Fax an die unter I.1) genannte Anschrift/Kontaktstelle entgegengenommen und von der Vergabestelle ebenso nur schriftlich per Email oder Fax bearbeitet. Rückfragen können bis spätestens 9.6.2015 (12:00 Uhr) gestellt werden. Für den Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 101 a GWB verwendet die Vergabestelle ebenso die vom Bewerber angegebene Faxnummer. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Büros.

5. Ablauf des Verhandlungsverfahrens nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs:

1.:

Die aufgrund des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bieter erhalten Gelegenheit zu einer Präsentation gegenüber dem Auftraggeber zu den unter Abschnitt IV.2.1) benannten und unter Ziffer 7. konkretisierten Zuschlagskriterien und zur Abgabe eines unverbindlichen (indikativen) Honorarangebotes. Die Präsentation wird abschließend bewertet, das vorläufige Honorarangebot wird lediglich vorläufig bewertet. Die Präsentation gegenüber dem Bieter (Verhandlungsgespräch) findet voraussichtlich am 13.08.2015 in Altenkirchen statt.

2.:

Der Auftraggeber handelt mit den Bietern die Vertragsbedingungen aus. Hierzu wird den Bietern ein Vertragsentwurf übermittelt. Den Bietern wird Gelegenheit gegeben, Anmerkungen und Änderungswünsche zu dem Vertragsentwurf vorzubringen. Den Bietern wird für die Auseinandersetzung mit dem Vertragsentwurf eine angemessene Zeit eingeräumt werden. Der Auftraggeber entscheidet, ob und wenn ja, in welcher Weise er den Vertragsentwurf ändert. Ein Anspruch der Bieter auf Änderungen besteht nicht.

Nach den Verhandlungsgesprächen werden die Bieter aufgefordert ein verbindliches Angebot auf Basis des vom Auftraggeber vorgegebenen finalen Vertragsentwurfs abzugeben. Der Auftraggeber wird die Angebote, insbesondere die verbindlichen Honorarangebote abschließend bewerten. Die Angaben in der Präsentation werden nicht erneut bewertet.

6. Ergänzung zu den Zuschlagskriterien:

Zuschlagskriterium 1:

Geplante Herangehensweise an das Projekt unter projektorganisatorischen Aspekten und unter Berücksichtigung von typischen Problemlösungen./Wichtung 30 %

Es können maximal 6 Punkte erreicht werden.

Erwartet wird die Darstellung der geplanten Herangehensweise an das konkrete Projekt zu:

1.1 Maßnahmen zur Optimierung der Planung und des Bauablaufs unter projektorganisatorischen Aspekten,

1.2 Berücksichtigung von typischen Problemlösungen bei Schulprojekten.

Bewertet wird der Grad der Effektivität, den die geplante Herangehensweise an das Projekt für die konkrete Projektumsetzung erwarten lässt. Der Auftraggeber erwartet, dass die Ausführungen durch den für die konkrete Planungsleistung vorgesehenen Projektleiter vorgetragen werden.

Zuschlagskriterium 2:

Geplante Terminkontrolle zur Sicherstellung der Termine in der Planungs- und Ausführungsphase./Wichtung 20 %

Es können maximal 6 Punkte erreicht werden. Erwartet wird die Darstellung von geplanten Maßnahmen und Methoden zur Terminkontrolle

2.1 in der Planungsphase,

2.2 in der Ausführungsphase.

Bewertet wird der Grad der Effektivität, den die geplanten Maßnahmen und Methoden für die konkrete Projektumsetzung erwarten lassen. Der Auftraggeber erwartet, dass die Ausführungen durch den für die konkrete Planungsleistung vorgesehenen Projektleiter vorgetragen werden.

Zuschlagskriterium 3:

Geplante Kostenkontrolle zur Sicherstellung der Kostenvorgaben in der Planungs- und in der Ausführungsphase./Wichtung 20 %

Es können maximal 6 Punkte erreicht werden. Erwartet wird die Darstellung von geplanten Maßnahmen und Methoden zur Kostenkontrolle

3.1 in der Planungsphase,

3.2 in der Ausführungsphase.

Bewertet wird der Grad der Effektivität, den die geplanten Maßnahmen und Methoden zur Kostenkontrolle für die konkrete Projektumsetzung erwarten lassen. Der Auftraggeber erwartet, dass die Ausführungen durch den für die konkrete Planungsleistung vorgesehenen Projektleiter vorgetragen werden.

Zuschlagskriterium 4:

Honorarangebot. / Wichtung 30 %

4.1 Honorarangebot nach HOAI für die Objektplanung Gebäude.

Es ist ein beziffertes Honorarangebot im Rahmen des Mindest- und des Höchstsatzes vorzulegen für: Grundleistungen für die Objektplanung für Gebäude nach § 34 HOAI in Verbindung mit Anlage 10.1. für die Leistungsphasen (LP) 1 Grundlagenermittlung, LP 2 Vorplanung, LP 3 Entwurfsplanung, LP 4 Genehmigungsplanung, LP 5 Ausführungsplanung, LP 6 Vorbereitung der Vergabe, LP 7 Mitwirkung Vergabe, LP 8 Objektüberwachung, Bauüberwachung, Dokumentation und LP 9 Objektbetreuung. Es ist gemäß Kostenermittlung des Auftraggebers von 3,4 Mio. EUR netto anrechenbaren Kosten und gemäß Anlage 10.2 Objektliste zur HOAI nach derzeitiger unverbindlicher Einschätzung des Auftraggebers von Honorarzone III auszugehen.

4.2 Honorarangebot für die Nebenkosten gemäß § 14 HOAI zu den Leistungen Objektplanung Gebäude.

Der Auftraggeber beabsichtigt eine Pauschalierung und erwartet die Angebotsformulierung in Form eines Faktors (%-Satz) in Bezug auf das Honorar zu der Ziffer 4.1. In das Pauschalangebot ist eine 5-fache Anzahl der Vervielfältigungen in Papierform von Plan-, Berechnungs- und sonstigen Unterlagen, die Übergabe von digitalen Daten von Plan-, Berechnungs- und sonstigen Unterlagen, Fahrtkilometer und Reisekosten einzurechnen.

Es können zu den Honorarkriterien der Ziffern 4.1 und 4.2 insgesamt maximal 6 Punkte erreicht werden.

Zur Bewertung des Honorarangebots wird eine Wertungssumme aus den einzelnen zu den Ziffern 4.1 und 4.2 angebotenen Honorar- bzw. Angebotssummen gebildet. Zum Gesamthonorar für die Grundleistungen für die Objektplanung gemäß Ziffer 4.1 wird die sich aus dem angebotenen Faktor für die Nebenkosten aus Ziffer 4.2 ergebende Nebenkostenpauschale addiert. Die Summe der Grundleistungen und der Nebenkosten ergibt die Wertungssumme. Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält die höchste Punktzahl. Die anderen Wertungssummen erhalten eine um das Verhältnis der Differenz zur niedrigsten Wertungssumme reduzierte Punktzahl.

7. Der Auftraggeber behält sich vor, bei etwaigen Folgeaufträgen von der Regelung des § 3 Abs. 4 lit. e VOF oder der zu diesem Zeitpunkt geltenden vergleichbaren Regelung Gebrauch zu machen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bei der Bildung von Arbeits-/Bietergemeinschaften gilt, dass für die Eignungsnachweise/-angaben zu der Ziffer 1. getrennte Angaben verlangt werden. Bei der Bewertung im Rahmen der Eignungsprüfung werden die Angaben addiert. Falls der Bewerber keine vollständigen Angaben macht, führt dies nicht zum Ausschluss, sondern jeweils zu einer Bewertung mit 0 Punkten, siehe ergänzende Information unter Abschnitt VI.3) Zusätzliche Angaben unter Ziffer 2.

Geforderte Kautionen und Garantien

Im Falle einer Beauftragung ist vom Bieter - im Falle der Beauftragung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Arbeits- und Bietergemeinschaft - eine Haftpflichtversicherung mit den Deckungssummen für Sach- und Vermögensschäden von 1.000.000 EUR und für Personenschäden von mindestens 2 000 000 EUR nachzuweisen. Im Falle einer Beauftragung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft haftet jedes Mitglied gesamtschuldnerisch.

Sonstige besondere Bedingungen

Es gelten die besonderen Bedingungen für die Vergabe öffentlicher Aufträge im Sinne des § 99 GWB gemäß Landesgesetz zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (LTTG) vom 01.12.2010 (GVBl. 2010, 426), zuletzt geändert durch Art. 1 des Gesetzes vom 22.11.2013 (GVBl. 2013, 469). Zu beachten sind insbesondere die besonderen Bedingungen für Mindestentgelte (§ 3 LTTG) und für die Ausführung vertraglich übernommener Leistungen durch Nachunternehmen (§ 5 LTTG). Ausdrücklich hingewiesen wird gem. § 6 LTTG auf die Verpflichtung des Auftragnehmers und der Nachunternehmen, dem Auftraggeber die Einhaltung der Mindestbedingungen auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen bzw. die Berechtigung des Auftraggebers, zu diesem Zweck in erforderlichem Umfang Einsicht in die Entgeltabrechnungen des Auftragnehmers und der Nachunternehmer, in die jeweils abgeschlossenen Werkverträge sowie in andere Geschäftsunterlagen zu nehmen, aus denen Umfang, Art, Dauer und tatsächliche Entlohnung von Beschäftigungsverhältnissen hervorgehen oder abgeleitet werden können. Bieter mit Sitz im Inland sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Abgabe der Teilnahmeunterlagen bekannt sind, haben gemäß der Vorgaben des LTTG Rheinland-Pfalz Verpflichtungserklärungen mit Abgabe des finalen Angebots abzugeben. Die entsprechenden Verpflichtungen werden Bestandteil des abzuschließenden Architektenvertrages.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Zur Teilnahme sind zugelassen alle in den Mitgliedstaaten der EWR und der Schweiz ansässigen natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Auslobung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ gemäß § 19 Abs. 1 VOF berechtigt sind und über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügen. Die oben formulierte Teilnahmeberechtigung gilt auch für juristische Personen. Der verantwortliche Verfasser muss die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Bei Arbeits-/ Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied genannt und in der Summe die oben genannten Teilnahmeanforderungen erfüllen.