Architektenleistungen nach § 34 HOAI (Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 1,2 und 3) für den Neubau einer Sporthalle (2-Felder-Halle) mit Zuschauerplätzen für das Staatliche Berufsbildungszentrum Weimar

Stadtverwaltung Weimar, Technische Gebäudewirtschaft

Die Stadt Weimar beabsichtigt, den Neubau einer 2-Felder-Sporthalle für die staatlich gewerblich-technischen berufsbildenden Schulen der Stadt (gegenwärtig 1 300 Schüler) am Standort Nordstraße 9/11 zu errichten. Die Sporthalle soll ab Herbst 2017 nutzbar sein.
Diese Halle soll den Wettkampfbestimmungen der Sportfachverbände sowie den DIN- und Europa-Normen und sonstigen Richtlinien für den Sportstättenbau entsprechen. Zusätzlich sollten ca. 100 Zuschauerplätze für Schul- und Vereinswettkämpfe geschaffen werden. Realisiert werden soll ein einfacher Standard, ausreichend verschleißfest und dauerhaft geeignet für die vorgesehene Nutzung. Die für den Schulsport notwendigen Sportfreiflächen sind nicht Bestandteil der Planungsleistungen.
Im Rahmen der Entwurfsplanung ist der Nachweis der Wirtschaftlichkeit für die Investition und die Folgekosten für die Bewirtschaftung und Betreibung zu erbringen.
Bestandteil der Vorplanung ist die Erstellung eines energetischen Gesamtkonzeptes mit dem Ziel, die spezifischen Vorgaben zu dem jeweils erreichbaren Standard in Bezug zur geltenden EnEV und zu geeigneten und wirtschaftlichen, baulichen, haustechnischen und energetischen Maßnahmen für die weitere Planung und Durchführung festzuschreiben.
Die ermittelte Nettonutzfläche der Halle beträgt ca. 1 500 m². Der geplante maximale Investitionsrahmen der Sporthalle beträgt brutto 3 100 000 EUR für die Kostengruppen 200 bis 600 (DIN 276).
Termine der Planung:
Beauftragung der Planung: 12.5.2015
Kostenschätzung Vorplanung (Leistungsphase 2): 3.7.2015
Abschluss Planung Leistungsphasen 1 bis 3: 30.8.2015
Die Einhaltung dieser Termine ist zwingend erforderlich, um seitens der Stadt Weimar die Fristen und Termine bezüglich der Förderanträge gegenüber dem Fördermittelgeber einhalten zu können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Nitschke + Kollegen Architekten GmbH

Wer?

• Stadtverwaltung Weimar, Technische Gebäudewirtschaft

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Thüringen › Weimar, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-20	Auftragsbekanntmachung
2015-05-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe der Architektenleistungen nach § 34 HOAI (Objektplanung Gebäude) der Leistungsphasen 1,2 und 3 als Grundlage zur Erarbeitung von Förderanträgen für diese Baumaßnahme.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Weimar, Technische Gebäudewirtschaft
Postanschrift: Schwanseestraße 17
Postleitzahl: 99401
Postort: Weimar
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtweimar.de 🌏
E-Mail: mail@pad-weimar.de 📧
Telefon: +49 3643420407 📞
Fax: +49 3643420408 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 017-027040
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden, welches unter mail@pad-weimar.de angefordert werden kann. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterzeichnete Bewerbungsformulare und die geforderten Anlagen. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbständige Büro, ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VOF-Verfahren Neubau 2-Felder Sporthalle SBBZ Weimar“ bei der in Anhang A III) angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag mitgeliefert wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diese Halle soll den Wettkampfbestimmungen der Sportfachverbände sowie den DIN- und Europa-Normen und sonstigen Richtlinien für den Sportstättenbau entsprechen. Zusätzlich sollten ca. 100 Zuschauerplätze für Schul- und Vereinswettkämpfe geschaffen werden. Realisiert werden soll ein einfacher Standard, ausreichend verschleißfest und dauerhaft geeignet für die vorgesehene Nutzung. Die für den Schulsport notwendigen Sportfreiflächen sind nicht Bestandteil der Planungsleistungen.

Im Rahmen der Entwurfsplanung ist der Nachweis der Wirtschaftlichkeit für die Investition und die Folgekosten für die Bewirtschaftung und Betreibung zu erbringen.

Bestandteil der Vorplanung ist die Erstellung eines energetischen Gesamtkonzeptes mit dem Ziel, die spezifischen Vorgaben zu dem jeweils erreichbaren Standard in Bezug zur geltenden EnEV und zu geeigneten und wirtschaftlichen, baulichen, haustechnischen und energetischen Maßnahmen für die weitere Planung und Durchführung festzuschreiben.

Die ermittelte Nettonutzfläche der Halle beträgt ca. 1 500 m². Der geplante maximale Investitionsrahmen der Sporthalle beträgt brutto 3 100 000 EUR für die Kostengruppen 200 bis 600 (DIN 276).

Termine der Planung:

Beauftragung der Planung: 12.5.2015

Kostenschätzung Vorplanung (Leistungsphase 2): 3.7.2015

Abschluss Planung Leistungsphasen 1 bis 3: 30.8.2015

Die Einhaltung dieser Termine ist zwingend erforderlich, um seitens der Stadt Weimar die Fristen und Termine bezüglich der Förderanträge gegenüber dem Fördermittelgeber einhalten zu können.

Beschreibung der Optionen:

Bei Fortsetzung der Planung und Durchführung der Baumaßnahme auf der Grundlage der Zusage der Fördermittel durch den Fördermittelgeber behält sich der Auftraggeber vor, weitere Leistungen nach § 34 HOAI ab der Leistungsphase 4 stufenweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung dieser Leistungen besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nordstraße 9/11, 99425 Weimar.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auskünfte nach § 4 (2) VOF durch Eigenerklärung;

— Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 4 (6) VOF und § 4 (9) VOF durch Eigenerklärung;

— gefordert ist, dass der im Auftragsfall vorgesehene Projektleiter als Berufsqualifikation den Beruf des Architekten oder eines bauvorlagenberechtigten Ingenieurs gemäß §§ 18 und 19 VOF auf dem Gebiet des Hochbaus aufweist und zudem eine Bauvorlageberechtigung besitzt. Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und der Führungskräfte des Unternehmens, Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall die Leistung erbringen sollen, Benennung des Projektleiters, Nachweis der beruflichen Qualifikation jeweils durch Nachweis der Berufszulassung; handelt es sich bei dem Bewerber um eine juristische Person, ist eine Kopie des Handelsregisterauszuges einzureichen; Nachweis der Bauvorlageberechtigung;

— Erklärung ob und in welcher Weise der Bewerber auf den Antrag bezogen mit anderen zusammenarbeite;

— Erklärung ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich oder rechtlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist;

— Erklärung von Arbeitsgemeinschaften zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft;

— Erklärung von Arbeitsgemeinschaften zur gesamtschuldnerischen Haftung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweise gemäß § 5 (4) a) VOF (Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung durch Einreichung einer Kopie des Versicherungsscheins; Alternativ: Vorlage verbindlicher und unbedingter Erklärungen des Bewerbers und des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin der Bewerber und der Versicherer sich bereit erklären, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen),

2. § 5 (4) c) VOF (Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz – das jährliche Gesamthonorar – und den jährlichen Umsatz – das jährliche Honorar – für entsprechende Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren),

3. Angaben nach § 5 (5) d) VOF (Eigenerklärungen) – jährliche Anzahl und Zusammensetzung der Beschäftigten der letzten drei Jahre (Gesamtwichtung 2.+3.: 10 %).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Auskunft nach § 5 (5) a) VOF i. V. m. § 4 (3) VOF – Benennung des vorgesehenen Projektteams – Name, berufliche Qualifikation, Art der Berufserfahrung und Berufserfahrung in Jahren, Angaben nach § 5 (5) c) VOF (Eigenerklärungen) – Verfügbarkeit und Qualifikation Projektleiter, Bauleiter (Wichtung 10 %),

2. Angaben nach § 5 (5) b) VOF (Eigenerklärungen) – konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen – Referenzliste – (vergleichbare Leistungen, in den letzten fünf Jahren): Bezeichnung der Baumaßnahme, Angabe des Bauausführungszeitraums (von–bis), Baukosten Kostengruppen 200 bis 600 gemäß DIN 276 (brutto), der erbrachten Leistungsphasen, der Gebäudegröße (Nutzfläche), des Projektleiters sowie des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer); Kurzcharakteristik des Vorhabens (Wichtung 25 %),

3. Fachkunde und Erfahrungen beim Neubau von Sportgebäuden, vorzugsweise beim Neubau von Sporthallen sind nachzuweisen. In diesem Zusammenhang sollen 2 Arbeitsproben eingereicht werden (Darstellung von max. 2 Referenzprojekten auf max. 2 Seiten DIN A4 je Referenz, einseitig bedruckt). (Wichtung 25 %),

4. Angaben nach § 5 (5) e) VOF (Eigenerklärungen) – Technische Ausstattung einschließlich IT und Software des Bewerbers (Angaben zur CAD-Ausrüstung sowie Gewährleistung GAEB-Schnittstellen) (Wichtung 5 %),

5. Angaben nach § 5 (5) f) VOF (Eigenerklärungen) – Erfahrungen und vorgesehene Maßnahmen des Bewerbers zur Kostenkontrolle und Einhaltung der Kostengrenzen, Qualitätssicherung, Fortbildungsnachweise (Wichtung 10 %),

6. Angaben nach § 5 (5) h) VOF (Eigenerklärungen) – Auftragsanteil/Leistungen, für den/die der Bewerber Unteraufträge zu erteilen beabsichtigt; Benennung der hierfür vorgesehenen Büros,

7. Maßnahmen zur Sicherstellung der ständig kurzfristigen Erreichbarkeit und Vorortpräsenz eines Verantwortlichen in Planungs- und Bauphase (Wichtung 5 %),

8. Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern und Fördermitteln (vorrangig Zuwendungsbau (Wichtung 10 %).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit den Deckungssummen von 2 000 000 EUR für Personenschäden sowie 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin der Versicherer sich bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI (in der bei Auftragserteilung gültigen Fassung).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus, sowie über die Zuständigkeiten innerhalb der Bietergemeinschaft ist mit der Bewerbung einzureichen.

Sonstige besondere Bedingungen: Mehrfachbewerbungen, auch die möglicher Unterauftragnehmer sind unzulässig.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

— Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure gemäß §§ 18 und 19 VOF und § 65 ThürBO;

— zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässige „Architekten (Hochbau)“ und „Ingenieure“, die bauvorlageberechtigt sind, gemäß § 19 (1,2) VOF;

— juristische Personen, sofern die Anforderungen nach § 19 (3) VOF erfüllt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien:

Persönliche Lage gem. III.2.1) – wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. III.2.2) – technische Leistungsfähigkeit gem. III.2.3).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-04-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: PAD Baum-Freytag-Leesch Architekten BDA
Herrn Dr. Leesch
Name: PAD Baum-Freytag-Leesch Architekten BDA
Postanschrift: Graben 1, 99423 Weimar
Postleitzahl: 99423
URL der Teilnahme: http://www.pad-weimar.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-05-13 📅
Datum des Endes: 2015-09-30 📅
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VOF-Verfahren Neubau 2-Felder Sporthalle SBBZ Weimar“ bei der in Anhang A III) angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen.

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag mitgeliefert wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/ 🌏
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 107 Abs. 1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird.

Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 107 Abs. 3 GWB regelt das Gesetz wie folgt:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 017-027040 (2015-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Weimar Technische Gebäudewirtschaft

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 100-183008
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 17-027040
ABl. S-Ausgabe: 100

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lösung der konkreten Aufgabe (55)
2. Arbeitsweise, Zuverlässigkeit (25)
3. Örtliche Präsenz, Verfügbarkeit (10)
4. Honorarforderungen (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-28 📅
Name: nitschke + kollegen architekten GmbH
Postanschrift: Belvederer Allee 8
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99425
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: buero@nitschke-kollegen.de 📧
Internetadresse: http://www.nitschke-kollegen.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 107 Abs. 1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird.

Quelle: OJS 2015/S 100-183008 (2015-05-22)

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