Architektenleistungen zu Umbau und Erweiterung der Werkstatt und Neubau einer Aula an der Schule am Staakener Kleeblatt am Standort Brunsbütteler Damm 431-437, 13591 Berlin

Menge oder Umfang

Gegenstand der Planung sind Architektenleistungen zu Umbau und Erweiterung der Werkstatt und Neubau einer Aula an der Schule am Staakener Kleeblatt am Standort Brunsbütteler Damm 431-437, 13591 Berlin zur Schaffung räumlicher Voraussetzungen für einen 4zügigen Ober-/Sekundärschulstandort der Schule am Staakener Kleeblatt im Ortsteil Staaken. Die Gesamtkosten belaufen sich auf ca. 2.007 EUR (brutto für die Kostengruppen 100 bis 700 inkl. NK und Unvorhergesehenes). Die anrechenbaren Kosten liegen voraussichtlich bei insgesamt ca. 1 130 000 EUR netto. Den Gebäuden liegen gemäß § 11 Abs. 2 HOAI weitgehend gleichartige Planungsbedingungen zu Grunde, sie werden als Teil einer Gesamtmaßnahme im zeitlichen und örtlichen Zusammenhang geplant und errichtet. Daher ist das Honorar nach der Summe der anrechenbaren Kosten zu berechnen.Die Planungsleistungen entsprechen der Honorarzone III gemäß § 35 HOAI.Da teilweise nicht alle Grundleistungen zu erbringen sind, wird die Bewertung der Leistungen gemäß § 34 HOAI wie folgt vorgenommen:Leistungsphase 4: 2,75 %Leistungsphase 5: 25 %Leistungsphase 6: 8,4 %Leistungsphase 7: 2,6 %Leistungsphase 8: 32 %Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst werden die Leistungsphasen 4 und 5 (Leistungsstufe 2 gemäß ABau, teilweise) beauftragt. Die Beauftragung der weiteren Leistungsstufen kann nur beim Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen erfolgen. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der weiteren Leistungsstufen besteht nicht.Sollten sich die haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen ändern, muss das Leistungsbild dementsprechend angepasst werden.

Zusätzliche Informationen

1. Alle Bewerbungen sind zwingend unter Benutzung des vom Auftraggeber erstellten Bewerberbogens einzureichen. Nicht unterschriebene, sowie nicht fristgerecht eingereichte Bewerberbögen bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren vollständig auszufüllenden Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Das Formular "Bewerberbogen" ist kostenlos abrufbar unter: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/. Dort ist in der Suchmaske „VOF“ zu markieren und das Vergabeverfahren für die Architektenleistungen für die Erweiterung und Sanierung der Schule am Staakener Kleeblatt zu öffnen. Der Dateiname für den Bewerberbogen lautet: Bewerberbogen_SSK_Arch.

Zur angemessenen Beteiligung von kleineren Büroorganisationen und Berufsanfängern am Verfahren wird insbesondere auf die Möglichkeit der Beteiligung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

2. Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient.

2.1 Bei Bewerbergemeinschaften sowie Bewerbungen mit Nachunternehmern muss pro Mitglied und pro Nachunternehmer ein Bewerberbogen vollständig ausgefüllt werden.

2.2 Pro Teilnahmeantrag dürfen maximal 2 Projektmitarbeiter und maximal 4 Referenzgebäude vorgestellt werden. Dies bedeutet, dass bei Bewerbergemeinschaften und/oder im Fall von Nachunternehmern in den einzelnen Bewerberbögen jeweils Felder bei dem Projektteam und den Referenzen frei bleiben. Nur die in den Bewerberbögen genannten 2 Projektmitarbeiter und 4 Referenzen werden in die Wertung einbezogen. Werden darüber hinaus weitere Referenzgebäude vorgestellt, so wird aus allen vorgestellten Referenzgebäuden für jedes Unterkriterium ein Durchschnittswert (arithmetisches Mittel) gebildet und dieser Wert mit 4 multipliziert.

3. Die Umsätze des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er im Auftragsfall für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft einstehen wird.

4. Die Mitarbeiterzahlen und die Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge addiert. Die Mitarbeiterangaben und Referenzen von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/die Bewerbergemeinschaft seine Ressourcen im Auftragsfall zur Verfügung stellen wird.

5. Abgesehen von den geforderten Eintragungen, die dazu führen werden, dass der Bewerberbogen an Länge gewinnt und sich dadurch ggf. die Seitenumbrüche ändern, sind Änderungen im Bewerberbogen nicht zulässig.

6. Der Teilnahmeantrag muss auf Deutsch gestellt werden, gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, d.h. beglaubigte deutsche Übersetzungen der erforderlichen Nachweise oder sonstigen Angaben ist zwingend.

7. Mit der Abgabe eines Angebotes sind zu den unter Ziff. III.1.4 genannten Besonderen Vertragsbedingungen weitere nachfolgende Formblätter ausgefüllt mit einzureichen:

— Eigenerklärung zur Frauenförderung gemäß ABau IV 309 F und ABau IV 403 F Besondere Vertragsbedingungen (BVB);

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge gemäß ABau IV 308 F und ABau IV 402 F Besonderen Vertragsbedingungen (BVB);

Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen enthalten, werden nicht berücksichtigt.

8. Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregister und im Finanzsanktionsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. Die entsprechende Erklärung ist vom Bieter im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Stufe 2 Verhandlungsverfahren) vorzulegen. Zum Zwecke der Abfrage beim Korruptionsregister gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 3 i. V. m. § 6 Abs. 3 bis 6 des Berliner Datenschutzgesetzes (Bln DSG), sind im potenziellen Auftragsfall personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort) der verantwortlich handelnden Personen (Geschäftsführer, gesetzliche Vertreter) zu benennen sowie die Zustimmung dieser Personen zur Weiterleitung der erforderlichen Daten an den öffentlichen Auftraggeber einzuholen. Ohne Einwilligung und Zustimmung kann der Zuschlag nicht erteilt werden. Die Erhebung und weitere Verarbeitung der Daten dient der Aufgabenerfüllung nach dem Berliner Korruptionsregistergesetz vom 19. April 2006 (GVBl. S. 358).

9. Die Bewerberunterlagen (gelocht und auf einem Heftstreifen abgeheftet!) sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber "VOF-Vergabeverfahren SSK_Arch " gekennzeichnet bei der unter Ziff. I.1 genannten Kontaktstelle einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag wird nur auf Anforderung und erst nach Abschluss des Verfahrens zurückgesandt.

10. Zusätzliche Auskünfte sind frühzeitig schriftlich, jedoch spätestens bis zum 23.2.2015 an die unter Ziff. I.1 genannte Kontaktstelle zu richten. Auskunftserteilung erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung (d.h. per E-Mail, Fax oder Brief) von der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle. Die Anfragen werden anonymisiert und mit den Antworten im Internet unter der oben genannten Internetadresse (s. Punkt 1) veröffentlicht. Es obliegt den Bewerbern, sich regelmäßig über Fragen und Antworten auf der unter Ziff. VI.3 Nr. 1 genannten Vergabeplattform Berlin zu informieren.

11. Die Zuschlagskriterien werden im Rahmen der Aufforderung zur Verhandlung sowie zur Abgabe eines Angebotes benannt.

Objektive Auswahlkriterien

Erfüllen mehrere Bewerber/innen gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen (§ 10 Abs. 3 VOF). Falls die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen, die aufzufordernde Höchstzahl überschreitet (durch Punktgleichstand), wird der Bewerber, der an 5. Stelle angenommen werden soll, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt.1. Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Ziff. III.2.2 / § 5 (4c) VOF): max. 10 Pkt.Das Kriterium wird als Summe der nachfolgenden Unterkriterien bewertet: 1.1 — 5 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2012/2013/2014) in Höhe von mindestens 150.000 EUR (netto) ausweist. 1.2 — 5 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen jährlichen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Neu-/Umbau von Bildungsbauten) der letzten 3 Jahre (2012/2013/2014) in Höhe von mindestens 100 000 EUR (netto) ausweist.2. Angaben zur Mitarbeiterstruktur (Ziff. III.2.3 / § 5 (5d) VOF): — max. 10 Pkt.Das Kriterium wird als Summe der nachfolgenden Unterkriterien 2.1 und 2.2 bewertet:2.1 — 5 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, der in der Summe der Angaben aller zum Teilnahmeantrag gehörenden Bewerberbögen im Mittel der letzten 3 Jahre (2012/2013/2014) mindestens 4 Architekten/innen nachweist (Summe aus Büroleitung und fest angestellte Mitarbeiter/innen), davon mindestens 50 % der Architekten/innen mit einer Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren.2.2 — 5 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, wenn er in der Summe der Angaben aller zum Teilnahmeantrag gehörenden Bewerberbögen im Mittel der letzten 3 Jahre (2012/2013/2014) mindestens 4 Architekten/innen, jedoch nicht weniger als 50 % der Summe aus Büroleitung und fest angestellte Mitarbeiter/innen, ausweist, die seit mindestens 2 Jahren im jeweiligen Büro/Unternehmen angestellt sind oder dieses leiten.3. Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitern/innen (Ziff. III.2.2 / § 4(3) § 5(5c) VOF): — max. 14 Pkt.Mit 0 Punkten wird das Unterkriterium bewertet, wenn die vorgesehenen Projektmitarbeiter/innen (Hauptbearbeiter, stellvertretende Bearbeiter) nicht über eine abgeschlossene Fachhochschul- und/oder Hochschulausbildung oder gleichwertig verfügen. Werden die Anforderungen erfüllt, wird das Kriterium als Summe der Unterkriterien 3.1 bis 3.3 bewertet:3.1 — 5 Pkt. erhält der/die Hauptbearbeiter/in für den Neubau der Aula, wenn er/sie mehr als 10 Jahre Berufserfahrung mit dem Neubau/Ergänzungsbau von Bildungsbauten nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 3 persönliche Referenzen, davon mind. eine Referenz für den Neubau/Ergänzungsbau eines Schulgebäudes –oder- — 3 Pkt. erhält der/die Hauptbearbeiter/in für den Neubau der Aula, wenn er/sie über 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung mit dem Neubau/Ergänzungsbau von Bildungsbauten nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 2 persönliche Referenzen, davon mind. eine Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber gemäß § 98 GWB –oder- — 2 Pkt. erhält der/die Hauptbearbeiter/in für den Neubau der Aula, wenn er/sie über 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung mit dem Neubau/Ergänzungsbau von Bildungsbauten nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 2 persönliche Referenzen. 3.2 — 5 Pkt. erhält der/die Hauptbearbeiter/in für den Umbau und den Erweiterungsbau der Arbeitslehre, wenn er/sie mehr als 10 Jahre Berufserfahrung mit dem Neubau/Ergänzungsbau von Bildungsbauten nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 3 persönliche Referenzen, davon mind. eine Referenz für den Neubau/Ergänzungsbau eines Schulgebäudes und eine Referenz für den Umbau eines Schulgebäudes.–oder- — 3 Pkt. erhält der/die Hauptbearbeiter/in für den Umbau und den Erweiterungsbau der Arbeitslehre, wenn er/sie über 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung mit dem Neubau/Ergänzungsbau von Bildungsbauten nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 2 persönliche Referenzen, davon mind. eine Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber gemäß § 98 GWB –oder- — 2 Pkt. erhält der/die Hauptbearbeiter/in für den Umbau und den Erweiterungsbau der Arbeitslehre, wenn er/sie über 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung mit dem Neubau/Ergänzungsbau von Bildungsbauten nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 2 persönliche Referenzen.3.3 — 4 Pkt. erhält die Bewerbung, wenn durch die vorgesehenen Projektmitarbeiter insgesamt ein Nachweis sowohl über Planungserfahrung als auch über Baustellenerfahrung (Bauleitung) erbracht wird (Aussagen über Leistungsumfang bzw. Leistungsphasen in den persönlichen Referenzen sind maßgeblich!)4. Angaben zu den Referenzprojekten gemäß § 5 (5b) VOF, Ziffer III.2.3: max. 112 Pkt. (4x28 Pkt.) Jedes der vier Referenzprojekte (zwei Referenzen mit dem Neubau einer Aula und zwei Referenzen für Baumaßnahmen im Zusammenhang mit Werkstätten in Schulen) wird mit bis zu 28 Pkt. bewertet. Sofern mehr als 4 Referenzprojekte angegeben werden, wird aus allen angegebenen Referenzprojekten für jedes der Unterkriterien ein Durchschnittswert (arithmetisches Mittel) gebildet und dieser Wert mit 4 (Anzahl der geforderten Referenzprojekte) multipliziert, so dass maximal 112 Punkte erreicht werden können. Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn alle nachstehend aufgeführten Bedingungen a-f erfüllt sind: a) die Leistungen der Referenzen müssen eigenverantwortlich erbracht worden sein,b) die Referenz muss im unter „Name (Büro/Unternehmen)“ auf Seite 1 dieses Bewerberbogens angegebenen Büro/Unternehmen oder dessen Rechtsvorgänger bearbeitet worden sein,c) Referenzen von Projektmitarbeitern/innen, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden,d) jede Referenz muss in den vergangenen 5 Jahren abgeschlossen und an den Bauherrn übergeben worden sein (d.h. Übergabe des Objektes HOAI § 33-LP 8 bis spätestens vor dem Tag der Bekanntmachung.),e) in der Summe der Referenzen müssen die Leistungsphasen 4 bis 8 erbracht worden sein,f) die Bauwerkskosten (brutto) des Referenzprojektes nach DIN 276 KG 200 bis 700 müssen mindestens 500 000 EUR (brutto) betragen.Werden diese Anforderungen erfüllt, wird das Kriterium als Summe der nachfolgenden Unterkriterien bewertet: Die nachfolgenden Kriterien gelten für alle vier Referenzobjekte:4.1 — 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn die Bauwerkskosten (brutto) nach DIN 276 KG 200-700 mindestens 1,0 Mio. EUR betragen.4.2 — 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es sich um ein Lehr-, Schul- oder Hochschulgebäude handelt.4.3 — 2 Pkt. zusätzlich erhält ein Referenzprojekt, wenn es sich um ein Schulgebäude, d.h. allgemeinbildende Schulen, berufliche Schulen oder Sonderschulen handelt.4.4 — 1 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn Abstimmungen mit dem Denkmalschutz stattgefunden haben. 4.5 — 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt mit einer Baukostenobergrenze.4.6 – 2 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn Abstimmungen mit weiteren Baumaßnahmen auf dem Baugrundstück erforderlich waren.4.7 — 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn der/die Hauptbearbeiter/in, der/die als vorgesehene/r Leistungserbringer/in benannt wurde, maßgeblich, d.h. mit einem Arbeitszeitaufwand von durchschnittlich mind. 20 Wochenstunden über die Projektlaufzeit am Referenzprojekt tätig war. 4.8 — 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn die Baumaßnahme bei laufendem Betrieb durchgeführt worden ist.4.9 — 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden ist.Das nachfolgende Kriterium gilt nur für die zwei Referenzen mit dem Neubau einer Aula:4.10 — 5 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es sich um einen Neubau für ein bestehendes Gebäude handelt.Das nachfolgende Kriterium gilt nur für die zwei Referenzen für Baumaßnahmen im Zusammenhang mit Werkstätten in Schulen:4.11 — 5 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es sich um einen Umbau oder eine Erweiterung für ein bestehendes Gebäude handelt und in der Summe der beiden Referenzen ein Umbau und eine Erweiterung nachgewiesen werden.In der Summe aller Kriterien werden maximal 146 Punkte vergeben.