Architektenleistungen zur Errichtung einer Pflegeeinrichtung mit Wohngruppen, Tagespflege und Begegnungsstätte - Objektplanung LPH 5-9

Stadt Romrod

Die Stadt Romrod im Vogelsbergkreis hat die Entwurfsplanung (LPh 4, HOAI §34) für den Neubau eines Seniorenwohnheims mit einer Tagespflege (Leben und Wohnen im Alter) abgeschlossen. Die Genehmigungsplanung wurde eingereicht. Das Projekt wird durch das Hessische Ministerium für Soziales und Integration gefördert.
Es ist geplant in konventioneller Bauweise einen hoch energieeffizienten und wirtschaftlichen zweiflügligen Neubau bestehend aus:
Westflügel 2-geschossig mit Dachgeschoss voll unterkellert (Sozial-, Technikräume, Wohngruppe I, II, IV) und
Ostflügel 2-geschossig mit Dachgeschoss nicht unterkellert (Tagespflege, Wohngruppe III und V) zu errichten.
Als Kopfbau ist das denkmalgeschütztes Fachwerkgebäude, 2-geschossig mit ausgebautem Satteldach massiv unterkellert vollständig zu entkernen und substanzgerecht zu sanieren. Es sind in diesem die Lageräume, Begegnungsstätte, Wohngruppe III und V geplant.
Bestandteil der vorliegenden Genehmigungsplanung sind,
Entwurfsplanung,
Kostenberechnung nach DIN 276
Entwässerungsgesuch,
Wärmeschutznachweis,
Brandschutzkonzept,
Standsicherheitsnachweis,
Freiflächenkonzept,
Bodengutachten,
Vorabstimmung mit der Denkmalpflege,
Abstimmung mit der Heimaufsicht,
Abstimmung mit der künftigen Betreiberin und
der Förderbescheid des Hessischen Ministerium für Soziales und Integration.
Das Urheberrecht an der LPh 1 bis 4 hat der Auftraggeber.
Ausführungszeitraum:
Baubeginn September 2015,
Fertigstellung Juni 2017
Gegenstand des Auftrags sind:
Planungsleistungen im Sinne der §34 HOAI ,Leistungsbild Gebäude und Innenräume‘ und §36 HOAI ,Umbau und Modernisierung von Gebäuden und Innenräumen‘ LPh 5 bis 9. Die Grundleistungen werden Vertragsbestandteil.
Die Tragfähigkeit und Eignung der vorhandenen BauSubstanz wurden im Zuge des Genehmigungsverfahrens untersucht.
Bruttogeschossfläche Neubau: 2975 m2 BGF
Bruttogeschossfläche Altbau: 740 m2 BGF.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Architekten BBO

Wer?

• Stadt Romrod

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Gießen › Vogelsbergkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-18	Auftragsbekanntmachung
2015-08-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Die Baukosten Kostengruppe 300 betragen brutto 2.512.000,00 EUR und für die Kostengruppe 400 brutto 1.143.000,00 EUR.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Romrod
Postanschrift: Jahnstraße 2
Postleitzahl: 36329
Postort: Romrod
Kontakt
Internetadresse: http://www.romrod.de 🌏
E-Mail: gewerbe@romrod.de 📧
Telefon: +49 6636562 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 057-100055
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

Bewerbungsunterlagen nach Abschnitt III und IV: Unterlagen und der für die Bewerbung notwendigen Bewerbungsbogen als Anhang herunterzuladen. Dieser Bewerbungsbogen ist vollständig auszufüllen und mit den anderen Bewerbungsunterlagen an die Stadt Romrod zu senden. Die Bewerbungsunterlagen müssen bis zum Schlusstermin unterschrieben in Papierform und auf einem Datenträger in einem verschlossenen, mit dem im Bewerbungsbogen enthaltenen Kennzettel und mit „LUWIA Romrod“ gekennzeichneten Umschlag eingereicht werden. Sie werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Bei Rückfragen zu dieser Ausschreibung ist immer die unter II.1.1) angegebene Bezeichnung de Projektes anzugeben. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=KE6CN4P7Y9CKY4MB nachr. HAD-Ref. : 5540/2 nachr. V-Nr/AKZ: 0315-Romrod-LUWIA.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es ist geplant in konventioneller Bauweise einen hoch energieeffizienten und wirtschaftlichen zweiflügligen Neubau bestehend aus:

Westflügel 2-geschossig mit Dachgeschoss voll unterkellert (Sozial-, Technikräume, Wohngruppe I, II, IV) und

Ostflügel 2-geschossig mit Dachgeschoss nicht unterkellert (Tagespflege, Wohngruppe III und V) zu errichten.

Als Kopfbau ist das denkmalgeschütztes Fachwerkgebäude, 2-geschossig mit ausgebautem Satteldach massiv unterkellert vollständig zu entkernen und substanzgerecht zu sanieren. Es sind in diesem die Lageräume, Begegnungsstätte, Wohngruppe III und V geplant.

Bestandteil der vorliegenden Genehmigungsplanung sind,

Entwurfsplanung,

Kostenberechnung nach DIN 276

Entwässerungsgesuch,

Wärmeschutznachweis,

Brandschutzkonzept,

Standsicherheitsnachweis,

Freiflächenkonzept,

Bodengutachten,

Vorabstimmung mit der Denkmalpflege,

Abstimmung mit der Heimaufsicht,

Abstimmung mit der künftigen Betreiberin und

der Förderbescheid des Hessischen Ministerium für Soziales und Integration.

Das Urheberrecht an der LPh 1 bis 4 hat der Auftraggeber.

Ausführungszeitraum:

Baubeginn September 2015,

Fertigstellung Juni 2017

Gegenstand des Auftrags sind:

Planungsleistungen im Sinne der §34 HOAI ,Leistungsbild Gebäude und Innenräume‘ und §36 HOAI ,Umbau und Modernisierung von Gebäuden und Innenräumen‘ LPh 5 bis 9. Die Grundleistungen werden Vertragsbestandteil.

Die Tragfähigkeit und Eignung der vorhandenen BauSubstanz wurden im Zuge des Genehmigungsverfahrens untersucht.

Bruttogeschossfläche Neubau: 2975 m2 BGF

Bruttogeschossfläche Altbau: 740 m2 BGF.

Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 0315-Romrod-LUWIA
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Förderung durch Mittel des Hessischen Ministeriums für Soziales und Integration.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zeller Str. 3, 36329 Romrod.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

a) Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach

§ 4 Abs. 6 a-g sowie Abs. 9 a-e VOF.

b) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen, und ob und auf welche Art auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen Unternehmen zusammengearbeitet werden soll.

c) Ist der Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, ist diese nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.2.3.) nachgewiesen wird, dass der tatsächliche Leistungserbringer (Projektleiter) und dessen Stellvertreter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.

d) Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Bewerber muss außerdem angeben, welche Teile des Auftrages er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über den Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014) im Sinne von § 5 Abs. 4 c) VOF.

b) Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über den jährlichen Umsatz der letzten 5 Jahre in Bezug auf in Art und Umfang vergleichbare Aufgabenstellungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014).

b) Die Person des Projektleiters erfüllt die fachlichen Anforderungen, wenn sie berechtigt ist, die Berufsbezeichnung „Architekt“ (im Sinne des §19 Abs. 1 VOF) im jeweiligen Herkunftsstaat des Bewerbers (Sitz des Bewerbers) zu führen. Falls im jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung Architekt nicht gesetzlich geregelt sein sollte, sind vergleichbare Qualifikationen nachzuweisen, also Befähigungsnachweise vorzulegen, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG – Berufsanerkennungsrichtlinie gewährleistet ist.

c) Der Nachweis der fachlichen Eignung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters (Berufserfahrung) im Leistungsbild Objektplanung ist jeweils durch Vorlage eines aussagekräftigen Lebenslaufes nachzuweisen. Mindestanforderung sind 5 Jahre Berufserfahrung für den Projektleiter und 3 Jahre für den stellvertretenden Projektleiter im Leistungsbild Objektplanung.

d) Erbrachte Leistungen (Referenzen):

Nachweis der fachlichen Eignung durch Angabe von insgesamt maximal 3 realisierten Projekten aus den vergangenen 10 Jahren mit in Art und Umfang vergleichbarer Aufgabenstellung.

Für jedes Projekt sind anzugeben:? Projektname,? Erbringungszeitraum, Nettobausumme für Kostengruppen 300 & 400, Bruttogeschossfläche,? Zahl der entstandenen Heimplätze für Bewohner, Art des Projektes (Neubau Seniorenwohnanlage, Neubau Pflegeeinrichtung, Umbau historisches Gebäude o.v.), energetischer Standard (laut Wärmeschutznachweis, Energieausweis), beabsichtigte und tatsächliche Fertigstellung.

e) Anmerkung zur Projektdarstellung der Referenzprojekte:

Alle Referenzprojekte sind aussagekräftig auf jeweils einer DIN A3-Seite darzustellen und zu beschreiben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über 1.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sachschäden bei einem Versicherungsunternehmen, das in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassen ist. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (d.h. ohne Unterscheidung nach Personen- und Sachschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Bewerbers nachgewiesen werden, in der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als sechs Monate sein (muss aus Nachweis ersichtlich sein) gerechnet vom Tag der Bekanntmachung an und muss der Bewerbung beiliegen.

Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss ein entsprechender Versicherungsschutz für jedes Mitglied nachgewiesen werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) in der gültigen Fassung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter genannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: Förderbescheid des hessischen Ministeriums für Soziales und Integration vom 9.12.2014.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zur Bewerbung sind zugelassen alle natürlichen Personen, die gemäß der Rechtsvorschriften ihres Herkunftsstaates zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Voraussetzungen, wer über Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis der Fachrichtung, die der Aufgabenstellung entspricht, verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristische Personen sind zugelassen, wenn die/der Projektverantwortliche die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit wird anhand der folgenden Kriterien bewertet:

— Gesamtumsatz in den Jahren 2012-2014 (10 %)

— Durchschnittlicher Umsatz in Bezug auf vergleichbare Aufgabenstellungen in den letzten 5 Jahren (10 %)

Die Bewertung der fachlichen Eignung erfolgt anhand folgender Wertungsmerkmale:

— Durchschnitt festangestellter Mitarbeiter (2012-2014): (10 %)

— Technische Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung (5 %)

— Fachliche Eignung des Projektleiters (10 %)

— Fachliche Eignung des stellvertretenden Projektleiters und der Projektbearbeiter (10 %)

— Darstellung der Referenzobjekte (20 %)

— Maßnahmen des Bewerbers zur Gewahrleistung der Qualität seiner Dienstleistung (15 %)

— Beschreibung der Projektorganisation mit Angaben über die technische Leitung (10 %).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Simone Müller
Name: Stadt Romrod
Kontaktperson: Frau Müller
URL für weitere Informationen: http://www.romrod.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.romrod.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.romrod.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0315-Romrod-LUWIA
Zusätzliche Informationen

Bewerbungsunterlagen nach Abschnitt III und IV:

Unterlagen und der für die Bewerbung notwendigen Bewerbungsbogen als Anhang herunterzuladen. Dieser Bewerbungsbogen ist vollständig auszufüllen und mit den anderen Bewerbungsunterlagen an die Stadt Romrod zu senden.

Die Bewerbungsunterlagen müssen bis zum Schlusstermin unterschrieben in Papierform und auf einem Datenträger in einem verschlossenen, mit dem im Bewerbungsbogen enthaltenen Kennzettel und mit „LUWIA Romrod“ gekennzeichneten Umschlag eingereicht werden. Sie werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Bei Rückfragen zu dieser Ausschreibung ist immer die unter II.1.1) angegebene Bezeichnung de Projektes anzugeben.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=KE6CN4P7Y9CKY4MB

nachr. HAD-Ref. : 5540/2

nachr. V-Nr/AKZ: 0315-Romrod-LUWIA.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 057-100055 (2015-03-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 272 482,24 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 151-279069
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 57-100055
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

Bewerbungsunterlagen nach Abschnitt III und IV: Unterlagen und der für die Bewerbung notwendigen Bewerbungsbogen als Anhang herunterzuladen. Dieser Bewerbungsbogen ist vollständig auszufüllen und mit den anderen Bewerbungsunterlagen an die Stadt Romrod zu senden. Die Bewerbungsunterlagen müssen bis zum Schlusstermin unterschrieben in Papierform und auf einem Datenträger in einem verschlossenen, mit dem im Bewerbungsbogen enthaltenen Kennzettel und mit „LUWIA Romrod“ gekennzeichneten Umschlag eingereicht werden. Sie werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Bei Rückfragen zu dieser Ausschreibung ist immer die unter II.1.1) angegebene Bezeichnung de Projektes anzugeben. Nachr. HAD-Ref.: 5540/10; Nachr. V-Nr/AKZ: 0315-Romrod-LUWIA.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-10 📅
Name: Architekten BBO
Postanschrift: Artur-Ladebeck-Str. 192
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33647
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@architekten-b-b-o.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2015/S 151-279069 (2015-08-03)

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