Mecklenburg-Vorpommern bietet u. a. mit seinen natürlichen Gegebenheiten und einer beeindruckenden Bausubstanz interessante Drehstandorte für nationale und internationale Film- und Medienunternehmen. Ziel ist es, Mecklenburg-Vorpommern als wettbewerbsfähigen und attraktiven Standort der Film- und Medienwirtschaft weiter zu etablieren und als solchen innerhalb und außerhalb des Bundeslandes zu positionieren. Zur Realisierung dieses Zieles ist der Auf- und Ausbau einer leistungsfähigen Servicestelle vorgesehen, die Projekte zur Vermarktung des Drehstandortes Mecklenburg-Vorpommern durchführt. Hierzu zählen u. a.: — Präsentation des Landes, um Produktionsunternehmen die Vielseitigkeit der Drehorte in Mecklenburg-Vorpommern zu demonstrieren und Produzenten Informationen über die regionale Filmwirtschaft zu vermitteln; auch mittels Printmaterial und Präsentationen auf Messen und Festivals, — Konzeption und Ausführung von Events und Veranstaltungen, — Unterstützung von Filmschaffenden bei der Suche nach Drehorten und kreativem und technischem Personal sowie Branchendienstleistern, — Findung/Entdeckung neuer Locations in Mecklenburg-Vorpommern, Hervorhebung der Locations durch entsprechende Marketingmaßnahmen, — Kreative Darstellung der Location-Vielfalt in Mecklenburg-Vorpommern, — Erarbeitung bzw. Bereitstellung einer regelmäßig zu aktualisierenden Datenbasis zu Motiven und drehbegleitenden Dienstleistern, — redaktionelle Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts zur Drehstandortbewerbung, — Organisation Servicestelle und Einzelprojekte — aktive, besonders auf Nischenmärkte ausgerichtete Akquise — Entwicklung innovativer Strategien, die den Bekanntheitsgrad des Landes Mecklenburg-Vorpommern als Drehstandort steigern können und dazugehörige Konzepterarbeitungen — Entwurf und Implementierung neuer Werbe- und Kommunikationskonzepte zur Vermarktung des Drehstandortes Mecklenburg-Vorpommern Darüber hinaus soll die Servicestelle als Ansprechpartner für regionale und überregionale Branchenunternehmen fungieren.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-29.
Auftragsbekanntmachung (2015-10-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: 409 664
Gesamtwert des Auftrags: 409 664 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Kontakt
Internetadresse: http://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/🌏
E-Mail: r.sippel@wm.mv-regierung.de📧
: f.voehringer@wm.mv-regierung.de📧
Telefon: +49 3855885220 / 3855885222📞
Fax: +49 3855884855220 / 3855884855222 📠
Mecklenburg-Vorpommern bietet u. a. mit seinen natürlichen Gegebenheiten und einer beeindruckenden Bausubstanz interessante Drehstandorte für nationale und internationale Film- und Medienunternehmen. Ziel ist es, Mecklenburg-Vorpommern als wettbewerbsfähigen und attraktiven Standort der Film- und Medienwirtschaft weiter zu etablieren und als solchen innerhalb und außerhalb des Bundeslandes zu positionieren. Zur Realisierung dieses Zieles ist der Auf- und Ausbau einer leistungsfähigen Servicestelle vorgesehen, die Projekte zur Vermarktung des Drehstandortes Mecklenburg-Vorpommern durchführt. Hierzu zählen u. a.:
Mecklenburg-Vorpommern bietet u. a. mit seinen natürlichen Gegebenheiten und einer beeindruckenden Bausubstanz interessante Drehstandorte für nationale und internationale Film- und Medienunternehmen. Ziel ist es, Mecklenburg-Vorpommern als wettbewerbsfähigen und attraktiven Standort der Film- und Medienwirtschaft weiter zu etablieren und als solchen innerhalb und außerhalb des Bundeslandes zu positionieren. Zur Realisierung dieses Zieles ist der Auf- und Ausbau einer leistungsfähigen Servicestelle vorgesehen, die Projekte zur Vermarktung des Drehstandortes Mecklenburg-Vorpommern durchführt. Hierzu zählen u. a.:
— Präsentation des Landes, um Produktionsunternehmen die Vielseitigkeit der Drehorte in Mecklenburg-Vorpommern zu demonstrieren und Produzenten Informationen über die regionale Filmwirtschaft zu vermitteln; auch mittels Printmaterial und Präsentationen auf Messen und Festivals,
— Präsentation des Landes, um Produktionsunternehmen die Vielseitigkeit der Drehorte in Mecklenburg-Vorpommern zu demonstrieren und Produzenten Informationen über die regionale Filmwirtschaft zu vermitteln; auch mittels Printmaterial und Präsentationen auf Messen und Festivals,
— Konzeption und Ausführung von Events und Veranstaltungen,
— Unterstützung von Filmschaffenden bei der Suche nach Drehorten und kreativem und technischem Personal sowie Branchendienstleistern,
— Findung/Entdeckung neuer Locations in Mecklenburg-Vorpommern, Hervorhebung der Locations durch entsprechende Marketingmaßnahmen,
— Kreative Darstellung der Location-Vielfalt in Mecklenburg-Vorpommern,
— Erarbeitung bzw. Bereitstellung einer regelmäßig zu aktualisierenden Datenbasis zu Motiven und drehbegleitenden Dienstleistern,
— redaktionelle Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts zur Drehstandortbewerbung,
— Organisation Servicestelle und Einzelprojekte
— aktive, besonders auf Nischenmärkte ausgerichtete Akquise
— Entwicklung innovativer Strategien, die den Bekanntheitsgrad des Landes Mecklenburg-Vorpommern als Drehstandort steigern können und dazugehörige Konzepterarbeitungen
— Entwurf und Implementierung neuer Werbe- und Kommunikationskonzepte zur Vermarktung des Drehstandortes Mecklenburg-Vorpommern
Darüber hinaus soll die Servicestelle als Ansprechpartner für regionale und überregionale Branchenunternehmen fungieren.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: V-638-00000-2015/003-001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland, Schwerin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 (6) VOF und über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 (9) VOF
— Erklärung im Zusammenhang mit dem Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 21 AEntG.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Bankerklärung,
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre,
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber:
— bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung,
— bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung; ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Unternehmens zulässig,
— Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen.
Unterlagen/Referenzen zu folgenden Qualifikationen:
— vertiefte, langjährige Erfahrung, verbunden mit speziellen Kenntnissen der Film- und Medienwirtschaft (national, international und regional)
— Erfahrungen in der Beobachtung branchenspezifischer Trends
— langjährige Erfahrung in der Projektentwicklung und -betreuung
— ausgeprägte organisatorische- und Präsentationsfähigkeiten
— Erfahrungen in der Koordinierung vielschichtiger Kommunikationsprozesse unterschiedlicher Akteure
Die Wahrnehmung der Aufgabe „Aufbau und Betrieb einer Servicestelle für die Vermarktung des Drehstandortes Mecklenburg-Vorpommern“ darf nicht zum eigenen Zweck genutzt werden und keinen Vorteil gegenüber konkurrierenden Unternehmen schaffen. Institutionelle Unparteilichkeit und Neutralität sind Gesichtspunkte der erforderlichen Zuverlässigkeit.
Die Wahrnehmung der Aufgabe „Aufbau und Betrieb einer Servicestelle für die Vermarktung des Drehstandortes Mecklenburg-Vorpommern“ darf nicht zum eigenen Zweck genutzt werden und keinen Vorteil gegenüber konkurrierenden Unternehmen schaffen. Institutionelle Unparteilichkeit und Neutralität sind Gesichtspunkte der erforderlichen Zuverlässigkeit.
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Zu zwei Leistungen aus der Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (III.2.2) sind aussagekräftige inhaltliche Beschreibungen vorzulegen. Jede dieser Leistungen wird nach Maßgabe der folgenden Zuschlagskriterien 1 bis 4 bewertet. Kriterium (K) Gewichtung in % (G) Punktzahlen 3-0 Produkt G x K1 Detailierungsgrad 20 2 Kreativität 30 3 Information 35 4 Aufmerksamkeit 15 Erläuterung der Kriterien:1. „Detaillierungsgrad“: bezieht sich auf die Genauigkeit der Vorstellungen zur Umsetzung der Aufgaben.2. „Kreativität“: bezieht sich auf das Maß an schöpferischer Fähigkeit (Konzeptentwicklung) und Umsetzung der Aufgaben.3. „Information“: bezieht sich auf die Menge und Güte der Information, die der Bieter über Mecklenburg-Vorpommern vermitteln will.4. „Aufmerksamkeit“: bezieht sich auf die beim Adressaten zu weckende Neugier und Ansprache. Die Kriterien 1 bis 4 werden mit Punktzahlen zwischen 0 und 3 bewertet. Dabei bedeuten die Punktzahlen Folgendes: 0: Die Leistung wird den Erwartungen nicht gerecht. 1: Die Leistung erfüllt die Mindesterwartungen. 2: Die Leistung erfüllt die Erwartungen voll, ist aber nicht hervorragend. 3: Die Leistung erfüllt die Erwartungen in hervorragender Weise.Die jeweilige Punktzahl wird mit der zum Kriterium gehörenden Gewichtung multipliziert.Die Leistung darf bei keinem Kriterium weniger als einen Punkt erreichen. Die jeweilige Punktzahl wird mit der zum Kriterium gehörenden Gewichtung multipliziert. Die Gesamtpunktzahlen der bewerteten Leistungen werden addiert. Die drei Bewerber mit den höchsten Summen werden zur Teilnahme (Verhandlungen, ggf. mit anschließender Angebotsabgabe) aufgefordert.
Zu zwei Leistungen aus der Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (III.2.2) sind aussagekräftige inhaltliche Beschreibungen vorzulegen. Jede dieser Leistungen wird nach Maßgabe der folgenden Zuschlagskriterien 1 bis 4 bewertet. Kriterium (K) Gewichtung in % (G) Punktzahlen 3-0 Produkt G x K1 Detailierungsgrad 20 2 Kreativität 30 3 Information 35 4 Aufmerksamkeit 15 Erläuterung der Kriterien:1. „Detaillierungsgrad“: bezieht sich auf die Genauigkeit der Vorstellungen zur Umsetzung der Aufgaben.2. „Kreativität“: bezieht sich auf das Maß an schöpferischer Fähigkeit (Konzeptentwicklung) und Umsetzung der Aufgaben.3. „Information“: bezieht sich auf die Menge und Güte der Information, die der Bieter über Mecklenburg-Vorpommern vermitteln will.4. „Aufmerksamkeit“: bezieht sich auf die beim Adressaten zu weckende Neugier und Ansprache. Die Kriterien 1 bis 4 werden mit Punktzahlen zwischen 0 und 3 bewertet. Dabei bedeuten die Punktzahlen Folgendes: 0: Die Leistung wird den Erwartungen nicht gerecht. 1: Die Leistung erfüllt die Mindesterwartungen. 2: Die Leistung erfüllt die Erwartungen voll, ist aber nicht hervorragend. 3: Die Leistung erfüllt die Erwartungen in hervorragender Weise.Die jeweilige Punktzahl wird mit der zum Kriterium gehörenden Gewichtung multipliziert.Die Leistung darf bei keinem Kriterium weniger als einen Punkt erreichen. Die jeweilige Punktzahl wird mit der zum Kriterium gehörenden Gewichtung multipliziert. Die Gesamtpunktzahlen der bewerteten Leistungen werden addiert. Die drei Bewerber mit den höchsten Summen werden zur Teilnahme (Verhandlungen, ggf. mit anschließender Angebotsabgabe) aufgefordert.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Referat 220
Herrn Sippel/Frau Vöhringer
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V-638-00000-2015/003-001
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 212-386414 (2015-10-29)