Aufsicht und Standortbetreuung in nachgeordneten Einrichtungen des Amtes für Weiterbildung und Kultur des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin in 2 Losen

Menge oder Umfang

Standortbetreuung und Aufsicht im/in Museum Lichtenberg im Stadthaus, Türrschmidtstr. 24/25, 10317 Berlin, persönliche Präsenz (Montag optional) Dienstag bis Freitag mittags-abends erforderlich, 3 Ausstellungsebenen sind hier vorhanden, Mies von der Rohe Haus, Oberseestr. 60, 13053 Berlin, persönliche Präsenz am Wochenende erforderlich, außerdem Abendveranstaltungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung allgemein Lose 1 und 2 darüber, dass das Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist bzw. entsprechende gewerberechtliche Erlaubnisse erteilt wurden; dass den Arbeitnehmern/innen bei der Ausführung der Leistung mindestens diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts gewährt werden, die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vom 20.4.2009 (BGBL. I: S. 799 einzuhaltende Tarifvertrag vorgibt oder andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte eingehalten werden; dass den Arbeitnehmern/innen (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 8,50 EUR gezahlt wird; dass den Arbeitnehmern/innen bei der Ausführung der Leistung bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt gezahlt wird (Tarifrechtliche Regelungen bleiben davon unberührt); dass von beauftragten Nachunternehmer/innen oder beauftragten bzw. von Nachunternehmer/innen beauftragten Verleiher/innen verlangt wird, den Arbeitnehmern/innen mindestens die Arbeitsbedingungen zu gewähren, die selbst versprochen wurden, einzuhalten und dass mit diesen die Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Punkt 12.1 der Vergabeunterlage) vereinbart werden; dass das Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist; dass bei der Leistungserbringung kein Personal eingesetzt wird, für das keine Sozialabgaben abgeführt werden; dass den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird und die ausschreibende Stelle und oder der Auftraggeber ermächtigt wird, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. diese auf Verlangen der ausschreibenden Stelle und oder dem Auftraggeber vorzulegen; dass den Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zu den Berufsgenossenschaften nachgekommen wurde und auch weiterhin wird; dass eine gültige Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung, die Personen-, Sach- und Bearbeitungsschäden in geforderter Deckungshöhe gem. § 9 Mustervertrag abdeckt, abgeschlossen habe bzw. sich verpflichtet bei Leistungsbeauftragung eine solche abzuschließen; dass jederzeit ein aktueller Gewerbezentralregisterauszug ohne Einträge vorgewiesen werden kann (GZR 3 vom Inhaber/von der Inhaberin bzw. bei GbR von allen Gesellschaftern/innen, GZR 4 für das Unternehmen von GmbH, OHG, KG bzw. AG); dass die einzusetzenden Arbeitsmittel und das einzusetzende Personal (insbesondere bezogen auf Qualifikation und Zertifizierung) den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen entsprechen und in ausreichender Kapazität vorhanden sind; dass die Regelungen des BerlAVG vom 5.6.2012 und die Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt- VwVBU vom 23.10.2012 im Rahmen der Erbringung der Leistungen beachtet werden; dass das Unternehmen in den letzten zwei Jahren nicht gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist und kein aktueller Verstoß gegen die o.a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnden Personen betrifft und kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnden Personen bekannt ist; dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt worden ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und darüber hinaus das bietende Unternehmen sich verpflichtet die ausschreibende Stelle und/oder den Auftraggeber in der Zeit bis zum Ablauf des Zuschlagtermins und während der gesamten Vertragslaufzeit unverzüglich darüber zu informieren, wenn über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt wurde; dass sich das bietende Unternehmen nicht in Liquidation befindet; dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als bietendes Unternehmen in Frage stellt; dass die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufgenossenschaften eingehalten werden; dass die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i. S. d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit eingehalten werden; Darüber hinaus ist eine Einverständniserklärung darüber abzugeben, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten: Namen der eingesetzten Arbeitnehmer/innen, geleistete Arbeitsstunden, gezahlte Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge, dass Löhne und Gehälter – auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbracht werden – mindestens monatlich über Gehaltskonten überwiesen werden und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitgehalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorgelegt werden; dass das bietende Unternehmen sich verpflichtet im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben; dass das bietende Unternehmen sich darüber hinaus verpflichtet, bei der Vergabe von Unteraufträgen gemäß Punkt 1.32 Vergabeunterlagen die Regeln über die Berücksichtigung mittelständischer Interessen zu berücksichtigen;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zum Unternehmen für die Lose 1 und 2 mit folgenden Inhalten: Name und Hauptsitz des Unternehmens (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail), Rechtsform, Registerart, Registergericht, Nummer der Eintragung, Personen, die zur rechtsgeschäftlichen Vertretung berechtigt sind (Name, Funktion, Telefon); Personen, die für Auskünfte zur Verfügung stehen (Name, Funktion, Telefon, E- Mail), Gesamtumsatz 2013 und 2014, Gesamtmitarbeiterzahl (ohne Inhaber/Gesellschafter), Fachliche auftragsbezogene Qualifikation, Wie viel Personen beabsichtigt werden für die gewünschte Leistungserbringung je Einrichtung einzusetzen? Wie lange die ausgeschriebene Leistung schon am Markt erbracht wird? Wenn schon bekannt ist, welches Personal eingesetzt wird, bitte kurze Beschreibung des Berufsabschlusses und der Berufserfahrung. Beantwortung der Fragen: Wie reagiert das Unternehmen auf eventuelle unvorhersehbare Engpässe wie bspw. Krankheit, Schwangerschaft, Fluktuation?; Ob das Unternehmen Ausbildungsplätze zur Verfügung stellt, wenn ja, wie viele und um welche Ausbildungsberufe es sich handelt; Ob sich das Unternehmen an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung bzw. an Ausbildungsverbünden beteiligt;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gemäß § 13 Abs. 1 LGG Berlin vom 28.10.2010 – Eigenerklärung über die Verpflichtung des Auftragnehmenden, Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im eigenen Unternehmen durchzuführen, sowie das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten, Regelung gilt nicht für Auftragnehmende, die in der Regel zehn oder weniger Arbeitnehmer/innen, ausschließlich der zu ihrer Berufsbildung Beschäftigten, beschäftigen; Angaben des Unternehmens zur Abfrage nach § 6/Auskunft nach § 7 KGR;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Referenzen – Es müssen folgende Mindesterfahrungen im Los 1 und Los 2 nachgewiesen werden: Erfahrungen in der Standortbetreuung und Aufsicht von kulturellen bzw. vergleichbaren Einrichtungen wie Volkshochschule und Musikschule nachgewiesen werden. Das Vertragsverhältnis der zugrunde gelegten Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein und muss eine durchgängige Laufzeit von 12 Monaten haben, die bei der Abgabe des Angebotes bereits abgelaufen ist. Dabei sind der Name und die Anschrift der Behörde/ Institution, der Name der Ansprechpersonen und Telefonnummer des Referenzgebers, die erbrachten Leistungen, Alter und Dauer des Vertrages anzugeben.