Aufstellung und Betrieb eines digitalen Druck- und Kopiersystems (40 Geräte) für die HAW Hamburg, Aktenzeichen: 2015-02-EU-FM
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg schreibt zum 01.10.2015 die Stellplätze zum Betrieb von 40 Druck-/Kopiergeräten aus. Die Geräte sollen im Rahmen einer „Full-Service-Miete“ oder auch „Gestattung“ betrieben werden. Die Hochschule hat aus Arbeitssicherheits- und Kos-tengründen beschlossen, dass die Beschaffung von Arbeitsplatzdruckern nur noch sehr restriktiv er-folgt, sodass unter Umständen während der Vertragslaufzeit ein zusätzlicher Bedarf an ca. 5 Druck-/Kopiergeräten vorliegen kann.
Die Hochschule besteht aus vier Fakultäten, die jeweils eigene Verwaltungseinheiten besitzen sowie der zentralen Verwaltung. Die Hochschulverwaltung besteht aus 6 Stabstellen, 7 Servicebereichen und 6 Betriebseinheiten. Die Hochschule ist an vier Standorten über Hamburg verteilt: Campus Berliner Tor, Campus Bergedorf, Campus Finkenau und Campus Armgartstraße. Die Stellplätze für die Druck- und Kopiergeräte, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, befinden sich an allen Standorten und Gebäuden der Hochschule. Sie werden zum überwiegenden Teil von Mitarbeiter/innen der HAW Hamburg genutzt, aber auch von Studierenden. Um alle Anforderungen an Drucke und Kopien im Verwaltungsbereich abzudecken, müssen die Geräte schwarz/weiß- und Farbkopien erstellen können sowie mit Kopier-, Druck- und Scan – Funktion und einer Schnittstelle für Chipkarten – Lesegeräte ausgestattet sein.
Das jährliche Druck – und Kopiervolumen liegt entsprechend der Erfahrung der letzten Jahre bei rund 5.000.000 Kopien und umfasst u.a. Berichte, Tabellen, Aktenvermerke, Entscheidungsvorlagen, Sit-zungsunterlagen. Anhand von Benutzer-ID's muss eine Abrechnung der Kopien/Drucke nach Personen und Kostenstellen möglich sein.
Der bisher gültige Vertrag für den Betrieb des Kopierersystems läuft im September aus, sodass eine Ausschreibung der Leistung erforderlich wird.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-30.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-03-30
|
Auftragsbekanntmachung
|