Aufstellung und Betrieb von 40 Druck-/Kopiergeräten (Gestattungsvertrag), Aktenzeichen: 2015-10-EU-FM

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg)

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg schreibt zum 01.12.2015 die Stellplätze zum Betrieb von 40 Druck-/Kopiergeräten aus. Die Geräte sollen im Rahmen eines Gestattungsvertrages betrieben werden.
Die Stellplätze für die Druck- und Kopiergeräte, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, befinden sich an allen Standorten und Gebäuden der Hochschule. Sie werden zum überwiegenden Teil von Mitarbeiter/innen der HAW Hamburg genutzt, aber auch von Studierenden. Um alle Anforderungen an Drucke und Kopien abzudecken, müssen die Geräte schwarz/weiß- und Farbkopien erstellen können sowie mit Kopier-, Druck- und Farbscan – Funktion und einer Schnittstelle für Chipkarten – Lesegeräte ausgestattet sein.
Das jährliche Druck – und Kopiervolumen liegt entsprechend der Erfahrung der letzten Jahre bei rund 3.000.000 Kopien und umfasst u.a. Berichte, Tabellen, Aktenvermerke, Entscheidungsvorlagen, Sitzungsunterlagen. Anhand von Benutzer-ID's muss eine Abrechnung der Kopien/Drucke nach Personen und Kostenstellen möglich sein. Eine Festlegung auf eine monatliche Mindestabnahmemenge ist nicht vorgesehen.
Die Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, die Sie unter der E-Mail Adresse ausschreibungen_haw@haw-hamburg.de anfordern können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg)

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Optische Leser › Scanner für Computeranwendungen
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-15	Auftragsbekanntmachung
2016-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:

— 40 Druck-/Kopiergeräte, zuzüglich möglicher zusätzlicher Bedarfe, jeweils inklusive Aufstellung, Konfiguration, Einweisung, Inbetriebnahme, Instandhaltung, Support und Lieferung von Verbrauchsmaterial für die Drucker/Kopierer (inklusive Papier), Befüllen der Systeme mit Verbrauchsmaterial, Papier und Heftklammern, sowie das Rollback zum Vertragsende inklusive der Festplattenlöschung und Neutralisierung der Druck- und Kopiergeräte.Grundsätzlich müssen die Geräte folgende Funktionen erfüllen:— Farbscan, Farbdruck, Farbkopie— Kompatibilität zur IT-Infrastruktur der HAW Hamburg— geplante Laufzeit: 60 Monate— das jährliche Druck-/Kopiervolumen beträgt aktuell ca. 3 Mio. Kopien.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg)
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://haw-hamburg.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen_haw@haw-hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428759026 📞
Fax: +49 40428759039 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 137-252970
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

— Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über die E-Mail-Adresse: ausschreibungen_haw@haw-hamburg.de abgefordert werden und werden dann per E-Mail übersandt — Bestehen in den Vergabeunterlagen Unklarheiten, Lücken oder Widersprüche, sind entsprechende Rückfragen schriftlich an die in Abschnitt I oder Anhang A genannten Kontaktstellen zu richten. Auch weitere Auskünfte werden nur auf schriftliche Anfrage über diese Kontaktstellen erteilt. — zu IV 3.7: Verzögert sich die Zuschlagserteilung wegen eines Nachprüfungsverfahrens, so sind die am Nachprüfungsverfahren beteiligten Bieter bis vier Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses an ihr Angebot gebunden. ===== Abweichung vom Grundsatz der Losbildung: Die Auftraggeberin ist sich des Umstandes bewusst, dass sie als öffentlicher Auftraggeber nach § 2 EG Abs. 2 Satz 2 VOL/A den Beschaffungsgegentand im Grundsatz nach Fach- und Teillosen getrennt vergeben muss. Unter einem Teillos versteht man dabei die Aufteilung in mengenmäßiger oder räumlicher Hinsicht, während das Fachlos auf die Aufteilung in verschiedene Leistungsarten, Gewerbezweige oder Fachgebiete abzielt. Insofern ist weiter zu beachten, dass die Forderung nach der Bildung von Teil- und auch Fachlosen selbständig nebeneinander steht und damit grundsätzlich sowohl Teil- als auch Fachlose zu bilden sind. Eine Abweichung vom Grundsatz der Losbildung ist nur zulässig, wenn wirtschaftliche oder technische Gründe dies erfordern. Es wurde überprüft, ob die Bildung von Losen zu einem unverhältnismäßig hohen finanziellen Aufwand oder unverhältnismäßigen Schwierigkeiten bei der Umsetzung von Aufträgen und Störungen führen würde. Von der Bildung von Fachlosen wurde bei der vorliegenden Ausschreibung abgesehen, da es sich um eine Art von Druck- und Kopiergeräten handelt, die eine Firma anbieten kann. Auf die Bildung von Teillosen wurde u. a. verzichtet, da mittelständische Interessen schon aufgrund des Auftragsvolumens gewahrt sind. Nach Abwägung aller für und gegen sprechenden Argumente überwiegen aus Sicht der Auftraggeberin klar die Argumente gegen eine Aufteilung nach Losen. Die Leistung wird daher im Wege einer Gesamtvergabe ausgeschrieben. =====.

Zusätzliche Informationen

— Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über die E-Mail-Adresse: ausschreibungen_haw@haw-hamburg.de abgefordert werden und werden dann per E-Mail übersandt

— Bestehen in den Vergabeunterlagen Unklarheiten, Lücken oder Widersprüche, sind entsprechende Rückfragen schriftlich an die in Abschnitt I oder Anhang A genannten Kontaktstellen zu richten. Auch weitere Auskünfte werden nur auf schriftliche Anfrage über diese Kontaktstellen erteilt.

— zu IV 3.7: Verzögert sich die Zuschlagserteilung wegen eines Nachprüfungsverfahrens, so sind die am Nachprüfungsverfahren beteiligten Bieter bis vier Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses an ihr Angebot gebunden.

=====

Abweichung vom Grundsatz der Losbildung:

Die Auftraggeberin ist sich des Umstandes bewusst, dass sie als öffentlicher Auftraggeber nach § 2 EG Abs. 2 Satz 2 VOL/A den Beschaffungsgegentand im Grundsatz nach Fach- und Teillosen getrennt vergeben muss. Unter einem Teillos versteht man dabei die Aufteilung in mengenmäßiger oder räumlicher Hinsicht, während das Fachlos auf die Aufteilung in verschiedene Leistungsarten, Gewerbezweige oder Fachgebiete abzielt. Insofern ist weiter zu beachten, dass die Forderung nach der Bildung von Teil- und auch Fachlosen selbständig nebeneinander steht und damit grundsätzlich sowohl Teil- als auch Fachlose zu bilden sind.

Eine Abweichung vom Grundsatz der Losbildung ist nur zulässig, wenn wirtschaftliche oder technische Gründe dies erfordern. Es wurde überprüft, ob die Bildung von Losen zu einem unverhältnismäßig hohen finanziellen Aufwand oder unverhältnismäßigen Schwierigkeiten bei der Umsetzung von Aufträgen und Störungen führen würde.

Von der Bildung von Fachlosen wurde bei der vorliegenden Ausschreibung abgesehen, da es sich um eine Art von Druck- und Kopiergeräten handelt, die eine Firma anbieten kann.

Auf die Bildung von Teillosen wurde u. a. verzichtet, da mittelständische Interessen schon aufgrund des Auftragsvolumens gewahrt sind.

Nach Abwägung aller für und gegen sprechenden Argumente überwiegen aus Sicht der Auftraggeberin klar die Argumente gegen eine Aufteilung nach Losen. Die Leistung wird daher im Wege einer Gesamtvergabe ausgeschrieben.

=====.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stellplätze für die Druck- und Kopiergeräte, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, befinden sich an allen Standorten und Gebäuden der Hochschule. Sie werden zum überwiegenden Teil von Mitarbeiter/innen der HAW Hamburg genutzt, aber auch von Studierenden. Um alle Anforderungen an Drucke und Kopien abzudecken, müssen die Geräte schwarz/weiß- und Farbkopien erstellen können sowie mit Kopier-, Druck- und Farbscan – Funktion und einer Schnittstelle für Chipkarten – Lesegeräte ausgestattet sein.

Das jährliche Druck – und Kopiervolumen liegt entsprechend der Erfahrung der letzten Jahre bei rund 3.000.000 Kopien und umfasst u.a. Berichte, Tabellen, Aktenvermerke, Entscheidungsvorlagen, Sitzungsunterlagen. Anhand von Benutzer-ID's muss eine Abrechnung der Kopien/Drucke nach Personen und Kostenstellen möglich sein. Eine Festlegung auf eine monatliche Mindestabnahmemenge ist nicht vorgesehen.

Die Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, die Sie unter der E-Mail Adresse ausschreibungen_haw@haw-hamburg.de anfordern können.

Menge oder Umfang:

Grundsätzlich müssen die Geräte folgende Funktionen erfüllen:

— Farbscan, Farbdruck, Farbkopie

— Kompatibilität zur IT-Infrastruktur der HAW Hamburg

— geplante Laufzeit: 60 Monate

— das jährliche Druck-/Kopiervolumen beträgt aktuell ca. 3 Mio. Kopien.

Referenznummer: 2015-10-EU-FM
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

**HINWEIS:

Die in nachfolgender Beschreibung genannten Dokumente und Vordrucke werden Ihnen, nachdem Sie per E-Mail an die E-Mail Adresse ausschreibungen_haw@haw-hamburg.de Ihr Interesse bekundet haben, per E-Mail zur Verfügung gestellt.

Die Bewerbungsbedingungen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der Angebote.

A-Kriterien (Ausschlusskriterien, Mindeststandard)

Dokumente

Deutsche Sprache

Eigenerklärungen:

Die auf den nachfolgend benannten Vordrucken geforderten Angaben, Erklärungen und Ausführungen sind zur Beurteilung der Eignung vollständig beizubringen. Die Vordrucke müssen die geforderten Angaben enthalten und mit Datum, ggf. Firmenstempel und Unterschrift versehen werden. Falls erforderlich, können die Angaben auf gesonderten Blättern unter zwingender Einhaltung des Schemas des jeweiligen Vordruckes gemacht werden. Verweise auf andere Inhalte innerhalb des Angebotes oder auf Broschüren können unvollständige Angaben auf den Vordrucken nicht ersetzen. Bei Bietergemeinschaften sind die Erklärungen, Vordrucke, Referenzen usw. für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Eigenerklärungen können auch ohne Originalunterschrift (z. B. aufgrund der Übermittlung per Fax von einem Nachunternehmer an den Generalunternehmer) eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Originale unter Fristsetzung nachzufordern. Sollten diese dann nicht innerhalb der Frist nachgereicht werden, führt dies zum Ausschluss des betreffenden Angebotes.

Wichtige Hinweise:

— Auch konzernangehörige Unternehmen und freiberuflich Tätige sind Dritte im Sinne der Nachunternehmerschaft und von Bietergemeinschaften.

— Die in der folgenden, abschließenden Auflistung genannten Eigenerklärungen sind dem Angebot beizufügen.

— Dabei ist dem jeweiligen Vordruck zu entnehmen, wer die Erklärung auszufüllen hat (Bieter,

Nachunternehmer, einzelnes Mitglied der Bietergemeinschaft).

Eigenerklärungen (Liste der Nachweise gemäß § 9 EG Abs. 4 VOL/A):

— Eigenerklärung der Bieterkonstellation

— Eigenerklärung Zuverlässigkeit/Sozialversicherung (Inhalt des Angebotsvordrucks)

— Eigenerklärung Bietergemeinschaft

— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer

— Eigenerklärung Berufshaftpflicht

— Erklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit

— Eigenerklärung Tariftreue

*** HINWEIS***

Die Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung enthält einen Mindeststandard:

Der Auftraggeber fordert eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall (Mindeststandard): Personenschäden mindestens 500.000,00 EUR Sachschäden mindestens 500.000,00 EUR.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die letzten drei Geschäftsjahre:

Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz des

Unternehmens mit ähnlichen Leistungen wie hier ausgeschrieben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe dreier Referenzaufträge, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

unter Angabe des Auftraggebers, der Beschreibung der Leistung und des Auftragswertes

— Erklärung über das jährliche Mittel der in den letzten drei Jahren Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren

— Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Es ist keine besondere Rechtsform nötig. Voraussetzung ist eine gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle der HAW Hamburg
Frau Doreen Gerdes
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-12-01 📅
Datum des Endes: 2020-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-10-EU-FM
Zusätzliche Informationen

— Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über die E-Mail-Adresse: ausschreibungen_haw@haw-hamburg.de abgefordert werden und werden dann per E-Mail übersandt

— Bestehen in den Vergabeunterlagen Unklarheiten, Lücken oder Widersprüche, sind entsprechende Rückfragen schriftlich an die in Abschnitt I oder Anhang A genannten Kontaktstellen zu richten. Auch weitere Auskünfte werden nur auf schriftliche Anfrage über diese Kontaktstellen erteilt.

— zu IV 3.7: Verzögert sich die Zuschlagserteilung wegen eines Nachprüfungsverfahrens, so sind die am Nachprüfungsverfahren beteiligten Bieter bis vier Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses an ihr Angebot gebunden.

Abweichung vom Grundsatz der Losbildung:

Die Auftraggeberin ist sich des Umstandes bewusst, dass sie als öffentlicher Auftraggeber nach § 2 EG Abs. 2 Satz 2 VOL/A den Beschaffungsgegentand im Grundsatz nach Fach- und Teillosen getrennt vergeben muss. Unter einem Teillos versteht man dabei die Aufteilung in mengenmäßiger oder räumlicher Hinsicht, während das Fachlos auf die Aufteilung in verschiedene Leistungsarten, Gewerbezweige oder Fachgebiete abzielt. Insofern ist weiter zu beachten, dass die Forderung nach der Bildung von Teil- und auch Fachlosen selbständig nebeneinander steht und damit grundsätzlich sowohl Teil- als auch Fachlose zu bilden sind.

Eine Abweichung vom Grundsatz der Losbildung ist nur zulässig, wenn wirtschaftliche oder technische Gründe dies erfordern. Es wurde überprüft, ob die Bildung von Losen zu einem unverhältnismäßig hohen finanziellen Aufwand oder unverhältnismäßigen Schwierigkeiten bei der Umsetzung von Aufträgen und Störungen führen würde.

Von der Bildung von Fachlosen wurde bei der vorliegenden Ausschreibung abgesehen, da es sich um eine Art von Druck- und Kopiergeräten handelt, die eine Firma anbieten kann.

Auf die Bildung von Teillosen wurde u. a. verzichtet, da mittelständische Interessen schon aufgrund des Auftragsvolumens gewahrt sind.

Nach Abwägung aller für und gegen sprechenden Argumente überwiegen aus Sicht der Auftraggeberin klar die Argumente gegen eine Aufteilung nach Losen. Die Leistung wird daher im Wege einer Gesamtvergabe ausgeschrieben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Internetadresse: http://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11267959 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügefristen:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber bzw. Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern bzw. Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3

Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 137-252970 (2015-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 4042875-9026 📞
Fax: +49 4042875-9039 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 071-124612
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 137-252970
ABl. S-Ausgabe: 71

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-28 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Am Kaiserkai 1
Postort: Hambug
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2016/S 071-124612 (2016-04-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Fotokopier- und Offsetdruckgeräte (10)

Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte (5)