Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für den Verkehrsverbund Warnow (2016-2017)

Verkehrsverbund Warnow GmbH

Weiterentwicklung der VVW-Kommunikationsstrategie sowie des bestehenden Corporate Designs in den Schwerpunkten:
— konzeptionelle, gestalterische und textliche Unterstützung der strategischen und operativen Marktbearbeitung über zielgruppengerechte Ansprachen unter Einbeziehung verschiedener Medien;
— Konzeption, Erstellung und Produktion von Kundeninformationen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Genese Werbeagentur GmbH

Wer?

• Verkehrsverbund Warnow GmbH

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Werbedienste

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-06	Auftragsbekanntmachung
2016-05-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbedienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbedienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrsverbund Warnow GmbH
Postanschrift: Stampfmüllerstr. 40
Postleitzahl: 18057
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.verkehrsverbund-warnow.de 🌏
E-Mail: c.ackermann@verkehrsverbund-warnow.de 📧
Telefon: +49 3818021811 📞
Fax: +49 3818022810 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 154-285032
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

Die VVW GmbH beabsichtigt mind. 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften, max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern (voraussichtlich 3.9.2015). Aufgefordert werden nach den vergaberechtlichen Anforderungen nur fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen. Die Auswahl zwischen den fachkundigen, leistungsfähigen und zuverlässigen Unternehmen erfolgt nach Aussagekraft und Qualität der vorgelegten Referenzen. Dabei werden insbesondere die Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Leistungen und – wenn und soweit bekannt – mögliche Erfahrungen anderer Auftraggeber mit dem Bewerber qualitativ anhand der eingereichten Unterlagen berücksichtigt. Bei der gleichen Eignung mehrerer Bewerber entscheidet das Los. 2. Wenn sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft auf die Leistungen von Nachunternehmen berufen möchte, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen, nach der der benannte Nachunternehmer sich grundsätzlich zur Erbringung der Leistungen bereit erklärt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 13
Kurze Beschreibung:

Weiterentwicklung der VVW-Kommunikationsstrategie sowie des bestehenden Corporate Designs in den Schwerpunkten:

— konzeptionelle, gestalterische und textliche Unterstützung der strategischen und operativen Marktbearbeitung über zielgruppengerechte Ansprachen unter Einbeziehung verschiedener Medien;

— Konzeption, Erstellung und Produktion von Kundeninformationen.

Beschreibung der Optionen:

Auftraggeberseitige Option (einseitig) der Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre (2018-2019).

Referenznummer: VVW_2015_1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Leistungsportfolio (max. 4 DIN-A4-Seiten);

2. Kennblatt des Unternehmens mit Angaben Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Tel.- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmensstandort, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Bankverbindung;

3. Erklärung, dass keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen werden und das unternehmenseigene allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) keine Wirkung erlangen;

4. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 21 SektVo;

5. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- und/oder Handelsregister

6. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben genaue Angaben über die Rechtsform und den Sitz ihres Unternehmens/ihrer Unternehmen zu machen.

Wenn Bewerber oder Bewerbergemeinschaften sich auf die Qualifikationen von Nachunternehmen berufen möchten, sind diese als Nachunternehmen zu benennen. Nachunternehmer haben eine Verpflichtungserklärung beizufügen, nach der sie zur Erbringung der Leistungen im Auftragsfall bereit sind,

Bewerbergemeinschaften haben darauf hinzuweisen, dass sie als Bewerbergemeinschaft auftreten und sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind zu benennen.

7. Der Bewerber/die Mitglieder haben folgende Nachweise zu erbringen:

— vollständige Angaben über Inhaber und Gesellschafter sowie verbundene Unternehmen und Beteiligungsgesellschaften, Eigenerklärung ausreichend;

— Bilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Eigenerklärungen zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist;

— Nachweis, dass das Unternehmen seinen steuerlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß nachkommt;

— Nachweis der Sach- und Vermögensschadens-Versicherung mit der Angabe der Deckungssumme;

— Nachweis der Haftpflichtversicherung mit der Angabe der Deckungssumme;

— Nachweis des Bewerbers, dass er sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt worden ist;

— Nachweis der Krankenkasse, dass die SV-Beiträge ordnungsgemäß abgeführt wurden;

— Vorlage einer Creditreform-Auskunft oder einer vergleichbaren Auskunft;

— Bankerklärung zu einer finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens;

— Nachweis der Berufsgenossenschaft.

8. Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung ausreichend).

9. Zum Nachweis einer fachlichen Eignung müssen die Bewerber/Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer:

— Referenzen über vergleichbare Leistungen in den vergangenen Jahren mit Nennung des Auftraggebers mit Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner und unter Angabe des Auftragswertes sowie des Auftragszeitraumes beifügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

10. Die unter III.2.1)-III.2.3) geforderten Nachweise/Erklärungen u. dgl. sind dem Teilnahmeantrag in der nummerischen Reihenfolge beizufügen.

Bei fehlenden bzw. nicht vollständig eingereichten Unterlagen kann ein Ausschluss aus der Wertung der Teilnahmeanträge erfolgen.

Weitergehende Unterlagen werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Geschäftssprache ist deutsch. Weiterhin sind für die Betreuung Deutschkenntnisse des Projektleiters bzw. des verantwortlichen Mitarbeiters auf Muttersprachenniveau zwingend erforderlich.

Bei Bewerber/Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft aus dem Ausland müssen die Sprachkenntnisse des verantwortlichen Projektleiters bzw. verantwortlichen Mitarbeiters entsprechend den „Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen“ (GeR bzw. GeRS) auf Kompetenzniveau C2 nachgewiesen werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ackermann

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei dem Wirtschaftsministerium Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885814 📞
Fax: +49 3855885847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, bei der unter Ziffer IV.4.1) bezeichnete Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren gemäß den §§ 107 f. GWB einzuleiten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn erkennte oder erkennbare Verstöße gegen Vorgabevorschriften nicht binnen 14 Kalendertagen, gegenüber der VVW GmbH gerügt werden. Ohne Rüge kann ein Bieter oder Bewerber sich auf diesen Verstoß nicht mehr berufen. Ebenfalls ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der VVW GmbH, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 154-285032 (2015-08-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 099-177969
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 154-285032
ABl. S-Ausgabe: 99
Quelle: OJS 2016/S 099-177969 (2016-05-20)

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