Ausbau eines flächendeckenden Sirenensystems für das Gebiet der StädteRegion Aachen (ohne Gebiet Stadt Aachen) / hier: Planungsleistung (Fachplanung und „fachtechnische Flächenplanung“)

StädteRegion Aachen

Die StädteRegion Aachen beabsichtigt für das Gebiet des ehemaligen Kreises Aachen (entspricht dem Gebiet der StädteRegion Aachen ohne Gebiet Stadt Aachen) den Aufbau eines flächendeckenden Sirenensystems zur Warnung und Information der Bevölkerung bei Katastrophen- und Großschadenslagen.
Die zu diesem Zweck erforderlichen Sirenenanlagen und -standorte sind anhand eines zu erstellenden Beschallungsplanes vorzuschlagen und zu beplanen. In einem weiteren Schritt sind ein Leistungsver-zeichnis für die Vergabe des Sirenenausbaus zu erstellen und das Vergabeverfahren fachlich zu begleiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bergmann Engineering GmbH

Wer?

• StädteRegion Aachen

Wie?

Wo?

• Aachen, Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-15	Auftragsbekanntmachung
2016-02-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang: Voraussichtlich zu planende Sirenenstandorte (geschätzt): 120.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: StädteRegion Aachen
Postanschrift: Zollernstr. 10
Postleitzahl: 52070
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.staedteregion-aachen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@staedteregion-aachen.de 📧
Telefon: +49 24151986111 📞
Fax: +49 241519886110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 137-252968
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungs- und Ausschreibungsunterlagen können nach Registrierung auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen kostenlos unter www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de heruntergeladen werden. Eine Übersendung der Unterlagen in Papierform erfolgt nicht. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (Deutsch) beizufügen. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen/Bedingung für die Auftragsvergabe: Eigenerklärung gemäß Ziffer 3.2 des Runderlasses des Innenministeriums NRW vom 26.04.2005 in der Fassung vom 09.07.2009 Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW) Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5Y6DU.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu diesem Zweck erforderlichen Sirenenanlagen und -standorte sind anhand eines zu erstellenden Beschallungsplanes vorzuschlagen und zu beplanen. In einem weiteren Schritt sind ein Leistungsver-zeichnis für die Vergabe des Sirenenausbaus zu erstellen und das Vergabeverfahren fachlich zu begleiten.

Beschreibung der Optionen: Stufenweiser Leistungsabruf unter Vorbehalt politischer Entscheidung.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 72 Monate
Referenznummer: ZVS - 033/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gebiet der StädteRegion Aachen (ohne Gebiet Stadt Aachen), 52070.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gefordert werden folgende Nachweise und Angaben nach VOF:

1) Eigenerklärung des Bewerbers nach § 4 (2) VOF (bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung nach § 5 (6) VOF mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft im Original unterschrieben einzureichen) bzw. Benennung des vorgesehenen Nachunternehmers mit Angabe der betreffenden Nachunternehmerleistungen (inkl. Nachunternehmererklärung im Original unterschrieben),

2) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keiner der Ausschlussgründe des § 4 (6) und (9) VOF bestehen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der Eigenerklärung des Bewerbers durch Einholung einer Bescheinigung gemäß § 4 (7) VOF zu überprüfen,

Die Angaben sind auf einem Bewerbungsbogen zu machen, der nach Registrierung auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen kostenlos unter www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de heruntergeladen werden kann. Die dort im Einzelnen genannten Nachweise sind dem Bewerbungsbogen im Original unterschrieben als Anlage beizufügen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Bewerbergemeinschaften füllen einen gemeinschaftlichen Bewerbungsbogen aus. Die geforderten Angaben sind nach Einzelmitgliedern differenziert aufzuführen, so dass sich für die Vergabestelle ein gesamtheitliches Bild ergibt. Der gemeinschaftliche Bewerbungsbogen ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gefordert werden folgende Nachweise und Angaben nach VOF:

1) Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft, dass er / sie im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 1 Mio. EUR für Personenschäden und 1 Mio. EUR für sonstige Schäden abschließt oder abgeschlossen hat,

2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Planungen für Sirenenanlagen) in den letzten drei Geschäftsjahren (bei Arbeits- bzw. Bietergemeinschaften die Summe für alle Gemeinschaftsmitglieder)

Kommt der Bewerber in die engere Wahl, wird zusätzlich die Vorlage einer Kopie der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen), ein Nachweis über die Mitgliedschaft in der gesetzlichen Unfallversicherung (Berufsgenossenschaft) sowie eine Kopie der Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, bei der die meisten angestellten Mitarbeiter versichert sind, gefordert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung des Bewerbers über das Projektteam, das für die zu erbringende Dienstleistung eingesetzt werden soll (einschließlich Personal von Nachunternehmern). Für Personen, die als Fachingenieure angegeben werden, ist der Nachweis der Berechtigung zur Führung des Ingenieurtitels beizufügen,

2) Eigenerklärung des Bewerbers nach § 5 (5) b) VOF mit Referenzprojekten über die wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen u.a. mit Angaben zu Art der Sirenenanlagen, Baukosten, erbrachten Leistungen und terminlicher Entwicklung, einschließlich einer Präsentation von höchstens 3 Projekten aus den letzten 5 Jahren, anhand derer die fachliche Eignung für die anstehenden Leistungen besonders deutlich wird,

3) Eigenerklärung des Bewerbers nach § 5 (5) d) VOF über das jährliche Mittel der Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte in den letzten drei Jahren

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: BGB-Vertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Rechtsform von Arbeitsgemeinschaften: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Gefordert werden Nachweise darüber, dass der Bewerber zum Führen der Berufsbezeichnung Ingenieur berechtigt ist.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Weitere Informationen sind dem Bewerbungsbogen zu entnehmen. Alle Bewerbungen, welche die formalen Voraussetzungen und die im Bewerbungsbogen festgelegten Mindestanforderungen erfüllen werden zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zugelassen. Im ersten Schritt sind schriftliche Honorarangebote und Ausführungen zur geplanten Leistungserbringung einzureichen. Gemäß der veröffentlichten Wertungskriterien erfolgt daraufhin eine erste Prüfung und Wertung. Im nächsten Schritt werden die fünf Bieter mit der höchsten Punktzahl zur Präsentation und Konkretisierung ihres Angebotes aufgefordert. Soweit nicht weitere Verhandlungsschritte erforderlich werden, ist die finale Wertung in dieser Phase vorgesehen, wiederum auf Grundlage der veröffentlichten Wertungskriterien.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Technische Lösungsansätze (25)
2. Maßnahmen zur Kostensicherheit (10)
3. Maßnahmen zur Terminsicherheit (5)
4. Qualitätssicherung (10)
5. Honorar (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dez. IV – Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.staedteregion-aachen.de 🌏
Name: StädteRegion Aachen
Postanschrift: Zollernstraße 10
Kontaktperson: Poststelle
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-12-15 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZVS - 033/2015
Zusätzliche Informationen

Eine Übersendung der Unterlagen in Papierform erfolgt nicht.

Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (Deutsch) beizufügen.

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen/Bedingung für die Auftragsvergabe:

Eigenerklärung gemäß Ziffer 3.2 des Runderlasses des Innenministeriums NRW vom 26.04.2005 in der Fassung vom 09.07.2009

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW)

Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5Y6DU.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

GWB/VgV.

Gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.

Quelle: OJS 2015/S 137-252968 (2015-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2415198-6111 📞
Fax: +49 2415198-86110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 042-069750
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 137-252968
ABl. S-Ausgabe: 42

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 3. Maßnahmen zur Terminsicherung (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-01-11 📅
Name: Bergmann Engineering GmbH
Postanschrift: Messingweg 13
Postort: Senden
Postleitzahl: 48308
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2 – 10
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: GWB / VgV.
Quelle: OJS 2016/S 042-069750 (2016-02-25)

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