Ausführung der gesamten Logistik des Materiallagers des Instituts für Transurane und Stellung eines Hausmeisters

Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Institut für Transurane (ITU)

Das Angebot umfasst in den Räumlichkeiten des ITU 2 Aufgaben:
1. die Ausführung der gesamten Lagerlogistik. Die Aufgabe besteht während der normalen Arbeitszeiten im Wesentlichen aus:
a) ca. 3 000 Wareneingängen/Jahr mit Eingangskontrollen;
b) ca. 500 Warenausgängen/Jahr;
c) ca. 12 000 Schalterausgaben/Jahr;
d) Sonderaufgaben.
Zusätzlich sind die Verwaltung und der Anschluss aller im ITU benötigten Gase vorzunehmen, die Handhabung und Verteilung von Gefahrstoffen sowie die Organisation der Entsorgung der im Lager anfallenden Abfälle. Unter Beachtung der ständigen Einhaltung von Mindestbeständen sind alle administrativen Vorkehrungen zur Materialbeschaffung nach Qualitätsvorgaben zu treffen;
2. die Gestellung eines Hausmeisters für das Bürogebäude NCO. Die Aufgaben des Hausmeisters setzen sich unter anderem aus den folgenden Aufgaben zusammen:
a) Kontrolle des Gesamtzustands der Ordnung, Sauberkeit und Hygiene;
b) Feststellen und Melden von Beschädigungen bei den hausinternen Technischen Diensten;
c) Feststellen und Melden von Sicherheitsaspekten; Sicherstellung von freien Durchgängen der Rettungswege und Interventionswege der Feuerwehr, Sicherstellung der Entfernung herumliegender Brandlasten, Sicherstellung der Behebung defekter Beleuchtung, insbesondere Notbeleuchtung;
d) Kontrolle der Ordnung, Versorgung und Pflege der Sitzungsräume;
e) Sonderaufgaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MHC Anlagentechnik GmbH

Wer?

• Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Institut für Transurane (ITU)

Wie?

• Lagerung und Lagerhaltung › Lagerhaltung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-02	Auftragsbekanntmachung
2015-10-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausführung der gesamten Logistik des Materiallagers des Instituts für Transurane und Stellung eines Hausmeisters
Menge oder Umfang:

Se punkt II.1.5. Dette giver en budgetramme på mellem 300 000 EUR og 350 000 EUR pr. år.1 200 0001 400 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerhaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter (JRC), Institut for Transuraner (ITU)
Postanschrift: postboks 2340
Postleitzahl: 76125
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://itu.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-Mail: jrc-itu-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefon: +49 72479510 📞
Fax: +49 724795199555 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 072-126812
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Hensigten med denne udbudsbekendtgørelse er at opfordre interesserede parter til at indgive ansøgninger. Kun ansøgere, der udvælges på grundlag af de betingelser, der er anført i denne bekendtgørelse, vil blive opfordret til at afgive bud. Opfordringen til indgivelse af ansøgninger og eventuelle yderligere oplysninger kan findes på en dertil indrettet del af den ordregivende myndigheds websted på følgende adresse: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ I særlige tilfælde kan tilbudsgiver henvende sig skriftligt frem til 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af ansøgninger med henblik på at få præciseret opgavens art. Såfremt der rettidigt og i overensstemmelse med udbudsmaterialet anmodes om yderligere oplysninger, gøres disse tilgængelige for alle ansøgere samtidigt via den ordregivende myndigheds websted. Ansøgere opfordres til regelmæssigt at konsultere dette websted, hvor der offentliggøres svar på modtagne spørgsmål og på forespørgsler om yderligere oplysninger. Det påhviler ansøgeren at holde øje med eventuelle ajourføringer og ændringer i løbet af udbudsperioden. Kommissionen forbeholder sig ret til at anvende procedure med forhandling, når omstændighederne i artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 finder anvendelse. Heraf fremgår det, at proceduren for forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse kan anvendes, såfremt der er tale om en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser, som overdrages til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige ordre af den samme ordregivende myndighed, forudsat at disse tjenesteydelser er i overensstemmelse med den oprindelige kontrakt, og at den første kontrakt er indgået i henhold til procedurerne for offentlige eller begrænsede udbud.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 💰
1 400 000 💰
Kurze Beschreibung:

Udbuddet vedrører 2 opgaver på ITU's lokaliteter:

1. styring af den samlede lagerlogistik. Opgaven består inden for normal arbejdstid hovedsageligt af:

a) ca. 3 000 varemodtagelser/år med modtagelseskontrol

b) ca. 500 vareafsendelser/år

c) ca. 12 000 skrankeudleveringer/år

d) specialopgaver.

Desuden skal der foretages forvaltning og tilslutning af alle gasser, der er brug for ved ITU, håndtering og distribution af farlige stoffer samt tilrettelæggelse af bortskaffelsen af det affald, der produceres på lageret. Mindstebeholdningen skal altid overholdes, og alle administrative forholdsregler for materialeanskaffelse skal træffes i henhold til kvalitetsbestemmelser

2. stillingen som vicevært for kontorbygningen NCO. Viceværtens opgaver består blandt andet af følgende opgaver:

a) kontrol med den overordnede orden, renholdelse og hygiejne

b) registrering og indberetning af skader hos de interne tekniske tjenester

c) registrering og indberetning af sikkerhedsforhold: sikring af fri passage langs redningsveje og brandvæsnets indsatsveje, sikring af fjernelse af brandfælder, sikring af reparation af defekt belysning, navnlig nødbelysning

d) kontrol med orden, forsyninger og pleje ifm. mødelokalerne

e) specialopgaver.

Menge oder Umfang:

Se punkt II.1.5. Dette giver en budgetramme på mellem 300 000 EUR og 350 000 EUR pr. år.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: JRC/KRU/2015/E.1/0024/RC.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Europa-Kommissionen, Institut for Transuraner, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, TYSKLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

For at deltage i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012) (jf. egenerklæringsmodel i udbudsmateriale).

Desuden skal ansøgerne fremlægge dokumentation for, at de er optaget i et erhvervs- eller handelsregister.

Tilbudsgiveren, der tildeles kontrakten, forpligtes til forud for underskrivelse af kontrakten at fremlægge den relevante dokumentation i overensstemmelse med artikel 143, stk. 3, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (EUT L 362 af 31.12.2012).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) redegørelse for tilbudsgiverens samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår. Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning skal beløbe sig til mindst 1 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) En liste over større tjenesteydelser af samme type, i tilsvarende institutioner, som er gennemført inden for de seneste 3 år, sammen med angivelse af beløb for udførelse, varighed af tjenesteydelsen og den offentlige eller private modtager af den udførte tjenesteydelse. Der skal vedlægges mindst 2 referencer.

b) Dokumentation for, at det personale, som tilbudsgiveren vil anvende, har de nødvendige kvalifikationer til udførelse af opgaven.

b.1) Der skal vedlægges cv'er for mindst 6 foreslåede medarbejdere (4 + 2 afløsere) vedrørende udførelse af arbejderne på lageret.

— Mindst 1 handelsuddannet medarbejder med afsluttet uddannelse og edb-kendskab. For alle andre personer er det nødvendigt med en afsluttet læretid som elektriker, mekaniker, finmekaniker eller maskinarbejder, alle med grundlæggende kendskab til edb. Der tillades også eksamener, der svarer til de ovennævnte. Alle afgangsbeviser for erhvervsuddannelsen skal vedlægges.

— Mindst 3 medarbejdere skal have køretilladelse til elektrisk gaffeltruck, og mindst 2 skal også have kørekort af kategori III til kørsel af varevognen, der anvendes til transporter mellem Institut for teknologi og Institut for Transuraner i Karlsruhe.

— Derudover skal mindst 1 medarbejder have kranførerbevis.

b.2) Der skal vedlægges cv'er for mindst 2 foreslåede medarbejdere (1 + 1 afløser) vedrørende udførelse af arbejderne som vicevært.

— For alle andre personer kræves et svendebrev som mekaniker, finmekaniker eller maskinarbejder, alle med grundlæggende kendskab til edb. Der tillades også eksamener, der svarer til de ovennævnte. Alle afgangsbeviser for erhvervsuddannelsen skal vedlægges.

c) Dokumentation for, at det personale, som tilbudsgiveren vil anvende, har den nødvendige erfaring til udførelse af opgaven.

c.1) Det personale, der skal arbejde med lageret, skal kunne dokumentere mindst 3 års erhvervserfaring med udførelse af tilsvarende arbejder, navnlig fra kernekraftanlæg, fra industrien, fra forskning eller tilsvarende institutioner. Cv'er med detaljeret beskrivelse af de foreslåede medarbejderes erhvervserfaring (mindst 6 personer) skal vedlægges.

c.2) Det personale, der skal arbejde som vicevært, skal kunne dokumentere mindst 1 års erhvervserfaring med udførelse af tilsvarende arbejder, navnlig fra kernekraftanlæg, fra industrien, fra forskning eller tilsvarende institutioner. Cv'er med detaljeret beskrivelse af de foreslåede medarbejderes erhvervserfaring (mindst 2 personer) skal vedlægges.

Mindeststandards:

d) Kopi af tilladelse til at drive virksomhed og til beskæftigelse ved fremmede anlæg eller faciliteter i overensstemmelse med § 15 i strålingsbeskyttelsesforordningen (»StrlSchV«) eller tilsvarende i andre lande.

e) Dokumentation for ansøgerens kvalitetssikringsforanstaltninger i overensstemmelse med ISO 9001, et sikkerhedsforvaltningssystem i overensstemmelse med SCC (eller en beskrivelse af tilsvarende kvalitetssikrings- eller sikkerhedsforanstaltninger).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Såvel ansøgning om deltagelse i udbuddet som bud kan indgives af konsortier bestående af 2 eller flere økonomiske aktører (»fælles bud«). De krævede dokumenter, der er anført i punkt III.2.1, skal indgives af alle medlemmer af sammenslutningen af tilbudsgivere. Hvis der er tale om en sammenslutning, kan de i punkt III.2.2 og III.2.3 anførte dokumenter for de forskellige medlemmer dog indgives samlet.

Hver enkelt juridiske person skal i tilfælde af meddelelse af tildeling underskrive kontrakten og påtage sig solidarisk hæftelse over for den ordregivende myndighed i henseende til opfyldelse af kontraktbetingelserne.

Enhver ændring i konsortiets sammensætning i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af det pågældende bud. Enhver ændring i konsortiets sammensætning efter udbudsproceduren kan føre til opsigelse af kontrakten.

Konsortiet udpeger en juridisk person (»ledende partner«), der er fuldt bemyndiget til at forpligte konsortiet og dets enkeltdeltagere, og som bærer ansvaret for forvaltningen af kontrakten på vegne af de øvrige deltagere (fakturering, modtagelse af betalinger mv.) og er berettiget til at indgive buddet på vegne af konsortiets deltagere.

Underentreprise er tilladt, men tilbudsgiveren bærer dog stadig ansvaret for udførelsen af kontrakten i forhold til den ordregivende myndighed.

En økonomisk aktør kan, om nødvendigt og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapaciteter gældende, uanset det juridiske forhold mellem den økonomiske aktør og de pågældende enheder. I et sådant tilfælde skal vedkommende bevise over for den ordregivende myndighed, at vedkommende råder over de nødvendige midler til udførelse af kontrakten, for eksempel gennem fremlæggelse af disse enheders tilsagn om at stille midlerne til vedkommendes rådighed.

Sonstige besondere Bedingungen: Se udbudsmaterialet.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: hr. A. Jimenez-Segarra
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: JRC/KRU/2015/E.1/0024/RC.
Zusätzliche Informationen

Opfordringen til indgivelse af ansøgninger og eventuelle yderligere oplysninger kan findes på en dertil indrettet del af den ordregivende myndigheds websted på følgende adresse: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/

I særlige tilfælde kan tilbudsgiver henvende sig skriftligt frem til 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af ansøgninger med henblik på at få præciseret opgavens art. Såfremt der rettidigt og i overensstemmelse med udbudsmaterialet anmodes om yderligere oplysninger, gøres disse tilgængelige for alle ansøgere samtidigt via den ordregivende myndigheds websted.

Ansøgere opfordres til regelmæssigt at konsultere dette websted, hvor der offentliggøres svar på modtagne spørgsmål og på forespørgsler om yderligere oplysninger. Det påhviler ansøgeren at holde øje med eventuelle ajourføringer og ændringer i løbet af udbudsperioden.

Kommissionen forbeholder sig ret til at anvende procedure med forhandling, når omstændighederne i artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 finder anvendelse. Heraf fremgår det, at proceduren for forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse kan anvendes, såfremt der er tale om en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser, som overdrages til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige ordre af den samme ordregivende myndighed, forudsat at disse tjenesteydelser er i overensstemmelse med den oprindelige kontrakt, og at den første kontrakt er indgået i henhold til procedurerne for offentlige eller begrænsede udbud.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der kan rettes henvendelse til Den Europæiske Unions Ret inden for 2 måneder efter meddelelse til klageren (tidspunkt for modtagelsen) eller i mangel heraf fra det tidspunkt, hvor den pågældende person fik kendskab til den pågældende omstændighed. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 072-126812 (2015-04-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 399 244 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 218-396846
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 72-126812
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

Den endelige samlede kontraktværdi beløber sig til 1 399 244 EUR (eksklusive moms).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-28 📅
Name: MHC Anlagentechnik GmbH
Postanschrift: Lombardinostraße 4
Postort: Germersheim
Postleitzahl: 76726
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2015/S 218-396846 (2015-10-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste (18 neue Beschaffungen)

Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste (8)

Lagerung und Lagerhaltung (8)