Ausrichtung Landesfest „Brandenburg-Tag 2016“

Gemeinde Hoppegarten

Vorbereitung und Ausrichtung des Landesfestes „Brandenburg-Tag 2016“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-02-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Menge oder Umfang:
Vorbereitung und Ausrichtung des Landesfestes „Brandenburg-Tag 2016“ vom 3.-4.9.2016 in der Gemeinde (15366) Hoppegarten.Los 1 – PR-Arbeit:Konzeptionierung und Umsetzung einer zielgerichteten, multimedialen und kostensparenden Bewerbung der Veranstaltung. Aufgabenfelder sind die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Media-Plan), der Werbemittelplan, die Definierung der Zielgruppen, die Distribution und die Sicherung der konsequenten Bewerbung des Festes (auch auf anderen Veranstaltungen) unter Berücksichtigung des Corporate-Design der Gemeinde Hoppegarten.Etat für Los 1: 50 000 EUR brutto incl. Honorar.Los 2 – Events und Technik:Erarbeitung und Umsetzung eines komplexen Veranstaltungskonzeptes mit Schwerpunkten, Erarbeitung eines Feinkonzeptes für das Landesfestes und dessen Umsetzung im Rahmen des vorgegebenen Etats von 200 000 EUR brutto incl. Honorar.210 000
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Gesamtwert des Auftrags: 42 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Hoppegarten
Postanschrift: Lindenallee 14
Postleitzahl: 15366
Postort: Hoppegarten
Kontakt
Internetadresse: http://www.gemeinde-hoppegarten.de 🌏
E-Mail: karsten.knobbe@gemeinde-hoppegarten.de 📧
Telefon: +49 3342393100 📞
Fax: +49 3343393150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 034-058223
ABl. S-Ausgabe: 34

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Vorbereitung und Ausrichtung des Landesfestes „Brandenburg-Tag 2016“.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: PR-Arbeit
Kurze Beschreibung:
Konzeptionierung und Umsetzung einer zielgerichteten, multimedialen und kostensparenden Bewerbung der Veranstaltung Landesfest „Brandenburg-Tag 2016“.
Menge oder Umfang: Aufgabenfelder sind die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Mediaplan), der Werbemittelplan, die Definierung der Zielgruppen, die Distribution und die Sicherung der konsequenten Bewerbung des Festes (auch auf anderen Veranstaltungen) unter Berücksichtigung des Corporate Design der Gemeinde Hoppegarten.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Events und Technik
Kurze Beschreibung: Erarbeitung und Umsetzung eines komplexen Veranstaltungskonzeptes.
Menge oder Umfang: Erarbeitung und Umsetzung eines komplexen Veranstaltungskonzeptes mit Schwerpunkten, Erarbeitung eines Feinkonzeptes für das Landesfest „Brandenburg-Tag 2016“ und dessen Umsetzung im Rahmen des vorgesehenen Etats.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
Vorbereitung und Ausrichtung des Landesfestes „Brandenburg-Tag 2016“ vom 3.-4.9.2016 in der Gemeinde (15366) Hoppegarten.
Los 1 – PR-Arbeit:
Konzeptionierung und Umsetzung einer zielgerichteten, multimedialen und kostensparenden Bewerbung der Veranstaltung. Aufgabenfelder sind die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Media-Plan), der Werbemittelplan, die Definierung der Zielgruppen, die Distribution und die Sicherung der konsequenten Bewerbung des Festes (auch auf anderen Veranstaltungen) unter Berücksichtigung des Corporate-Design der Gemeinde Hoppegarten.
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Etat für Los 1: 50 000 EUR brutto incl. Honorar.
Los 2 – Events und Technik:
Erarbeitung und Umsetzung eines komplexen Veranstaltungskonzeptes mit Schwerpunkten, Erarbeitung eines Feinkonzeptes für das Landesfestes und dessen Umsetzung im Rahmen des vorgegebenen Etats von 200 000 EUR brutto incl. Honorar.
Referenznummer: 15-BM-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeindegebiet Hoppegarten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Vita der Agentur bezogen auf die besondere Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist,
— Darstellung von Referenzen und Erfahrungen der Bewerbung/Organisation ähnlicher Großveranstaltungen,
— Liste der wesentlich in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (ausgestellte Bescheinigung der AG),
— Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist,
— Auszug aus dem Bundeszentralregister oder gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes,
— Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung, das kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
— Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und zum Umsatz bezüglich der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen,
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— Unbedenklichkeitsbescheinigung von Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Finanzamt,
— Aktuelle allgemeine Bankerklärung,
— Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherungsdeckung; Bieter mit ausländischem Firmensitz haben gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes einzureichen. Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften sind die Nachweise für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten: Entfällt.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsplan nach Vereinbarung gemäß Vertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
1. Ausgewogene inhaltliche Umsetzung der Positionen der Leistungsbeschreibung für beide Lose,
2. Einhaltung des vorgegebenen Budgets,
3. Sicherung der Einhaltung der Terminvorgaben bis zum Landesfest „Brandenburg-Tag 2016“ am 3. und 4.9.2016.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 8
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-03-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatskanzlei des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Kontakt
Kontaktperson: Bürgermeister
Karsten Knobbe

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15-BM-01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661617 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Quelle: OJS 2015/S 034-058223 (2015-02-13)
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