Ausschreibung 2015-002 Stadt Biberach

Stadt Biberach an der Riss, Stadtverwaltung

Unterhalts, Sonder- und Grundreinigung von 10 Objekten der Stadt Biberach an der Riß.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-02-03 Auftragsbekanntmachung
2015-05-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
10 Reinigungsobjekte verschiedener Größe und Art ( Schulen, Turn- und Mehrzweckhallen, Kindergarten).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Biberach an der Riss, Stadtverwaltung
Postanschrift: Zeppelinring 50
Postleitzahl: 88400
Postort: Biberach an der Riss
Kontakt
E-Mail: k.romer@biberach-riss.de 📧
Telefon: +49 735151765 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 027-045442
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibungsunterlagen können von der Internetseite http://www.ifd-institut.eu/login/ausschreibungen/2015-002/index.html heruntergeladen werden. Möchten Sie dann am Verfahren teilnehmen, teilen Sie uns dies per E-Mail an ausschreibung-2015-002@ifd-institut.eu mit, in der Sie auch Ihre Firmenanschrift, eine weitere Alternativ-E-Mail und den zuständigen Ansprechpartner angeben. Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail unter dem Betreff „Ausschreibung 2015-002“ zu richten an 2015-002@vergabeunterlagen.eu. Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Internetpräsenz unter http://www.vergabeunterlagen.eu/vergabe/2015-002/index.html eingestellt. Es obliegt allein den Bietern, sich auf der genannten Website über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Die Fragen werden bis einschließlich mittwochmittags 12:00 Uhr, gesammelt und immer donnerstags zusammen mit der zugehörigen Antwort eingestellt. Gleiches gilt für sonstige ggf. erforderliche Informationen zu diesem Verga-beverfahren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang auch vor, auf diese Weise notwendige Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen. Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebener Weise bekannt gemachten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden. Die Angebotserstellung darf ausschließlich mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen. Das Angebot ist durch den Bieter auch als elektronische Datei (USB-Stick, CD-ROM) als Teil des Angebots einzureichen. Fragen sind bis spätestens 11.3.2015, 12:00 Uhr zu stellen Die letzte Aktualisierung der Internetseite wird am 11.3.2015, 18:00 Uhr erfolgen (vgl. § 12 EG Abs. 8 VOL/A). Das Ausschreibungsprogramm wurde in Microsoft Office Version 2010 erstellt und ist mit allen gleichen und höheren Versionen kompatibel. Hinsichtlich der zu reinigenden Objekte finden sich in den auf der Internetseite befindlichen Ausschreibungsunterlagen umfangreiche Fotodokumentationen. Eine Objektbesichtigung ist daher nicht erforderlich. Sollte dennoch eine Objektbesichtigung durch den Bieter ausdrücklich gewünscht werden, so wird eine solche auf Antrag angeboten. Der Bieter hat sich für eine Terminvereinbarung per E-Mail an die oben angegebene Adresse der Stadt Biberach zu wenden und vorzutragen, welche Örtlichkeiten besichtigt werden sollen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhalts, Sonder- und Grundreinigung von 10 Objekten der Stadt Biberach an der Riß.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Ausschreibung 2015-002 Stadt Biberach
Kurze Beschreibung: Unterhalts-, Sonder- und Grundreinigung von 3 Objekten der Stadt Biberach.
Menge oder Umfang: 3 Objekte in unterschiedlicher Größe und Art (1 Kindergarten, 1 Grundschule, 1 Mehrzweckhalle).
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: 3 Objekte in unterschiedlicher Größe und Art (2 Schulen, 1 Sport/Mehrzweckhalle).
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Unterhalts-, Sonder- und Grundreinigung von 4 Objekten der Stadt Biberach.
Menge oder Umfang: 4 Objekte in unterschiedlicher Größe und Art (1 Mensa, 3 Sport/Mehrzweckhalle).
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag soll eine Laufzeit von zunächst 3 Jahren haben und im Rahmen einer Verlängerungsoption zweimalig um ein weiteres Jahr verlängert werden können.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 2015-002 Stadt Biberach
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Biberach an der Riß.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über:
Bescheinigung über die berufliche Befähigung der für die Leistung verantwortlichen Person(en); Bescheinigung über Sozialabgaben und der zuständigen Berufsgenossenschaft;
Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister;
Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung;
Erklärung zur Einhaltung des AentG;
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach VOL/A § 7 vorliegen,
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens;
Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Bescheinigung über die technische Ausstattung im Objekt.
Referenzen:
Los 1-3 Referenzen für die Unterhaltsreinigung, (mind. 1 Kindergarten, 1 Schule, 1 Sport/Mehrzweckhalle) in gleicher Größe), nur in ähnlicher Art und Größe wie in diesem Los, für die die Reinigung seit einem Jahr übernommen wurde; mit Anschrift, Ansprechpartner und aktueller Kommunikationsdaten.
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Los 2-3 Referenzen für die Unterhaltsreinigung, (mind. 2 Schulen, 1 Sport/Mehrzweckhalle) in gleicher Größe), nur in ähnlicher Art und Größe wie in diesem Los, für die die Reinigung seit einem Jahr übernommen wurde; mit Anschrift, Ansprechpartner und aktueller Kommunikationsdaten.
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Los 3-3 Referenzen für die Unterhaltsreinigung, (mind. 2 Sport/Mehrzweckhallen, 1 Mensa) in gleicher Größe), nur in ähnlicher Art und Größe wie in diesem Los, für die die Reinigung seit einem Jahr übernommen wurde; mit Anschrift, Ansprechpartner und aktueller Kommunikationsdaten.
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— Innerhalb eines Loses dürfen die Referenzen der Objekte und Ansprechpartner nicht identisch sein.
Jede doppelte Referenz/Ansprechpartner wird abgezogen, wodurch die Anzahl der Referenzen nicht mehr erreicht wird, und dieses Los nicht mehr gewertet wird.
— Für jeden Ansprechpartner wird nur eine Referenz anerkannt.
Sonstige vorzulegende Nachweise sind im Ausschreibungstext benannt.
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen: Erfolgreiche Zertifizierung der DIN EN ISO 9001.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-05-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-03-17 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Punkte Preis (5000)
2. Punkte Jahresstunden (3000)
3. Punkte Qualitätskontrollkonzept (2000)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement
Frau Romer
Name: IfD-Institut für Ausschreibungserstellung und Dienstleistungsoptimierung
Postanschrift: Pilgerhausstr. 34
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86152
Kontaktperson: Herrn Andelshauser
Telefon: +49 8215400555 📞
E-Mail: andelshauser@ifd-institut.eu 📧
Fax: +49 8215400556 📠
URL für weitere Informationen: www.ifd-institut.eu 🌏
URL der Dokumente: www.ifd-institut.eu 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-002 Stadt Biberach
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibungsunterlagen können von der Internetseite http://www.ifd-institut.eu/login/ausschreibungen/2015-002/index.html heruntergeladen werden.
Möchten Sie dann am Verfahren teilnehmen, teilen Sie uns dies per E-Mail an ausschreibung-2015-002@ifd-institut.eu mit, in der Sie auch Ihre Firmenanschrift, eine weitere Alternativ-E-Mail und den zuständigen Ansprechpartner angeben.
Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail unter dem Betreff „Ausschreibung 2015-002“ zu richten an 2015-002@vergabeunterlagen.eu. Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Internetpräsenz unter http://www.vergabeunterlagen.eu/vergabe/2015-002/index.html eingestellt. Es obliegt allein den Bietern, sich auf der genannten Website über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Die Fragen werden bis einschließlich mittwochmittags 12:00 Uhr, gesammelt und immer donnerstags zusammen mit der zugehörigen Antwort eingestellt. Gleiches gilt für sonstige ggf. erforderliche Informationen zu diesem Verga-beverfahren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang auch vor, auf diese Weise notwendige Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen.
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Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebener Weise bekannt gemachten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden.
Die Angebotserstellung darf ausschließlich mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen. Das Angebot ist durch den Bieter auch als elektronische Datei (USB-Stick, CD-ROM) als Teil des Angebots einzureichen.
Fragen sind bis spätestens 11.3.2015, 12:00 Uhr zu stellen Die letzte Aktualisierung der Internetseite wird am 11.3.2015, 18:00 Uhr erfolgen (vgl. § 12 EG Abs. 8 VOL/A).
Das Ausschreibungsprogramm wurde in Microsoft Office Version 2010 erstellt und ist mit allen gleichen und höheren Versionen kompatibel.
Hinsichtlich der zu reinigenden Objekte finden sich in den auf der Internetseite befindlichen Ausschreibungsunterlagen umfangreiche Fotodokumentationen. Eine Objektbesichtigung ist daher nicht erforderlich. Sollte dennoch eine Objektbesichtigung durch den Bieter ausdrücklich gewünscht werden, so wird eine solche auf Antrag angeboten. Der Bieter hat sich für eine Terminvereinbarung per E-Mail an die oben angegebene Adresse der Stadt Biberach zu wenden und vorzutragen, welche Örtlichkeiten besichtigt werden sollen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe, Vergabekammer (Referat 15)
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Vorschriften der §§ 102 ff.GWB. Insbesondere gilt § 107 GWB mit folgendem Wortlaut:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Absatz 1 Nummer 2. § 101a Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 027-045442 (2015-02-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 348 854,20 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 096-174454
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 27-045442
ABl. S-Ausgabe: 96

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-02 📅
Name: EBRA-Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Mühlbruckstr. 19
Postort: Ravensburg
Postleitzahl: 88400
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Postleitzahl: 88212

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Vorschriften der §§ 102 ff.GWB. Insbesondere gilt § 107 GWB mit folgendem Wortlaut:
Quelle: OJS 2015/S 096-174454 (2015-05-18)
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