Ausschreibung Betrieb und Instandhaltung von Straßenbeleuchtungsanlagen der Stadt Kehl 2016-2019

Stadt Kehl vertreten durch die Gt-service Dienstleistungsgesellschaft mbH des Gemeindetags Baden-Württemberg

Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlagen der Stadt Kehl.
Ca. 5 192 Leuchtstellen; Leistungsbeginn 1.1.2016.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SWARCO V.S.M. GmbH

Wer?

• Stadt Kehl vertreten durch die Gt-service Dienstleistungsgesellschaft mbH des Gemeindetags Baden-Württemberg

Wie?

• Wartung von öffentlichen Beleuchtungseinrichtungen und Verkehrsampeln › Wartung von Straßenbeleuchtungen

Wo?

• Freiburg › Ortenaukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-20	Auftragsbekanntmachung
2015-07-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Straßenbeleuchtungen
Menge oder Umfang: Ca. 5. 192 Leuchtstellen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Straßenbeleuchtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Kehl vertreten durch die Gt-service Dienstleistungsgesellschaft mbH des Gemeindetags Baden-Württemberg
Postanschrift: Panoramastraße 31
Postleitzahl: 70174
Postort: Stuttgart
Kontakt
E-Mail: vergabe@gtservice-bw.de 📧
Telefon: +49 7112257265 📞
Fax: +49 7112257227 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 039-066902
ABl. S-Ausgabe: 39
Zusätzliche Informationen

Informationen werden auf dem Postweg, per Telefax oder bei Nutzung des Vergabeportals Subreport ELVis ausschließlich per E-Mail über Subreport ELVis übermittelt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlagen der Stadt Kehl.

Ca. 5 192 Leuchtstellen; Leistungsbeginn 1.1.2016.

Beschreibung der Optionen:

Der Straßenbeleuchtungsvertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren verlängert sich einmalig um 4 Jahre, sofern er nicht vom Auftraggeber 13 Monate oder vom Auftragnehmer 14 Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich gekündigt wird. Der Straßenbeleuchtungsvertrag endet spätestens nach einer Laufzeit von 8 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: Ausschreibung Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlagen der Stadt Kehl
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Kehl.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen: Name, Rechtsform, Sitz, Anschrift. Anteilseigner. Gesellschafter, Sparten, Mitarbeiter gesamt, Kunden Straßenbeleuchtungssparte gesamt; Umsatz gesamt (gem. Jahresabschluss),davon Umsatz Straßenbeleuchtungssparte, Zertifizierungen; Angabe eines verantwortlichen Ansprechpartners.

Nachweis der Eintragung in das Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Lieferant ansässig ist (z. B. Handelsregisterauszug).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorlage eines aktuellen Jahresabschlusses oder Geschäftsberichtes.

Können Newcomer aufgrund ihrer bisherigen Geschäftstätigkeit keinen aktuellen Jahresabschluss oder Geschäftsbericht vorlegen, haben sie ihre Leistungsfähigkeit und ausreichende Liquidität durch andere geeignete Nachweise zu belegen, beispielsweise durch Vorlage eines Testats eines staatlich anerkannten Wirtschaftsprüfers.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis über die Straßenbeleuchtungs-Leistungen an vergleichbare Kunden (Referenzliste mit Ansprechpartnern) mit dem Angebot. Newcomer haben aus Gründen des Diskriminierungsverbotes anderweitige geeignete Nachweise zur Fachkunde vorzulegen, wenn sie aufgrund ihrer bisherigen Geschäftstätigkeit die Anforderungen an die vorgenannten Referenzen nicht erfüllen können.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der erwarteten Brutto-Auftragssumme.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen gemäß Straßenbeleuchtungsvertrag (in den Ausschreibungsunterlagen enthalten).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bietergemeinschaften ist eine Eigenerklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung sowie Benennung eines bevollmächtigten Vertreters vorzulegen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er dem Auftraggeber hinsichtlich der Eignung nachweisen, dass er über die Fähigkeiten und Mittel der anderen Unternehmen verfügen kann. Er hat entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. (Liste der Unterauftragnehmer, siehe Angebotsunterlagen, muss dann mit der Angebotsabgabe ausgefüllt worden sein);

Beabsichtigt ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft sich bei der Erfüllung des Auftrages eines Dritten zu bedienen, kann die Vergabestelle sämtliche genannten Nachweise auch für das jenige Unternehmen verlangen, an das die Weitergabe beabsichtigt ist. Die Nachweise sind auf Verlangen der Vergabestelle binnen 7 Kalendertagen vorzulegen;

Verpflichtungserklärung gemäß LTMG zum Mindestentgelt;

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bieter haben die Möglichkeit die Unterlagen zum Vergabeverfahren auf dem Portal Subreport ELVis in elektronischer Form herunterzuladen. Hierfür ist eine Anmeldung bei Subreport ELVis erforderlich. Die Vergabeunterlagen werden dann von Subreport zum Download bereit gestellt. Für jede Download-Freigabe der Verdingungsunterlagen stellt die Gt-service GmbH im Nachgang separat einen Betrag von 17,85 EUR (brutto) in Rechnung. Die Rechnungsstellung erfolgt per PDF an die vom Bieter im Vergabeportal angegebene E-Mail-Adresse.

Sofern die Unterlagen bei Subreport ELVis heruntergeladen werden, kommuniziert die Gt-service GmbH ausschließlich auf elektronischem Wege über das Vergabeportal mit den registrierten Bietern.

Die Vergabeunterlagen sind unter folgendem Link verfügbar: http://www.subreport.de/E89283865

Auf Wunsch erfolgt die Versendung der Unterlagen per Post über die angegebene Kontaktadresse der Gt-service GmbH. In diesem Fall wird die Zahlung von 60 EUR (brutto) per Rechnung fällig. In jedem Fall (elektronische und postalische Anforderung der Vergabeunterlagen) hat die Angebotsabgabe aufgrund der Vorgaben der Vergabestelle konventionell in Papierform zu erfolgen. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-04-07 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Der Zuschlag wird auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ist das jeweilige Angebot mit der niedrigsten Brutto-Angebotssumme, die auf Grundlage der angebotenen Preise in Verbindung mit den im Leistungsverzeichnis ausgewiesenen Mengen über die Zeit von 4 Jahren ab dem 1.1.2016 ermittelt wird. Für den Fall, dass bei verschiedenen Angeboten identische Brutto-Angebotssummen oder Brutto-Jahresbezugskosten in einem Los vorliegen, wird ein Auslosungsverfahren durchgeführt (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Mayer
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E89283865 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlagen der Stadt Kehl

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antragsteller hat einen von ihm festgestellten Verstoß gegen Vergabevorschriften nach Erkennen unverzüglich zu rügen. Lehnt die Vergabestelle es ab, der Rüge abzuhelfen, so muss der Antragsteller innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dieser Rüge nicht abzuhelfen, den Antrag auf die Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens stellen (vgl. § 107 GWB).

Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollten, hiervon in Textform in Kenntnis setzen. Bei schriftlicher Mitteilung darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Mitteilung durch Telefax erst 10 Kalendertage nach der Absendung dieser Information geschlossen werden (vgl. § 101 a GWB).

Quelle: OJS 2015/S 039-066902 (2015-02-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 318 630,40 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 130-239671
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 39-066902
ABl. S-Ausgabe: 130

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Der Zuschlag wird auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ist das jeweilige Angebot mit der niedrigsten Brutto-Angebotssumme, die auf Grundlage der angebotenen Preise in Verbindung mit den im Leistungsverzeichnis ausgewiesenen Mengen über die Zeit von 4 Jahren ab dem 1.1.2016 ermittelt wird. Für den Fall, dass bei verschiedenen Angeboten identische Brutto-Angebotssummen oder Brutto-Jahresbezugskosten in einem Los vorliegen, wird ein Auslosungsverfahren durchgeführt. (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-03 📅
Name: SWARCO V.S.M. GmbH
Postanschrift: Sickingerstraße 26-28
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10553
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2015/S 130-239671 (2015-07-06)

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