Ausschreibung der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigungsarbeiten div. Schwimmbäder mit Saunalandschaft und Fitnessbereich der KölnBäder GmbH

KölnBäderGmbH

Ausschreibung der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigungsarbeiten in div. Schwimmbädern in 50676 Köln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-03 Auftragsbekanntmachung
2016-06-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung ca. 24 500 m² Reinigungsflächen in Hallenbädern.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KölnBäderGmbH
Postanschrift: Kämmergasse 1
Postleitzahl: 50676 Köln
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnbaeder.de 🌏
E-Mail: g.schneider@koelnbaeder.de 📧
Telefon: +49 2211782467 📞
Fax: +49 22117898141 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-03 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 129-237819
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote § 22 VOL/A EG. Zur Kalkulationssicherheit ist eine Besichtigung der Objekte vor Angebotsabgabe erforderlich. Nähere Informationen zur Objektbesichtigung finden Sie in den Ausschreibungsunterlagen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigungsarbeiten in div. Schwimmbädern in 50676 Köln.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Ausschreibung der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung Agrippabad, Kämmergasse 1, 50676 Köln
Menge oder Umfang: Ca. 11 165 m² Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Ausschreibung der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung Höhenbergbad, Schwarzburgerstr. 4, 51103 Köln
Menge oder Umfang: Ca. 2 520 m² Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Ausschreibung der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung Ossendorfbad, Äußere Kanalstr. 191, 50827 Köln
Menge oder Umfang: Ca. 1 080 m² Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Ausschreibung der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung Stadionbad, Olympiaweg 20, 50933 Köln
Menge oder Umfang: Ca. 5 270 m² Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Ausschreibung der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung Lentpark, Lentstraße 30, 50688 Köln
Menge oder Umfang: Ca. 4 480 m² Unterhaltsreinigung.
Beschreibung der Optionen: Bei guter Leistungserfüllung wird der Auftrag verlängert.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 21 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50676 Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Aktueller Nachweis (Kopien) Eintragungen im Handelsregister oder in der Handwerksrolle oder im Vereinsregister nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet. Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.
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2. Niederlassung im Einzugsgebiet von Köln. Sofern keine Niederlassung im Umkreis von Köln besteht, ist eine ausführliche Darstellung wie die vertragliche Leistungserbringung sichergestellt werden soll, erforderlich.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre für den angefragten Geschäftsbereich.
2. Nachweis (Kopien) des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung der Steuern oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften dieses Landes erfüllt hat. (Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfallsdatum noch nicht eingetreten.) Eigenerklärungen nach § 7 VOL/A EG sind zugelassen, falls das Finanzamt keine Bescheinigung ausstellt.
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3. Unbedenklichkeitsbescheinigung (Kopie) des hauptsächlich zuständigen Sozialversicherungsträgers über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfallsdatum nicht nicht eingetreten).
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4. Aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Kopie) oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über ordnungsgemäße Beitragszahlung zur Unfallversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet).
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5. Nachweis der Angebotsabgabe über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 5 000 000 EUR Personenschäden je Schadensereignis, 5 000 000 EUR Sachschäden je Schadensereignis, Bearbeitungsschäden 100 000 EUR je Schadensereignis und 100 000 EUR Schlüsselverlust je Schadensereignis. Alternativ Vorlage einer unterzeichneten verpflichtenden Erklärung bei Angebotsabgabe, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit der oben genannten Mindestdeckung abgeschlossen und spätestens bei Auftragserteilung nachgewiesen wird. (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen).
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6. Eigenerklärung zur Einhaltung der tariflichen, bzw. Entsendegesetz konformen Entlohnung der Mitarbeiter.
7. Verpflichtetende Erklärung (muss dem Angebot beigefügt sein), dass im Zuschlagsfall, spätestens vor Auftragserteilung, der kalkulatorische Nachweis über den angebotenen Stundenverrechnungssatz für die bei der KölnBäder GmbH eingesetzten Mitarbeiter vorgelegt wird.
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8. Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dessen Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, sowie das er sich nicht in Liquidation befindet (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen).
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9. Eignungsnachweise gem. §7 VOL/A EG Abs. 4 (Präqualifikation) sind unter Nennung des Unternehmenscodes zulässig.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Drei aktuelle Referenzen über die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind und mindestens 2 Referenzen müssen aus dem Bereich der Schwimmbadreinigung sein. Zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartner.
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2. Verbindliche Angaben zu firmenspezifischen Arbeitsabläufen und Vorgehensweisen bezüglich:
a) Der Objektbetreuung, der Arbeitsorganisation und Dokumentation der Objektleitungskontrolle (Qualifizierung beilegen).
b) Der Objektübernahme, Einweisung und Schulung der Mitarbeiter.
c) Konzept zur Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung (allgemeine Aussagen und Darstellung).
d) Reinigungspläne, Geräteausstattung, Kenntnisse in Chemie und Desinfektion sowie Unfallverhütung.
3. Nennung eines Hygienebeauftragten.
4. Nachweis über Umweltmanagementsystem.
5. Aktuelle Anzahl Mitarbeiter/innen im Bereich der Unterhaltsreinigung und Schwimmbadreinigung unterteilt in sozialversicherungspflichtige MA und geringfügig Beschäftigte. Anzahl der Mitarbeiter/innen die auf Abruf kurzfristig (2 Stunden, bzw. 2 oder 10 Arbeitstage) für Sonderreinigungen eingesetzt werden können.
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Das Zeitfenster für die laufende Reinigung von Montag bis Sonntag liegt zwischen 23:00 Uhr und 6:00 Uhr, bzw. 7:30 Uhr wobei die Nassreinigung bzw. Desinfektion mindestens 30 min. früher beendet sein muss.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem/r Vertreter/in. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so muss diese die Rechtsform einer gesamtschuldnerischen haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem/r Vertreter/in annehmen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben innerhalb des Leistungsumfanges zu beschreiben. Eine Änderung der Person der Bieter oder der Bietergemeinschaften ist nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr zulässig und hat den Ausschluss der betreffenden Bieter/Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluß sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften und Einzelbieter, sofern sie nicht bereits mit dem Angebot nachweisen, dass sie durch organisatorische und personelle Maßnahmen sichergestellt haben, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen ist.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Die gesamte Kommunikation muss in deutscher Sprache gewährleistet sein. Für die Objektleitung und die Vorarbeiter sind spätestens vor Auftragsbeginn belastbare Qualifikationsnachweise vorzulegen. Als Referenzen müssen mindestens 2 öffentliche Hallenbäder angegeben werden.
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Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Gebäudereinigung gem. § 18 Abs. 2 S.1 der Handwerksordnung i. V. m. Nr. 33 der Anlage A zur Handwerksordnung oder vergleichbare Rechtsvorschriften des EU Mitgliedstaates in dem der Bewerber ansässig ist.
Bei Bietergemeinschaften und Subunternehmern muss jeder Teilnehmer die geforderten wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeiten erfüllen und bei Angebotsabgabe nachweisen (Vorlage siehe Verdingsunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Bei Anforderung der Vergabeunterlagen vorab per Überweisung.
IBAN: DE 27 680 501 010 013 255 385.
BIC: FRSPDE66xxx oder per Verrechnungsscheck. Verwendungszweck: KölnBäder GmbH.
Der Betrag wird nicht zurück erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-08-28 📅
Öffnungsort: CLEAN Beratung, Bahnhofplatz 5, 79183 Waldkirch.
Ort des Eröffnungstermins: CLEAN Beratung, Bahnhofplatz 5, 79183 Waldkirch.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Gerhard Schneider
Name: CLEAN Beratung
Postanschrift: Bahnhofplatz 5
Postort: Waldkirch
Postleitzahl: 79183
Kontaktperson: Siegfried Höfflin
Telefon: +49 76818016 📞
E-Mail: info@clean-beratung.de 📧
Fax: +49 76814230 📠
URL für weitere Informationen: http://clean-beratung.de 🌏
URL der Dokumente: http://clean-beratung.de 🌏
URL der Teilnahme: www.clean-beratung.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für die Einlegung von Rechtsbefehlen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 129-237819 (2015-07-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KölnBäder GmbH
Postleitzahl: 50576

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-217509
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 129-237819
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 512 493,78 💰
782 765,12 💰
194 601,59 💰
303 128,87 💰
50 590,74 💰
107 777,60 💰
126 328,12 💰
182 956,49 💰
33 031,65 💰
57 565,75 💰
121 480,79 💰
178 473,20 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50576 Köln.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis der lfd. Unterhalts- u.Vergleichsflächen Grundreinigung (50)
2. Reinigungsstunden in den Objekten (ldf. Unterhaltsreinigung) (35)
3. Stundenverrechnungssatz für Sonderreinigungsarbeiten (2)
4. Qualität u. Auswertung der Referenzen (3)
5. Zertifizierungen nach DIN 9001, DIN 14001 und DIN 18001 bzw. nachgewiesenes Konzept für Qualitätskontrolle u. Qualitätssicherung, Umwelt und Arbeitssicherheit sowie der Nachweis über die Erfahrung in der Reinigung von öffentlichen Schwimmbädern (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-29 📅
Name: Paul Schulten GmbH & Co. KG
Postanschrift: Nordstraße 38
Postort: Remscheid
Postleitzahl: 42853
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Telefon: +49 2211472889 📞
Internetadresse: http://bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 121-217509 (2016-06-22)
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