Ausschreibung eines Vertrages über das Hosting von Anwendungssystemen

Erste Abwicklungsanstalt

Ziel dieses Ausschreibungsverfahrens ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Leistungen im Kontext mit dem Hosting von IT-Systemen der EAA, insbesondere – aber nicht abschließend - Sharepoint und EDOX (Dokumentenmanagementsystem der EAA) sowie mehrere CITRIX-Anwendungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Datagroup Finacial IT-Services GmbH
• IKB Data GmbH

Wer?

• Erste Abwicklungsanstalt

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Informationssysteme und Server

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-13	Auftragsbekanntmachung
2015-08-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme und Server
Menge oder Umfang:

Die Leistungen werden im Einzelnen in nachstehenden Dokumenten beschrieben, die mit der Verdingungsunterlage abgerufen werden können und die gemeinsam mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots die vollständige Verdingungsunterlage bilden.1. Rahmenvertrag über Hosting-Leistungen2. Anlage 01 zum Rahmenvertrag – Rahmenleistungsschein3. Anlage 02 zum Rahmenvertrag – Servicekatalog4. Anlage 03 zum Rahmenvertrag – Subunternehmer des Auftragnehmers5. Anlage 04 zum Rahmenvertrag – Auftragsdatenverarbeitung6. Anlage 05 zum Rahmenvertrag – Bietererklärung7. Anlage 06 zum Rahmenvertrag – Standorte und verbundene Unternehmendes Auftraggebers8. Anlage 07 zum Rahmenvertrag – Leistungsschein Infrastruktur und Services9. Anlage 08 zum Rahmenvertrag – Leistungsschein Sharepoint Plattform10. Anlage 09 zum Rahmenvertrag – Leistungsschein Citrix und Anwendungen11. Anlage 10 zum Rahmenvertrag – Leistungsschein Migration SharepointAls Vertragslaufzeit für die vorgenannten Leistungen ist ein Zeitraum von 60 Monaten geplant, der sich aufgrund der Erfahrungen in eine Transitionsphase von 6 Monaten und eine Betriebsphase von 54 Monaten aufteilt.4 760 000

Gesamtwert des Auftrags: 4 760 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme und Server 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erste Abwicklungsanstalt
Postanschrift: Elisabethstraße 65
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.aa1.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@aa1.de 📧
Telefon: +49 2118268061 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 094-170484
ABl. S-Ausgabe: 94

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

1. Rahmenvertrag über Hosting-Leistungen

2. Anlage 01 zum Rahmenvertrag – Rahmenleistungsschein

3. Anlage 02 zum Rahmenvertrag – Servicekatalog

4. Anlage 03 zum Rahmenvertrag – Subunternehmer des Auftragnehmers

5. Anlage 04 zum Rahmenvertrag – Auftragsdatenverarbeitung

6. Anlage 05 zum Rahmenvertrag – Bietererklärung

7. Anlage 06 zum Rahmenvertrag – Standorte und verbundene Unternehmen

des Auftraggebers

8. Anlage 07 zum Rahmenvertrag – Leistungsschein Infrastruktur und Services

9. Anlage 08 zum Rahmenvertrag – Leistungsschein Sharepoint Plattform

10. Anlage 09 zum Rahmenvertrag – Leistungsschein Citrix und Anwendungen

11. Anlage 10 zum Rahmenvertrag – Leistungsschein Migration Sharepoint

Als Vertragslaufzeit für die vorgenannten Leistungen ist ein Zeitraum von 60 Monaten geplant, der sich aufgrund der Erfahrungen in eine Transitionsphase von 6 Monaten und eine Betriebsphase von 54 Monaten aufteilt.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 562F43
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Allgemeine Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Eignungskriterien):

Basisinformationen (Firma, Anschrift, Rechtsform) zum Unternehmen des Bieters / der Bietergemeinschaft. Von dem Bieter – bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert – sowie bei einem beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmen von jedem Nachunternehmen gesondert (Hinweis: Bieter, Bietergemeinschaften, Bietergemeinschaftsmitglieder und Nachunternehmen werden nachfolgend zusammenfassend als „Unternehmen“ bezeichnet) ist folgende Erklärung zwingend vorzulegen:

a) eine Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 6 EG VOL/A und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 5 VOL/A vorliegen.

b) sowie eine Eigenerklärung, über das Nichtvorliegen von Einträgen im Gewerbezentralregister oder vergleichbaren Registern im Ausland für das Unternehmen sowie deren geschäftsführende, natürliche Personen.

Im Falle der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist, von jedem Mitglied gesondert, folgende Erklärung zwingend vorzulegen:

c) Erklärung zur Vertretungsberechtigung und zur gesamtschuldnerischen Haftung der Bietergemeinschaftsmitglieder.

Im Falle der Beteiligung von Nachunternehmen ist folgende Erklärung zwingend vorzulegen:

d) Verpflichtungserklärung des Nachunternehmens, dass es die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stellen wird.

Von dem Bieter – bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert – sollen folgende Erklärungen (Angaben) und Nachweise informatorisch (d.h. nicht zwingend ohne Auswirkung auf die Eignungsprüfung) vorgelegt werden:

e) Handelsregisterauszug des Bieters / sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft bzw. vergleichbarer Nachweis bei ausländischen Gesellschaften (Kopie ausreichend; nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Termins zur Angebotsabgabe)

f) Zusätzliche Informationen zum Bieter / Mitglied der Bietergemeinschaft gem. Fragebogen (Teil B der Verdingungsunterlage); im Einzelnen:

— Darstellung des Bieters / des Mitglieds der Bietergemeinschaft (max. 2 DIN A4 Seiten)

— Niederlassungen des Bieters / des Mitglieds der Bietergemeinschaft in Deutschland (inkl. Standort und Größe)

— Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter des Bieters / des Mitglieds der Bietergemeinschaft in Deutschland, getrennt nach Niederlassungen

— Nachweis der Zertifizierungen des Bieters / des Mitglieds der Bietergemeinschaft gem. ISO 20000 (Zertifizierung des IT-Service-Managements) und gem. ISO 27001 (Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz)

g) Nachweise, dass der Bieter / die Mitglieder der Bietergemeinschaft zur Er-bringung der angebotenen Leistung berechtigt ist / sind und über die erforderlichen behördlichen Genehmigungen jeweils am Standort der Leistungserbringung verfügen.

h) Unterzeichnung der Anlage 04 zum Rahmenvertrag - Auftragsdatenverarbeitung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Eignungskriterien):

Von dem Bieter / den Mitgliedern der Bietergemeinschaft sind folgende Erklärungen (Angaben) und Nachweise zwingend vorzulegen:

a) Angabe des Gesamtumsatzes (netto) des Unternehmens in Deutschland, jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

b) Angabe des Gesamtumsatzes (netto) des Unternehmens in einem der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich von IT-Serviceleistungen, die mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, für Banken und/oder Finanzdienstleistungsunternehmen sowie Abwicklungsanstalten in Höhe von min. 3 Mio. EUR;

c) Angabe von mind. drei (3) laufenden oder in den letzten drei Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten im Umfeld von Banken und/oder Finanzdienstleistungsunternehmen sowie Abwicklungsanstalten über IT-Serviceleistungen, die mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Controlling und Planung – Vergabe

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 562F43

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 02289499-0 📞
Fax: +49 02289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

"§ 107 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Absatz 1 Nummer 2. § 101a Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Hinweis: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Vergaberechtsprechung nur wenige Tage. Eine verspätet erhobene Rüge ist nach der Vergaberechtsprechung und nach der Rechtsprechung zu § 121 Abs. 1 Satz 1 BGB nicht mehr unverzüglich i.S. d. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB.

Quelle: OJS 2015/S 094-170484 (2015-05-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erste Abwicklungsanstalt AöR
Kontakt
Telefon: +49 2118268188 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 167-305347
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 94-170484
ABl. S-Ausgabe: 167

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachliche Leistungsfähigkeit (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-17 📅
Name: ikb Data GmbH
Postanschrift: Wilhelm-Bötzkes-Straße 1
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

„§ 107 Einleitung, Antrag:

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Absatz 1 Nummer 2. § 101a Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt“.

Quelle: OJS 2015/S 167-305347 (2015-08-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbankdienste
Referenznummer: 2015/S 167-305347
Kurze Beschreibung:

Interimsvergabe für 12 Monate der Ausschreibung zu der Vergabe von: eines Vertrages über die Durchführung von Leistungen im Kontext mit dem Hosting von IT-Systemen der EAA, insbesondere – aber nicht abschließend – SharePoint und EDOX (Dokumentenmanagementsystem der EAA).

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbankdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Elisabethstrasse 65
Kontakt
E-Mail: eu_verfahren@aa1.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 139-343013
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 167-305347
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Es wird ein neues Vergabeverfahren im Anschluss an diese Interimsvergabe angeschlossen. Die Laufzeit beträgt insoweit 12 Monate — bezogen auch auf die hinter diesem Auftrag liegenden Ausschreibungsprozesse. Zum 1.8.2021 wird der Leistungsbeginn der nachfolgenden Ausschreibung geplant.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-14 📅
Name: Datagroup Finacial IT-Services GmbH
Postanschrift: Georg-Glock-Strasse 18
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Erste Abwicklungsanstalt AöR

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen einer vorangegangenen Ausschreibung wurde kein wirtschaftliches Angebot eingereicht, daher muss der Bedarf der EAA interimsweise gedeckt werden. Entsprechend wurde ein kurzer Leistungszeitraum gewählt, der mit diesem Vertrag abgedeckt wird. Eine erneute Ausschreibung wird angeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2020/S 139-343013 (2020-07-17)

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