Ausschreibung Reinigung 1-2015

Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin, Schul- und Sportamt, Immobilienverwaltung

Unterhalts- und Grundreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung in Schulgebäuden und Sportstätten an 63 Standorten des Bezirksamtes Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 3B Dienstleistungen Berlin GmbH
• Form Dienstleistungen GmbH
• G & S Gebäude- und Sicherheitsservice GmbH
• GGD Grundmann Gebäudedienstleistung GmbH
• Köpenicker Gebäudereinigung GmbH
• SirVice24 GmbH

Wer?

• Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin, Schul- und Sportamt, Immobilienverwaltung

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-20	Auftragsbekanntmachung
2015-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Menge oder Umfang:

Unterhalts- und Grundreinigung (Lose 1-10 mit 366 424 m²) sowie Glas- und Rahmenreinigung (Lose 11-15 mit 116 301 m²) in Schulgebäuden und Sportstätten an 63 Standorten des Bezirksamtes Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin über einen Zeitraum von 4 Jahren.10 000 000

Gesamtwert des Auftrags: 10 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin, Schul- und Sportamt, Immobilienverwaltung
Postanschrift: Frankfurter Allee 35/37
Postleitzahl: 10247
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/schul-und-sportamt/ 🌏
E-Mail: gero.grube@ba-fk.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902984199 📞
Fax: +49 30902984192 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 039-066914
ABl. S-Ausgabe: 39
Zusätzliche Informationen

Folgende Eigenerklärungen/Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen: — über die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und andere Sachverhalte, — zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, — über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt), — zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm, — Erklärung zur Ausbildungsförderung, — Gewerbezentralregisterauszug, — Angaben zum Unternehmen, — Nachunternehmererklärung, — Qualitätssicherungskonzept, — Referenzabfrage: Für die Lose 1-10: Erfahrungen bei der Durchführung von Unterhalts- und Grundreinigungen in Schulen oder ähnlichen Einrichtungen wie Berufsschulen und Kindertagesstätten. Für die Lose 11-15: Erfahrungen bei der Durchführung von Glas- und Rahmenreinigungen, auch mit Hubarbeitsbühnen oder anderen mechanischen Hilfen. Die Größe des Umsatzes vergleichbarer Referenzen ist abhängig von der Menge der Lose, für die sich der Bieter bewirbt. Diese Erfahrung ist in Form von prüfbaren Referenzen nachzuweisen. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz: Gemäß § 4 Absatz 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz können die Vergabestellen von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, für den Fall, dass dieser keine gültige Bescheinigung aus dem Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis oder dem Präqualifikationsverzeichnis vorlegt, durch Unterlagen, die nicht älter als sechs Monate sein dürfen, den Nachweis der vollständigen Entrichtung von Beiträgen fordern. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papierfassung versendet. Der Versand erfolgt per E-Mail. Die Einreichung/Abgabe der Angebote muss in Papierformat erfolgen und zusätzlich auf CD. Die Vergabe erfolgt in 15 Losen. Jeder Bieter kann Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Der Zuschlag wird bei den Losen 1-10 nur für maximal 3 Lose erteilt. Erhält der Bieter in mehr als 3 Losen die Höchstpunktzahl aller Bieter, bekommt er den Zuschlag für die 3 Lose, die er selbst in einem Ranking an den 3 obersten Stellen positioniert hat. Die Glas- und Rahmenreinigung (Lose 11-15) wird nicht limitiert. Begründung für Zuschlagslimitierung: Zur Gewährleistung der Reinigungssicherheit und Streuung des wirtschaftlichen und technischen Risikos. Die Frist für rechtzeitige beantragte Auskünfte über die Vergabeunterlagen endet am 21.4.2015.

Zusätzliche Informationen

Folgende Eigenerklärungen/Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:

— über die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und andere Sachverhalte,

— zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen,

— über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt),

— zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm,

— Erklärung zur Ausbildungsförderung,

— Gewerbezentralregisterauszug,

— Angaben zum Unternehmen,

— Nachunternehmererklärung,

— Qualitätssicherungskonzept,

— Referenzabfrage: Für die Lose 1-10: Erfahrungen bei der Durchführung von Unterhalts- und Grundreinigungen in Schulen oder ähnlichen Einrichtungen wie Berufsschulen und Kindertagesstätten. Für die Lose 11-15: Erfahrungen bei der Durchführung von Glas- und Rahmenreinigungen, auch mit Hubarbeitsbühnen oder anderen mechanischen Hilfen.

Die Größe des Umsatzes vergleichbarer Referenzen ist abhängig von der Menge der Lose, für die sich der Bieter bewirbt. Diese Erfahrung ist in Form von prüfbaren Referenzen nachzuweisen.

Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz:

Gemäß § 4 Absatz 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz können die Vergabestellen von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, für den Fall, dass dieser keine gültige Bescheinigung aus dem Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis oder dem Präqualifikationsverzeichnis vorlegt, durch Unterlagen, die nicht älter als sechs Monate sein dürfen, den Nachweis der vollständigen Entrichtung von Beiträgen fordern.

Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.

Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papierfassung versendet. Der Versand erfolgt per E-Mail. Die Einreichung/Abgabe der Angebote muss in Papierformat erfolgen und zusätzlich auf CD.

Die Vergabe erfolgt in 15 Losen. Jeder Bieter kann Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Der Zuschlag wird bei den Losen 1-10 nur für maximal 3 Lose erteilt. Erhält der Bieter in mehr als 3 Losen die Höchstpunktzahl aller Bieter, bekommt er den Zuschlag für die 3 Lose, die er selbst in einem Ranking an den 3 obersten Stellen positioniert hat. Die Glas- und Rahmenreinigung (Lose 11-15) wird nicht limitiert. Begründung für Zuschlagslimitierung: Zur Gewährleistung der Reinigungssicherheit und Streuung des wirtschaftlichen und technischen Risikos.

Die Frist für rechtzeitige beantragte Auskünfte über die Vergabeunterlagen endet am 21.4.2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung in Schulgebäuden und Sportstätten an 63 Standorten des Bezirksamtes Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung an 6 Standorten Ortsteil Friedrichshain.
Menge oder Umfang: 6 Standorte mit 36 025 m³.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2
Menge oder Umfang: 6 Standorte mit 44 347 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3
Menge oder Umfang: 6 Standorte mit 32 819 m².
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4
Menge oder Umfang: 6 Standorte mit 21 255 m².
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung an 7 Standorten Ortsteil Kreuzberg.
Menge oder Umfang: 7 Standorte mit 34 093 m².
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung an 6 Standorten Ortsteil Kreuzberg.
Menge oder Umfang: 6 Standorte mit 44 952 m².
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 7
Menge oder Umfang: 7 Standorte mit 25 465 m².
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Los 8
Menge oder Umfang: 6 Standorte mit 52 113 m².
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Los 9
Menge oder Umfang: 6 Standorte mit 36 293 m².
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Los 10
Menge oder Umfang: 7 Standorte mit 39 061 m².
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Los 11
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung an 12 Standorten Ortsteil Friedrichshain.
Menge oder Umfang: 12 Standorte mit 29 654 m².
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Los 12
Menge oder Umfang: 12 Standorte mit 17 123 m².
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: Los 13
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung an 13 Standorten Ortsteil Kreuzberg.
Menge oder Umfang: 13 Standorte mit 25 532 m².
Losnummer: 14
Bezeichnung des Loses: Los 14
Menge oder Umfang: 13 Standorte mit 25 150 m².
Losnummer: 15
Bezeichnung des Loses: Los 15
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung an 12 Standorten Ortsteil Kreuzberg.
Menge oder Umfang: 12 Standorte mit 18 841 m².

Referenznummer: Ausschreibung Reinigung 1-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

63 Schulobjekte und Sportstätten des Bezirks Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Punkt VI.3).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Punkt VI.3).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Punkt VI.3).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nach Zuschlagserteilung ist eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall abzuschließen:

— mind. 500 000 EUR für Sachschäden;

— mind. 1 000 000 EUR für Personenschäden;

— mind. 50 000 EUR für Abwasserschäden;

— mind. 50 000 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden;

— mind. 25 000 EUR für Schlüsselverlustschäden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-08 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Preis (60)
2. Höchste Stundenzahl (30)
3. Qualitätsparameter bei Leistungsübernahme und Leistungsrealisierung (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin, Schul- und Sportamt, Immobilienverwaltung
Herrn Grube
Name: Ansprechpartner bzgl. Fragen zum Vergabeverfahren
Postanschrift: Wolfener Str. 32-34
Postleitzahl: 12681
Kontaktperson: Ralf-Thomas Petersohn
Telefon: +49 1716909856 📞
E-Mail: ausschreibung_reinigung_1-2015@reinigungsprofi.berlin 📧
Fax: +49 309277863 📠
Name: Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin, Abteilung Wirtschaft, Ordnung, Schule und Sport-, Schul- und Sportamt
Kontaktperson: Poststelle des Schul- und Sportamtes, Aufgang B, Raum 2612

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-15 📅
Datum des Endes: 2019-06-19 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung Reinigung 1-2015
Zusätzliche Informationen

Folgende Eigenerklärungen/Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:

— über die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und andere Sachverhalte,

— zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen,

— über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt),

— zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm,

— Erklärung zur Ausbildungsförderung,

— Gewerbezentralregisterauszug,

— Angaben zum Unternehmen,

— Nachunternehmererklärung,

— Qualitätssicherungskonzept,

— Referenzabfrage: Für die Lose 1-10: Erfahrungen bei der Durchführung von Unterhalts- und Grundreinigungen in Schulen oder ähnlichen Einrichtungen wie Berufsschulen und Kindertagesstätten. Für die Lose 11-15: Erfahrungen bei der Durchführung von Glas- und Rahmenreinigungen, auch mit Hubarbeitsbühnen oder anderen mechanischen Hilfen.

Die Größe des Umsatzes vergleichbarer Referenzen ist abhängig von der Menge der Lose, für die sich der Bieter bewirbt. Diese Erfahrung ist in Form von prüfbaren Referenzen nachzuweisen.

Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz:

Gemäß § 4 Absatz 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz können die Vergabestellen von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, für den Fall, dass dieser keine gültige Bescheinigung aus dem Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis oder dem Präqualifikationsverzeichnis vorlegt, durch Unterlagen, die nicht älter als sechs Monate sein dürfen, den Nachweis der vollständigen Entrichtung von Beiträgen fordern.

Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.

Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papierfassung versendet. Der Versand erfolgt per E-Mail. Die Einreichung/Abgabe der Angebote muss in Papierformat erfolgen und zusätzlich auf CD.

Die Vergabe erfolgt in 15 Losen. Jeder Bieter kann Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Der Zuschlag wird bei den Losen 1-10 nur für maximal 3 Lose erteilt. Erhält der Bieter in mehr als 3 Losen die Höchstpunktzahl aller Bieter, bekommt er den Zuschlag für die 3 Lose, die er selbst in einem Ranking an den 3 obersten Stellen positioniert hat. Die Glas- und Rahmenreinigung (Lose 11-15) wird nicht limitiert. Begründung für Zuschlagslimitierung: Zur Gewährleistung der Reinigungssicherheit und Streuung des wirtschaftlichen und technischen Risikos.

Die Frist für rechtzeitige beantragte Auskünfte über die Vergabeunterlagen endet am 21.4.2015.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901398316 📞
Fax: +49 30901397613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem AG unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der AG mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2015/S 039-066914 (2015-02-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 145-268163
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 39-066914
ABl. S-Ausgabe: 145

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-30 📅
Name: 3B Dienstleistungen Berlin GmbH
Postanschrift: Bouchéstr. 12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12435
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Name: Köpenicker Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Luisenstraße 4
Postleitzahl: 12557

5️⃣
Name: GGD Grundmann Gebäudedienstleistung GmbH
Postanschrift: Alte Berliner Straße 71
Postort: Hoppegarten
Postleitzahl: 15366

6️⃣
Name: G & S Gebäude- und Sicherheitsservice GmbH
Postanschrift: Wollenberger Str. 2
Postleitzahl: 13053

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣
Name: FORM Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Nachtalbenweg 61
Postleitzahl: 13088

1️⃣2️⃣
Name: SirVice24 GmbH
Postanschrift: Alte Rhinstraße 4
Postleitzahl: 12681

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣

1️⃣5️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 19
20
21
15
14
16
17
13
6
7
5
4
Quelle: OJS 2015/S 145-268163 (2015-07-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung (>20)