Ausschreibung Storage-Rahmenvertrag

Zusätzliche Informationen

(1) Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) ist ein Zweckverband gemäß § 4 Gesetz über kommunale Gemeinschaftsarbeit Nordrhein-Westfalen (GkG).

(2) Das KRZN führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), der Vergabeverordnung (VgV), dem 2. Abschnitt der Vergabe- undVertragsordnung für Leistungen vom 20.11.2009 (VOL/A-EG) sowie den anwendbaren und einschlägigen Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) vom 10.1.2012 sowie der Rechtsverordnung zum Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (RVO TVgG-NRW) vom 8.4.2013 durch.

(3) Bei den ausgeschriebenen und zu liefernden Waren (Hardware, Software) handelt es sich um die Vorgabe bestimmter Produkte, Typen, Hersteller, Markennamen oder Bezugsquellen, welche sachlich gerechtfertigt ist. Es bestehen spezifische technische und wirtschaftliche Gründe, die eine solche Beschaffung rechtfertigen bzw. erforderlich machen. Insbesondere aufgrund des bereits bestehenden Systemverbundes sowie herstellerspezifisch geschulten und qualifizierten Personals sind diese vorgegebenen Produkte, Typen, Hersteller, Markennamen oder Bezugsquellen zu verwenden und zu beschaffen. Eine Gleichwertigkeit oder Gleichartigkeit dieser vorgegebenen Produkte, Typen, Hersteller, Markennamen oder Bezugsquellen ist ausgeschlossen. Die zu beschaffenden Systeme müssen sich problemlos in die bestehende Infrastruktur des KRZN einfügen und ohne Kompatibilitätsschwierigkeiten miteinander im Verbund funktionieren. Die Stabilität der Umgebung ist eines der wesentlichen Kriterien, welches die Vergabestelle an die Produkte stellt. Ebenfalls sind die Abläufe zur Problembehebung den Mitarbeitern des KRZN so hinreichend bekannt und die Arbeitsabläufe derart eingespielt, dass notwendige Schritte und Maßnahmen im laufenden Betrieb möglich sind und somit selbst in Problemlagen eine Systemstabilität gewährleistet ist. Die Einarbeitung der Mitarbeiter bezüglich anderer Systeme würde zunächst – neben dem erheblichen Zeitaufwand – die Systemstabilität derart gefährden, dass mit Systemausfällen zu rechnen wäre. Derartige Systemausfälle würden zu einem erheblichen finanziellen Schaden für die Vergabestelle führen. Des Weiteren würden Systeme mit unterschiedlichen Hard- und Softwarekomponenten den täglichen Gebrauch der Systeme durch wechselnde Mitarbeiter beeinträchtigen. Die Mitarbeiter müssten zunächst auf die neuen Systeme geschult werden und sich dann im täglichen Betrieb wiederholt auf die Administrativoberflächen unterschiedlicher Systeme einstellen. Mit den Grundsätzen der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit wäre es auch unvereinbar, wenn das KRZN auf den Austausch der vorhandenen Systeme ausweichen würde. Ein solcher Wechsel wäre, unabhängig von zusätzlich zu erwartenden Kosten aufgrund der technischen Umstellung, bereits ohne unverhältnismäßige Kostennachteile nicht durchzuführen. Zudem muss die Vergabestelle mögliche Systemausfälle sowie fehlende Kompatibilitäten zwischen den unterschiedlichen Systemen nicht in Kauf nehmen sondern gerade bei der Beschaffungsentscheidung berücksichtigen.

Das KRZN macht insoweit aus sachlichen und auftragsbezogenen Gründen diskriminierungsfrei von dem ihm zustehenden Bestimmungsrecht über den Beschaffungsgegenstand hier als bestimmte Produkt- und Herstellervorgabe Gebrauch (§ 8 EG Abs. 7 S. 1 VOL/A).

(4) Der ausgeschriebene Auftrag wird einheitlich vergeben. Einer Aufteilung in Fach- oder Teillose stehen wirtschaftliche und technische Gründe entgegen (§ 97 Abs. 3 S. 3 GWB, § 2 EG Abs. 2 S. 3 VOL/A), insbesondere zur Gewährleistung der zwingend notwendigen Kompatibilität der Systeme, einer hohen Sicherheit sowie einer optimalen Funktionalität. Die benötigte Systemhardware und -software sowie die entsprechenden Hard- und Software-Supportleistungen sind daher einheitlich zu erbringen.

(5) Die Kontaktstelle stellt die Vergabeunterlagen den interessierten Unternehmen/Bietern bei Abforderung per E-Mail (krzn.storage2015@twobirds.com) zur Verfügung.

(6) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen des Bieters für die Erstellung und Einreichung eines Angebotes sowie die Beteiligung an diesem Vergabeverfahren im Übrigen durch den Auftraggeber findet nicht statt.

(7) Bieter sowie deren Vertreter/Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 17 EG Abs. 2 Satz 2 VOL/A).