Ausschreibungs-Nr.: EU-VOLA-2015-04 = Ausschreibung von OP-Medizintechnik im Rahmen der OP-Sanierung: Lieferung von OP-Medizintechnik: 9 Stück OP-Tischsysteme mit fester oder mobiler Säule und OP-Tischplattensystem inkl. Fahrlafetten- 16 Stück Deckenversorgungseinheiten: (8 x für den Chirurgischen Bereich; 8x für den Anästhesiologischen Bereich) – 9 Stück OP-Leuchtsysteme, LED, 2-armig

Märkische Kliniken GmbH

Im Rahmen einer dringenden Sanierung des OP-Bereichs, ist die Beschaffung von Medizintechnischen Systemen geplant.
In diesem Zusammenhang schreiben die Märkischen Kliniken GmbH den Kauf, die Lieferung und Installation von folgenden Gewerken (Losen) im Rahmen eines nichtoffenen, beschleunigten VOL-Verfahrens aus:
Gewerk 1: 9 Stück OP-Tischsystemen, mit fester oder mobiler Säule und OP-Tischplattensystem inkl. Fahrlafetten,
Gewerk 2: 16 Stück Deckenversorgungseinheiten (8 Stück für Chirurgischen Bereich, 8 Stück für Anästhesiologischen Bereich),
Gewerk 3: 9 Stück OP-Leuchtsysteme, LED 2-armig.
Bitte beachten:
Im Rahmen des nichtoffenen Ausschreibungsverfahrens findet zunäst ein Teilnahmewettbewerb statt.
Interessierte Unternehmen haben sich zunächst mit den geforderten Unterlagen (die Vordrucke für die geforderten Eigenerklärungen und Verpflichtungserklärungen sind bitte direkt bei der Vergabestelle anzufordern, alle weiteren Unterlagen, siehe Bekanntmachungstext) für die Ausschreibung zu bewerben (Teilnahmewettbewerb), erst nach Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge, werde die ausgewählten Bieter zur Angebotsabgabe mit Versendung des Leistungsverzeichnisses aufgefordert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-26.

Wer?

• Märkische Kliniken GmbH

Wie?

• Operationstechnik › OP-Beleuchtung

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Arnsberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Märkische Kliniken GmbH
Postanschrift: Paulmannshöher Straße 14
Postleitzahl: 58515
Postort: Lüdenscheid
Kontakt
E-Mail: heidrun.mautsch@maerkische-kliniken.de 📧
Telefon: +49 2351462201 📞
Fax: +49 2351463562 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-26 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 232-421477
ABl. S-Ausgabe: 232

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen einer dringenden Sanierung des OP-Bereichs, ist die Beschaffung von Medizintechnischen Systemen geplant.

In diesem Zusammenhang schreiben die Märkischen Kliniken GmbH den Kauf, die Lieferung und Installation von folgenden Gewerken (Losen) im Rahmen eines nichtoffenen, beschleunigten VOL-Verfahrens aus:

Gewerk 1: 9 Stück OP-Tischsystemen, mit fester oder mobiler Säule und OP-Tischplattensystem inkl. Fahrlafetten,

Gewerk 2: 16 Stück Deckenversorgungseinheiten (8 Stück für Chirurgischen Bereich, 8 Stück für Anästhesiologischen Bereich),

Gewerk 3: 9 Stück OP-Leuchtsysteme, LED 2-armig.

Bitte beachten:

Im Rahmen des nichtoffenen Ausschreibungsverfahrens findet zunäst ein Teilnahmewettbewerb statt.

Interessierte Unternehmen haben sich zunächst mit den geforderten Unterlagen (die Vordrucke für die geforderten Eigenerklärungen und Verpflichtungserklärungen sind bitte direkt bei der Vergabestelle anzufordern, alle weiteren Unterlagen, siehe Bekanntmachungstext) für die Ausschreibung zu bewerben (Teilnahmewettbewerb), erst nach Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge, werde die ausgewählten Bieter zur Angebotsabgabe mit Versendung des Leistungsverzeichnisses aufgefordert.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gewerk 1: OP-Tischsysteme mit fester oder mobiler Säule und OP-Tischplattensystem inkl. Fahrlafetten zur Koppelung/Verwendung mit den angebotenen OP-Tischsäulen
Kurze Beschreibung:

Gewerk 1: OP-Tischsysteme mit fester oder mobiler Säule und OP-Tischplattensystem inkl. Fahrlafetten zur Koppelung/Verwendung mit den angebotenen OP-Tischsystemen.

Menge oder Umfang: Gewerk 1: OP-Tischsysteme mit fester oder mobiler Säule und OP-Tischplattensystem inkl. Fahrlafetten: 9 Stück.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gewerk 2: Deckenversorgungseinheiten, a) für chirurgische Anforderungen, b) für anästhesiologische Anforderungen
Kurze Beschreibung:

Gewerk 2: Deckenversorgungseinheiten, a) für chirurgische…

… Anforderungen.Deckenversorgungseinheit zur Versorgung des Chirurgie OP- Arbeitsplatzes mit Medizinischen Gasen, sowie Elektro-, Nachrichten und Datentechnik. Zum Tragen von schweren Geräten, z. B. aus dem Bereich der Endoskopie.Gewerk 2: Deckenversorgungseinheiten, b) für anästhesiologische Anforderungen.Deckenversorgungseinheit dient zur Versorgung des Anästhesie OP-Arbeitsplatzes mit Medizinischen Gasen sowie Elektro- und Nachrichtentechnik.Die Deckenversorgungseinheit kann die dafür vorgesehenen Anästhesiegeräte heben. Die DVE sollte jedes Gerät entsprechend dem ADU-Standard (Aestiva/ GE Datex, Primus oder Julian/Dräger, Flow I/Maquet) heben können.

… Anforderungen.

Deckenversorgungseinheit zur Versorgung des Chirurgie OP- Arbeitsplatzes mit Medizinischen Gasen, sowie Elektro-, Nachrichten und Datentechnik. Zum Tragen von schweren Geräten, z. B. aus dem Bereich der Endoskopie.

Gewerk 2: Deckenversorgungseinheiten, b) für anästhesiologische Anforderungen.

Deckenversorgungseinheit dient zur Versorgung des Anästhesie OP-Arbeitsplatzes mit Medizinischen Gasen sowie Elektro- und Nachrichtentechnik.

Die Deckenversorgungseinheit kann die dafür vorgesehenen Anästhesiegeräte heben. Die DVE sollte jedes Gerät entsprechend dem ADU-Standard (Aestiva/ GE Datex, Primus oder Julian/Dräger, Flow I/Maquet) heben können.

Menge oder Umfang: Gewerk 2: Deckenversorgungseinheiten, a) für chirurgische Anforderungen: 8 Stück.Gewerk 2: Deckenversorgungseinheiten, b) für anästhesiologische Anforderungen: 8 Stück.

Gewerk 2: Deckenversorgungseinheiten, a) für chirurgische Anforderungen: 8 Stück.

Gewerk 2: Deckenversorgungseinheiten, b) für anästhesiologische Anforderungen: 8 Stück.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Gewerk 3: OP-Leuchtsysteme, LED 2-armig
Kurze Beschreibung:

Gewerk 3: OP-Leuchtsysteme, LED 2-armig.Operationslichtsystem, deckenhängend, bestehend aus:Deckenflansch, Distanzrohr, Deckenverkleidung. Die Duo Konfiguration beinhaltet die Leuchtkörper mit horizontalen, längengestuften Auslegern. Die Stromzuführung erfolgt über Schleifringe. Die 360° Drehbarkeit der Leuchtkörper ist gegeben.

Gewerk 3: OP-Leuchtsysteme, LED 2-armig.

Operationslichtsystem, deckenhängend, bestehend aus:

Deckenflansch, Distanzrohr, Deckenverkleidung. Die Duo Konfiguration beinhaltet die Leuchtkörper mit horizontalen, längengestuften Auslegern. Die Stromzuführung erfolgt über Schleifringe. Die 360° Drehbarkeit der Leuchtkörper ist gegeben.

Menge oder Umfang: Gewerk 3: OP-Leuchtsysteme, LED 2-armig: 9 Stück.
Beschreibung der Optionen:

Bei Abgabe von Angeboten eines Bieters auf mehrere Lose, ist zusätzlich zu den Einzelangebotspreisen je Los, auch ein optionaler Gesamtpaketpreis erwünscht.

Referenznummer: EU-VOLA-2015-04
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Märkische Kliniken GmbH, Abteilung Haupt-OP, Paulmannshöher Str. 15, 58515 Lüdenscheid.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Allgemeine Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb nach VOL/A: Sämtliche der nachfolgend unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3 geforderten Nachweise, Erklärungen und Unterlagen sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs beizubringen.

Im Hinblick auf die geforderten Eigenerklärungen und Verpflichtungserklärungen, sind die Vordrucke im Rahmen des Teilnehmerwettbewerbs bei der Vergabestelle anzufordern, entsprechend auszufüllen, zu unterschreiben und dem Teilnahmeantrag und der sonstigen, in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen beizufügen. Für die weiteren unter den Ziffern III.2.1) bis III.2.3) geforderten Bescheinigungen, Unterlagen und Nachweise, ist sofern nicht ausdrücklich etwas anderes gefordert, die Vorlage von Kopien ausreichend. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ebenso behält sich die Vergabestelle vor, Originale der eingereichten Kopien zu fordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.

Folgende Unterlagen sind als Teilnahmebedingung unter III.2.1) schriftlich und unterschrieben einzureichen:

a) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Bestandteile: I. Eigenerklärung nach § 6 Abs. 5 VOL/A, II. Eigenerklärung zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption, III. Eigenerklärung nach § 19 Abs.3 MiLoG, IV. Eigenerklärung nach § 16 Abs. 5 TVgG-NRW);

b) Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn;

c) Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung;

d)Verpflichtungserklärung zu ILO-Kernarbeitsnormen;

(a-d = bitte bei der Vergabestelle im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes anfordern)

e) Aktueller (maximal 12 Monate) Auszug aus dem Handelsregister oder entsprechender Auszug aus dem Berufsregister (Kopie ausreichend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angaben zu den Gesamtumsätzen (brutto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

b) Angaben zum Bruttoumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden ausgeschreibenen Leistungen vergleichbar sind.

c) Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung.

d) Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge.

e) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Lieferung, Bereitstellung, Installation und Inbetriebnahme der ausgeschriebenen Geräte/Systeme bedingt einerseits die grundsätzliche technische Leistungsfähigkeit eines Bieters, als auch insbesondere eine erfahrene und professionelle Zusammenarbeit hinsichtlich der Umsetzungsplanung mit den verantwortlichen Anwendern aus Medizin und Pflege, als auch der zuständigen Medizintechnik und dem beauftragten Fachplaner. Vor diesem Hintergrund ist es für den Auftraggeber von großer Bedeutung, dass die Bieter über entsprechende Fachkompetenz und Erfahrung verfügen, die durch Darstellung und Referenzen von vergleichbaren Projekten in jüngster Vergangenheit zu belegen wären:

Leistungsspezifische Referenzliste mit realisierten Referenzprojekten der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung:

— Name, Adresse und Ansprechpartner der betreffenden Klinik;

— Zeitraum der Inbetriebnahme der gelieferten Systeme,

— Umfang und Bezeichnung der gelieferten Systeme/Geräte;

— Darstellung der in diesem Zusammenhang erbrachten Leistungen im Hinblick auf die Konzeption und Umsetzung eines vergleichbaren OP-Projektes in einer Klinik, welches in modularer Bauweise konfiguriert und implementiert wurde.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Im Rahmen der Angebotsabgabe muss der Bieter neben der priorisierten Finanzierungsart = Kauf, in der Lage sein, optional und bei Bedarf weitere Finanzierungsmodelle anzubieten.

Zur Angebotsabgabe ist jedoch ausschließlich der Kaufpreis anzugeben und maßgebend.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.

Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Angebotseröffnung nicht zugelassen.

Bei der Zuschlagserteilung können nur Firmen berücksichtigt werden, die für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen die notwendige Sicherheit bieten und Aufträge der angegebenen Art schon nachweislich ausgeführt haben. Zum Nachweis der Fachkunde (Eignung) sind grundsätzlich Eigenerklärungen und Nachweise vorzulegen.

Der Bieter hat mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügten, gesetzlich geforderten Verpflichtungserklärungen gem. §§4,18 und 19 Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW) für sich selbst und – soweit bekannt- seine Nachunternehmer und deren Nachunternehmer vorzulegen.

Diese Erklärungen beinhalten auch Verpflichtungen zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen und zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie zum Mindestlohn.

1. Es sind ausschließlich Systeme der neuesten Gerätegeneration anzubieten.

2. Die angebotenen Geräte sind ausführlich zu beschreiben. Prospektmaterial ist beizufügen.

3. Es ist eine aussagekräftige Referenzliste der wesentlichen, in den letzten Jahren erbrachten vergleichbaren Lieferungen/Leistungen mit Angabe des Projektumfanges untern Angabe des jeweiligen Auftraggebers, des jeweiligen Auftragsvolumens sowie des Ansprechpartners des Auftraggebers mit Angabe der Telefonnummer beizufügen.

4. Die Lieferung und Inbetriebnahme der Geräte erfolgt nach einem mit dem Auftraggeber (Medizintechnik, Anästhesie) abzustimmenden Konzept.

5. Die Preise je Los sind netto zuzüglich Mehrwertsteuer anzugeben.

6. Die angebotenen Preise sind Festpreise.

7. Bei Abgabe von Angeboten für mehrere Lose, ist optional ein Gesamtpaketpreis anzugeben.

8. Die Geräte entsprechen den zurzeit gültigen umwelt- und Unfallverhütungsvorschriften sowie der gültigen EU-Richtlinie zum Stromverbrauch. TÜV, CE, GS oder vergleichbare europäische Zulassungsnormen sind nachzuweisen.

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Die Märkischen Kliniken sanieren an ihrem Standort Lüdenscheid im Jahr 2016 die zentrale OP-Abteilung. Das Vorhaben wird mit größter Dringlichkeit geplant und muss innerhalb eines Jahres abgeschlossen sein. Ursächlich für die nun entstandene Situation sind Befunde, die 2015 im Rahmen von routinemäßig durchgeführten Wartungsarbeiten auftraten. Hier zeigte sich, dass das seit 30 Jahren betriebene Lüftungssystem insbesondere bei Temperaturschwankungen der Außenluft kaum noch die geforderte Luftqualität garantieren kann. Die daraufhin zeitnah eingeholten Bewertungen von Sachverständigen lieferten die Erkenntnis, dass eine sofortige Sanierung dringend geboten ist. Die Sachverständigen untersuchten bei der Überprüfung der Lüftungsanlage auch stichprobenartig die sanitären und medizintechnischen Einrichtungen sowie den allgemeinen Zustand des Baukörpers. Die Ergebnisse der Untersuchungen mündeten in der dringenden Empfehlung, unverzüglich mit einer Generalsanierung der OP-Abteilung am Klinikum zu beginnen. Es muss mit der Generalsanierung nach der Bewertung und dem Vorlage der Gutachten und Einschätzungen der Sachverständigen unverzüglich begonnen werden. Aus den genannten Gründen der zeitlichen absoluten Dringlichkeit und um eine Stillegung des medizinischen Betriebs vorzubeugen, sind wir gezwungen, diese Maßnahme in einem beschleunigten, nichtoffenen Verfahren auszuschreiben.

Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 6
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtpreis/Gesamtkosten/Zahlungsmodelle (60)
2. Funktionalität/Qualität/techn. Konzept/Übereinstimmung zu den techn. Leistungskriterien im LV (15)
3. Integrationsfähigkeit in die weitere Planung des Auftraggebers (OP-Konzept) (15)
4. Erfahrung/Referenz/Lieferfähigkeit (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Märkische Kliniken GmbH, Abteilung Zentraleinkauf
Herrn Dobrowolski; Frau Mautsch
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU-VOLA-2015-04

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstr. 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist. Mithin muss zur Wahrung der Rechte binnen dieser Frist ein Nachprüfungsantrag eingereicht werden, andernfalls kann dieser nicht mehr auf den gerügten Verstoß gestützt werden. Rügen von angeblichen Vergaberechtsverstößen müssen im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften erklärt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Zudem müssen Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Werden diese Vorgaben gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB nicht eingehalten, kann ein Nachprüfungsantrag nicht mit Erfolg auf den betreffenden Verstoß gegen Vergabevorschriften gestützt werden, es sei denn, es handelt sich um einen Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB; auch bleibt § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB unberührt (siehe § 101 Abs 3 Satz 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 232-421477 (2015-11-26)

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