Ausstellungsplanung zur Generalsanierung und Erweiterung des Deutschen Bergbau-Museums Bochum -Umsetzung Masterplan DBM 2020-

DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH

Wie?

• Dienstleistungen von Museen › Museumsausstellungen

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-30	Auftragsbekanntmachung
2015-11-03	Ergänzende Angaben
2016-04-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Museumsausstellungen
Menge oder Umfang:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Ausstellungsplanung in den Bauabschnitten A und B (Teilprojekt 2) Innerhalb des DBM-Haupthauses. Der Bauabschnitt A umfasst hierbei in der Nordhälfte des Gebäudes die Modernisierung der Ausstellungen zum Gedächtnis bzw. Erbe der deutschen Steinkohle und zur Kulturgeschichte des Bergbaus. Der Bauabschnitt B beinhaltet die Erneuerung der Ausstellungen in der Südhälfte des Haupthauses zu den Themen Kunst und Kultur sowie Georessourcen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Museumsausstellungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH
Postanschrift: Herner Straße 45
Postleitzahl: 44787
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.dmt-lb.de 🌏
E-Mail: dbm2020@dmt-lb.de 📧
Telefon: +49 2349681000 📞
Fax: +49 2349681090 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 213-389408
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

Bewerber haben bei Anforderung der Unterlagen ihre Kontaktdaten, insbesondere eine E-Mail-Adresse anzugeben, an welche die Unterlagen vorab per E-Mail versandt werden können. Bieterfragen zum Inhalt der Bekanntmachung und den Teilnahmeunterlagen sind bis spätestens 13.11.2015 zu stellen. Maßgeblich ist der Zugang beim Auftraggeber.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausstellungsplanung zur Generalsanierung und Erweiterung des Deutschen Bergbau-Museums Bochum -Umsetzung Masterplan DBM 2020-

Das Deutsche Bergbau-Museum Bochum (DBM) ist das weltweit größte Bergbaumuseum und eines der besucherstärksten Museen in Nordrhein-Westfalen. Als eines von nur acht Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft richtet es seinen Blick auf den weltweiten Bergbau. Zur strategischen Neuausrichtung des Museums startete das DBM im Jahr 2013 daher das Projekt „DBM 2020“. Das Vorhaben zielt auf eine Neupositionierung des DBM in der öffentlichen Wahrnehmung, auf eine Attraktivitätssteigerung und dient damit der Zukunftssicherung des DBM.

Das DBM soll als zentrale Forschungs- und Vermittlungsstätte zur Gewinnung und Nutzung von Georessourcen sowie als DER Ort des Gedächtnisses der deutschen Steinkohle weiter entwickelt werden. Dies erfordert deutliche Investitionen, insb. in die bauliche Infrastruktur.

Das Gesamtprojekt zur Umsetzung des Masterplan DBM 2020 setzt sich aus insgesamt vier Teilprojekten zusammen.

Teilprojekt 1: Sanierung Haupthaus DBM (Bauabschnitte A+B):

Am Standort Bochum soll das teilweise denkmalgeschützte Haupthaus saniert und renoviert werden.

Unter die Sanierungsmaßnahmen fallen energetische Sanierungen und statische Ertüchtigungen, Verbesserung der Aufzüge und Barrierefreiheit und die Erneuerung der Haustechnik, Sanitäranlagen etc.

Teilprojekt 2: Ausstellung DBM (Bauabschnitte A+B):

Das Teilprojekt 2 stellt die Modernisierung der Dauerausstellungen des DBM dar.

Teilprojekt 3: Wissenschaftliches Depot (Bauabschnitt C):

Das Teilprojekt 3 stellt die Errichtung eines wissenschaftlichen Depots, durch einen, in eine ehemalige Kohlenmischhalle integrierten Neubau als Haus-in-Haus-Lösung mit knapp 5 000 m

Teilprojekt 4: Forschungsneubau DBM (Bauabschnitt D):

Am Standort Bochum soll ein an das Haupthaus angrenzender Forschungsneubau mit ca. 2 000 m

Die Hochbauliche Leistungserbringungen der Objekt- und Fachplanung des Teilprojektes 1 (Sanierung Haupthaus DBM) und zukünftig der Teilprojekte 3 (Wissenschaftliches Depot) und Teilprojekt 4 (Forschungsneubau) werden über separat laufende Verhandlungsverfahren an unterschiedliche noch zu ermittelnde Bewerber vergeben.

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist nur das Teilprojekt 2, welches sich aus den Bauabschnitten A und B zusammensetzt.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung wird in jedem Fall zunächst nur die Leistungen der Objektplanung Innenräume gem. § 33 HOAI und die Leistungen Szenografie, Grafik- und Mediendesign, Produktdesign und Lichtplanung in Anlehnung an die Leistungsphasen 1 bis 3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung und Entwurfsplanung) für den Bauabschnitt A umfassen.

Die Leistungen der Objektplanung Innenräume gem. § 33 HOAI und die Leistungen Szenografie, Grafik- & Mediendesign, Produktdesign und Lichtplanung in den Leistungsphasen 1 bis 3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung und Entwurfsplanung) für den Bauabschnitt B werden optional in Abhängigkeit der Bewilligung von Fördermitteln beauftragt und stehen damit unter dem Vorbehalt der Fördermittelzusage. Die Beauftragung weiterer Leistungen kann optional nach Leistungsphasen und/ oder nach weiteren Leistungsbereichen (Grafik- und Mediendesign, Produktdesign, Lichtplanung) erfolgen. Der Auftragnehmer hat keinen Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen.

Referenznummer: DBM2020-003
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 44787 Bochum, NRW.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung des Bewerbers § 4 (6) VOF (Unzuverlässigkeit) [*];

— Eigenerklärung des Bewerbers § 4 (9) VOF (sonstige Ausschlussgründe) [*];

— Eigenerklärung des Bewerbers § 4 (2) VOF…

… (wirtschaftliche Verknüpfungen) [*];

… (Zusammenarbeit mit anderen);

— Eigenerklärung des Bewerbers § 2 (3) VOF (Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen);

— Eigenerklärung zur Anlage 2 zu Nr. 3.2 des Erlasses Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung.

[*] bei Bietergemeinschaften ist für jeden Partner eine separate Eigenerklärung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gemäß §5 (4) lit. a) VOF oder Eigenerklärung im Auftragsfall eine solche abzuschließen [**]

2) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz mit Planungs- und Umsetzungsleistungen im Bereich der Ausstellungsgestaltung von Museums-, Kunst- oder Technikausstellungen in den vergangenen drei Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014) gemäß § 5 (4) lit c) VOF [*][**]

[*] bei Bietergemeinschaften wird jeweils der addierte Gesamtwert bewertet.

[**] Bei Bietergemeinschaften ist für jeden Partner eine separate Eigenerklärung vorzulegen.

Mindeststandards:

Zu 1) Mindestdeckungssummen: Personenschäden = min. 3 000 000 EUR je Einzelfall u. sonst. Schäden = min. 5 000 000 EUR je Einzelfall (min. 2 Schadensfälle pro Jahr);

zu 2) Dieses Kriterium dient einer etwaig notwendig werdenden Reihung bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung gemäß §5 (5) lit d) VOF zum jährlichen Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren (2012, 2013, 2014) fest angestellten Mitarbeiter (Personal gesamt)[*];

2) Eigenerklärung gemäß §5 (5) lit a) VOF zur beruflichen Befähigung des Bewerbers hinsichtlich Personalverteilung im Unternehmen

(Berufsqualifikation) mit Angabe der prozentualen Verteilung der Mitarbeiter mit dem Schwerpunkt auf dem kreativen Part und Mitarbeiter mit dem Schwerpunkt auf dem Umsetzungspart. [*];

3) Eigenerklärung gemäß §5 (5) lit a) VOF zur beruflichen Befähigung des Bewerbers hinsichtlich Personalverteilung im Unternehmen (Berufserfahrung) mit Angabe der durchschnittlichen Berufserfahrung der einzelnen Berufsgruppen (einschließlich Führungskräfte). [*]

4) min. vier Nachweise zu Referenzprojekten mit gleichen oder ähnlichen Inhalten gemäß §5 (5) lit b) VOF. [**]

5) Eigenerklärung der Eignung gemäß §5 (5) lit e) VOF zur Ausstattung (Geräte und technische Ausrüstung).

6) Eigenerklärung gem. §5 (5) lit h) VOF zur Vergabe von Teilen des Auftrages an einen Unterauftragnehmer.

7) Eigenerklärung/Nachweis der beruflichen Qualifikation gem. § 19 (1) (2) VOF.

[*] Bei Bietergemeinschaften wird jeweils der Gesamtwert gewertet

[**] Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn ein oder alle Referenzprojekte jeweils nur von einem

Partner der Bietergemeinschaft nachgewiesen werden.

Mindeststandards:

Zu 1) Dieses Kriterium dient einer etwaig notwendig werdenden Reihung bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern;

zu 2) Dieses Kriterium dient einer etwaig notwendig werdenden Reihung bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern;

zu 3) Dieses Kriterium dient einer etwaig notwendig werdenden Reihung bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern;

zu 4) Dieses Kriterium dient einer etwaig notwendig werdenden Reihung bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern; Mindestkennwerte: Ausstellungsprojekt im Bereich Museums-, Kunst- oder Technikausstellung, Kosten inkl. Planung ≥ 1 000 000 EUR netto; Ausstellungsfläche ≥ 500 m

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis Berufshaftpflichtversicherung gem. § 5 Abs. 4 lit. a) VOF oder im Auftragsfall eine solche abzuschließen über folgende Deckungssummen: Personenschäden = min. 3 000 000 EUR je Einzelfall u. sonst. Schäden = min. 5 000 000 EUR je Einzelfall (min. 2 Schadensfälle pro Jahr).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Diese sind der Aufforderung zur Verhandlung (§11 Abs. 2 VOF) zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Im Falle der Auftragserteilung an eine Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die vom Auftragnehmer geschuldeten Leistungen richten sich nach einem noch zu konkretisierenden Rahmenterminplan, dessen Einhaltung Teil der geschuldeten Leistungspflicht sein wird. Wesentliche zeitliche Meilensteine, die vom Auftragnehmer zwingend einzuhalten sind:

Fertigstellung des Bauabschnittes A => Ende 2018.

Nach Fördermittelfreigabe Fertigstellung des Bauabschnittes B => Ende 2018.

Zudem ist die Rechnungslegung nach Bauabschnitt A und B getrennt zu erstellen.

Dem Angebot sind folgende Verpflichtungserklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW) vorzulegen, ggf. auch von Nachunternehmern:

— Tariftreueerklärung gemäß §§ 4ff. TVgG NRW [*];

— Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß § 18 TVgG NRW [*];

— Erklärung zur Frauenförderung/Vereinbarkeit von Familie und Beruf gemäß § 19 TVgG NRW [*];

— Eigenerklärung zu besonderen vertraglichen Nebenbedingungen TVgG [*].

[*] Bei Bietergemeinschaften ist für jeden Partner eine separate Eigenerklärung vorzulegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Reduzierung des Bewerberkreises erfolgt durch Reihung der als generell geeignet befundenen Bieter anhand einer Bewertungsmatrix. Diese basiert auf den unter vorstehend III.2) benannten Teilnahmebedingungen. Die Bewertungsmatrix und weitergehende Informationen zur Reihung der Bewerber werden jeweils nach Anforderung der Teilnahmeunterlagen durch den Bewerber [vgl. nachfolgend unter VI.3)] als Bestandteil der Teilnahmeunterlagen an den Bewerber versandt.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-12-11 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorar (30)
2. Qualität und Verfügbarkeit des Projektteams (20)
3. Arbeitsweise und Maßnahmen der Qualitätssicherung (20)
4. Präsentation Lösungsvorschläge (20)
5. Projektspezifische Qualität der Ausstellungsplanung (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Projektbüro DBM2020
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DBM2020-003
Zusätzliche Informationen

Bewerber haben bei Anforderung der Unterlagen ihre Kontaktdaten, insbesondere eine E-Mail-Adresse anzugeben, an welche die Unterlagen vorab per E-Mail versandt werden können.

Bieterfragen zum Inhalt der Bekanntmachung und den Teilnahmeunterlagen sind bis spätestens 13.11.2015 zu stellen. Maßgeblich ist der Zugang beim Auftraggeber.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111074 📞
Fax: +49 2514113514 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Nachprüfung ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 213-389408 (2015-10-30)

Ergänzende Angaben (2015-11-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 214-391209
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 213-389408
ABl. S-Ausgabe: 214
Quelle: OJS 2015/S 214-391209 (2015-11-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: dbm2020@dmt-lb.de 📧
Telefon: +49 234968-1000 📞
Fax: +49 234968-1090 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 076-134723
ABl. S-Ausgabe: 76

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-08 📅
Name: Krafthaus Das Atelier facts and fiction GmbH
Postanschrift: Anna-Schneider-Steig 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50678
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Res d Design und Architektur GmbH
Postanschrift: Limburger Straße 16
Postleitzahl: 50672

Referenz
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 214-391209

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 251411-1074 📞
Fax: +49 251411-3514 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Die Nachprüfung ist unzulässig, soweit:
Quelle: OJS 2016/S 076-134723 (2016-04-14)

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