Auswahl einer kongruent rückgedeckten Unterstützungskasse für eine betriebliche Altersversorgung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der IHK Würzburg-Schweinfurt

Menge oder Umfang

Kongruent rückgedeckte Unterstützungskasse für die betriebliche Altersversorgung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der IHK Würzburg-Schweinfurt sowie für zukünftige Neueinstellungen ab dem 1.1.2016. Die Leistung umfasst auch die Beratung der versorgungsberechtigten Personen vor Ort in Würzburg und die Rentnerverwaltung.

Zusätzliche Informationen

Zu Abschnitt I) „Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:“

Die Vergabeunterlagen (einschließlich Teilnahmeformular „Eignung“) können von den Bewerbern nach kostenfreier Registrierung unter http://roedl-vergabe.de und nach Freischaltung des jeweiligen Bewerbers durch den Auftraggeber elektronisch heruntergeladen werden.

Zu Abschnitt I) „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“:

Mündliche, per Telefax oder digitale bzw. elektronische Angebote sind nicht zugelassen. Die Angebote werden nicht an die Bieter zurückgesandt.

Zu Abschnitt III.2) „Teilnahmebedingungen“:

1. Die Bieter/Bietergemeinschaft haben/hat ihr Angebot unter zwingender Nutzung des Teilnahmeformulars „Eignung“ beim Auftraggeber einzureichen. Angebote ohne Teilnahmeformular „Eignung“ werden grundsätzlich nicht berücksichtigt bzw. ausgeschlossen.

2. Sämtliche in dieser Bekanntmachung bzw. im Teilnahmeformular „Eignung“ geforderten Eigenerklärungen müssen grundsätzlich spätestens im Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote beim Auftraggeber vorliegen. Fehlende oder nicht rechtzeitig vorgelegte Eigenerklärungen führen grundsätzlich zum Ausschluss des Bieters/der Bietergemeinschaft. Fehlende oder nicht rechtzeitig vorgelegte Eigenerklärungen können nur ausnahmsweise auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist vorgelegt werden.

Erklärt das Unternehmen im Teilnahmeformular „Eignung“, für eine oder mehrere der geforderten Eigenerklärungen, diese nicht abgeben zu können, so erfolgt der Ausschluss des Bieters/der Bietergemeinschaft. Eine gesonderte Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist erfolgt nicht.

Für den Fall, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft zwei oder mehr Versicherungsunternehmen als Nachunternehmen vorsieht, so sind für jedes dieser Nachunternehmen die Eigenerklärungen nach Abschnitt III Ziffern (2), (4), (6), (7), (8), (10.3) und (12) des Teilnahmeformulars „Eignung“ zu erbringen; andernfalls führt dies grundsätzlich zum Ausschluss des Bieters/der Bietergemeinschaft. Für jeden dieser vorgesehenen Nachunternehmen ist das Teilnahmeformular „Eignung“ insoweit (d.h. die Seiten 7, 8, 11, 12, 14 bis 19, 22 und 24) zu vervielfältigen und entsprechend zu bearbeiten.

3. Eine Bietergemeinschaft muss mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft vorlegen (vgl. hierzu Abschnitt II Ziffer 1 des Teilnahmeformulars „Eignung“). Die Eigenerklärungen nach Abschnitt III Ziffern (1), (3) und (5) des Teilnahmeformulars „Eignung“ sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen; andernfalls führt dies grundsätzlich zum Ausschluss der Bietergemeinschaft. Für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist das Teilnahmeformular „Eignung“ insoweit (d.h. die Seiten 5, 6, 9, 10 und 13) zu vervielfältigen und entsprechend zu bearbeiten.

4. Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft neben dem als Nachunternehmen vorgesehenen Versicherunternehmen, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Fähigkeiten anderer, rechtlich selbständiger Unternehmen zu bedienen („Unterauftragnehmer“), muss er/sie Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche unter Abschnitt II Ziffer 2 des Teilnahmeformulars „Eignung“ bezeichnen.

Zum Nachweis, dass ihm/ihr die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat der Bieter/die Bietergemeinschaft auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers zu dem von diesem bestimmten Zeitpunkt diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen (vgl. hierzu Abschnitt II Ziffer 2 des Teilnahmeformulars „Eignung“) vorzulegen.

Die Eigenerklärungen nach Abschnitt III Ziffern (1), (3) und (5) des Teilnahmeformulars „Eignung“ sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers auch für die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu erbringen; andernfalls führt dies grundsätzlich zum Ausschluss des Bieters/der Bietergemeinschaft. Für jeden vorgesehenen Unterauftragnehmer ist das Teilnahmeformular „Eignung“ insoweit (d.h. die Seiten 5, 6, 9, 10 und 13 des Teilnahmeformulars „Eignung“) zu vervielfältigen und entsprechend zu bearbeiten.

Kurze Beschreibung

Die IHK Würzburg-Schweinfurt beabsichtigt, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung für ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ab dem 1.1.2016 einzuführen. Das Altersversorgungssystem ist an gestaffelten Jahresbeiträgen des jeweiligen Bruttoeinkommens orientiert. Das einzuführende Altersversorgungssystem umfasst auch zukünftige Neueinstellungen. Für die Altersversorgung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist eine kongruent rückgedeckte Unterstützungskasse vorgesehen. Die Finanzierung der Altersversorgung erfolgt durch die IHK Würzburg-Schweinfurt als Arbeitgeber. Es gelten die Unverfallbarkeitsfristen des Gesetzes zur Verbesserung der betrieblichen Altersversorgung (Betriebsrentengesetz – BetrAVG).

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren

Die vorgenannte Laufzeit von zehn Jahren ist nicht gültig, sondern den Formblatterfordernissen des EU-Amtsblattes geschuldet. Vielmehr ist branchenüblich der Abschluss eines unbefristeten Vertrages angestrebt. Die von der Unterstützungskasse abzuschließende Rückdeckungsversicherung ist sehr langfristig (i. d. R. bis zum Tod der Versorgungsberechtigten) ausgerichtet. Ziel ist daher eine langfristige und nachhaltige Versorgung, um eine Gleichbehandlung der Versorgungsberechtigten über den Vertragszeitraum zu gewährleisten. Im Interesse der beim Auftraggeber betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist daher eine Mehrzahl unterschiedlicher Vertragspartner mit verschiedenen Konditionen zu vermeiden.