Automatisiertes Ultratieftemperaturlager für die Biobank der Universitätsmedizin Göttingen

Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Georg-August-Universität, Stiftung Öffentlichen Rechts

Zu liefern ist ein automatisiertes Ultratieftemperaturlager (-80 °C oder kälter) für die Einlagerung und das Handling von mindestens 600 000 einzulagernden Gefäßen/Röhrchen (Matrix 1 ml 2D Barcode V-Btm mit Schraubdeckel im Rack #3741). Das Lager soll ein eigenständiges, thermisch rundum geschlossenes Gehäuse in Panelbauweise mit einem geringen Wärmedurchgangskoeffizient sein. Das vollautomatische Ein- und Auslagern von Proben bei einer Lagertemperatur von mindestens -80 °C muss ermöglicht werden. Das Gerät muss über einen Lagerraum verfügen, der von der Automation thermisch getrennt ist. Das Gerät ist mit einer redundanten Kühlung mit Wasserrückkühlung, sowie einer unabhängigen Notkühlung mit flüssigem Stickstoff aus einer geschlossen N2-Anlage, ohne Abgabe von N2 Gas in den Umgebungsraum, auszustatten. Die thermische Isolation und Kühlung des Systems müssen eine kostengünstige Lagerung von Proben ermöglichen. Die Robotik des Systems muss komplette 96 Röhrchen Standard Tube Racks (STR) und Einzelröhrchen vollautomatisch greifen, transportieren sowie ein- und auslagern können. Der Roboter muss innerhalb eines Kälteraumes eingesetzt werden können, um eine niedrige Probentemperatur bei allen Zugriffen auf eine Probe zu gewährleisten. Das Gerät muss 1D und 2D Barcodes am Boden und seitlich von Gefäßen und Racks verarbeiten können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-02-13 Auftragsbekanntmachung
2015-11-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagersystem
Menge oder Umfang: 1 Stück.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagersystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Georg-August-Universität, Stiftung Öffentlichen Rechts
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 40
Postleitzahl: 37075
Postort: Göttingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.med.uni-goettingen.de 🌏
E-Mail: schwarze.a@med.uni-goettingen.de 📧
Telefon: +49 551394321 📞
Fax: +49 551391304321 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 034-057668
ABl. S-Ausgabe: 34
Zusätzliche Informationen
Bewerber unterliegen mit Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§ 22 EG VOL/A).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zu liefern ist ein automatisiertes Ultratieftemperaturlager (-80 °C oder kälter) für die Einlagerung und das Handling von mindestens 600 000 einzulagernden Gefäßen/Röhrchen (Matrix 1 ml 2D Barcode V-Btm mit Schraubdeckel im Rack #3741). Das Lager soll ein eigenständiges, thermisch rundum geschlossenes Gehäuse in Panelbauweise mit einem geringen Wärmedurchgangskoeffizient sein. Das vollautomatische Ein- und Auslagern von Proben bei einer Lagertemperatur von mindestens -80 °C muss ermöglicht werden. Das Gerät muss über einen Lagerraum verfügen, der von der Automation thermisch getrennt ist. Das Gerät ist mit einer redundanten Kühlung mit Wasserrückkühlung, sowie einer unabhängigen Notkühlung mit flüssigem Stickstoff aus einer geschlossen N2-Anlage, ohne Abgabe von N2 Gas in den Umgebungsraum, auszustatten. Die thermische Isolation und Kühlung des Systems müssen eine kostengünstige Lagerung von Proben ermöglichen. Die Robotik des Systems muss komplette 96 Röhrchen Standard Tube Racks (STR) und Einzelröhrchen vollautomatisch greifen, transportieren sowie ein- und auslagern können. Der Roboter muss innerhalb eines Kälteraumes eingesetzt werden können, um eine niedrige Probentemperatur bei allen Zugriffen auf eine Probe zu gewährleisten. Das Gerät muss 1D und 2D Barcodes am Boden und seitlich von Gefäßen und Racks verarbeiten können.
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Beschreibung der Optionen: Optional ist Zubehör anzubieten.
Referenznummer: 0201_15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Göttingen, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Eignung ist durch Eintrag in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Unternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) nachzuweisen.
Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) gemachten Angaben innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch Vorlage entspr. Nachweise, Angaben u. evtl. Bescheinigungen nachzuweisen.
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Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Eintragung dieser Unternehmen im Präqualifikationsverzeichnis anzugeben oder es sind Erklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) mit dem Angebot vorzulegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) von nicht Präqualifizierten Nachunternehmen gemachten Angaben innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch Vorlage entspr. Nachweise, Angaben u. evtl. Bescheinigungen nachzuweisen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Eignung ist durch Eintrag in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Unternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) nachzuweisen.
Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) gemachten Angaben innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch Vorlage entspr. Nachweise, Angaben u. evtl. Bescheinigungen nachzuweisen.
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Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Eintragung dieser Unternehmen im Präqualifikationsverzeichnis anzugeben oder es sind Erklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) mit dem Angebot vorzulegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) von nicht Präqualifizierten Nachunternehmen gemachten Angaben innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch Vorlage entspr. Nachweise, Angaben u. evtl. Bescheinigungen nachzuweisen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Eignung ist durch Eintrag in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Unternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) nachzuweisen.
Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) gemachten Angaben innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch Vorlage entspr. Nachweise, Angaben u. evtl. Bescheinigungen nachzuweisen.
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Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Eintragung dieser Unternehmen im Präqualifikationsverzeichnis anzugeben oder es sind Erklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) mit dem Angebot vorzulegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) von nicht Präqualifizierten Nachunternehmen gemachten Angaben innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch Vorlage entspr. Nachweise, Angaben u. evtl. Bescheinigungen nachzuweisen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die unter III.2) geforderten Unterlagen sind zu dem unter IV.3.4) genannten Termin vollständig einzureichen. Unvollständigkeit kann zum Ausschluss führen. bei Einsatz von Nachunternehmen sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der Eignungskriterien unter III.2) nachzuweisen. Die Verfügbarkeit wie auch der Auftragsumfang der Nachunternehmen ist zu benennen.
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Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Bei Nichtteilnahme am elektronischem Vergabeverfahren erhalten Sie die Unterlagen in Papierform nach Vorliegen eines Verrechnungsscheck über den Betrag von 25 EUR.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-05-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-03-31 📅
Öffnungsort:
Universitätsmedizin Göttingen, Robert-Koch-Str. 34, 37075 Göttingen (s. Vergabeunterlagen).
Ort des Eröffnungstermins: Universitätsmedizin Göttingen, Robert-Koch-Str. 34, 37075 Göttingen (s. Vergabeunterlagen).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), G3-516, Bau- und technisches Ausschreibungswesen.
Herrn Alois Schwarze
Internetadresse: www.med.uni-goettingen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-04 📅
Datum des Endes: 2016-03-04 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0201_15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Niedersachsen beim Niedersäsischem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131152943 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)). Der Antrag ist unzulässig, soweit:
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1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2015/S 034-057668 (2015-02-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 320 329 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 233-423299
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 34-057668
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Göttingen/Deutschland.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-29 📅
Name: Fa. BROOKS Automation GmbH
Postanschrift: Ernst-Ruska-Rink 11
Postort: Jena
Postleitzahl: 07745
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.
Mehr anzeigen
Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2015/S 233-423299 (2015-11-27)