Beauftragung der Objektplanung für Gebäude gemäß § 34 HOAI 2013, Teil 3 Abschnitt 1 Gebäude und Innenräume für Umbau- und Sanierungsmaßnahmen sowie Erweiterungsneubau zur bedarfsgerechten Unterbringung des künftigen Finanzamtes des Landkreises Erzgebirgskreis in Annaberg-Buchholz

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Chemnitz

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Objektplanung für Gebäude nach Teil 3 Abschnitt 1 gemäß § 34 HOAI 2013 – zunächst sind folgende Leistungen zu erbringen: Teile der Leistungsphase 2 sowie die Leistungsphasen 3 und 4 nach Anlage 10 der HOAI sowie optional die stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 5-8 und gegebenenfalls 9 für die Umbau-/Sanierungsmaßnahmen sowie den Erweiterungsneubau.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARGE Bauer/Böttcher

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Chemnitz

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Annaberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-09	Auftragsbekanntmachung
2017-08-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Chemnitz
Postanschrift: Brückenstraße 12
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: cordula.steinz@sib.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3714570 📞
Fax: +49 3714574611 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 241-437722
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Ein Bewerbungsbogen wird nicht zur Verfügung gestellt. Die Bewerbungen sind anhand der Bekanntmachung zu erarbeiten und in Papierform in einem verschlossenen Umschlag an den SIB – Niederlassung Chemnitz, Brückenstr. 12, 09111 Chemnitz, Poststelle einzureichen. Der Umschlag mit Ihrer Bewerbung ist mit dem Vermerk „VOF –„Finanzamt Annaberg-Buchholz“ – Objektplanung“ deutlich zu kennzeichnen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ein Flächenbedarf von insgesamt ca. 6 300 m

Es wurden Gesamtbaukosten (DIN 276, KG 200-700) in Höhe von ca. 18 000 000 EUR brutto geschätzt.

Besondere Beachtung ist bei dem zu planenden Bauvorhaben dem Umgang mit der vorhandenen denkmalgeschützten Bausubstanz beizumessen. Die Bestandsgebäude Magazingasse 16 und Klosterstraße 12 wurden auf den Grundmauern eines ehemaligen Franziskanerklosters errichtet. Einzelne Gebäude sowie Gebäudeteile stehen unter Denkmalschutz.

Der in diesem Areal zu errichtende Erweiterungsneubau soll sich in die vorhandene Stadtstruktur und die Maßstäblichkeit der Umgebung einfügen und die zu erhaltene denkmalgeschützte Bausubstanz zu einem neuen Gebäudeensemble vervollständigen. Dafür liegt seitens des Bauherrn ein Vorentwurf vor, welcher umzusetzen ist. Auf Grundlage des Vorentwurfs wurden bereits folgende Festlegungen für eine weitere Bearbeitung getroffen: Gebäudeanordnung, Geschossigkeit, Dachneigung, einzelne Gestaltungselemente der Fassade sowie die Vorauswahl von Dachdeckungs- und Fassadenmaterialien.

Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 5 bis 9 gemäß § 34 HOAI 2013.
Referenznummer: VOF - "Finanzamt Annaberg-Buchholz" - Objektplanung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 09456 Annaberg-Buchholz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nr. 1) Erklärungen zu § 4 Absatz 2 VOF: – ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (bei ARGE von jedem Mitglied der ARGE) oder; – ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet;

Nr. 2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Absatz 6 a-g) und 9 a-e) VOF (bei ARGE von jedem Mitglied der ARGE);

Nr. 3) Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere Angabe der für die Dienstleistung vorgesehenen verantwortlichen Personen (Projektleiter und dessen Stellvertreter).

Folgende Angaben sind gefordert (gemäß § 4 Absatz 3 VOF): Name, berufliche Qualifikation mit Nachweis, Nachweis der Berufszulassung (Kammerurkunde, Bauvorlageberechtigung).

Hinweis: Fehlende oder unvollständige Unterlagen/Angaben/Erklärungen/Nachweise führen aus formellen Gründen zum Ausschluss der Bewerbung (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nr. 1) Berufshaftpflicht gemäß § 5 Absatz 4a VOF Haftpflichtversicherung über 3 000 000 EUR für Personenschäden und 3 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Nachweis, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt oder die schriftliche Bereitschaftserklärung zur Erhöhung der Deckungssummen im Auftragsfall durch den Versicherer oder den Abschluss einer objektbezogenen Versicherung;

Nr. 2) Sitz des Dienstleistungserbringers (bei ARGE des Bevollmächtigten); wenn dieser eine Niederlassung ist, dann ist auch der Hauptsitz anzugeben.

Hinweis: Fehlende oder unvollständige Unterlagen/Angaben/Erklärungen/Nachweise führen aus formellen Gründen zum Ausschluss (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nr. 1) Gefordert ist die Darstellung von genau drei realisierten Referenzobjekten (R1+R2+R3), davon mindestens ein Gebäude mit überwiegender Büro- und Verwaltungsnutzung, mit je einer Projektdokumentation. Pro Referenz sind maximal 3 Seiten DIN A3 einseitig bedruckt zulässig, gegebenenfalls zuzüglich Bestätigungen vom Auftraggeber. ARGE dürfen ebenfalls nur insgesamt genau drei realisierte Referenzobjekte abgeben.

Nr. 1a) Referenzobjekt R1:

— genau ein realisiertes Umbau- und Sanierungsprojekt im denkmalgeschützten Kontext mit oder ohne Erweiterung;

— vergleichbare Komplexität mit der ausgeschriebenen Auftragsbeschreibung entsprechend Nr. II.1.5);

— Fertigstellung nach dem 1.1.2005.

Nr. 1b) Referenzobjekt R2:

— genau ein realisiertes Umbau- und Sanierungsprojekt mit oder ohne Erweiterung;

Nr. 1c) Referenzobjekt R3:

— genau ein realisierter Neubau im beengten innerstädtischen Kontext;

Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen:

— Objektbezeichnung;

— Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer;

— Leistungszeitraum;

— Erbrachte Leistungsphasen gemäß HOAI § 34;

— Gesamtbaukosten (DIN 276, KG 200-700) brutto;

— Hauptnutzfläche (NFa1-6);

— Projektdokumentation mit: mindestens Lageplan mit Freiraumgestaltung, mindestens Grundriss der Erschließungszone, Außenansichten (Fotos), repräsentative Innenansicht, weitere bildliche Darstellungen, Planausschnitte, erläuternde Skizzen;

— Kurzbeschreibung mit Mindestangaben zu: Entwurfsidee bzw. gestaltbestimmende Idee, städtebauliche Einbindung, Nutzungskonzept, Gebäudehülle (Konstruktion und Material), Materialeinsatz bezüglich Nachhaltigkeit, Maßnahmen bezüglich Energieeffizienz.

Die Überschreitung der Anzahl der Referenzobjekte (Punkt III.2.3) Nr. 1) sowie der Seitenzahl je Referenzobjekt (Punkt III.2.3) Nr. 1) führen aus formellen Gründen zum Ausschluss. Unvollständige Angaben zu den Referenzobjekten werden nicht nachgefordert, sondern bei der Wertung entsprechend Punkt IV.1.2) mit 0 Punkten bewertet (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaften (ARGE) mit bevollmächtigtem Vertreter. Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der ARGE gesamtschuldnerisch haften. Der oder die bevollmächtigte(n) Vertreter ist/sind zu benennen.

Die Vollmacht ist beizufügen.

Hinweis: Fehlende Erklärungen und Nachweise führen aus formellen Gründen zum Ausschluss der Bewerbung. (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung).

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure nach § 65 SächsBO in Verbindung mit dem jeweiligen Landesgesetz für Architekten und Ingenieure.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewerber werden nach den unten aufgeführten Auswahlkriterien bewertet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Wird die Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird unter diesen das Losverfahren angewendet. Nr. 1) Erfüllung der formalen Kriterien gemäß Abschnitt III;Nr. 2) Kriterien je Referenzobjekt (Punkt III.2.3) Nr. 1a bis 1c):Nr. 2a) öffentlicher Auftraggeber gemäß § 98 GWB (ja – 2 Punkte, nein – 0 Punkte);Nr. 2b) erbrachte Leistungsphasen (LP) (LP 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 gemäß HOAI – je 0,25 Punkte);Nr. 2c) Materialeinsatz bezüglich Nachhaltigkeit (sehr gut – 3 Punkte, gut – 2 Punkte, befriedigend – 1 Punkt, keine – 0 Punkte);Nr. 2d) Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen (sehr gut – 3 Punkte, gut – 2 Punkte, befriedigend – 1 Punkt, keine – 0 Punkte);nur für Referenz R1 und R2:Nr. 2e) Gesamtbaukosten brutto (< 8 000 000 EUR – 1 Punkt, 8 bis 12 000 000 EUR – 2 Punkte, > 12 000 000 EUR – 3 Punkte); nur für Referenz R1:Nr. 2f) Architektonische Qualität der räumlichen/gestalterischen/funktionalen Einbindung in die denkmalgeschützte Bausubstanz (sehr gut – 5 bis 6 Punkte, gut – 3 bis 4 Punkte, befriedigend – 1 bis 2 Punkte);nur für Referenz R2: Nr. 2g) Architektonische Qualität der räumlichen/gestalterischen/funktionalen Einbindung in die vorhandene Bausubstanz (sehr gut – 5 bis 6 Punkte, gut – 3 bis 4 Punkte, befriedigend – 1 bis 2 Punkte);nur für Referenz R3:Nr. 2h) Hauptnutzfläche (NFa1-6) (< 1 000 m² – 1 Punkt, 1 000 m² bis 2 000 m² – 2 Punkte, > 2 000 m² – 3 Punkte);Nr. 2i) Qualität der städtebaulichen Konzeption/Einbindung (Baumassenverteilung, Erschließung/Wegeführung, Freiraumgestaltung) (sehr gut – 5 bis 6 Punkte, gut – 3 bis 4 Punkte, befriedigend – 1 bis 2 Punkte).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sib.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-04 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOF - "Finanzamt Annaberg-Buchholz" - Objektplanung
Zusätzliche Informationen

Ein Bewerbungsbogen wird nicht zur Verfügung gestellt.

Die Bewerbungen sind anhand der Bekanntmachung zu erarbeiten und in Papierform in einem verschlossenen Umschlag an den SIB – Niederlassung Chemnitz, Brückenstr. 12, 09111 Chemnitz, Poststelle einzureichen.

Der Umschlag mit Ihrer Bewerbung ist mit dem Vermerk „VOF –„Finanzamt Annaberg-Buchholz“ – Objektplanung“ deutlich zu kennzeichnen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen in der Landesdirektion Sachsen, Standort Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergtabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Chemnitz
Postanschrift: Brückenstraße 12
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09111
Telefon: +49 3714570 📞
Fax: +49 371457-4611 📠
Quelle: OJS 2015/S 241-437722 (2015-12-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Beschreibung siehe II.2.4.
Gesamtwert des Auftrags: 15126050.42 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erzgebirgskreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Chemnitz
Kontakt
E-Mail: anfragenvof-nlc@sib.smf.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 153-317465
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 241-437722
ABl. S-Ausgabe: 153

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der (d.) Objektplanung (Objektpl.) für (f.) Gebäude (Geb.) nach Teil (T.) 3 Abschnitt (Abschn.) 1 gemäß (gem.) § 34 HOAI 2013 – zunächst sind folgende Leistungen zu erbringen: Teile der Leistungsphase 2 sowie die Leistungsphasen 3 und (u.) 4 nach Anlage 10 der HOAI sowie optional die stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 5-8 u. gegebenenfalls 9 für die Umbau-/Sanierungsmaßnahmen (Sanierungsm.) sowie den Erweiterungsneubau (Erw.-neubau).

Ein Flächenbedarf von insgesamt ca. 6 300 m² NFa1-6 (Büro- u. Verwaltungsnutzung einschließlich Archiv) ist auf einer Grundstücksfläche von insgesamt rund 6 600 m² in den Bestandsgebäuden Magazingasse 16 (derzeitiges Finanzamt (FA) Annaberg-Buchholz (Annab.-Buchh.)), Klosterstraße (Klosterstr.) 12 (derzeitiges Amtsgericht Annaberg-Buchholz), Klosterstr. 6/8/10 (Gebäude „Alte Post“) sowie in einem Erweiterungsneubau (ca. 2 300 m² NFa 1-6 des vorgenannten Flächenbedarfs) einzuordnen.

Besondere Beachtung ist bei dem zu planenden Bauvorhaben dem Umgang mit der vorhandenen denkmalgeschützten Bausubstanz beizumessen. Die Bestandsgebäude Magazingasse 16 u. Klosterstr. 12 wurden auf den Grundmauern eines ehemaligen Franziskanerklosters errichtet. Einzelne Geb. sowie Geb.-teile stehen unter Denkmalschutz.

Der in diesem Areal zu errichtende Erweiterungsneubau soll sich in die vorhandene Stadtstruktur u. die Maßstäblichkeit der Umgebung einfügen u. die zu erhaltene denkmalgeschützte Bausubstanz zu einem neuen Gebäudeensemble vervollständigen. Dafür liegt seitens des Bauherrn ein Vorentwurf vor, welcher umzusetzen ist. Auf Grundlage des Vorentwurfs wurden bereits folgende Festlegungen für eine weitere Bearbeitung getroffen: Geb.-anordnung, Geschossigkeit, Dachneigung, einzelne Gestaltungselemente der Fassade sowie die Vorauswahl von Dachdeckungs- u. Fassadenmaterialien.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 33,3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung/-management
Qualitätskriterium (Gewichtung): 19,05
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Planerische Auseinandersetzung mit dem Bauherrenentwurf
Termineinhaltung
Gewichtung des Preises: 9,55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-22 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Chemnitz
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3714574611 📠
Quelle: OJS 2017/S 153-317465 (2017-08-07)

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